BAswARE E-InvoICE EnvoI DE FACTUREs 100 % ÉLECTRonIQUEs
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BAswARE E-InvoICE EnvoI DE FACTUREs 100 % ÉLECTRonIQUEs
Basware e-Invoice ENVOI DE FACTURES 100 % ÉLECTRONIQUES L'envoi de factures électroniques n'a jamais été aussi facile Comme la plupart des entreprises actuelles, vous savez à quel point la trésorerie est importante et vous cherchez probablement les moyens d'améliorer et d'accélérer les paiements. Avec Basware e-Invoice, c'est possible. En garantissant un moyen rapide et rentable d'envoyer des factures électroniques, notre solution vous aide à accélérer les processus order-to-cash (O2C) et à optimiser la gestion des flux de trésorerie. Les avantages de la facturation électronique sont incontestables. Avec l'envoi de factures électroniques, les entreprises accélèrent le processus de paiement et gèrent plus efficacement les rentrées de fonds. Elles peuvent réduire les coûts de traitement de 40 à 60 %, bénéficiant ainsi d'une meilleure visibilité de trésorerie. Et ce ne sont pas les seuls avantages ! Basware vous aide à obtenir ces avantages de façon rapide, facile et rentable. Conçue à partir d'une expertise sans égale des processus financiers B2B, notre solution de facturation électronique offre des fonctionnalités avancées faciles à mettre en œuvre. Basware e-Invoice répond aux besoins des entreprises de toutes les tailles, quelle que soit la complexité de leur environnement, et leur permet de profiter de la dématérialisation dès le premier jour. Grâce à sa souplesse d'intégration, vous pouvez envoyer les factures sous la forme de votre choix et recourir à nos services d'activation pour aider vos clients à adopter ces nouveaux supports. Nos outils, bénéficiant de la puissance du Réseau ouvert, la plus grande plate-forme de transactions B2B existante, vous permettent d'échanger des factures électroniques de façon immédiate, simple et rentable avec des partenaires du monde entier. Fourniture de la facture : envoi de factures 100 % électroniques dès le premier jour Avec Basware e-Invoice, vous pouvez envoyer toutes vos factures au format électronique et nous les livrons à leurs destinataires au format qu'ils préfèrent : directement dans leur système de traitement des factures ou par e-mail. Et si vos clients ne sont pas équipés pour recevoir des factures électroniques, nous les imprimons sur papier. Grâce à la souplesse que nous offrons à votre entreprise et à vos clients, vous pouvez dès le premier jour envoyer toutes vos factures au format électronique. C'est aussi simple que cela. Envoi de factures électroniques directement depuis votre système de facturation Basware offre diverses options d'envoi et de réception des factures électroniques permettant de traiter 100 % des factures électroniques dès la mise en service du système. Nous avons facilité le processus autant que possible pour vous permettre d'envoyer vos factures directement depuis votre système de facturation. Vous disposez de plusieurs solutions pour vous connecter au Réseau ouvert et envoyer vos factures : logiciel client, connexion FTP sécurisée ou impression virtuelle des documents par Basware. Quelle que soit la manière dont vous vous connectez, nous garantissons l'acheminement sécurisé des factures à vos clients. Nous nous chargeons pour vous de la validation des données, des conversions de format, du respect des lois et, si nécessaire, de la vérification des signatures numériques. Basware e-Invoice gère également les pièces jointes. Une facture électronique : qu'est-ce que c'est ? Une facture envoyée et reçue par voie électronique, utilisée pour l'automatisation des processus de facturation. Elle inclut toujours les données de facturation ainsi qu'une image de la facture et elle constitue un document juridique. Ce n'est pas juste un document PDF envoyé par e-mail, une numérisation de facture papier, une facture transmise par télécopie ou un fichier EDI ou XML. Avantages de l'envoi de factures électroniques Améliore les encaissements et contribue à des paiements plus rapides Réduit les coûts de traitement de 40 à 60 % Améliore la visibilité des factures et de la trésorerie Améliore l'efficacité et réduit les erreurs Renforce la satisfaction des clients en réduisant les coûts de traitement des factures Réduit l'empreinte carbone Facture électronique et envoi par e-mail Archivage Les factures électroniques sont envoyées via le Réseau ouvert directement au système de traitement des factures de vos clients ou à l'opérateur de leur choix dans le Réseau ouvert qui se chargera de la livraison. Si votre client n'est pas équipé pour recevoir des factures électroniques, nous pouvons les lui transférer par e-mail via une liaison sécurisée. Basware e-Invoice Archive stocke vos factures électroniques dans un référentiel en ligne qui respecte les taxes locales. Chaque facture électronique que vous envoyez est automatiquement archivée en ligne ; un outil Web performant et facile à utiliser permet d'accéder rapidement aux documents archivés, d'effectuer des recherches et de consulter les pistes d'audit Service d'impression Surveillance et sécurité Basware offre un service d'impression pour prendre en charge les factures qui ne peuvent pas être livrées au format électronique ou envoyées par e-mail. Le service d'impression Basware propose à ses clients un service d'impression externalisé de haute qualité, qui inclut l'expédition. Basware a constitué un réseau mondial de partenaires possédant des centres d'impression dans différents endroits. En sélectionnant le centre le plus proche, les services de comptabilité ont la garantie que les factures imprimées sont livrées dans les temps. Pour garantir l'envoi des factures, nous effectuons la surveillance de nos matériels, logiciels et équipements de télécommunication 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Le trafic lié à l'échange des factures est authentifié et crypté via une connexion VPN dédiée sur notre réseau sécurisé et tous les fichiers en transit sont conservés pendant trois mois. Nous proposons également à tous nos clients un accès en ligne au service Basware Transactions pour le suivi des factures et le traitement des messages d'erreur. Activation des clients Le Réseau ouvert est une plate-forme interopérable qui permet aux entreprises d'échanger de façon simple et rentable des factures électroniques avec leurs partenaires partout dans le monde, via une simple connexion. Grâce à l'élimination des coûts et des contraintes propres des réseaux fermés traditionnels, les entreprises gagnent en efficacité et en visibilité tout en profitant des nombreux autres avantages de la facturation électronique. Ce réseau, un des plus grands de ce type, regroupe actuellement plus de 140 opérateurs de facturation électronique et relie des centaines de milliers d'entreprises dans le monde. Pour amener vos clients à adopter la facturation électronique, nous proposons un service professionnel qui les aide à se préparer à la réception de factures électroniques via le Réseau ouvert. Ce service inclut notamment des outils d'activation des clients ainsi qu'une description détaillée des étapes nécessaires pour commencer à utiliser la facturation électronique et tirer profit de ses avantages. Open Network Services basés sur le cloud Le Réseau ouvert, comme toutes les solutions et offres de services Basware fondées sur l'architecture Alusta, est accessible via le cloud B2B, qui est un écosystème de commerce ouvert, sûr et collaboratif destiné aux grandes entreprises, aux sociétés en développement et aux fournisseurs. Le cloud B2B facilite la collaboration entre acheteur et vendeur, rationalise les processus et optimise la gestion des flux de trésorerie et du fonds de roulement. Pourquoi choisir Basware e-Invoice Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous bénéficiez rapidement des avantages offerts par des pratiques de facturation électronique à l'échelle mondiale. Vous envoyez des factures 100 % électroniques dès le premier jour. Bien que conçue pour répondre aux besoins les plus complexes, cette solution reste facile à mettre en œuvre. La diversité des options d'envoi convient aussi bien à votre entreprise qu'à vos clients. Vous n'avez pas besoin de modifier vos systèmes ou processus, nous nous chargeons de tout. La livraison de chaque facture est sûre et garantie. Nous assurons l'activation de vos clients. Nos solutions résultent d'une longue expérience et des meilleures pratiques mises en œuvre par des millions de transactions dans le monde. Nos solutions bénéficient de notre Réseau ouvert qui vous permet d'envoyer des factures électroniques partout dans le monde, de façon simple, rapide et rentable. Caractéristiques clé Connectivité illimitée Validation de la facture électronique Routage des documents Conversion des formats Respect des taxes locales Sécurité des transactions et surveillance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 Création de signatures numériques Archivage électronique Activation des clients Avec plus d’un million d’utilisateurs répartis dans plus de 60 pays à travers le monde, Basware est le leader mondial des solutions cloud de facturation électronique et Purchase-to-Pay. Les services et solutions cloud B2B de Basware offrent un écosystème mondial, ouvert et sécurisé, facilitant la collaboration entre acheteurs et fournisseurs et reliant plus de 1,9 million d’acheteurs et de fournisseurs partout dans le monde. Nos solutions sont conçues pour répondre aux besoins des PME et des entreprises mondiales. Elles reposent sur les connaissances approfondies et la grande expérience de Basware dans le domaine des processus financiers B2B et allient la connectivité intelligente du cloud à notre réseau ouvert. Grâce à Basware, les entreprises disposent de processus d’achat, de comptes fournisseurs et de comptes clients plus efficaces, réalisent des économies durables, ont une vision optimale de leurs flux de trésorerie et peuvent améliorer les relations acheteur-fournisseur. Les solutions sont disponibles sur site, via le cloud ou des processus de gestion externalisés en Europe, aux États-Unis ainsi que dans la zone Asie-Pacifique, grâce à un réseau étendu de bureaux Basware et de partenaires agréés. Basware Corporation | Linnoitustie 2 | P.O. Box 97 | FIN-02601 Espoo, Finlande | Tél. +358 9 879 171 | Fax +358 209 3410 123 www.basware.com © Copyright 2012 Basware Corporation