hippodrome de chantilly
Transcription
hippodrome de chantilly
HIPPODROME DE CHANTILLY BIENVENUE À LA RUN OR DYE ! Nous sommes ravis de votre participation à la course festive colorée Run Or Dye ! Ce document contient toutes les informations dont vous avez besoin pour passer le jour le plus coloré de votre vie. Nous attendons énormément de participants, alors, pour faciliter le déroulement de l’événement, prenez le temps de lire attentivement l’intégralité de ce document. Vous y trouverez les réponses à vos questions et des informations importantes. L’HIPPODROME DE CHANTILLY EN UN COUP D’oeIL : 1. RETRAIT DES PAcks coureurs a. OÙ : HIPPODROME DE CHANTILLY b. QUAND : samedi 30 AOÛT 2. site ET PARKING a. OÙ : HIPPODROME DE CHANTILLY SUIVRE LES PANNEAUX RUN OR DYE JUSQU’AU PARKING b. QUAND : samedi 30 AOÛT 3. informations COURSE ET PROGRAMME 4. infos pratiques A. RÈGLES DE SÉCURITÉ C. QUE PORTER B. MÉTÉO D. reglementation photos www.RUNORDYe.com HIPPODROME DE CHANTILLY REmise des packs coureurs Avant de pouvoir courir, vous devez vous enregister pour la course et récupérer votre pack coureur Run Or Dye ! Infos récupération packs coureurs : • Vous devez avoir signé en ligne votre décharge de responsabilité avant de pouvoir récupérer votre packcoureur. Si vous ne l’avez pas encore signé, merci de le faire ici : QUICKCHECK HIPPODROME DE CHANTILLY • Vous pouvez récupérer les packs coureurs de votre famille, vos amis ou vos coéquipiers, sous réserve qu’ils aient auparavant signé en ligne leur décharge de responsabilité. • Si vous avez moins de 18 ans, votre décharge devra être signée par l’un de vos parents ou tuteur légal. • LLa remise des packs coureurs débutera à 08h00 sur place. Merci de noter qu’en raison du nombre important de participants, les files d’attente sont susceptibles d’être longues, alors anticipez et arrivez bien en avance ! 60500 CHANTILLY, France QUAND : SAMEDI 30 AOÛT www.RUNORDYe.com T-SHIRT DE COURSE DOSSARD DE COUREUR Dye pack tATOUAGES ET PLUS!! Nous Sommes Ici OÙ : HIPPODROME DE CHANTILLY, 8H00 - 9H30 CE QU’IL CONTIENT! PARKING HIPPODROME DE CHANTILLY site et parking SITE Nous sommes très heureux de vous accueillir à l’Hippodrome de Chantilly pour la première course Run or Dye de France ! Merci de respecter les lieux et de jeter vos sachets de poudre colorée vides, bouteilles plastiques et autres déchets dans les poubelles. N’hésitez pas à rappeler aux autres participants d’en faire autant ! PARKING >> OÙ : HIPPODROME DE CHANTILLY, 60500 CHANTILLY, France Les zones en vert sur la carte montrent les zones de stationnement réservées à la course. Afin de réduire la circulation sur le lieu de l’événement, merci d’essayer de favoriser le covoiturage ou de vous faire déposer. Comme lors de tous les grands événements, il y aura beaucoup de circulation autour des lieux de rendez-vous, rappelez-vous donc de conduire de façon courtoise et d’être patient, même en cas d’encombrements aux abords de la course et dans les parkings. Prévoyez d’arriver bien en avance pour être plus détendus ! Notez qu’il ya des frais de stationnement de 5 euros PARKING www.RUNORDYe.com >>QUAND : SAMEDI 30 AOÛT 8H00 - 9H30 HIPPODROME DE CHANTILLY INFORMATION SUR LE JOUR DE LA COURSE PLANNING DE LA JOURNÉE: OUVERTURE DES RETRAITS DE PAQUETS: Nous envoyons la première vague de Dye Runners courir l’arc en ciel à 10H00. Afin de garantir la meilleure expérience de la Run Or Dye à tout le monde, nous enverrons les vagues suivantes environ toutes les 5 minutes après la première. Les premiers arrivés seront les premiers à courir, alors préparez votre matinée en conséquence ! 8H00 Départ PRÉPARATION DU FESTIVAL! 10H00 Si vous préférez marcher, ou aller plus lentement, aucun problème – comme sur la route, laissons le trafic le plus lent À DROITE. Souvenez-vous que la course n’est pas chronométrée, ce n’est pas une compétition… soyez donc patient avec les membres de la Dye Nation qui célèbre la vie à une vitesse plus lente que vous. 8h30 Course et stations de couleur Tout au long de la course, vous passerez des Dye Stations, où notre équipe hautement entrainée se tient prête à vous bombarder de couleur. (Ne comptez pas leur échapper !) Passez par notre boutique ! Nous avons toute sorte de goodies et des tonnes de peinture de toutes les couleurs! www.RUNORDYe.com 10H30 Les premiers arrivés seront les premiers envoyés ! La dernière vague sera envoyée à 10H30! 10H30 Boutique QUE LA COURSE COMMENCE! LE DYE FESTIVAL COMMENCE DERNIÈRE VAGUE DE COUREURS FIN DU DYE FESTIVAL L 13H00 Une fois que vous avez franchi la ligne d’arrivée, ne manquez pas de demander qu’on vous prenne en photo ! Publiez et partagez vos photos avec nous sur Facebook, Instagram et Twitter aussi ! Utilisez le hashtag #RunOrDye quand vous postez! N’oubliez pas de passer par notre boutique avant la course ! Nous avons de nombreux goodies et une tonne de peinture! 13H00 Dye Festival À la fin de la course, dirigez-vous vers le Dye Festival. Nous aurons un DJ qui mettra l’ambiance, pour danser, s’amuser, jouer… et bien sûr jeter une tonne de couleur sur toute votre famille et vos amis ! Vous bénéficiez d’un paquet de couleur inclus dans votre sac de butin et il y en aura encore plus à la boutique Run Or Dye. Il faudra vous enregistrer avant de pouvoir courir. L’enregistrement sur place commence à 8H00. Venez un peu plus tôt, il y aura la queue ! FERMETURE DU SITE Nous rentrons tous à la maison fière de tout le travail accompli et d’avoir fait du monde un lieu plus coloré. HIPPODROME DE CHANTILLY INFORMATION GÉNÉRALE SÉCURITÉ 1. HYDRATEZ-VOUS: Buvez assez d’eau avant, pendant, et après la course. Les coureurs recevront une bouteille d’eau à la fin de la course, mais nous vous conseillons également d’apporter votre propre bouteille pour rester hydraté avant et pendant la course. 2. FAITES PREUVE DE BON SENS QUAND VOUS JETEZ LA PEINTURE: Ne jetez pas la peinture directement sur le visage des participants, ne jetez pas la peinture sur les bébés ou animaux de service, n’en jetez pas non plus sur les photographes aux équipements couteux ! Si vous constatez un cas de non-respect de ces règles, veuillez en informer le staff. 3. SIGNALEZ TOUT COMPORTEMENT SUSPECT OU DES PERSONNES SEMBLANT AVOIR BESOIN D’AIDE: Les coureurs de la Run Or Dye sont les meilleurs au monde et nous n’avons jamais eu de problèmes au cours de nos courses. Toutefois, si vous constatez une personne avec un comportement suspect ou mettant en danger les autres, merci de le signaler à un bénévole ou un membre du staff. 4. NE LAISSEZ PAS DE SAC SUR LE SOL: TOUS LES SACS LAISSÉS SUR LE SOL SERONT IMMÉDIATEMENT CONFISQUÉS PAR LA SÉCURITÉ DE L’ÉVÉNEMENT, SANS EXCEPTION! MÉTÉO Nous tiendrons la Run Or Dye le jour prévu même sous la pluie. Cependant, notre priorité est votre sécurité et il pourrait y avoir des occasions – comme des vents trop forts ou des éclaires – qui nous pousseraient à décaler la course. Si la météo devient effrayante durant l’événement, suivez notre Facebook et consultez votre www.RUNORDYe.com QUE PORTER? À la Run Or Dye vous êtes le tableau alors vêtez-vous de ce que vous voulez ! De nombreux coureurs optent pour le blanc pour mieux faire ressortir les couleurs alors que d’autres viennent dans les costumes les plus fous. Qu’import ce que vous portez, vous serez recouvert de peinture colorée et même si notre peinture est lavable, nous ne faisons pas votre lavage… alors portez des vêtements dont vous ne vous souciez pas d’y ajouter une petite couleur! POLITIQUE DE PHOTOGRAPHIE Nous souhaitons que vous gardiez des souvenirs et preniez des photos ! Vos Smartphones et appareils photo sont les bienvenus. Les équipements professionnels, ainsi que les DSLR, sont interdits. Il y aura des photographes officiels de l’événement tout le long de la course ainsi qu’au point photo Run Or Dye. Vous les reconnaitrez dans leur beau T-shirt orange ! N’hésitez pas à leur demander de vous prendre en photos! Find your Photos! 1. Wear your bib during the event 2. Find an offical photographer to take your photos (try to get your entire bib number in the photos) 3. Keep your bib or remember your bib number 4. Go to www.runordye.com/photos 5. Search by your bib number and purchase photos!