Paille en Queue
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«CVQ DANS L’OUEST» Cartes de Vie Quotidienne Avancement et perspectives Sommaire de la pré présentation 1. 2. 3. 4. 5. Les projets existants Les constats et la vie des projets Les apports d’ d’un projet CVQ La dé démarche utilisé utilisée Les tendances Réunion du 9 novembre 2006 D. Membrives «CVQ DANS L’OUEST» Projets de Cartes de Vie Quotidienne Des projets concrets TOTEM Paille en Queue 1 Les projets CVQ DANS L’OUEST sur le territoire Les projets CVQ DANS L’OUEST La CARTE TOTEM = 40.000 habitants 10.000 cartes en circulation 2 Les projets CVQ DANS L’OUEST La CARTE Organisme TOTEM Services Commune Pré Pré-étude fin 2001 Expé Expérimentation fin 2002 Restauration, Restauration, Pré Présence scolaire, scolaire, Abonnements dans les médiathè diathèques, ques, Billettique piscine, Abonnements sportifs Carte de fidé fidélité lité commerç commerçants, ants, Gestion des emplacements des marché marchés forains - Réservation de salles et places de spectacles - Carte Agent public, Identification - Contrôle d'accè d'accès et stationnement résidentiel FIN DU DEPLOIEMENT SCOLAIRE EN 06/2006 C.C.A.S du Port Crè Crèches, ches, garderies - Portage des repas, repas, Aide ménagè nagère, re, Associations Accueil pré pré et post scolaire - Associations culturelles Jardins d’enfants Les projets CVQ DANS L’OUEST La CARTE TOTEM Concours organisé par la Préfecture, la Région REUNION, le Département REUNION et l’intermédiaire de la cellule EUROPE REUNION : AGILE MEILLEUR PROJET TIC EUROPEEN NOVEMBRE 2004 3 Les projets CVQ DANS L’OUEST La = 27.000 habitants 5.500 cartes en circulation Les projets CVQ DANS L’OUEST La Organisme Commune Services Lancement en 2003 Expé Expérimentation fin 2004 Restauration, Restauration, Pré Présence scolaire, scolaire, Abonnements dans les médiathè diathèques, ques, Billettique piscine, Activité Activités jeunesse Abonnements sportifs - Réservation de salles et places de spectacles - Carte Agent public, Identification Contrôle d'accè d'accès FIN DU DEPLOIEMENT SCOLAIRE EN 11/2005 C.C.A.S Crè Crèches - Portage des repas - Aide ménagè nagère Caisse des Ecoles Associations Accueil pré pré et post scolaire - Associations culturelles 4 Les projets CVQ DANS L’OUEST La Carte Paille en Queue = 90.000 habitants 750 cartes prêtes à entrer en service Les projets CVQ DANS L’OUEST La Carte Paille en Queue Organisme Commune Services Lancement en 2003 Expé Expérimentation en cours Restauration, Restauration, Pré Présence scolaire, scolaire, Accueil pré pré et post scolaire Crè Crèches - Portage des repas, repas, Aide ménagè nagère - Abonnements dans les médiathè diathèques et associations culturelles – Réservation, servation, planning, billettique piscine, abonnements sportifs - Carte Agent public : identification - Contrôle d'accè d'accès et stationnement résidentiel – 2 Centres nautiques SITES PILOTES EN COURS DE DEMARRAGE TCO Expé Expérimentation transport scolaire Associations Accueil pré pré et post scolaire - Associations culturelles 5 Les points communs des projets CVQ DANS L’OUEST Une CVQ sans contact FACILE A UTILISER RAPIDE A UTILISER 3 à 10 DURE c LONGTEMPS m FACILE A ENTRETENIR Le lecteur est personnalisable (affichage prénom, jour anniversaire,…) Les points communs des projets CVQ DANS L’OUEST Un partenariat entre des acteurs internes et externes (Éducation Nationale, Trésor, Associations, …) Un choix judicieux des services et des sites pilotes Un déploiement des services au rythme de chaque gestionnaire Un système ouvert permettant toute adaptation en cours de vie du projet Avec l’aide de l’Europe et de la Région Réunion 6 Constats autour des projets CVQ DANS L’OUEST 1) Les difficulté difficultés rencontré rencontrées La traduction des règles de gestion en algorithmes La qualité des données à reprendre L’éloignement des fournisseurs (matériel et logiciel) Des cas de dégradation des équipements Le financement du déploiement du projet Les adaptations en consé conséquence Formalisation précise des règles de gestion et des données Mise en place d’un suivi rigoureux des interventions Amélioration des équipements (escamotables, capots,…) Recherche de financement complémentaire (dur, dur !!!) Constats autour des projets CVQ DANS L’OUEST 2) Les satisfactions Le prépaiement sur les sites pilotes (monétique) La bonne implication du personnel sites central et distants Un taux d’usagers très important (pratiquement 100 %) 3) … et le reste (non moins important) Des développements du sens civique (paiement avant relance) Des différences apparaissent (« mon école n’a pas encore … ») Une ré réflexion en fonction de cela Déployer rapidement mais sûrement la suite du projet 7 La vie des projets CVQ DANS L’OUEST La révision de certains objectifs (à la baisse ou à la hausse) La recherche d’autres objectifs (axe dépenses par ex.) La réaction au retour du terrain Le proviseur ou le principal (Et moi ? Contrôle d’accès - restauration) Le responsable de famille (C’est vrai ! Pourquoi pas au collège ?) Une CVQ – pourquoi faire ? Les fonctions de base Identification et gestion des droits d’ d’accè accès du porteur à l’aide de la carte Bornes de collecte, casiers, bâtiments,… bâtiments,… Modulation de la tarification sans signe distinctif Le Quotient Familial (QF) Traitement facilité facilité des transactions financiè financières Pré Pré ou post facturation, à la prestation servie L’étendue ’étendue des usages n’ n’ayant de limite que celle du confort des utilisateurs 8 Une CVQ – qu’est ce ? Un support multiservices 1 seule carte pour remplacer carte scolaire + carte transport + carte mé médiathè diathèque,... On ne remplace pas les porteporte-monnaies par des … porteporte-cartes !!! Un support multiprestataires Ville + CCAS + Communauté Communauté d’agglo + … Un support «interopé interopérable» rable» On peut consommer ailleurs On accepte ceux de l’ l’exté extérieur Une CVQ – quels gains ? Pour l’ l’usager Simplification du service rendu Fluidité Fluidité, fiabilité fiabilité, rè règlements libres et confidentiels,… confidentiels,… Centralisation au niveau du compte famille Alimentation de toutes les cartes de la famille Sécurité curité accrue Invalidation du numé numéro de carte perdue ou volé volée Coû Coût des services plus « juste » Débit au fur et à mesure des consommations 9 Une CVQ – quels gains ? Pour le gestionnaire Amé Amélioration Tré Trésorerie (dé (délais de paiement raccourcis) Pré Prévision plus fine des consommations (pointage du matin) Gestion facilité facilitée de tarifs diffé différents Réduction du nombre de ré régies de recettes Des statistiques produites sans dé délais Meilleure connaissance des services consommé consommés Possibilité Possibilité de ré réagir plus vite sur les cas sociaux Une CVQ – quels gains ? Pour la collectivité collectivité (et les élus ?) Diminution de la petite dé délinquance Remplacement de l’ l’argent liquide Sentiment d’ d’appartenance à une collectivité collectivité Respect des équipements utilisé utilisés par la famille Gain d’ d’image Image porteuse de modernité modernité Promotion de l’é quipe dirigeante l’équipe Dynamisme économique vé véhiculé hiculé par la CVQ 10 La CVQ … et ses usagers potentiels Écoles, Écoles,crèches, crèches, centres centresde deloisirs loisirs En Enfait fait … … Services Services àà toute toute la population la population Prestations Prestations familles familleset et personnes personnes âgées âgées Sports Sportset et Culture Culture Une démarche éprouvée et validée Ne pas laisser la technique influer sur la straté stratégie, … pas de gadget ! Impliquer tous les partenaires du projet, mêmes les plus lointains Mettre en place un projet CVQ c’est ... Démarrer les premiers services aprè après dé détermination du pé périmè rimètre cible Former les agents à l’accueil des nouvelles missions et organiser la communication 11 Une démarche éprouvée et validée Des services et des sites pilotes judicieusement choisis afin de valider rapidement la globalité globalité du dispositif Un dé déploiement gé géographique d’ d’un service ou des autres services au rythme de chaque gestionnaire Un systè système ouvert permettant de bé bénéficier des évolutions technologiques Une démarche éprouvée et validée Mais aussi … … sans pour autant perdre en efficacité efficacité et sans trop rallonger les dé délais pour : Que la gouvernance s’ s’implique et mette en place l’ l’organisation adapté adaptée Que la population cible du projet bé bénéficie au plus tôt des services annoncé annoncés Permettre de mutualiser certaines dé dépenses (prorata prix des cartes,… cartes,…) Respecter des standards et le faire savoir 12 Les tendances des projets CVQ DANS L’OUEST Dans chaque commune de l’ l’intercommunalité intercommunalité... … les lycé lycées et les collè collèges… ges… … les autres acteurs (CAF, MIO,… MIO,…) Bassin de population Les autres projets CVQ DANS L’OUEST A l’échelle du territoire Porteur TCO Sujet Contrôle d’ d’accè accès logique CyberBases Fiches projets issues du SD TIC de TCO Dossier de généralisation Collectivité Collectivité Services à la population SaintSaint-Leu A dé définir TroisTrois-Bassins A dé définir TCO Compé Compétences propres : transport – environnement – tourisme,… tourisme,… PNJ ? Dossier fédérateur Porteur Pilotage TCO Sujet PlatePlate-forme d’ d’interopé interopérabilité rabilité 13 Les autres projets CVQ DANS L’OUEST Un projet d’ d’interopé interopérabilité rabilité initié initié en 2003 Vérification de la viabilité du projet – Auprès de l’ADAE* (présentation appréciée) – Auprès des investisseurs institutionnels (suggestion étude juridique et définition du périmètre) – Auprès des Collectivités et Organismes (à faire plus largement) – Consulter la CNIL (cadre connu) Validation de faisabilité fonctionnelle et technique – Recueil d’informations sur les solutions existantes (fait) – Auprès des porteurs de projets les plus avancés (TOTEM, JUJUBE) (fait) Echanges d’expériences – Carte Valoise (fait – DGME préconise rapprochement) * ADAE qui a lancé lancé l’appel à projet CVQ national en 2003 a été inté intégré grée depuis dans DGME du MINEFI Fin de la présentation «CVQ DANS L’OUEST » Merci pour votre attention http://www.dmconseil.com http://www.dmconseil.com danielm@ [email protected] 14