du jeudi 1er septembre 2016 à 14h15 en salle d`animation

Compte rendu du comité d’animation
du jeudi 1er septembre 2016 à 14h15 en salle d’animation
Personnes présentes : Lise Reboux, Nicolas Arnaud, Pierre Gavara, Michèle Brunon,
Sophie Fayon, Jonathan Maciel.
Expression picturale : Cette animation s’arrête pour cette année car Solveig Richard souhaite
s’interrompre. Lise propose de maintenir cette activité sans sa présence. Mme Brunon propose à
Lise de se rapprocher de Nadine Chanon pour obtenir des informations et des idées sur l’utilisation
des mandalas dans le cadre de cette animation.
Défilé des classes en 6 : Le dimanche 11 septembre, vers 11h00, le cortège s’arrêtera vers l’EHPAD
afin de prendre en photo les résidents concernés s’ils le souhaitent. Lise se propose de venir ce
jour-là, bénévolement de 10h30 à 11h30 pour aider les résidents à se préparer et soulager
l’équipe du personnel.
Semaine du goût : aura lieu du 10 au 16 octobre. Lise attend le retour de congés de Françis pour
en discuter avec lui. Elle lui proposera le thème des spécialités italiennes (pizzas, lasagnes,
pâtes…). En parallèle, le Club d’animation va certainement proposer une nouvelle opération pizzas
au profit de l’association afin de rapporter un nouveau bénéfice.
Semaine bleue : aura lieu du 3 au 9 octobre. Le thème est cette année : « A tout âge, faire
société ». Monsieur gavara demande à Lise de prendre contact avec le CCAS de Monistrol afin de
savoir s’ils organiseront des échanges sur cette semaine-là, de façon à connaitre cette
programmation à l’avance et non pas la semaine avant comme l’année dernière. Si une journée
porte ouverte n’est pas prévue, nous ferons en sorte d’en organiser une.
Soupe aux choux 2016 : Lise a proposé la date vendredi 23 septembre pour ce repas. Cette date a
été validée avec les cuisines et la direction afin de préparer les fiches d’inscription pour les familles
et l’organisation avec les bénévoles et le personnel. Lise prendra rendez-vous avec Mme Brunon
pour l’organisation des plans de tables et du personnel ce jour-là. Mme Fayon va programmer un
agent supplémentaire le planning de ce jour-là pour renforcer l’équipe de la plonge. Mme Fayon
propose aussi d’inviter Jeanine Jarousse pour ce repas afin de lui fêter son départ en retraite. Lise
s’est rapprochée de Marie-Claude (en cuisine) afin de lui confier la mission du comptage de la
vaisselle. Lise se chargera de faire l’emprunt de la différence en contactant le Beauvoir.
Expo peinture en salle à manger : Mme Fayon propose à Lise de lui donner les coordonnées d’un
artiste qu’elle connait et qui serait peut-être intéressé pour exposer ses tableaux à l’EHPAD.
Meubles sous le château : Lise et Jonathan ont rendez-vous le mardi 6 septembre à 9h00 afin de
récupérer les meubles appartenant à l’EHPAD sous château. Monsieur Gavara dira ensuite si ces
meubles peuvent servir à l’établissement sinon ils seront mis en vente au profit du Club
d’Animation.
Projet de repas : Monsieur Gavara nous rappelle que suite à l’arrêt de la cafèterie, certains
résidents étaient déçus. A ce moment il avait parlé de proposer une activité autour du repas (petit
déjeuner ou autre) à mettre en place en compensation. Nous n’avons toujours rien fait à ce sujet.
Il est demandé à Lise de réfléchir et de proposer un projet répondant à cette attente.
Country club d’Unieux : Mme Fayon propose à Lise de la remettre en contact avec ces danseurs
qui sont déjà venus à l’EHPAD. Ils seraient intéressés pour venir à nouveau faire une
démonstration de danses gratuitement.
Colis de Noël du CCAS : nous ne connaissons toujours pas la composition de ce colis à ce jour. Lise
informera les cadres et la direction de ce qui sera prévu dès qu’elle le saura.
Colis de Noël de l’EHPAD : nous avons à priori toujours le même budget de 7.50€ par résident
pour ce colis. Lise a récupéré les sacs afin d’économiser sur cette ligne budgétaire. Ensuite pour la
composition du colis, nous conservons les mêmes idées que l’année dernière avec un bloc
éphéméride mural, un gel douche de qualité, des papillotes et une eau de Cologne, à condition
que celle soit bien utilisée par la majorité des résidents (Mme Brunon demande à Lise de se
rapprocher des soignants pour connaitre la réponse). Lise rajoutera aussi une écharpe tricotée à la
main (faites par un petit groupe de résidentes, des familles et des bénévoles) dans le colis.
Repas des aînés : cette année il aura lieu le samedi 19 novembre 2016 à la salle de la Capitelle.
Lise devra donner le nombre de participants au CCAS deux semaines avant le repas. Monsieur
Gavara a noté la date et pense être présent afin d’accompagner les résidents avec l’animatrice.
Lise fera en sorte d’être épaulée aussi par un bénévole de l’association. Lise prendra le véhicule de
la maison en plus du bus qui accompagnera les résidents là-bas.
Arbre de Noël des enfants du personnel : nous n’avons pas défini la date précise de cet après-midi
festif. Aussi avant d’arrêter une date, Lise va consulter les personnes concernées (qui ont des
enfants) afin de connaitre leur préférence pour le jour choisi. Ce sera soit le 14, soit le 21
décembre. Lise fera en sorte de trouver un intervenant extérieur afin d’animer l’après-midi pour
les résidents avant tout et pour les enfants.
Veillées de fêtes : chaque année, un goûter avec papillotes et vin chaud est proposé aux résidents
la veille de Noël et la veille du jour de l’an. Cette année ces veillées tombent sur un samedi et Lise
va se rapprocher de Francis en cuisine afin de voir s’il est possible de maintenir ce goûter malgré
qu’il ait lieu un week-end.
Loto Tombola : nous ne connaissons toujours pas la date exacte du loto car Lise attend la réponse
de Mme Vérot (bénévole du loto). Cette manifestation aura lieu soit le 21 soit le 28 janvier 2017.
L’organisation sera sensiblement la même que les années précédentes.
Fin de la réunion à 15h00 prochain comité le jeudi 2 février 2017 à 14h15 en salle
d’animation