assemblee-generale-2016

COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE
DE L'ASSOCIATION SPORTIVE DE MIGNIERES
LE 23 SEPTEMBRE 2016
Le vendredi 23 septembre 2016 à 20H30 s'est tenue l'Assemblée Générale de l'A.S.M. dans la salle
des associations de Mignières.
Avant de commencer l’assemblée générale, le président prend la parole afin de remercier les personnes de
leur présence et de leur soutien à l’association.
I - Bilan Moral
La saison 2015/2016 qui vient de s’achever a été riche au niveau activités. Preuve du dynamisme de
l’association qui a proposé des activités quasiment tous les soirs de la semaine. Elle a débuté début
septembre 2015 pour s’achever début juillet 2016 et proposé 7 activités (4 régulières et 3 occasionnelles).
Du fait des travaux effectués autour du gymnase Efagrir le début de saison a été un peu perturbé : les
cours de baby-gym se sont déroulé de début septembre jusqu’aux vacances de la toussaint dans la salle de
motricité de l’école « Les blés en herbe « de Mignières et les cours de Zumba ont débuté dans la salle
polyvalente de la commune de Sandarville.
Je parlerai des activités dans l’ordre chronologique de la semaine :
Baby-Gym : De la mi-septembre à la fin de l’année scolaire, tous les lundis soir de 17H30 à 19H30, ont
lieu les cours de baby-gym. Ceux-ci sont animés par un animateur sportif salarié de l’Association
Profession Sport 28 avec laquelle nous avons une convention depuis de nombreuses années. Coté
effectif, la saison passée a été une bonne année avec 11 adhérents pour le créneau de 17H30 à 18H30
consacré à la baby-gym et une mauvaise année avec 5 adhérents pour le créneau de 18H30 à 19H30
consacré à l’initiation aux sports collectifs. Cette contre-performance de ce dernier tient au fait que du fait
de l’indisponibilité du gymnase, nous avons proposé cette activité trop tard dans la saison et les enfants
potentiellement concernés avaient déjà des activités par ailleurs.
Tir à l’Arc : De mi-novembre à la fin mai tous les mardis soir de 17H30 à 19H, nous avons proposé en
partenariat avec les Archers Chartrains des cours de Tir à l’Arc. Pour cette cinquième saison de
partenariat, les cours étaient ouverts aux adultes et aux enfants.
Nous avons ainsi eu 4 enfants et 3 adultes de la commune, faible participation qui a la même cause et
donc le même résultat que l’initiation aux sports collectifs.
ZUMBA / GYM TONIC: Les cours proposés le mercredi soir sont animés par Céline KOUADIO,
professeur de Zumba diplômé. Cette année nous avons proposé un cours de Gym Tonic de 19H à 20H et
un cours de Zumba de 20H à 21H avec la possibilité pour les plus courageuse de suivre les 2 séances.
En parallèle, de ces cours hebdomadaires, nous avons continué de proposer des stages le week-end. Trois
pour être précis : le premier a eu lieu le vendredi 28 novembre 2014 : Zumba de Noël, le second, le
dimanche 29 mars 2015 et le dernier, le samedi 2 juillet 2016 au tout début des vacances estivales.
Lors de cette saison : 6 adhérentes ont suivi le cours de Gym Tonic, 23 le cours le cours de Zumba et 17
les deux cours. Soit un total de 73 adhérentes pour la saison.
Pour les séances du week-end, celle du 12 décembre a été annulée, nous avons eu 52 participantes pour la
séance du 30 avril et seulement 34 pour la séance de juillet.
SPORTS COLLECTIFS : La section sports collectifs qui rappelons-le est la section la plus ancienne de
l’association permet aux adolescents à partir de 14 ans et aux adultes de se retrouver tous les vendredis
soirs de 21H à 23H. Là encore, la reprise des activités en cours de saison a pénalisé l’adhésion à cette
section. 5 Adhérents.
FOULEES MIGNIEROISES : En 2012, sur un coup de tête, nous avons décidé de créer les « Foulées
Mignièroises » organisée à l’arrache, en 3 semaines. Depuis, nous avons structuré cette manifestation et
pour sa quatrième édition le dimanche 22 novembre 2015 nous avons accueilli environ 400 coureurs et
100 randonneurs ce qui nous a permis de reverser 1200 € à l’AFM par l’intermédiaire de l’association
Bois Gueslin en Fête organisatrice du Téléthon intercommunal. Nous en profitons pour remercier tous
nos partenaires (entreprises, associations, commune, département ou simples bénévoles qui nous aident de
différentes manières : aides financières, soutien logistique, prêt de matériels ou de bâtiments, …) sans qui
cette manifestation ne peux pas exister. Et nous sollicitons toutes les bonnes volontés pour le 20
novembre pour la prochaine édition. Une réunion de préparation pour les bénévoles sera organisée aux
alentours des vacances de la Toussaint.
SORTIE RUGBY AU STADE DE FRANCE : A l’occasion du Tournoi des 6 nations 2016, nous avons
proposé un déplacement pour le match France-Irlande. L’association a pris en charge le transport en bus.
Nous proposions deux tarifs : un pour les adhérents (25€) et un pour les non-adhérents (30€). Nous avions
acheté les places auprès de la FFR au prix unitaires de 33 €.
La manifestation est déficitaire car nous avions réservé une cinquantaine de place que nous n’avons pas
pu toute vendre. Pour rappel cette rencontre a eu lieu en période de vacances et beaucoup de personnes (y
compris des membres du bureau) étaient au ski.
RETRANSMISSION DES MATCH DE L’EQUIPE DE FRANCE LORS DE L’EURO : Dans le
cadre de l’Euro de football qui s’est déroulé en France du 10 juin au 10 juillet, l’association a retransmis
les match de l’équipe de France à l’aide d’un vidéoprojecteur dans la salle des associations de Mignières.
Nous avions dans un premier temps de retransmettre que les trois matchs de poules mais l’équipe de
France s’étant hissé jusqu’en finale nous en avons finalement diffusés sept. Dans une ambiance
conviviale, environ une quarantaine de supporters (parfois sous les couleurs de l’adversaire) se sont
retrouvés à chaque fois.
Une bonne expérience à renouveler. Pourquoi pas pour le mondial de handball en janvier 2017.
SITE INTERNET : Afin de mieux maitriser notre communication concernant les foulées et d’être plus
réactifs vis-à-vis de nos autres activités, nous nous sommes dotés d’un site internet (http://asmignieres.fr).
Le site a été réalisé bénévolement par Mike HOLLAND et nous l’en remerciant chaleureusement.
En conclusion, je tiens à remercier la commune de Mignières et le SIVOM du Bois Gueslin pour le
soutien financier. Car rappelons-le en plus de la subvention de 1200€ de la part de la commune et de 1210
€ de la part du SIVOM. Nous utilisons le gymnase gratuitement du fait que c’est la commune de
Mignières qui prend en charge les frais de location du gymnase qui s’élevait pour la saison passée à près
de 4000€. Elle nous a également mis à disposition la salle de motricité en début de saison. Je remercie
également le lycée Efagrir - Franz Stock pour la mise à disposition de son Gymnase, la commune de
Sandarville qui nous a dépannés en nous autorisant d’utiliser sa salle polyvalente pendant deux mois pour
la modique somme de 100€ (participation à l’électricité, l’eau et le chauffage), à Mike HOLAND pour
avoir réalisé notre site internet et enfin les archers chartrains qui sont venus initier nos archers en herbe
et qui sont présents ce soir avec nous.
Le bilan moral est approuvé à l’unanimité des présents.
II - Bilan financier
Mme Géraldine SORTAIS, Trésorière de l'ASM, a présenté les comptes de la saison précédente.
03/09/2015
05/09/2016
COMPTE
COURANT
4 369,22 €
4 369,22 €
ESPECES
0,00 €
0,00 €
LIVRET
BLEU
17 255,22 €
17 386,84 €
CUMUL
20 289,50 €
21 624,44 €
Celui-ci est approuvé à l’unanimité par l'assemblée.
Voir détail en Annexe.
Nous sommes cette année légèrement déficitaires du fait de la sortie au Stade de France et de certain
investissement pour les « Foulées Mignièroises ».
III - RENOUVELLEMENT DU BUREAU
Les statuts de l’association prévoyant une élection du bureau que tous les 2 ans, l’assemblée de cette
année est élective.
Pour rappel, le bureau sortant était composé de Frédéric CABREUX (Président), Arnaud PHILIPPE
(Vice-Président), Géraldine SORTAIS (Trésorière), Edelyn SORTAIS (Trésorier-Adjoint), Cédric
TESTAULT (Secrétaire), Romain LORIDE (Secrétaire Adjoint), Mathias LUTON et Mickael
CHABRIER (Membres actifs).
Mme Géraldine SORTAIS fait part de son souhait de quitter son poste de trésorière tout en restant membre
du bureau. Mrs Edelyn SORTAIS et Arnaud PHILIPPE en font de même.
Suite à appel à candidature, M. Sylvain BRUNEAU est élu membre du bureau. Tous les membres
sortants sont réélus membres.
Mrs CABREUX et TESTAULT proposent de se représenter à leurs postes. Mr LUTON se propose pour
reprendre le poste de Trésorier et Mr LORIDE se propose pour le poste de Vice-Président. Tous sont élus
à l’unanimité.
Le nouveau bureau de l’ASM est donc composé comme suit :
- Président : M. Frédéric CABREUX
- Vice-Président : M. Romain LORIDE
- Trésorier : M. Mathias LUTON
- Secrétaire : M. Cédric TESTAULT
- Membres : Mme Géraldine SORTAIS, Mrs Arnaud PHILIPPE, Edelyn SORTAIS, Mickael
CHABRIER et Sylvain BRUNEAU
IV – ACTIVITES POUR LA SAISON 2016 / 2017
En raison des travaux du gymnase du lycée EFAGRIR-Franz Stock, nous avons du modifier les activités
proposées à savoir uniquement 6 activités régulières :
-
La baby-gym le lundi de 17h30 à 18h30 pour les enfants de 3 à 6 ans.
Le premier cours a eu lieu le lundi 5 septembre 2015. Les cours se déroulent dans le gymnase
du lycée Efagrir.
Tarifs : 65 € annuel.
-
L’initiation aux sports collectifs, le lundi de 18H30 à 19H30 pour les enfants de 6 à 12 ans.
Le premier cours a eu lieu le lundi 5 septembre 2015. Les cours se déroulent dans le gymnase
du lycée Efagrir.
Tarifs : 65 € annuel.
-
Le tir à l’arc, le mardi de 17H30 à 19H pour les enfants à partir de 8 ans et les enfants, le
premier cours aura lieu le mardi 27 septembre. Les cours se déroulent dans le gymnase du
lycée Efagrir.
Tarif : 20 € annuel
-
La baby-Zumba, le mercredi de 18H à 18H45 dans la salle des associations, pour les enfants
de 6 à 10 ans. Les cours ont commencé le mercredi 7 septembre.
Tarif : 95 € annuel
-
La GYM (Cardio – Renforcement musculaire – Stretching - Pilate, le mercredi de 19H à
20H pour la Gym Tonic et de 20H à 21H pour la ZUMBA. Le premier cours a eu lieu le
mercredi 7 septembre. Dans l’attente de la fin des travaux du gymnase, nous avons trouvé
refuge à la salle polyvalente de la commune de Sandarville.
Tarifs : 105 € annuel pour 1 cours et 180 € annuel pour les 2 cours pour les habitants de
Mignières. 140 € annuel pour 1 cours et 220 € annuel pour les 2 cours pours hors commune.
-
Le sport collectif le vendredi soir de 21H à 23H pour les adolescents à partir de 14 ans et les
adultes. La première séance a eu lieu au gymnase Efagrir le vendredi 9 septembre.
Tarif annuel : 20€
Nous allons continuer de proposer des manifestations ponctuelles :
-
Des sorties VTT seront proposés aux habitants de la commune
Le dimanche 20 novembre, la 5ème édition des « Foulées Mignièroises ». Tarifs : 10 € pour la
compétition course à pied adulte. 5 € pour les randonneurs pédestres et vététistes.
Une nouvelle sortie rugby au stade de France pour France-Nouvelle Zélande le samedi 26
novembre.
Essai de mise en place d’une section course à pied, un essai avait déjà été effectué il y a quatre
ans sans succès, nous allons le renouveler sous une autre forme.
D’autres activités de détente et des sorties seront proposées lors de cette saison. Des devis sont en attente.
V – QUESTIONS DIVERSES
Suite à notre partenariat avec Sport 2000 pour les Foulées, le magasin de Barjouville nous propose un
chéquier de réductions pour chacun de nos adhérents.
L'Assemblée Générale s'est achevée à 22 heures 50.
ANNEXE
Bilan financier 2015-2016
ACTIVITES
COTISATIONS
EFFECTIFS
TOTAL en €
BABY GYM
60
11
660
INITIATION MULTISPORTS
60
5
300
TIR A L'ARC ADULTES
20
3
60
TIR A L'ARC ENFANTS
20
4
80
100
7
700
130
14
1 820
30
1
30
70
1
70
100
3
300
130
3
390
170
8
1 360
200
8
1 600
5
61
305
7
50
350
16
3
48
15
2
30
Foulées VTT/Rando
5
125
625
Foulées Course
10
268
2 680
635
16 216
ZUMBA
MIGNIERES
ANNEE PLEINE
EN COURS D'ANNEE
HORS MIGNIERES
ANNEE PLEINE
EN COURS D'ANNEE
GYM TONIC
MIGNIERES
ANNEE PLEINE
EN COURS D'ANNEE
HORS MIGNIERES
ANNEE PLEINE
ZUMBA + GYM TONIC
MIGNIERES
ANNEE PLEINE
HORS MIGNIERES
ANNEE PLEINE
EN COURS D'ANNEE
EN COURS D'ANNEE
ZUMBA WEEK-END
SPORT COLLECTIF
TOTAL
ACTIVITE
DEPENSE
RECETTE
TOTAL
BABY GYM
Inscriptions
660,00
Profession sport
Bénéfices /
Pertes
-1134.50
-1134.50
660,00
-474.50
INITIATION MULTISPORTS
Inscriptions
300,00
Profession sport
Bénéfices / Pertes
-1134.50
-1134.50
300,00
-834.50
TIR A L'ARC ENFANTS ET ADULTE
Inscriptions
140,00
Factures
Consommables
Bénéfices / Pertes
140,00
140.00
ZUMBA
Inscriptions
6418,00
Impayé 2014-2015
Remboursements raison médicale
ANCV
68.00
-82.00
2.20
Animation Zumba
-2500.50
Retenues salariales (avec Zumba WE)
-1820.00
UNIFORMATION
-54.00
Sistel (avec Zumba WE)
-72.48
SPRE
-203.08
SACEM
-301.84
Factures
Mairie Sandarville
-100.00
Formation Zumba kid’s
-100.00
Pot de fin d'année
Bénéfices / Pertes
-5236.82
6486.00
1249.18
SPORT COLLECTIF
Inscriptions
78.00
Factures
Matériels de sport (volants,
flagrugby …)
squash badminton Chartres
Bénéfices / Pertes
-0.00
78,00
78.00
FOULEES MIGNIEROISES
Inscriptions
chèques
3680,00
espèces
Sponsors
2525,00
Factures
Chronométrage
-2328.00
FFA
-32.00
Croix rouge
-210.00
Fournitures
-215.12
Flyers
-588
Publicité: radio intensité
-22.00
Collation
-505.69
Lots sportifs
-1038.00
Subvention mairie (Quote-Part de la subvention de 2014)
Dons TELETHON
250,00
-1200.00
Bénéfices / Pertes
-6293.14 6 455,00
161.19
ZUMBA WEEK-END du 12/12/2015
0,00
Inscriptions
Animation Zumba
net
Radio Intensité
-0.00
-22.00
Bénéfices / Pertes
-22.00
0,00
-22.00
ZUMBA WEEK-END du 30/04/2016
260,00
Inscriptions
Animation Zumba
net
Radio Intensité
-70.00
-22.00
Bénéfices / Pertes
-92.00
260,00
168,00
ZUMBA WEEK-END du 02/07/2016
170,00
Inscriptions
Animation Zumba
net
-70.00
Bénéfices / Pertes
-70.00
RUGBY 06.02.2016
FFR
-1670.00
Transport
--690.00
EURO 2016
Achat Bière
-2360.00
1095,00 -1265.00
-432.00
486.50
Vente boissons
Bénéfices / Pertes
100,00
1095.00
Inscriptions
Bénéfices / Pertes
170,00
-432.00
486,50
54.50
FRAIS DE GESTION
Fournitures de bureau
-358.89
Subventions
CC Bois Gueslin
1085.00
Mairie de Mignières
1500,00
Intérêts Livret Bleu
131.72
Assurance
-286.82
Crédit Mutuel (banque à distance)
-41.20
Rallonge enceintes
-44.74
Réunion fin d'année barbecue
-59.59
Dons ligue contre le cancer
-100.00
T-shirt Course Foulées
-275.88
Vestes ASM
-644.27
Reprise broderie veste
-120.00
Banderoles Foulées 2016
Flyers Foulées 2016
-482.40
Talkies-Walkies
-256.74
Bénéfices / Pertes
-486.00
-3156.53
BENEFICES / PERTES 2015-2016
-19932.16
2716.72
-439.81
-250.00
-250.00
18597.22
-1334.94
19446.16
-848.94
RAPPEL ANNEE 2014-2015
BENEFICES / PERTES 2014-2015
-14078.61
21155.12
7076.51