La Municipalité du Canton de Shefford est présentement à la

La Municipalité du Canton de Shefford est présentement à la
recherche d’une personne dynamique pouvant occuper le poste
suivant :
Agent de bureau – Service d’urbanisme et d’environnement
Sous l’autorité du directeur et inspecteur du service d’urbanisme et
d’environnement, l’agent de bureau sera appelé à exécuter les différentes
tâches de secrétariat et d’administration du service d’urbanisme et
d’environnement.
Description des principales responsabilités
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Recevoir les demandes de permis, s’assurer que le dossier est complet et, au
besoin, communiquer avec le demandeur pour les données ou documents
manquants. Préparer pour l’inspecteur les permis en y inscrivant les données
de base;
Recevoir les demandes d’information et y répondre par la méthode la plus
appropriée, en fournissant les informations demandées à propos des
règlements (marge, usage permis, etc.) ou en fournissant des copies de la
matrice ou du rôle d’évaluation;
Préparer, rédiger, réviser et corriger divers documents pour le service;
Préparer la facturation des permis et effectuer les suivis;
Encaisser divers paiements (dérogations mineures, lotissement, etc.);
S’occuper du classement des permis, plaintes, certificats de localisation et
autres documents du service;
Faire le suivi par téléphone, par fax, par la poste ou par courriel de tous les
certificats de localisation manquants, rapports de forage, rapports d’entretien
(installations septiques) ou de tout autre document;
Préparer et transmettre tous les rapports mensuels, déclarations RBQ,
Statistique Canada etc.;
Effectuer la mise à jour des documents relatifs à la réglementation
d'urbanisme suite à des modifications (papier, etc.) et en faire la distribution;
Recevoir et inscrire les demandes de permis concernant les ventes de
garage dans le registre;
Effectuer les tâches connexes et de secrétariat requis par la direction;
Autres tâches connexes.
Qualifications requises
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Diplôme d’études professionnelles ou diplôme d’études collégiales approprié;
Trois (3) ans d’expérience, dont un minimum d’un (1) an en milieu municipal;
Maîtrise de la suite Office 2010 et habiletés à maîtriser rapidement les
nouveaux logiciels;
Excellente connaissance du français écrit et parlé;
Bonne connaissance de l’anglais parlé.
Conditions d’emploi
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Temporaire - Temps plein (35 h) - Avec possibilité de permanence;
Salaire à discuter selon le profil du candidat et en accord avec la politique
salariale de la Municipalité.
Si vous croyez posséder les qualifications requises pour occuper ce poste,
veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 17 février 2016 à l’adresse
suivante :
Municipalité du Canton de Shefford
A/S Sylvie Gougeon, gma
Directrice générale et secrétaire-trésorière
245, chemin Picard
Shefford QC J2M 1J2
ou par courriel : [email protected]
Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura
été retenue.