PROJET SPORTIF DE CLUB Par Michel PROERES UFR STAPS

PROJET SPORTIF DE CLUB
Par Michel PROERES
UFR STAPS BORDEAUX
Qu’est ce qu’un projet ?
Une démarche qui vise à structurer, améliorer, faire vivre l’association et qui peut toucher tous les
domaines de celle-ci.
Il se base sur la structure actuelle de l’association en analysant les moyens et la ou les compétences
des membres.
A quoi ça sert ?
Il doit permette de faire un diagnostic de l’association et d’ainsi connaitre les points forts et les
points faibles.
Il permet d’anticiper l’évolution du club et doit donner un sens au travail des bénévoles, salariés… Il
permettra de mobiliser les ressources internes et externes afin d’éviter l’homme orchestre (celui qui
fait tout…).
Trouver de nouvelles personnes ressources (bénévoles) auxquels nous donneront des missions
spécifiques. Parvenir à trouver les forces et les savoirs faire des parents des licenciés afin de leur
cibler des missions rentrant dans leurs compétences.
Comment s’y prendre ?
Le plus grand danger dans une structure c’est de devenir indispensable. Il faut savoir s’entourer de
membres volontaires et chercher à avoir une transparence dans toutes les actions du club.
Toutes décisions doit être débattue, permettre aux gens de s’associer de dialoguer autour des
besoins du club.
Le projet du club ne doit pas être la volonté d’une ou deux personnes mais celle d’un ensemble de
gens venant de toutes les parties du club de manière à avoir l’adhésion et la vision de tous sur la
structure. L’état des lieux de la structure se doit d’être le plus précis du club de manière à bien cibler
l’envie de tous.
Le projet se déroule en 3 temps :
o CONCEVOIR = élaboration, analyse, contacts…
o CONDUIRE = mettre en œuvre, pilote, accompagner, suivre…
o EVALUER = porter un jugement, analyser, comprendre…
Les étapes
ETAPE 1 – CONCEVOIR (« Le bilan »)
o Etat de lieux : recueillir toutes les informations sur le club, faire une photo d’identité
du club. Le « Guide du Développeur » de la FF Handball est un ouvrage très bien
monté par rapport à ça.
Méthodes pour recueillir des informations :
 Analyser
 Groupes de réflexion thématiques
 Questionnaires
 Entrevues
 …
o Préparer : analyser les points forts et les points faibles après une analyse de l’état des
lieux
o Synthétiser : quels problèmes apparaissent ? organisation, malaise principal… ?
Outils pour rassembler les données :
 « QQOQCP » = Quoi, quand, où, qui, comment, pourquoi
o Décider :
 Fixer les objectifs stratégiques (prévoir)
 Transformer les objectifs en action
 Etablir une hiérarchie des priorités
ETAPE 2 – CONDUIRE
o Organiser
 Créer une équipe sur chaque action
 Fiche de rappel des tâches
 Echéancier (diagramme de GANTT – Rétro Planning)
o Manager
Avant tout il faut désigner un directeur, manager qui assurera la bonne conduite du
projet
 Coordonner
 Faire respecter les délais
 Veiller au cadre financier
ETAPE 3 – EVALUER
o Mesurer les écarts : objectifs, résultats à atteindre
Conclusion
Ce projet trace une trajectoire, les valeurs qui vont être développées doivent être développées. Il
faut échelonner les objectifs dans le temps et mesurer les effets que cela risque de produire et les
anticiper. Les moyens pour les atteindre doivent être accessibles et clairs de manière à ne pas
submerger les acteurs de ce projet.
Le fait d’anticiper et de ne pas submerger pourra permettre au projet d’évoluer dans le temps.