MODE OPERATOIRE POUR DEPOSER UNE OFFRE DE MISSION

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MODE OPERATOIRE POUR DEPOSER UNE OFFRE DE MISSION SUR LE SITE DU
SERVICIE CIVIQUE
PREAMBULE
* Déposer une offre sur le site de l’agence du Service Civique est une étape obligatoire. En
revanche vous pouvez déposer une annonce, faire connaitre votre offre par tout autre moyen. (Faire
jouer votre réseau, déposer des affiches dans l’établissement, les missions locales, mairie, centres
aérés, etc. )
* Avant de déposer votre offre de mission, consultez le calendrier de recrutement : Date de début
et durées des missions http://www.fnogec.org/service-civique/procedure-accueil/quelle-duree-demission-et-a-partir-de-quand-accueillir-le-volontaire
Pour déposer votre offre de mission :
Se rendre sur le site de l’agence http://www.service-civique.gouv.fr/
CREATION DE VOTRE ESPACE : une fois crée, vous y verrez uniquement votre annonce et pourrez
en assurer la gestion.
1. CREER MON ESPACE
2. CREER MON ESPACE ORGANISME
Saisir N° D’AGREMENT : NA-000-15-00081-02, puis CREER UN COMPTE
3. Dans la fiche, saisir :
a) Nom de l’organisme : VOTRE ETABLISSEMENT/COMMUNE (pour différencier les
homonymes et faciliter la recherche)
b) Nom de l’organisme agrée : avec la flèche sélectionner FEDERATION NATIONALE
DES ORGANISMES DE GESTION DES ETABLISSEMENTS CATHOLIQUES (vous n’avez
pas à le créer, si FNOGEC n’apparait pas ressortez et recommencer)
c) Remplir toutes les zones
 L’adresse mail est celle de la personne qui recevra le mail
d’ouverture de compte, les candidatures, les gèrera, gèrera la
mission …. l’ensemble des tâches sur le site
 Mot de passe : MOT DE PASSE DE LA PERSONNE QUI GERERA
L’ENSEMBLE DES TACHES SUR LE SITE : le noter
4. SE CREER UN COMPTE
5. Apparait une fenêtre de confirmation de création de compte, fermez là
6. CREER UN COMPTE
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Cette fenêtre apparait :
DESSUS
Si cette fenêtre ne s’affiche pas cela signifie que l’adresse mail saisie est erronée. Il faut dans ce cas
recommencer.
Vous recevrez ce mail d’activation dans les 24 HEURES au plus tard. Il contiendra un lien pour
valider votre compte. A réception :
7. CLIQUER SUR LE LIEN
8. VERIFIER vos coordonnées. SAISIR UN NOUVEAU MOT DE PASSE OU IDENTIQUE à celui de
l’étape ci-dessus. Votre profil est opérationnel. Vous pouvez vous déconnecter ou saisir
directement votre texte d’annonce d’offre de mission.
DEPOSER VOTRE ANNONCE D’OFFRE DE MISSION
1.
2.
3.
4.
CONNEXION, avec votre adresse mail, votre mot de passe
MISSION (dans le bandeau bleu)
CREER UNE MISSION
Choisir MODELE LIBRE
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5. SAISIR VOTRE ANNONCE : à l’identique de celle validée par la commission en ayant
tenu compte des remarques éventuelles. A ce stade les offres peuvent être encore
retoquées.
Le N° d’agrément est déjà porté ( NA-000-15-00081-02 )
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Remplir toutes les zones.
Concernant la durée de la mission
Indiquer la durée de la mission que vous souhaiteriez.
A ce stade il est impossible d’assurer à un candidat qu’il pourra réaliser une mission de 10, 9,
8, 7, 6 mois. Le calendrier de recrutement est défini de telle sorte que les durées souhaitées
seront accordées en fonction des postes encore disponibles. Leur nombre est limité.
(Reportez-vous au calendrier de recrutement)
Quand vous aurez sélectionné votre candidat, vous devrez envoyer par mail un dossier. Plus
les dossiers, contenant la durée souhaitée, seront déposés tôt, plus ils auront de chance
d’être acceptés, sans aucune modification ni de durée ou/et de date de début de mission.
5. ENREGISTRER EN BROUILLON : l’annonce n’est pas publiée ; vous pouvez revenir dessus pour
la modifier pour ensuite la valider
6. CONTINUER : vous visualisez votre annonce, vous pouvez encore la modifier
7. Une fois relue et valide, ENVOYER POUR PUBLICATION
L’annonce sera visible par tous sur le site.
Les candidats pourront y postuler. Vous en serez avisé par mail à chaque dépôt de candidature. Vous
pourrez répondre en utilisant le lien dans le mail réceptionné, ou en consultant votre annonce dans
votre espace. L’agence du Service Civique demande expressément de répondre à chaque
candidature. Pour simplifier la démarche, le site permet d’envoyer des réponses formatées.
Néanmoins les candidats ne sont pas obligés de postuler au moyen de l’annonce parue sur le site de
l’agence du service Civique.
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