Open Workbench, piloter un projet

Stage pratique de 3 jour(s)
Réf : OWP
Open Workbench, piloter un projet
Participants
OBJECTIFS
Chef de projet informatique,
chef de projet utilisateur,
maîtrise d'ouvrage, chef de
service, ingénieur projets,
planificateur.
Ce stage vous permettra de maîtriser les principales techniques de planification et de suivi d'un projet
informatique avec Open Workbench. Il s'articule autour d'une étude de cas concrète qui servira à mettre en
œuvre les différentes fonctionnalités de l'outil.
Pré-requis
Connaissances de base en
gestion de projets.
1) Prise en main d'Open Workbench
2) Rappels théoriques sur la planification
3) Elaborer son planning dans Open WorkBench
4) Utilisation des ressources dans Open
WorkBench
5) Pilotage du projet et communication
6) Comparatif d'Open Workbench et de MSProject
1) Prise en main d'Open Workbench
- Présentation de l'écran général.
- Paramétrage et préférences.
- Les différentes impressions.
- Utilisation des vues, filtres et tris.
Travaux pratiques
Prise en main et personnalisation de l'environnement. Utilisation des différentes vues.
2) Rappels théoriques sur la planification
- Définition d'une démarche projet.
- La démarche de découpage en tâches (PBS, WBS, Planning)
- Le réseau Pert. Chemin critique. Comment optimiser un réseau Pert ?
- Le diagramme de Gantt. Les contraintes associées aux ressources.
- Planification multiprojets.
Etude de cas
Réalisation du découpage en tâches à partir d'une étude de cas.
3) Elaborer son planning dans Open WorkBench
- Création d'un nouveau projet.
- Calendriers standard ou projet.
- Création, modification de tâches.
- Définir les liens de dépendances entre les tâches.
Travaux pratiques
A partir d'un WBS réalisé, créer un projet. Saisir les tâches dans l'outil. Créer des dépendances. Faire une
simulation de liens entre projets.
4) Utilisation des ressources dans Open WorkBench
- Définition des ressources humaines et logistiques nécessaires : les types d'intervenant.
- Ressources. Création, modification de ressources.
- Affectation des ressources aux tâches.
- Le lissage pour optimiser l'utilisation des ressources.
- Traduction des ressources en coût.
Travaux pratiques
Affectation des ressources sur le projet. Optimisation de leur utilisation.
5) Pilotage du projet et communication
- Les tableaux de bord de pilotage projet.
- Les éléments de base, les comptes rendus.
- Les indicateurs : l'avancement, le coefficient...
- L'avancement des lots, les charges restantes. Les indicateurs économiques.
- Analyse et traitement des écarts (sur consommation, tâches retardées)
- Publication de données vers des outils externes (Type Excel).
Travaux pratiques
Saisie des temps passés et suivi de l'avancement projet. Visualisation des écarts et replanification avec Open
Workbench.
6) Comparatif d'Open Workbench et de MS-Project
- Capacité d'intégration dans les outils MS Office.
- Différence dans la manipulation des tâches et des ressources.
- Différence importante entre les notions de durée d'une tâche et de charges associées.
- Différence sur les méthodes de planification.
ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78
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