Fiche de poste – stage « Université de la Grande Région »

Fiche de poste – stage « Université de la Grande Région »
Intitulé du stage : Stage au sein de la coopération transfrontalière « Université de la Grande Région » : UniGR
Quotité : 100 %
Durée : 6 mois, à partir du 03 janvier 2017
Etablissement : Université de Lorraine
Service : Direction des Relations Internationales et Européenne (DRIE)
Ville : Nancy
Personne à contacter pour tout renseignement sur ce poste : [email protected]
Description du poste : Sous la responsabilité du sous-directeur de la coopération institutionnelle, le / la
stagiaire assure les fonctions d’Assistant du Chargé de projet UniGR au sein de l’Université de Lorraine.
Missions du poste :
Travailler avec le Chargé de projet UniGR à la mise en œuvre et au développement des actions de l’UniGR pour
l’Université de Lorraine : gestion administrative, soutien au montage de projets de coopération et organisation
de rencontres dans le cadre du réseau UniGR.
Activités :
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Soutien au développement des activités et aide au suivi des dossiers UniGR
Accompagner le montage de projets de recherche ou de formation relevant de l’UniGR
Aide à la coordination de la mobilité transfrontalière
Participer à l’organisation des rencontres et évènements en lien avec l’UniGR
Communication : Contribuer au développement d’une stratégie de communication adaptée en lien
avec la Directions de la communication – Traduction des outils de communication en langue
allemande – mise en ligne d’articles, de brèves, d’évènements
Aide à la production des rapports, bilan et tableaux de bord
Déplacements nécessaires en Grande Région et sur les différents sites de l’Université de Lorraine dans
le cadre des activités liées au poste.
Savoir-faire/savoir être : Connaissance de l’allemand et de l’anglais lu, écrit et parlé
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Connaissance de l’organisation et des règles de fonctionnement de l’établissement
Conduite de projet et réalisation de promotion des activités en lien avec le projet
Capacité d’exploitation et d’analyse des informations et de veille
Capacité de rédaction (notes, supports d’information…)
Savoir organiser la circulation de l’information en interne et auprès des partenaires externes.
Respect des procédures et délais, réactivité et anticipation
Disponibilité, rigueur et capacité d’écoute
Savoir travailler en équipe, en réseau
Gérer et respecter la confidentialité des données
Ouverture interculturelle, sens relationnel
Connaissance des outils bureautiques, des techniques de gestion de projet
Aptitude à gérer les projets sur deux sites (Nancy-Metz)
Profil recherché :
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Langues : Allemand B2 (lu, parlé, écrit), Anglais B1 (lu, parlé)
Etudes : Relations internationales, sciences politiques, droit, administration publique, lettres et
langues, …
 Candidature : envoyer par mail un CV et une lettre de motivation à : [email protected] avant le 08/12/2016.