Comment communiquer sur un événement

M5 Comment communiquer sur un événement et l’accompagner ?
Comment communiquer sur un événement ?
La recherche de publics, la recherche d'intervenants
Communiquer c'est faire connaître un événement (avant, pendant et après) en vue
de faire venir du public et de donner une certaine notoriété à cet événement.
Les supports de communication sont les outils utilisés pour communiquer sur un
événement.
Il existe plusieurs façons de communiquer : donner des informations, donner envie,
annoncer, inviter, remercier...
La communication doit être pensée avant l'événement et à long terme : dans le cadre
d'un ciné-club, on doit non seulement communiquer sur les films programmés mais
aussi sur l'ensemble du projet.
•Avant la séance : annoncer l'événement, rechercher et mobiliser le public
1) Déterminer les supports de communication en fonction des publics visés :
affiches, tracts, site Internet, facebook, annonces orales,...
Préparer un calendrier des tâches (rédaction des textes, mise en page, impression,
affichage, distribution etc.)
2) Annoncer la séance suffisamment en amont (mais pas trop tôt on plus !) en
précisant le lieu, la date, l'horaire, les informations sur le film et l'éventuel intervenant.
Penser une communication en plusieurs vagues.
3) Préparer la signalétique pour guider les spectateurs.
4) Préparer la salle : décoration, aménagement convivial
Penser à mobiliser toutes les bonnes volontés : impliquer d'autres élèves, le
personnel d'encadrement et les enseignants permet de s'assurer un public plus
nombreux et motivé.
•Pendant la séance
1) Eventuellement fournir un document programme que les spectateurs pourront
lire avant le lancement du film et qu'ils pourront conserver après (fiche technique et
résumé du film, choix de critiques, photos, biographie du réalisateur, biographique de
l'intervenant).
Préparer la séance c'est aussi préparer le regard du spectateur
2) Présenter la séance à l'oral (bien préparer son intervention avant)
3) Prendre des photos, éventuellement filmer la rencontre avec l'intervenant (lui
demander l'autorisation par écrit avant).
4) Ne pas oublier de remercier le public et l'intervenant. Annoncer la séance
suivante.
•Après la séance
1) Essayer de recueillir l'avis des spectateurs, évaluer ce qui a fonctionné et ce
qui n'a pas fonctionné (les réseaux sociaux sont un bon moyen pour cela !)
2) Communiquer sur ce qui s'est passé : prolonger l'événement dans le temps.
La recherche d'intervenants
Le Forum des Images peut vous aider dans vos recherches et prendra en charge la
venue de deux intervenants par lycée.
Une rencontre après le film est l'occasion de prolonger le film grâce à une discussion
avec un professionnel du cinéma, un historien, un critique, un spécialiste...
Il ne s'agit pas d'un cours mais d'une discussion à laquelle tout le monde est invité à
participer, sans crainte d'être jugé. C'est également l'occasion de découvrir les
métiers du cinéma.
Une rencontre avec un intervenant se prépare à l'avance : il s'agit non seulement de
bien connaître le film mais aussi de bien se renseigner sur l'intervenant pour pouvoir
lui poser des questions adéquates.
Pensez à inviter les intervenants bien à l'avance. En cas d'absence de réponse,
relancez (sans être insistants).
Une fois l'accord d'un intervenant obtenue, n'oubliez pas de le recontacter une
semaine avant la séance puis la veille (par mail ou téléphone).
Exemple des personnalités pouvant intervenir sur un film :
•L'équipe du film : réalisateur, scénariste, producteur, chef opérateur, décorateur,
musicien, acteurs...
Chaque métier à sa spécificité et permettra un regard différent sur le film.
Comment les contacter :
–Société de production et de distribution
–Agents artistiques
–Facebook
•Les spécialistes du cinéma : historiens du cinéma, critiques, animateurs de
séances, auteurs.
Comment les contacter :
–Revues
–Universités
–Editeurs
–Salles de cinéma
Informations à donner :
–se présenter, présenter le projet de ciné-club (nom, nom du lycée)
–Donner le titre du film, la date et l'horaire de la séance
–Expliquer pourquoi la présence de l'intervenant est importante
–Préciser le montant de l'éventuelle rémunération
–Préciser les informations pratiques (adresse précise, moyens d'accès)
–Donner ses coordonnées pour la réponse.
Soyez clairs, concis et n'oubliez pas les formules de politesse d'usage.
Vous pouvez préciser que vous participez au dispositif « Toutes les clés pour créer
un ciné-club » lancé par la Région Ile-de-France et mis en œuvre par le Forum des
Images. Et n'oubliez pas que nous sommes à votre disposition pour vous aider à
prendre contact avec les intervenants !