II – Stage de reprise de Philip SHISHOV

Compte Rendu
Réunion du 18 juillet 2016
Avignon Badminton Club - ABC
Chemin de Malpeigné
84000 Avignon - France
Ordre du jour :
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Dates et tarifs du stage de reprise avec Philip SHISHOV
Entrainements du Jeudi par Sébastien HERNANDEZ
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Date de reprise des créneaux
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Partenariat équipementiers
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Partenariat IFO-GA
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Date du Grand Prix Jeunes
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Date du Diplôme Animateur de Badminton
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Clés des gymnases : personnes en ayant en sa possession / Nouvelle répartition
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Communication des nouvelles informations pour la rentrée
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Organisation des inscriptions
I – Personnes présentes :
Sophie HERNANDEZ, Cédrick CELAIRE, Charles CALIENDO, Delphine MARX, Caroline ORS,
Anthony SIGNORE, Hélène ANGLADON
II – Stage de reprise de Philip SHISHOV :
Initialement il était prévu d’organiser un stage de reprise assuré par Philip SHISHOV fin Août.
N’ayant toujours pas de confirmation de sa part et face à des délais trop courts d’organisation,
nous sommes contraints d’annuler ce stage. Par contre il est envisageable d’organiser un stage
analogue pendant les vacances de la Toussaint.
III - Entrainements du Jeudi par Sébastien HERNANDEZ :
Lors de la réunion précédente il était convenu de proposer à Sébastien HERNANDEZ d’assurer
les créneaux d’entrainement des jeunes le jeudi de 18h30 à 20h30. Entre temps Cédrick a eu une
discussion avec Olivier BERISSON qui accepte de reprendre les créneaux « jeunes
compétiteurs » le jeudi au gymnase Gérard Philippe.
Il a été proposé de faire appel à Sébastien éventuellement pour les créneaux d’animation
« adultes loisirs » le mercredi de 20h30 à 22h30 au gymnase Jean Brunet.
IV – Date de reprise des créneaux :
La mairie a accepté que les créneaux du mardi et du jeudi de 18h30 à 22h30 au gymnase Jean
Brunet puissent reprendre à partir du 16 Aôut.
Ils seront scindés ainsi :
Mardi et jeudi de 18h30 à 20h30 : jeu libre « jeunes » avec encadrement de Cédrick ou Hélène
Mardi et jeudi de 20h30 à 22h30 : jeu libre adultes
Communication à faire sur cette information par mailing, FB et sur le site.
V- Partenariat équipementier :
A/ Présentation de la situation :
Deux devis de deux équipementiers ont été confrontés : + de bad et Lardé Sport.
Après analyse des deux devis il a été mis en exergue les points suivants :
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+ de bad :
o Globalement plus cher
o
Moins avantageux sur les dotations
o
Aucun représentant sur place pour venir récupérer les raquettes à corder, le
commercial étant sur Aix en Provence.
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Lardé Sport :
o Globalement moins cher
o
Plus d’avantages sur les dotations
o
Cadeaux pour les lots des tournois, 15 tee-shirt « staff » offerts pour les tournois
o
Possibilité de faire une opération textile a moindre prix
o
Proximité pour faire raccorder les raquettes
B/ Votes
« Devons-nous conserver Lardé Sport comme équipementier jusqu’en 2018 »
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Ont voté « Contre » : 0 membre
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Se sont abstenus : 0 membre
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Ont voté « Pour » : 7 membres
La décision est donc prise de conserver Lardé Sport comme équipementier.
Une question a été soulevée à cette occasion concernant la vente de volant aux gymnases.
Actuellement il est plus avantageux d’acheter des volants sur le site de Lardé Sport qu’auprès du
club, la différence de prix sur une boite de RSL grade 3 étant de 1 euro. Certain joueurs passent
donc par le site de Lardé Sport pour la fourniture de volants plutôt que par le club.
D’autre part, il est intéressant pour le club de vendre un maximum de boites de volants afin
d’augmenter la dotation Lardé Sport ( ex : pour 400 boites achetées > 1 000 euros de dotation).
Par conséquent est-il plus judicieux de faire un petit bénéfice sur la vente de volant sur un petit
volume ou de vendre plus de boites de volants à prix compétitif afin d’avoir une dotation Lardé
Sport plus importante ?
« Devons-nous appliquer le tarif « prix coutant » pour les boites de volants (16,50 euros au lieu de
18,00) sans faire de bénéfice »
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Ont voté « Contre » : 0 membre
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Se sont abstenus : 0 membre
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Ont voté « Pour » : 7 membres
La décision est donc prise d’appliquer un tarif de 16,50 euros pour la boite de volants RSL grade 3.
VI- Partenariat IFO-GA:
A/ Présentation de la situation :
Il a été proposé de signer un partenariat avec l’Institut de Formation en Ostéopathie du Grand
Avignon. Celui-ci permettrai de pouvoir faire bénéficier aux licenciés du club de tarifs préférentiels
à la clinique ostéopathique d’Agroparc (20 euros pour la séance adulte, gratuité pour les étudiants
et enfants ) ainsi que d’avoir un stand IFO-GA sur les tournois organisés par le club permettant
aux joueurs de se faire traiter gratuitement par les étudiants de l’école.
B/ Vote :
« Acceptons-nous le partenariat avec IFO-GA »
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Ont voté « Contre » : 0 membre
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Se sont abstenus : 0 membre
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Ont voté « Pour » : 7 membre
La décision est donc prise de signer ce partenariat et d’en informer les joueurs pour la rentrée.
VII- Date du Grand Prix Jeunes :
Le grand prix jeune se transforme en TRJ (Trophée Régional Jeunes) avec prise en charge
financière par la région, seule l’organisation incombera au club.
Deux dates sont disponibles soit le 15/16 Octobre ou le 1/2 Avril.
Les délais paraissant trop court pour organiser un trophée en Octobre, nous nous sommes
positionnés sur celui du 1 / 2 Avril sous réserve de la disponibilité des SOC.
VIII- MODEF :
Deux personnes du club sont inscrites à la cession de formation du MODEF (Module
d’Entrainement Formation) du 1/2 Octobre, à savoir Jean-Baptiste MARX et Hélène ANGLADON.
Cette formation sera prise en charge par le CODEP et aura lieu à Avignon dans les gymnases
Gérard Philippe et Jean Brunet, la réservation ayant déjà été effectuée auprès de la mairie.
IX- Communication des informations pour la rentrée :
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Créneaux de reprise mi- Août : FB + mail aux licenciés + site ABC
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Nouvelles tarifications à modifier sur le site
X- Bénéficiaires des entrainements adultes compétiteurs :
Il a été décidé que seules les personnes désirant intégrer les équipes d’interclubs auront accès à
l’entrainement en début d’année. La sélection et la composition des équipes seront effectuées par
Philip SHISHOV et par la suite seuls ces joueurs bénéficieront de l’entrainement compétiteurs.
XI- Organisation des inscriptions :
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Modification de la fiche d’inscription à télécharger sur le site > Charles
Inscription des licences > Laurie, Laure
Récupération des inscriptions dans les gymnases > Caroline, Hélène
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Remise à zéro du site avec les nouvelles informations créneaux, tarifications > Sébastien,
Laurie.
Prochaine date de réunion :
Semaine du 15 au 19 Aout
Ordre du jour prévisionnel :
- Organisation du forum des associations
- Stage de vacances à la toussaint
Rédigé le 20/07/2016
ANGLADON Hélène
Secrétaire pour l’ABC