ORGANISATIONS POLITIQUE ET ADMINISTRATIVE CENTRES DE

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ORGANISATIONS POLITIQUE ET ADMINISTRATIVE
CENTRES DE FORMATION PROFESSIONNELLE ET
D’ÉDUCATION DES ADULTES
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DIRECTEUR DE CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE
ET D'ÉDUCATION DES ADULTES
Fonctions et pouvoirs :
Sous l’autorité du directeur général adjoint de la commission scolaire et conformément aux
dispositions législatives et réglementaires en vigueur, le directeur de centre s’assure de la qualité
des services dispensés au centre.
De façon plus spécifique, le directeur de centre assure la direction pédagogique et administrative du
centre et s’assure de l’application des décisions du conseil d’établissement et des autres dispositions
qui régissent le centre.
Dossiers principaux :
Cet emploi comporte notamment l'exercice des responsabilités suivantes :
1.
Assister le conseil d’établissement dans l’exercice de ses fonctions et pouvoirs et, à cette fin :
a) il coordonne l’élaboration, la réalisation et l’évaluation périodique des orientations, du
plan d’action du centre, des plans de réussite et du plan de mise en œuvre de la réforme;
b) il s’assure de l’élaboration de toutes propositions sujettes à l’approbation du conseil
d’établissement.
2.
Approuver, sur proposition des enseignants et enseignantes :
a) les critères relatifs à l’implantation de nouvelles méthodes pédagogiques;
b) le choix des manuels scolaires et du matériel didactique requis pour l’enseignement des
programmes d’études et ce, dans le cadre du budget du centre;
c) les normes et modalités d’évaluation des apprentissages de l’élève en tenant compte de ce
qui est prévu au régime pédagogique et sous réserve des épreuves que peut imposer le
ministère ou la commission scolaire.
3.
Faire part à la commission scolaire des besoins du centre pour chaque catégorie de personnel,
ainsi que des besoins de perfectionnement de ce personnel.
4.
Gérer le personnel du centre et déterminer les tâches et responsabilités de chaque membre du
personnel.
5.
Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité.
6.
Voir à l’organisation des activités de perfectionnement des membres du personnel du centre
convenues avec ces derniers.
En vigueur : 2002-02-28
Mis à jour : 2002-02-28
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7.
Faire part à la commission scolaire, après consultation du conseil d’établissement, des besoins
du centre en biens et services, ainsi que des besoins d’amélioration, d’aménagement, de
construction, de transformation ou de réfection des locaux ou immeubles mis à la disposition
du centre.
8.
Gérer les ressources matérielles du centre en appliquant, le cas échéant, les normes et les
décisions de la communauté scolaire; il en rend compte à la commission scolaire.
9.
Préparer le budget annuel du centre, le soumettre au conseil d’établissement pour adoption, en
assurer l’administration et en rendre compte au conseil d’établissement.
10. Mettre en place un processus d’évaluation institutionnelle.
11. Participer à l’élaboration des politiques et des règlements de la commission scolaire.
12. Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur
immédiat.
En vigueur : 2002-02-28
Mis à jour : 2002-02-28
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DIRECTEUR ADJOINT DE CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE
Fonctions et pouvoirs :
Sous l’autorité du directeur de centre de formation professionnelle et conformément aux
dispositions législatives et réglementaires en vigueur, l'emploi de directeur adjoint de centre de
formation professionnelle comporte la responsabilité d’assister le directeur de centre dans
l’exercice de toutes les fonctions requises pour la gestion des programmes et des ressources reliés à
un ou des programmes déterminés par le directeur de centre de même que toute activité ou tout
dossier s’y rattachant.
Dossiers principaux :
Cet emploi peut comporter notamment l’exercice des responsabilités suivantes :
1.
Assister le directeur de centre dans la gestion des programmes, des ressources et des activités
propres au centre.
À ce titre, le directeur adjoint peut se voir confier les tâches relatives aux dossiers suivants :
- horaire des enseignants;
- application des conventions collectives;
- direction du personnel affecté à l’établissement de formation professionnelle, incluant les
fonctions d’évaluation;
- application des normes de santé et de sécurité au travail;
- gestion de la clientèle : inscription, contrôle des présences, informations et rapports;
- règlements généraux des élèves;
- règlements des ateliers;
- contrôle du comportement des élèves ;
- lettres de références et attestations de présences;
- supervision de l’enseignement;
- supervision pédagogique dans le cadre du programme de la Commission scolaire de la
Beauce-Etchemin;
- application de la politique d’évaluation et confidentialité des examens;
- contribution aux programmes de stages ; alternance travail-études;
- cours à temps partiel : trouver le ou les enseignants;
- contribution aux programmes de promotion et de marketing;
- supervision du travail des tuteurs;
- supervision du travail des chefs d’atelier;
- gestion des locaux;
- relance, placement des élèves;
- planification des visites d’industries (pour la direction);
- planification, inscriptions pour les ASP (attestions de spécialisation professionnelle);
En vigueur : 2002-02-28
Mis à jour : 2002-02-28
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recevoir les visiteurs, visites des groupes;
horaires de fin de cours;
recrutement d’élèves pour les ASP avec d’autres commissions scolaires;
contrôle des enseignants pour le service aux entreprises;
supervision de nouveaux enseignants;
participer avec le directeur à l’embauche de nouveaux enseignants;
planifier les cours Bureau Canadien Soudage ou autres cours du genre (organismes
externes);
vérifier les contrats faits par le centre pour autres centres, organismes publics;
gestion des préalables (suivi);
faire passer et corriger les tests d’entrée pour les nouveaux élèves;
probanisme pour les nouveaux enseignants;
vérifier le nombre de jours par groupe;
élaborer le calendrier scolaire avec le directeur;
planifier les visites en entreprise (stage alternance travail-études ;
organiser des séminaires pour les entreprises, enseignants;
vérifier les trajets effectués par les enseignants pour alternance travail-études, stages
ordinaires;
faire le suivi des élèves qui ont des préalables à faire;
collecter les frais afférents et dépôts des outils.
2. Remplacer le directeur du centre en cas d’absence brève de celui-ci.
3.
Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur
immédiat.
En vigueur : 2002-02-28
Mis à jour : 2002-02-28
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DIRECTEUR ADJOINT DE CENTRE D’ÉDUCATION DES ADULTES
Fonctions et pouvoirs :
Sous l’autorité du directeur de centre d’éducation des adultes et conformément aux dispositions
législatives et réglementaires en vigueur, l'emploi de directeur adjoint de centre d’éducation des
adultes comporte la responsabilité d’assister le directeur de centre dans l’exercice de toutes les
fonctions requises pour la gestion des programmes et des ressources reliés à un ou des programmes
déterminés par le directeur de centre de même que toute activité ou tout dossier s’y rattachant.
Dossiers principaux :
Cet emploi peut comporter notamment l’exercice des responsabilités suivantes :
1.
Assister le directeur de centre dans la gestion des programmes, des ressources et des activités
propres au centre.
À ce titre, le directeur adjoint peut se voir confier les tâches relatives aux dossiers suivants :
- planification, organisation et supervision de toutes les activités relatives à l’éducation
populaire;
- supervision de la formation générale le soir;
- prévision et gestion de clientèle : inscription, contrôle de présence, informations et rapports;
- réquisitions de personnel;
- supervision de l’enseignement;
- évaluation du personnel;
- autorisation de début de cours à temps partiel;
- attestations de présence;
- demandes d’achats de matières premières et de matériel didactique;
- contribution aux programmes de promotion et de publicité;
- gestion de la petite caisse.
2. Remplacer le directeur du centre en cas d’absence brève de celui-ci.
3.
Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur
immédiat.
En vigueur : 2002-02-28
Mis à jour : 2002-02-28