Instructions aux auteurs - Euro

èmes
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JOURNEES EURO-PHARMAT
BORDEAUX 11-12 et 13 Octobre 2016
ACTUALITES & INNOVATIONS
INSTRUCTIONS AUX AUTEURS
Session commune aux Etablissements de Soins,
Industriels et Autorités de Santé
Thématique des communications
Cette session des Journées EURO-PHARMAT est consacrée à la présentation de travaux originaux concernant le
Dispositif Médical (DM), c’est-à-dire :
 Etudes médico-économiques,
 Expériences de terrain (essais, gestion, application de la réglementation, …),
 Actualités du DM en établissement de soins ou dans l’industrie innovation/recherche sur le terrain,
 Produits en développement et/ou innovants à savoir des DM apportant un réel progrès par rapport à
l’existant (amélioration technologique, apport d’une nouvelle alternative dans l’arsenal thérapeutique,…) et
constituant une « amélioration du service médical ».
Accès à communications
La session est proposée aux personnels des établissements de soins publics et privés, aux Autorités de Santé
ainsi qu’aux Industriels du DM.
Les présentations peuvent être faites par des professionnels de santé, des industriels, mais également par un
intervenant extérieur qui pourrait amener une vue « générale du sujet traité ».
Les travaux doivent être originaux et ne pas avoir fait l’objet de publication ou de communication antérieurement.
Résumés
Le résumé doit être soumis en ligne sur le site www.euro-pharmat.com rubrique : les journées/appel à
communication. Il est à rédiger avec soin. Aucune modification ne sera apportée par Euro-Pharmat. Seule la
première version saisie en ligne sera retenue, aucune modification ne sera acceptée par la suite.
IMPERATIF – DATE LIMITE D’ENVOI : 29 avril 2016
Au-delà, les résumés ne seront plus acceptés
Recommandations aux auteurs
Votre texte résumé doit satisfaire aux exigences suivantes :
Fond :
•
•
•
Le sujet abordé doit être en lien avec les thématiques énoncées précédemment.
La réglementation doit être respectée et les référentiels utilisés doivent être valides.
Le travail présenté doit être réalisé et terminé à la date de rédaction du résumé : les résultats sont donc
connus et doivent impérativement figurer.
• Les soumissions de résumés présentant :
* Une évaluation clinique prospective (ex : utilisation hors indication marquage CE) et/ou
comparative prospective, doivent faire référence aux programmes de recherche validés (DRCI/CPP/CER). Une
présentation pour laquelle ces mentions ne figurent pas sera systématiquement rejetée.
* Une technique ou une « famille » de nouveaux DM ne seront recevables qu’en raison de leur
caractère « panoramique ». Une présentation exclusive et à caractère commercial sera systématiquement
rejetée
* Des cas cliniques portant sur une observation médicale isolée ne seront recevables qu’en raison
de leur éventuelle originalité.
Forme :
• Caractères : 2 000 caractères maximum espaces compris (titres compris).
• Rédaction : langue française, pas de style télégraphique.
• Titre en majuscules.
• Auteurs : Le nombre total d'auteurs pour chaque résumé est impérativement limité à 6 (six).
EURO-PHARMAT - Hôtel Dieu – TSA 80035 - 31059 TOULOUSE CEDEX 9
Tél. : 05 61 77 83 73 – Fax : 05 61 77 83 64 – E.mail : [email protected]
• Segmentation : Votre résumé doit être construit autour d’un plan classique par section: Introduction-Objectifs ;
Matériel et Méthodes ; Résultats ; Discussion/Conclusion.
• Ponctuation : le titre de chaque section devra impérativement être suivi de deux points.
• Aucun soulignement, aucun caractère gras.
• Aucun tableau ou figure.
• Pas de tabulation.
• Abréviation/Acronymes : ne peuvent être utilisés qu’après première explication, hormis : Agences (ex HAS,
ANSM, etc.) Etablissements de santé (CHU, CH, ES, etc.) ou Abréviation normée des matériaux (PVC, PUR, Si,
etc.).
Votre résumé devra être anonyme. Toute mention d'un centre hospitalier distinct, d'un auteur, d'une ville devra
être supprimée de votre texte. Les textes contenant des informations susceptibles d'en identifier les auteurs seront
refusés.
Le comité de lecture appréciera le travail fait au regard du respect de ces critères
Le résultat des 8 communications orales et des communications affichées retenues sera communiqué à l’auteur
soumissionnaire avant le 1 juillet 2016.
Communications affichées
Affichage et présence à la session communication affichée
Les auteurs devront assurer l’affichage du Mardi 11 octobre 2016 à 9h au Jeudi 13 octobre 2016 à 16h et
reprendre tout le matériel exposé à la fin des 3 jours.
Un des auteurs doit être obligatoirement inscrit au congrès.
La présence d’un des auteurs est obligatoire lors de la session des communications affichées du mercredi 12
octobre 2016 à 10 h 30.
Une communication non présentée ne pourra pas concourir au prix communication affichée, et, il sera demandé
par ailleurs, explication de cette absence au responsable de l’équipe communicante.
Règles de Présentation
• Dimension de la communication affichée : 0,8m (L) x 1,20m (H),
• Titre, auteurs, institution et ville apparaissent en tête du document, adresse électronique pérenne, n° de la
communication affichée en haut à droite de façon visible.
• Toute illustration du texte est souhaitable pour faciliter la lecture et la compréhension du travail et limiter le texte
aux données essentielles. Présentation générale la plus claire possible,
• Taille des lettres, graphiques et illustrations : suffisante pour permettre une lecture à une distance de 1,50m.
Communications orales
8 interventions seront retenues par le Comité Scientifique pour être présentées lors de la session ACTUALITES &
INNOVATIONS qui aura lieu le Mardi 11 octobre 2016.
Le temps imparti à la présentation orale est de 7 minutes : il appartient à chaque auteur de s’en assurer, au risque
d’être interrompu. Il est suivi de 3 minutes de questions des auditeurs.
Diffusion des communications
Il est demandé aux auteurs d’envoyer une version électronique de leur communication affichée sous format pdf,
avant le 31 août 2016. Les communications affichées électroniques non reçues à cette date ne pourront être
affichées lors des journées.
Par ailleurs ce format sera mis en ligne sous la responsabilité des auteurs sur le site www.euro-pharmat.com après
les journées sauf refus explicite de l’auteur principal.
Les présentations des communications orales retenues seront diffusées sur le site après mise à disposition du
support informatique par vos soins.
Aucune prise en charge n’est assurée. Restent à la charge des auteurs : inscription aux journées et frais
de déplacement/hébergement.
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