Information Management

Information Management
SAP Day Canon et Psinova
2 juin 2015, Canon (Suisse) SA
Lausanne
Canon (Suisse) SA
Guillaume Samouiller
Channel Manager – C&I
Qu’allez-vous apprendre aujourd’hui?
Comment un workflow SAP soutient:
•
•
•
•
•
le processus «Purchase to Pay» et
l’intégration de la documentation
contractuelle nécessaire dans les
actes
Que pouvez-vous tirer comme
avantages de vos processus
«Purchase to Pay»?
Pourquoi Canon et Psinova doivent
être vos partenaires?
2
R3
Agenda
09.00
Salutations / Key Notes, Channel Manager Canon
Guillaume Samouiller
09.20
Key Notes, Psinova
Robert Weideli
09.35
Saisie automatisée de tous les documents
relatifs à un ordre, ainsi que leur traitement pour le
processus
Robert Weideli
Francois Liermier
S. Rouge, T. Khachatryan
10:10
Pause
10.30
Les documents contractuels lors du processus «Purchase to Pay» R. Weideli & T. Khachatryan
11.00
Archivage conforme à la legislation des documents et
des actes avec Universalarchiv
R. Wernli & S. Rouge
11:25
Exemple client: Fachhochschule Nordwestschweiz
Robert Weideli
11.55
Résumé et clôture
Guillaume Samouiller
12:00
Apéro riche
3
Le changement en ligne de mire
IMPORTANCE
élevée
Thématiques qui affectent nos processus de manière significative
Bas(se)
5
CHANGEMENT (prochains 2-3 ans)
élevé
Le contrôle de votre information par Canon
• Productivité
• Transparence
• Conformité légale
Processus et enjeux
Développement
du Cash-Flow
Productivité du
département
des finances
Processus
manuel
Respect de la
période de
rabais
Aperçu des
commandes
Délai de mise en
oeuvre
Efficacité et
transparence
Créer la
commande
Demander
les
marchandises/service
Recevoir les
marchandises/
services &
factures
Stratégie
des
fournisseurs
Commandes
ouvertes
Éditer la
facture
entrante
Paiement
des
fournisseurs
Que souhaitez-vous pour votre société?
Accès aux
documents de
la commande
Documents
juridiquement
conformes
Conformité
8
Automatisation
Processus de
commande
transparents
Réduction des
charges
administratives
Les documents de commande dans le processus “Purchase to Pay”
Conformité
Commande
9
Contrôle
Saisie
Les documents de commande dans le processus “Purchase to Pay”
Conformité
Commande
10
Contrôle
Saisie
Les documents de commande dans le processus “Purchase to Pay”
Conformité
Commande
11
Contrôle
Saisie
Les documents de commande dans le processus “Purchase to Pay”
Conformité
Commande
12
Contrôle
Saisie
Les documents de commande dans le processus “Purchase to Pay”
Conformité
Commande
13
Contrôle
Saisie
Quelles sont les réponses possibles?
• Fusionner les processus existants
• Intégrer les processus papiers
• Utiliser les plateformes existantes, par
ex. SAP
Saisie et publication hybride des documents
Output
Capture
ERP/CRM/ Email /Business App./…
Archive / DMS /CaseMgmt / Workflow
Collaboration Canon et Psinova
Archive
DMS
CaseMgmt
Workflow
Valeur ajoutée dans le processus “Purchase to Pay”
Augmentation du
Rendement
(Quantité)
Transparence
(Qualité)
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Du papier au digital (Automatisé)
Acceptation:
15‘000 factures par an
Baisse potentielle des
coûts en TCHF/an
CHF
120’000
CHF 240’000
CHF
180’000
16.00
18
CHF 120’000
8.00
4.00
CHF 60’000
Papier
Scanning
Workflow
EBPP
Scanning
Workflow
?
CHF
EBPP
Workflow
Canon & Psinova
• Renforcement de la collaboration
• Complément optimal des
connaissances clés
• Développement continu commun
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