1er octobre 2016 Distributeurs de Machine agricole et Motoculture

1er octobre 2016
Distributeurs de Machine agricole et
Motoculture de plaisance
RELEASE NOTE – VERSION 12.00
Sommaire
1 - Préface ............................................................................................. 3
2 - Nouveautés...................................................................................... 4
2.1 Dédoublonnage des matériels ................................................................................. 4
2.2 Simplification de la mise à jour de Dealer Business ................................................ 4
3 - Améliorations ................................................................................... 5
3.1 Ciblage ....................................................................................................................... 5
Ciblage ..................................................................................................................................................................................... 5
3.2 Procédure de Cession/Rétrocession........................................................................ 5
Réception des BL de cession / rétrocession de pièces...................................................................................................... 5
Envoi d’une demande de pièces en cession / rétrocession ............................................................................................ 5
3.3 Atelier ......................................................................................................................... 6
Ouverture d’un OR / Option kilométrage obligatoire ........................................................................................................ 6
Impression des OR .................................................................................................................................................................... 6
3.4 Magasin ...................................................................................................................... 6
Commande / réservation client ............................................................................................................................................ 6
Bon de commande / réservation client ............................................................................................................................... 6
Historique Pièces....................................................................................................................................................................... 6
Débit de pièce ......................................................................................................................................................................... 6
Remplacement de pièce ....................................................................................................................................................... 6
3.5 Commerce ................................................................................................................. 7
Facturation d'une reprise ........................................................................................................................................................ 7
Impression du Numéro de TVA intracommunautaire :....................................................................................................... 7
Changement de client sur un document de vente ........................................................................................................... 7
Réception de commande fournisseur .................................................................................................................................. 7
3.6. Comptabilité ............................................................................................................. 7
Frais de port pour les achats de pièces et de matériels intracommunautaires : .......................................................... 7
Liste des journaux comptables .............................................................................................................................................. 7
3.7 Administration du logiciel ......................................................................................... 8
Codes tarifications ................................................................................................................................................................... 8
Lignes fréquentes ..................................................................................................................................................................... 8
Sites ............................................................................................................................................................................................. 8
Liste des utilisateurs .................................................................................................................................................................. 8
Frais de pénalités en cas de retard de paiement .............................................................................................................. 8
Connexions actives .................................................................................................................................................................. 8
Paramétrage des catégories ................................................................................................................................................. 8
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RELEASE NOTE – VERSION 12.00
4 – Corrections ...................................................................................... 9
5 – Nous contacter.............................................................................. 12
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RELEASE NOTE – VERSION 12.00
1 - Préface
Cher(s) utilisateur(s),
Nous sommes heureux de vous présenter la version 12.00 de Dealer Business,
comportant notamment des améliorations et nouveautés attendues dans
votre profession :
•
L’amélioration de la qualité de vos données
La version 12.00 vous permet de corriger et d’assainir votre base de
données en éliminant les doublons de matériels, au même titre que les
clients et fournisseurs dans la version précédente.
•
L’amélioration des critères de ciblage
Pour répondre à vos exigences en matière d’exploitation des données,
l’outil de ciblage a été amélioré.
Nous vous invitons à consulter l’ensemble des nouveautés et améliorations de
cette version dans ce document, et nous nous tenons à votre disposition pour
tout complément d’information au 0820 020 040 *.
Bien cordialement,
L’équipe support Everlog
*Skill Contact - 0.12€ HT/min
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RELEASE NOTE – VERSION 12.00
2 - Nouveautés
2.1 Dédoublonnage des matériels
ID
012111
OBJET
Dédoublonnage des matériels:
Il est désormais possible d’assainir votre base de données en
désactivant les doublons de matériels, au même titre que les clients et
les fournisseurs dans les versions précédentes.
1. Le module permet d’identifier les matériels en double.
La recherche de doublons est possible sur de nombreux
critères, y compris le numéro de série du matériel, même
partiel.
2. Pour chaque doublon trouvé : le matériel correct est conservé.
L’historique atelier des fiches en double est transféré sur la fiche
conservée. Le matériel en double est rendu inactif.
012112
Sélection globale des fiches à dédoublonner
Lors de la sélection des fiches à dédoublonner, on peut désormais
utiliser un bouton permettant de sélectionner ou désélectionner toutes
les fiches en une seule fois.
Cette possibilité existe pour le dédoublonnage des matériels, mais
également des clients et fournisseurs.
2.2 Simplification de la mise à jour de Dealer Business
ID
012113
OBJET
Mise à jour de Dealer Business :
La mise à jour des versions est désormais simplifiée.
Il est maintenant possible de télécharger la nouvelle version
directement dans l’onglet « Version disponible » de Dealer Business.
La procédure d’installation reste inchangée.
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RELEASE NOTE – VERSION 12.00
3 - Améliorations
3.1 Ciblage
ID
012214
OBJET
Ciblage :
De nouveaux critères de ciblage ont été ajoutés sur les clients:
- Régime TVA
- Ne souhaite pas d’email, courrier, sms
- Ne souhaite pas d’appel téléphonique
- Client inactif (oui / non)
- Mode de paiement
De nouveaux critères de ciblage ont également été ajoutés sur les
matériels:
- Informations sur la garantie : date de fin, description,
prestataire…
- Matériel inactif (oui/non)
Concernant les utilisateurs d’un matériel :
- Ils sont désormais exportés en même temps que les clients lors
de l’export des matériels en parc
3.2 Procédure de Cession/Rétrocession
Ces modifications concernent uniquement les groupes de distribution (multi-sites et/ou multisociétés)
ID
012215
OBJET
Réception des BL de cession / rétrocession de pièces :
A la fin de la réception, un rapport de livraison est désormais
automatiquement imprimé.
Par ailleurs, il est dorénavant possible de considérer une demande
comme étant déjà réceptionnée.
012216
Envoi d’une demande de pièces en cession / rétrocession :
Il est désormais possible à partir de la fiche pièce de supprimer la
demande en cession / rétrocession sur le site qui l’a émise.
Sur le site destinataire de la demande, il est également possible de
supprimer des pièces d’une demande avant l’intégration de celle-ci
dans un bon de livraison.
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RELEASE NOTE – VERSION 12.00
3.3 Atelier
ID
012217
OBJET
Ouverture d’un OR / Option kilométrage obligatoire:
Lorsque l’option « Ouverture OR : kilomètre obligatoire si présence d’un
matériel » est cochée, la saisie du kilométrage est désormais
obligatoire.
Toutefois, s’il existe des OR en cours pour le matériel, cette condition
ne sera pas obligatoire (exemple : en cas d’ouverture d’OR multiples :
facturable, garantie…)
012218
Impression des OR :
Le nombre d’OR à imprimer est désormais modifiable sur la fiche client
dans
l’onglet
« Informations
comptables
et
financières »
indépendamment du nombre d’exemplaires des factures.
Par défaut, il est fixé à 1 lors de la création d’un client.
3.4 Magasin
ID
012219
OBJET
Commande / réservation client :
Il est désormais possible d’enregistrer un acompte / encaissement
depuis cet écran (nouveau bouton).
012220
Bon de commande / réservation client :
Il a été ajouté sur les bons de commande / réservation un encart avec
la mention « Bon pour accord » et la date, permettant ainsi au client
d’apposer sa signature
012221
Historique Pièces:
Lors de la consultation de l’historique pièces depuis un client ou
matériel, par défaut les mouvements annulés ne sont plus affichés.
Néanmoins il est toujours possible d’afficher tous les mouvements si on
le souhaite.
012222
Débit de pièce :
Lors d’une sortie de pièce, il est désormais possible d’accorder une
remise de 100%.
012223
Remplacement de pièce :
Il est désormais possible, en cas de remplacement, de connaître toutes
les références qui sont remplacées par la pièce en cours.
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RELEASE NOTE – VERSION 12.00
3.5 Commerce
ID
012224
OBJET
Facturation d'une reprise :
Dorénavant, un paramètre permet de ne pas remettre à blanc la
famille statistique du matériel repris lors de la facturation. La famille
statistique est ainsi conservée après la reprise.
Ce paramétrage se fait depuis le paramétrage de la société (onglet
Matériel)
012225
Impression du Numéro de TVA intracommunautaire :
Le numéro de TVA intracommunautaire est imprimé en haut des bons
de commande et des factures. Il n’est pas imprimé sur les propositions.
012226
Changement de client sur un document de vente :
Dans le cas où un utilisateur est renseigné, celui-ci sera imprimé sur le
document avec la mention « Locataire »
012227
Réception de commande fournisseur :
Il est désormais possible de renseigner le numéro de moteur pour les
matériels réceptionnés.
3.6. Comptabilité
ID
012228
OBJET
Frais de port pour les achats de pièces et de matériels
intracommunautaires :
Il est désormais possible de ventiler les frais de port pour les achats
intracommunautaires dans un compte comptable distinct.
Ce compte doit être paramétré pour chacune des sociétés dans le
paramétrage de la société (Onglet Comptabilité).
012229
Liste des journaux comptables :
Désormais seuls sont affichés par défaut les journaux du site en cours
dans le paramétrage.
Il est néanmoins toujours possible d'afficher la liste de tous les journaux
comptables pour tous les sites et sociétés du groupe, si on le souhaite.
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RELEASE NOTE – VERSION 12.00
3.7 Administration du logiciel
ID
012230
OBJET
Codes tarifications :
On trace désormais dans le logfile toute modification portant sur le
coefficient, le type de calcul et le prix de base.
012231
Lignes fréquentes :
Il est désormais possible de désactiver une ligne fréquente.
012232
Sites :
Dorénavant, le passage d'un site en statut "Consulté" n’est possible
que si aucun utilisateur n'est rattaché à ce site par défaut.
De la même façon, il n'est plus possible d'associer un utilisateur à un
site en statut « Consulté ».
012233
Liste des utilisateurs :
Désormais seuls les utilisateurs actifs sont affichés par défaut dans le
paramétrage.
Néanmoins, il est toujours possible d’afficher tous les utilisateurs si on le
souhaite.
012234
Frais de pénalités en cas de retard de paiement :
Désormais le taux d'intérêt et le montant des frais de recouvrement
sont paramétrables (Paramètres Société / onglet Paramètres).
012235
Connexions actives :
Lorsque l’utilisateur se logue, le système envoie désormais un
avertissement s’il est déjà connecté sur un ou plusieurs autres postes
de travail.
Attention à noter toutefois : lorsqu’un utilisateur ferme Dealer Business,
la connexion reste active pendant 1 minute.
012236
Paramétrage des catégories :
Il est désormais possible de paramétrer une catégorie de remise et une
famille client par défaut qui seront utilisées lors de la création d’un
client.
L’accès au paramétrage se situe dans la gestion du groupe ; le
paramètre s’applique donc pour toutes les sociétés du groupe.
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RELEASE NOTE – VERSION 12.00
4 – Corrections
4.1 Utilitaire
ID
012337
OBJET
Réaffectation des paramètres généraux de pièces :
Désormais la réaffectation d'une famille statistique prend en compte
les sous-familles reliées à l'ancienne famille. Ainsi, l'ancienne famille
peut ensuite être supprimée sans problème.
4.2 Atelier
ID
012338
OBJET
Statistiques sur les Forfaits :
La quantité totale est désormais correcte dans le cas où le résultat
comporte des avoirs
012339
Planning atelier :
Les problèmes de calcul de la charge atelier ont été résolus.
4.3 Magasin
ID
012340
OBJET
Facturation de pièces avec promotion et remise :
Désormais dans le cas d'une pièce en promotion avec une remise
appliquée, la remise est imprimée sur le document précédée d'un
astérisque indiquant que la pièce est également en promotion.
012341
Fiche Client :
Désormais si le BL est rattaché à un matériel, les informations du
matériel sont affichées dans la liste des documents en cours.
012342
Intégration d’un tarif fournisseur :
Désormais, si le gencod est présent dans le tarif alors il est mis à jour sur
la fiche pièce
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RELEASE NOTE – VERSION 12.00
4.4 Commerce
ID
012343
OBJET
Avoir d’une facture de rétrocession :
La correction concerne le cas d’un matériel distant en statut « stock
disponible » suite à une facturation intra groupe, sur lequel on souhaite
effectuer un avoir.
L’émission de l’avoir aura pour effet de supprimer le matériel distant
sauf dans le cas où il a fait l’objet d’une écriture comptable (OR de
cession, facturation client suivi d’un avoir,…) où il deviendra inactif.
L’avoir de la vente en rétrocession sur le site qui l’a mis à disposition
aura également pour effet d’annuler l’écriture d’achat sur le site qui
l’a réceptionné.
012344
Catalogue VN :
Il n’y a dorénavant plus de message d’erreur lors de l’accès à la fiche
technique.
012345
Fiche Matériel :
Désormais, si on saisit uniquement le début du code de la famille
statistique, alors la table comprenant les familles statistiques de
matériel s'ouvre en se positionnant sur le code approchant celui qui a
été saisi.
La modification des informations marque, modèle, version via le
catalogue constructeur est répercutée sur le document en cours (bon
de commande).
La sélection des couleurs fonctionne désormais en saisissant le code
couleur.
012346
Impression des documents de vente :
Il n’y a plus de décalage dans la présentation standard lors de
l’impression sur plusieurs pages.
De même dans le cas de proposition de plusieurs matériels à partir du
catalogue, il n’existe plus de problème d’impression des options et
lignes fréquentes.
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RELEASE NOTE – VERSION 12.00
4.5 Administration générale du logiciel
ID
012347
OBJET
Suppression de l'affichage des sites non gérés
Désormais seuls les sites gérés apparaissent dans l'application
012348
Gestion du droit Changement de Site
Le changement de site ne s’appliquera désormais qu’aux sites
autorisés pour les utilisateurs dont le service d’appartenance est
l’Atelier ou le Commercial.
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RELEASE NOTE – VERSION 12.00
5 – Nous contacter
Une question technique ?
Un problème pour mettre à jour votre logiciel ?
Un complément d’information ?
Une question technique ?
N’hésitez pas à contacter notre service client Skill-contact au :
0 820 020 040* (Disponible du lundi au jeudi de 8h30 à 18h et le vendredi de 8h30 à 17h)
[email protected]
Une question commerciale ?
Si vous souhaitez un devis pour une formation sur l’une des évolutions ou améliorations
de cette nouvelle version, n’hésitez pas à contacter notre service commercial au 05
56 16 10 46
*Skill Contact - 0.12€ HT/min
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