Export des éléments de paie

Export des éléments de paie
Introduction
Paramétrages
Définir le dossier DiaClient du cabinet
Configurer la liaison Collaborateur / Employé paie
Configurer la liaison tâche planning / Motifs absences paie
Utilisation
DiaClientSQL – Export des éléments de paie vers iPaie
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Introduction
DiaClientSQL permet d’exporter les éléments de paie générés à partir de la saisie du
planning groupware.
Une tâche du planning pourra donc être associée à un motif paie : congés payés, maladie…
Ces données prépaie seront ensuite envoyées sur iPaie.
Principe de fonctionnement et pré requis :
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L’installation et la configuration de iPaie doivent avoir été faites au préalable.
Le dossier paie du cabinet doit avoir été publié sur iPaie
La fiche cabinet doit obligatoirement être rattachée à son dossier DiaClient SQL (le
créer si inexistant).
Les collaborateurs de DiaClient SQL doivent être associés aux employés du dossier de
paie.
Alimenter le planning groupware pour chaque collaborateur.
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Paramétrages
Au menu « Généralités» cliquez sur le choix « Cabinets » et faire un double click sur le cabinet à
paramétrer :
1. Définir le dossier DiaClient du cabinet : onglet « Paie »
 Sélectionner le dossier
DiaClient SQL du cabinet.
Le créer si nécessaire.
Un
contrôle
de
configuration est effectué.
 Dans le cas présent le
dossier DiaClient SQL
du cabinet n’a pas été
associé à son de dossier
de paie correspondant.
Cliquer sur la [disquette]
pour « enregistrer ».
 Appeler le dossier du cabinet par [ F2 ].
Puis
Menu
[Production]
et
[Configuration] : indiquer le code du
dossier de paie correspondant.
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Retourner dans la gestion du cabinet pour continuer le paramétrage :
Contrôler que toutes les
coches sont en vertes.
Note technique : Si cette ligne est
rouge alors il faut ouvrir le
logiciel de Paie et publier le
dossier du cabinet dans iPaie.
 Cliquer ensuite sur
[Configurer la liaison
Collaborateur..].
2. Configurer la liaison Collaborateur / Employé paie
Le programme tente de lier les collaborateurs de DiaClient SQL et les salariés Paie en fonction du Nom et
Prénom.
Ici un seul salarié a été lié automatiquement.
Pour les autres faire l’association manuellement en sélectionnant le collaborateur non lié et en cliquant sur le
bouton « + » :
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Sélectionner
correspondant
DiaClient SQL
l’employé
Paie
au
collaborateur
 [ Enregistrer ] pour valider
l’affectation.
3. Configurer la liaison tâche planning / Motifs absences paie :
 Cliquer sur [Configurer
la
liaison
tâche
planning/Motifs...].
Sélectionner dans la liste des types de
tâches celle qui correspond à un motif
d’absence de la paie.
 Faire un double click pour avoir la
tâche.
Note technique : les tâches du planning se
paramètrent dans le menu Administration /
Planning / Tâches.
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 Cliquer sur ce lien pour attribuer
un motif d’absence Paie à la tâche
DiaClient.
 Choisir le cabinet concerné et le
motif Paie correspondant.
 Cliquer sur la [disquette] pour
enregistrer.
 Cliquer sur la [disquette]
pour enregistrer.
La colonne « Code motif d’absence » permet d’identifier les tâches
paramétrées.
Répéter les opérations pour toutes les autres tâches à lier.
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Utilisation
Au volet « Mon bureau» cliquez sur le module « Mes Plannings » et créer une tâche liée à un motif
d’absence.
La tâche « Congés » est liée à un motif d’absence paie et pour l’instant cette absence est signalée comme
« à envoyer dans la paie ».
Note technique : En cliquant sur le lien
« Absence à envoyer dans la paie » cela
permet de forcer le statut de l’absence.
Au menu « Planning » cliquez sur le choix « Export des éléments de paie » :
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Note technique : il est possible de décocher certaines tâches ne devant pas être exporter.
 Comme il s’agit du premier export pour ce cabinet, saisir la date de début du planning à prendre en
compte.
 [Rechercher] pour remonter les tâches types d’absence de planning
 [Exporter] pour mettre à jour iPaie
 [Oui] pour confirmer
 [Oui] pour ouvrir le dossier de paie
Le traitement est terminé.
Un rapport d’erreur peut
apparaître en cas de mauvais
paramétrage
Note technique : il est possible de décocher certaines tâches ne devant pas être exporter.
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