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n°CMA29FCS/PA/15/05/2013/4 CAHIER DES CHARGES PARTICULIERES Valant acte d’engagement PROCEDURE ADAPTEE Achat de 4 Copieurs en crédit-bail Articles 28 du Code des Marchés Publics Le présent CCP comporte 7 pages numérotées de 1 à 7 1. IDENTIFIANTS Section I - Identification de l’acheteur Chambre de Métiers et de l’Artisanat du Finistère Section II - Nom ou raison sociale et adresse Nom ou raison sociale de l'acheteur : POUVOIR ADJUDICATEUR : Chambre de Métiers et de l’Artisanat du Finistère Michel GUEGUEN, Président de la Chambre de Métiers et de l’Artisanat du Finistère Adresse : 24 Route de Cuzon Code postal : 29196 QUIMPER CEDEX Ville : QUIMPER Téléphone : 02.98.76.46.46 Télécopieur : 02.98.76.46.70 Courriel : [email protected] Ligne directe : 02.98.76.46.51 Internet : http://www.cma29.fr ENTRE LE POUVOIR ADJUDICATEUR, DESIGNE COMME l’ACHETEUR, D’UNE PART, Le Président de la Chambre de Métiers et de l’Artisanat du Finistère, Michel GUEGUEN Vu le guide des procédures adopté le 29 novembre 2004 et modifié, ET Madame /Monsieur (nom, prénom) : AGISSANT au nom de la société :………………………………………………………………………….. Adresse : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………… Téléphone :…………………………………………………….. Fax:……………………………………………………………… Courrier électronique :……………….. …………………………………………………………………………………… DESIGNE COMME LE VENDEUR D’AUTRE PART, IL EST CONVENU LES CONDITIONS GENERALES D’ACHAT QUI SUIVENT Après avoir pris connaissance des documents constitutifs du cahier des charges, - Je m'engage, conformément aux dits documents, à exécuter les prestations demandées aux prix indiqués ci-dessous: - Je m’engage ou j’engage le groupement dont je suis mandataire, sur la base de mon offre ou de l’offre du groupement - Rayer les mentions inutiles Article premier : Objet de la consultation - Dispositions générales 1.1 - Objet du marché Achat de 4 Copieurs en crédit-bail (3 ans) Option rachat pour l’ensemble des lots Contrat de maintenance de 6 ans 1.2 - Décomposition en lots Lot n°1 : 75 pages minute NB / 60 pages minute couleur (CFA) 75 pages/minute NB/ 60 pages minute couleur / minimum de 100 codes utilisateurs pour activer des quotas de copies / Impression depuis une clé USB sur le photocopieur / Grammage accepté à 300g/m² / 2 magasins papier universel + 2 magasins grande capacité A4 / Module Recto-Verso / Finisseur agrafage 2 points / Imprimante réseau Lot n°2 : 25 pages minute NB (CMA29 taxe d’apprentissage) Matériel supérieur à 25 pages/minutes NB / Scan couleur / 2 cassettes papier universelles acceptant du 60g/m² / Socle / Capacité minimum de 500 feuilles par cassette / Module Recto-Verso / Finisseur agrafage 2 points / Bannettes électroniques / Imprimante réseau 3ème cassette pour augmenter la capacité du copieur : 2 cassettes A4 + 1 cassette A3 En option : un bac de sortie par assistante Lot n°3 : 25 pages minutes NB (CMA29 Salle d’archives) Matériel supérieur à 25 pages/minutes NB / Scan couleur / Module Recto-Verso / 3 cassettes papier universelles acceptant du 60g/m² / Capacité minimum de 500 feuilles par cassette / Imprimante réseau Lot n°4: 25 pages minutes NB (CMA29 Antenne de Morlaix) Matériel supérieur à 25 pages/minutes NB / Scan couleur / 3 cassettes papier universelles acceptant du 60g/m² / Capacité minimum de 500 feuilles par cassette / Finisseur agrafage 2 points / Module Recto-Verso / Imprimante réseau Option de l’option n°4: 25 pages minutes couleur 1.3 - Durée du marché Dans le respect de l’article 15 du code des marchés publics, le marché est conclu à compter de la notification du marché et pour une durée de trois ans (mensualité par trimestres). 1.4 - Critères de choix des offres : Offre appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous (classés hiérarchiquement et pondérés) : 1 - Prix des prestations : 80% 2 - Valeur technique : 20% Date limite de remise des offres : vendredi 24 mai 2013 avant 12 heures Délai de validité des offres : 60 jours à compter de la remise des offres Article 2 : Pièces constitutives du marché Le présent CCP 2.1 Pièces particulières : Le présent cahier des clauses particulières (CCP) valant acte d’engagement. 2.2 Pièces générales Les documents applicables sont ceux en vigueur au premier jour du mois d’établissement des prix, tel que ce mois est défini au 10.2.2 L’arrêté du 19 janvier 2009 portant approbation du cahier des clauses administratives générales des marchés publics de fournitures courantes et de services - NOR: ECEM0816423A, JO, 19 mars 2009. Article 3 : Délais d’exécution ou de livraison 3.1 - Délais de base Livraison et installation le 31 mai 2013 Lieu de livraison Lots n°1 à 3 : Chambre de Métiers et de l’Artisanat du Finistère (CMA29) CFA 24 Route de Cuzon BP 412 29196 QUIMPER CEDEX Lot n°4 : Antenne de Morlaix ZAC de la Boissière 29 600 Morlaix 3.2 - Prolongation des délais Une prolongation du délai d’exécution peut être accordée par la personne responsable du marché dans les conditions de l’article 13.3.1 du C.C.A.G.-F.C.S. Article 4 : Conditions d’exécution des prestations 4.1 - Dispositions générales Capacités techniques et références requises : - une déclaration indiquant les effectifs du candidat pour chacune des 3 dernières années, - la présentation d'une liste de prestations de même nature en cours d'exécution ou exécutées au cours des 3 dernières années, - l'indication des titres d'études et/ou de l'expérience professionnelle du ou des responsables et des exécutants de la prestation de service envisagée. 4.2 - Conditions de livraison Délivrance d’un bon de livraison auprès du service économique de la Chambre de Métiers et de l’Artisanat. Article 5 : Vérifications et admission 5.1 - Opérations de vérification Au regard du CCAG-FCS 5.2 - Admission Sans objet Article 6 : Nature des droits et obligations 6.1 - Garantie technique Sans objet 6.2 - Maintenance et évolution technologique Sans objet Article 7 : Garanties financières Aucune clause de garantie financière ne sera appliquée. Article 8 : Prix du marché 8.1 - Caractéristiques des prix pratiqués Les prix sont fermes et définitifs. 8.2 - Variations dans les prix Sans objet 8.2.1 - Type de variation des prix Sans objet 8.2.2 - Mois d’établissement des prix du marché Sans objet Article 9 : Modalités de règlement des comptes 9.1 - Présentation des demandes de paiements Le paiement s’effectuera suivant les règles de la comptabilité publique dans les conditions prévues à l’article 11 du C.C.A.G.-F.C.S. Les factures afférentes au paiement seront établies en un original et 3 copies portant, outre les mentions légales, les indications suivantes : • le nom et adresse du créancier ; • le numéro du compte bancaire ou postal tel qu’il est précisé sur l’acte d’engagement ; • le numéro du marché et du bon de commande ; • la prestation réalisée ; • le montant hors taxe de la prestation en question éventuellement ajusté ou remis à jour ; • le prix des prestations accessoires ; • le taux et le montant de la TVA ; • le montant total des prestations éxécutées ; • la date de facturation. Les factures et autres demandes de paiement devront parvenir à l’adresse suivante : Chambre de métiers et de l’artisanat du Finistère 24, Route de Cuzon 29 196 Quimper Cedex - Titulaire du compte : …………………………………………………………………………………………………. - Etablissement bancaire (nom et adresse) : …………………………………………………………………………………………………. Code Banque compte Code Guichet Clé Numéro de 9.2 - Mode de règlement La prestation, objet du présent marché, sera rémunérée dans les conditions fixées par les règles de comptabilité publique. Les sommes dues seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes. Article 10 : Pénalités 10.1 - Pénalités de retard Par dérogation à l’article 14.1 du C.C.A.G.-F.C.S., lorsque le délai contractuel d’exécution ou de livraison est dépassé, par le fait du titulaire, celui-ci encourt, par jour calendaire de retard et sans mise en demeure préalable des pénalités fixées à 500 € TTC. On entend par jours calendaires tous les jours du calendrier y compris les samedis, dimanches et jours fériés. 10.2 - Pénalités d’indisponibilité Sans objet Article 11 : Assurances Avant tout commencement d’exécution, le titulaire devra justifier qu’il est couvert par un contrat d’assurance au titre de la responsabilité civile découlant des articles 1382 à 1384 du Code civil ainsi qu’au titre de sa responsabilité professionnelle, en cas de dommage occasionné par l’exécution du marché. Article 12 : Résiliation du marché Seules les stipulations du C.C.A.G.-F.C.S., relatives à la résiliation du marché, sont applicables. Il est précisé que l’inexactitude des renseignements prévus aux articles 45.2º et 45.3º b) et c) et à l’article 46-I du Code des marchés publics peut entraîner, par décision de la personne responsable du marché, la résiliation du marché aux frais et risques du titulaire. Dans ce cas, les excédents de dépenses résultant de la passation d’un autre marché, après résiliation, seront prélevés sur les sommes qui peuvent être dues à l’entrepreneur, sans préjudice des droits à exercer contre lui en cas d’insuffisance. Les diminutions éventuelles de dépenses restent acquises à la personne publique. Article 13 : Droit et Langue En cas de litige, le droit français est seul applicable. Les tribunaux français sont les seuls compétents. Tous les documents, inscriptions sur matériel, correspondances, factures ou modes d’emploi doivent être rédigés en français. Si le titulaire est établi dans un autre pays de l’Union Européenne sans avoir d’établissement en France, il facturera ses prestations hors T.V.A. et aura droit à ce que l’administration lui communique un numéro d’identification fiscal. Article 14 : Dérogations au C.C.A.G. Fournitures Courantes et Services L’article 4.2 déroge à l’article 20 du C.C.A.G. Fournitures Courantes et Services L’article 4.2 déroge à l’article 19.3 du C.C.A.G. Fournitures Courantes et Services L’article 12.1 déroge à l’article 14.1 du C.C.A.G. Fournitures Courantes et Services Article 15 : Cadre de l’acte d’engagement : Lot n°1 : 75 pages minute NB / 60 pages minute couleur (CFA) Montant hors TVA ................................................................................................... Taux de la TVA ....................................................................................................... Montant TTC ........................................................................................................... Montant (TTC) arrêté en lettres à : ................................................................................................................................................................... Délai d’exécution : Option rachat : Contrat de maintenance : Lot n°2 : 25 pages minute NB (CMA29 taxe d’apprentissage) Montant hors TVA ................................................................................................... Taux de la TVA ....................................................................................................... Montant TTC ........................................................................................................... Montant (TTC) arrêté en lettres à : ................................................................................................................................................................... Délai d’exécution : Option rachat : Contrat de maintenance : Lot n°3 : 25 pages minutes NB (CMA29 Salle d’archives) Montant hors TVA ................................................................................................... Taux de la TVA ....................................................................................................... Montant TTC ........................................................................................................... Montant (TTC) arrêté en lettres à : ................................................................................................................................................................... Délai d’exécution : Option rachat : Contrat de maintenance : Lot n°4: 25 pages minutes NB (CMA29 Antenne de Morlaix) Montant hors TVA ................................................................................................... Taux de la TVA ....................................................................................................... Montant TTC ........................................................................................................... Montant (TTC) arrêté en lettres à : ................................................................................................................................................................... Délai d’exécution : Option rachat : Contrat de maintenance : Option de l’option n°4: 25 pages minutes couleur Montant hors TVA ................................................................................................... Taux de la TVA ....................................................................................................... Montant TTC ........................................................................................................... Montant (TTC) arrêté en lettres à : ................................................................................................................................................................... Délai d’exécution : Option rachat : Contrat de maintenance : Fait à Quimper le : Le prestataire de service L’acheteur Michel GUEGUEN Président de la Chambre de métiers et de l’Artisanat du Finistère