1-Gestion de Projet Croaif

Gestion et Conduite de Projet
Pôle formation CROAIF
Roland LEVY - Architecte dplg
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Roland LEVY
•  Architecte dplg
•  Doctorat d’informatique.
•  Enseignant Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Paris Val
de Seine en cursus HMONP (gestion agence et gestion de projet)
•  Intervenant Pole Formation EVA du CROAIF
•  Consultant associé ACTH sas 1990– Service, Formation sur les
Systèmes d’information. Agence d’architecture, Maîtrise d’ouvrage,
Ingénierie.
•  Consultant fondateur ADIG Association 1986; formation infographie.
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Gestion de projets
Pourquoi ?
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Argumentation
Contre :
La gestion de projet apparaît souvent
comme une perte de temps dans un
environnement où la compétence
principale des chefs de projets n’est pas
de prévoir mais de piloter au quotidien les
projets!
Toute prévision devient caduc à la moindre
modification de projet!
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Gestion de projets
1.  Les méthodes sont trop lourdes et pas
adaptées au métiers de l’architecture,
de l’urbanisme et du paysage.
2.  Les projets sont en permanente
transformation, ils évoluent sans cesse.
3.  On ne peut rien prévoir.
4.  Il faut naviguer à vue, du début à la fin
du projet…
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Entre fatalité et résignation
Nous recherchons de chefs de
projet capables de gérer des
projets en constante révolution !
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Argumentation
•  Pour
La vue prévisionnelle du projet est
indispensable à la négociation
contractuelle.
Elle permet la mise au point des procédures
de production/validation.
Elle favorise la matérialisation des fins de
phases et des facturations liées.
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Le paradoxe vertueux
C’est parce que les projets
évoluent en permanence qu’il
faut les gérer !
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Le projet
est l’élément de base de la
production
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Vue fonctionnelle de l’entreprise
Direction Générale
(DG)
Direction de la Stratégie et du Développement
Direction Juridique et Fiscale
Direction Administrative et Financière (DAF)
Direction des Ressources Humaines (DRH)
Direction Commerciale et Marketing
Direction des Systèmes d’Informations (DSI)
et de la Communication
Direction de la Recherche et du Développement (R&D)
Direction de la Production (DP)
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Problématiques
fréquentes et reconnues
par les chefs de projets
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1. 
2. 
Les délais de projet sont souvent dépassés.
La qualité du travail accompli par les collaborateurs est
insuffisante ou non conforme aux règles internes de production.
3.  Les documents réalisés ne correspondent pas aux livrables
attendus.
4.  Des documents sont manquants.
5.  Les évaluations de charges sont souvent optimistes. Les
estimations imprécises.
6.  Le nombre de collaborateurs disponibles est soit insuffisant soit en
surnombre.
7.  Les bureaux d’études ne rendent pas leurs travaux dans les
temps.
8.  La maîtrise d’ouvrage ne valide pas les fins de phases et oblige la
superposition de phases qui devraient être séquentielles.
9.  La maîtrise d’ouvrage impose des indices de plans qui deviennent
insoutenables.
10.  La grande ingénierie dispose d’outils de gestion de projet dont
l’opacité est problématique.
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Problématiques évoquées par
les chefs d’agence
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1.  La communication d’avancement de projet entre
les chefs de projets, les contrôleurs de gestion et
la comptabilité est erratique.
2.  Les avenants ne sont pas produits ou pas à
temps.
3.  Les facturations sont établies avec du retard.
4.  Les charges du projet en cours dépassent le
prévisionnel.
5.  La vision de la trésorerie est trop floue.
6.  La rentabilité des projets est difficile à établir.
7.  La gestion prévisionnelle des besoins de
ressources humaines est inexistante.
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Méthode pour maîtriser le
projet dans ses aléas
intrinsèques
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Présenter les concepts généraux de la
gestion de projet.
Présenter les outils de l’agence, liés au
prévisionnel et au suivi des projets.
Permettre une meilleure compréhension des
aléas de projet en les traçant
régulièrement.
Permettre une communication fluide entre
les chefs de projets, le contrôle de
gestion (gestion des avenants) et la
comptabilité (facturation)
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Proposition…
Mieux estimer, mieux tracer, mieux
suivre les projets…
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Problématiques et étapes
•  Négociation contractuelle
•  Planning et suivi
•  Bilan du projet et acquisition de
connaissances
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Le programme
Intervention n°1 : le projet, sa
problématique. L’analyse de projet,
méthodologie.
Intervention n°2 : la planification de projet.
Le PERT, Le GANTT, La planification par
les charges. La planification par les
ressources disponibles.
Intervention n°3 : les outils du gestionnaire
de projet.
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