Courrier à l`attention des exposants

Transcription

Courrier à l`attention des exposants
163, rue Auguste Broussonnet
[email protected]
34090 MONTPELLIER
 : 04.34.43.36.20.
 : 04.67.04.06.76.
http://www.umontpellier.fr/universite/patrimoine/jardin-des-plantes/manifestations/
Montpellier, le 22 novembre 2016
Aux professionnels
Et Associations
Objet : Primavera 2017
Madame, Monsieur,
La réussite des précédentes éditions de "Primavera" et l’engouement des Montpelliérains pour cette
manifestation dans le Jardin des Plantes nous amène à envisager l’édition 2017 toujours en association avec la
Mairie de Montpellier. Elle réunira des pépiniéristes collectionneurs, des centres de recherche universitaires, des
associations…
Elle est prévue le dimanche 26 Mars 2017 de 10h00 à 18h00 dans le Jardin des Plantes et les locaux de
l’Institut de Botanique pour les stands associatifs, les conférences et les expositions. (ou à la Faculté de Médecine
ou de Droit pour cause de travaux à venir dans l’Institut de Botanique pour lesquels nous n’avons pas de date).
Vous trouverez, sur notre site internet à la rubrique ‘Manifestation’ (lien ci-dessus), le dossier d'inscription à
remplir de façon informatique, ainsi que le guide pour vous aider.
Nous vous demandons de bien vouloir nous le retourner complété et accompagné du chèque de caution ou de
droit d’entrée, selon le cas, du montant adéquat à l’ordre de l’Agent comptable de l’Université de Montpellier, pour
le 31 décembre 2016 dernier délai, au secrétariat du Jardin des Plantes (adresse ci-dessus).
Comme l’année dernière, afin de maintenir et pérenniser cette manifestation, une participation financière sera
demandée à tous les exposants exerçant une activité commerciale. Celle-ci sera d’un montant de 60,00 € TTC.
Nous vous ferons parvenir la facture correspondante après encaissement qui aura lieu suite à la manifestation.
Pour les associations, le chèque de caution de 100,00 € reste en vigueur. Il vous sera rendu le jour de la
manifestation.
Enfin, tout dossier incomplet ou non parvenu dans les délais sera refusé.
La commission de sélection des stands aura lieu mi-janvier 2017. Nous vous ferons parvenir une
confirmation de votre inscription après celle-ci.
Nous vous prions de bien vouloir agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
Pr. Thierry Lavabre-Bertrand
Directeur du Jardin des Plantes