Tout savoir sur Paléo
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Tout savoir sur Paléo GENERALITES Quelle est l'origine du mot Paléo ? Paléo était le nom d'un cheval de course à succès, avant de devenir, en 1975, le nom d’une association culturelle nyonnaise organisatrice de concerts. Ce nom de baptême a été adopté pour le Festival dès 1983. Paléo, qu'est-ce que c'est ? PALÉO ARTS ET SPECTACLES est une association culturelle à but non lucratif fondée en 1974. Ses statuts précisent qu’elle a pour objectif de «favoriser le développement d’activités culturelles, musicales et artistiques, notamment par l’organisation de concerts ou autres manifestations». Son activité principale est l’organisation du PALÉO FESTIVAL NYON qui a lieu chaque année à fin juillet et qui accueille, à chaque édition, plus de 225'000 spectateurs. A côté de cette activité, s’est développée l’organisation de divers concerts et événements en Suisse romande. Face à une demande croissante dans ce domaine, une société anonyme indépendante OPUS ONE a été créée, en 1993, avec le Montreux Jazz Festival. Elle partage les bureaux avec l’organisation du Festival, à Nyon. Outre l’organisation de concerts, OPUS ONE travaille sur le développement d’artistes étrangers sur le territoire suisse, en tant qu’agence artistique. Elle assure également des prestations pour l’organisation d’événements privés. Comment fonctionne l'association Paléo ? Comme dans toute autre association, le "pouvoir suprême" de Paléo appartient à l'Assemblée générale qui se compose de tous les membres actifs. L'Assemblée générale désigne parmi ses membres un comité de sept personnes, ainsi qu’une commission de gestion de trois membres. L'organisation du Paléo Festival Nyon est déléguée au Comité d'Organisation du Festival (COF) qui est chargé de gérer tous les aspects financiers, techniques, administratifs et promotionnels. Ce comité compte 101 personnes qui sont chacune responsables d'un secteur et dont la plupart sont membres de l'association. Il prépare et coordonne le travail des 3’956 collaborateurs bénévoles. Une Commission de Coordination (COCO), composée des principaux responsables du Festival et de cinq délégués de l'association, élabore et analyse l'organisation de chaque édition du Festival. Pourquoi un bureau permanent ? Vu l'ampleur des tâches d'organisation, le besoin d'un soutien administratif ou technique et la nécessité d'un suivi quotidien des affaires, un bureau permanent a dû être constitué après quelques années. Il représente actuellement l'équivalent d’une quarantaine de postes à temps plein. 1 Le bureau permanent réunit les secteurs suivants: Administration, accueil et sécurité : administratifs liés à la gestion globale humaines, à l'informatique, à la sécurité, autorités, à l'engagement et la gestion des Ce secteur réunit l'ensemble des services du Festival, aux finances, aux ressources aux relations avec les partenaires, voisins et 3'956 collaborateurs bénévoles Programmation : Ce secteur est en charge de la programmation musicale du Festival. Il assure également la coordination de la programmation de théâtre de rue. Parallèlement à cela, il gère tous les aspects contractuels et logistiques liés à la venue et à l'accueil des artistes. La technique des scènes (sonorisation, éclairage, instruments de musique, etc.) relève également de ses attributions. Constructions : Paléo est un festival en plein-air dont les infrastructures - des scènes aux bars, en passant par le camping ou la garderie d'enfants - sont provisoires. Le secteur Constructions planifie le chantier du Festival durant l'hiver et coordonne celui-ci dès son démarrage, environ quatre semaines avant le début des festivités. Il est également en charge de tous les aspects liés à la décoration et aux nettoyages du Festival. Ce secteur entretient, par ailleurs, un imposant parc de matériel loué tout au long de l'année à d'autres manifestations. Nourriture & Boissons : Ce secteur met en place toute la logistique de boissons et de nourriture sur le site en organisant, notamment, l'installation des bars et des restaurants destinés au public, aux artistes et à l'organisation du Festival. Il assure toutes les questions d'approvisionnement ainsi que la sélection des différentes boissons du Festival. Il gère également le choix et le suivi des nombreux stands privés. Installés sur le site du Festival et au Camping, ces stands vendent surtout de la nourriture et de l'artisanat. Communication : Il incombe à ce secteur d’assurer la communication publicitaire et visuelle du Festival, de toutes les relations avec les médias (plus de 500 journalistes accrédités chaque année), de la gestion du site www.paleo.ch, de la billetterie et du merchandising. Le Festival propose chaque année une gamme renouvelée de T-shirts, de vêtements, de bagagerie et d'accessoires. PALEO EN QUELQUES CHIFFRES Depuis 1976 • • • • 33 festivals 2'258 chanteurs, groupes ou compagnies 2'664 concerts et spectacles sur scène 4'326'154 spectateurs En 2008 Festival • • • • • • • • • • • • 227'000 spectateurs 1'487 musiciens et techniciens (badges et stickers) 146 spectacles sur 6 scènes et des dizaines d'animations 4'062 collaborateurs bénévoles 55 salariés, soit l'équivalent de 42 temps plein (FTE) 7'000 campeurs 214 stands et 44 bars 674 journalistes, photographes et représentants des médias et maisons de disques soit 219 journaux, sites internet, magazines, radios et maisons de disques 28 chaînes de TV 19,7 mio de budget 1 site totalisant 84 hectares (y compris camping et parkings) 2 Internet • 1'172'238 visites entre août 2007 et août 2008 • 86'793 abonnés à la newsletter électronique au 1er août 2008 Billetterie • 50% des billets vendus via www.paleo.ch, dont ¾ par le système print-at-home Paléo respecte l'environnement • 31% des festivaliers ont utilisé les transports en commun en 2008. • 47% des déchets ont été triés en 2008 (15% en 2000). • Le Festival consomme 100% d'énergie verte. Les spectateurs en 2008 : Paléo Festival Nyon 2008 Répartition des spectateurs en fonction de l'âge moins de 20 ans 15% 45 ans et plus 21% entre 20 et 24 ans 16% entre 35 et 44 ans 19% entre 25 et 34 ans 29% Moyenne d’âge en 2008 : 33 ans Paléo Festival Nyon 2008 Répartition des spectateurs en fonction de la provenance Etranger 12% Région nyonnaise 14% Suisse alémanique 3% Reste de la Suisse romande 28% Arc lémanique 43% 3 UN PEU D'HISTOIRE Quand est né le Paléo Festival Nyon ? Après avoir réussi, non sans quelques aléas, à mettre sur pied des concerts avec des vedettes aussi connues que Maxime Le Forestier, Baden Powell ou Claude Nougaro, l'association Paléo Arts & Spectacles (anciennement Folk Club de l'Escalier) s'est lancée en 1976 dans l'organisation du First Folk Festival. Il a eu lieu en avril, sur trois jours, dans la vieille salle communale de Nyon. En tête d'affiche, on trouvait Malicorne, John Renbourn et Jack Treese et au bilan, 1'800 spectateurs enthousiastes! En 1977, le Festival s'est installé sur la prairie de Colovray, un site magique à fleur d'eau qui l'hébergera jusqu'en 1989. Depuis 1990, le Paléo Festival a pris ses quartiers sur le site de l'Asse, une prairie de plus de 15 hectares située au Nord de la ville de Nyon. PHILOSOPHIE DE PALEO Qu'est-ce qui fait la spécificité de Paléo ? Le Paléo Festival Nyon se veut un trait d'union entre fête et concerts, un événement éclectique favorisant la curiosité du public et la découverte d'artistes ou de styles musicaux moins connus. A la fois tremplin pour jeunes talents et plateau de consécration pour des stars, le Paléo Festival s'est progressivement ouvert à tous les styles de musique, ainsi qu'aux arts du cirque et de la rue. Ses six scènes accueillent des artistes en provenance du monde entier. Mais Paléo est aussi un village extraordinaire pour le public qui le fréquente. Un soin tout particulier est ainsi apporté à l'accueil, au décor et aux choix des stands de nourriture et d'artisanat. La spécificité de Paléo tient également dans son organisation par 3'956 collaborateurs bénévoles qui contribuent de manière déterminante à l'esprit de l'événement. Une notion essentielle qui guide le travail des organisateurs: travailler dans le respect des spectateurs, des artistes et des collaborateurs du festival. Enfin, il est bon de savoir que le Paléo Festival ne touche pas de subventions et qu'il a pour objectif de rester financièrement indépendant tout en étant accessible au plus grand nombre en pratiquant une politique de prix bas et des prix réduits pour les étudiants (dès CHF 50.-/ EUR 30.- par jour avec une formule d'abonnement). Pour garantir à chacun de bonnes conditions d'écoute et de vision, le Festival pratique depuis 1996 une limitation du nombre de ses spectateurs. Cette limitation portée à 33'000 spectateurs par jour a, en 2004, pu être élevée à 35'000 spectateurs, ce grâce à un agrandissement significatif du terrain (25% de surface supplémentaire pour une augmentation de 5% du nombre de spectateurs seulement). Assurément unique dans son approche et sa philosophie, le Paléo Festival est proche d'autres événements musicaux avec lesquels il partage une certaine parenté d'esprit. On peut penser au Festival de Roskilde (Danemark), au Printemps de Bourges (France), au Festival des Vieilles Charrues (France), au Festival d'Eté de Québec (Canada) ou à des rendez-vous suisses comme l’Open Air St-Gallen ou le Gurten Festival. Comment le Paléo Festival assume-t-il sa responsabilité sociale ? Conscient de sa responsabilité sociale, le Paléo Festival s'engage dans sa région en soutenant diverses actions associatives ou socioculturelles. Depuis 2005, il dispose d’une charte dans laquelle figure l’ensemble des valeurs auxquelles il est formellement attaché (respect du spectateur, respect du collaborateur bénévole, respect des artistes, engagement environnemental, prévention et responsabilité sociale du Festival). Sa philosophie d’entreprise, qui privilégie avant tout le respect de tous les acteurs impliqués dans l’organisation du Festival, se base sur les principes mêmes du développement durable. Par conséquent, son mode de gestion responsable accorde le même poids aux facteurs économiques, écologiques et sociaux. 4 Dans son champ d’activité, le Paléo assume son rôle de plus grand festival open air du pays. Alors qu’il partage son savoir-faire, ses réseaux et ses connaissances avec le milieu professionnel dans lequel il évolue, il met son succès et sa notoriété au profit de découvertes musicales du monde entier. Enfin, et ceci dans le but d’insuffler sa philosophie le plus largement possible, il s’attache à soutenir les efforts de responsabilisation de ses partenaires dans leur propre branche d’activité. POLITIQUE ENVIRONNEMENTALE Quelle est la politique environnementale du Paléo Festival? Conscient de ses responsabilités en matière de respect de l'environnement, le Paléo Festival recherche des solutions destinées à limiter les nuisances environnementales de son exploitation. Le Festival a généré 252 tonnes de déchets en 2007, soit 885 grammes par personnes présentes sur le site. Grâce au travail des "Aspirators", 41% de ces déchets a été recyclé. Le Festival désire atteindre 50% de déchets triés en 2010. Constituée de 300 personnes, les Aspirators nettoient le terrain et trient les déchets générés par le Festival. Vêtus de vert, ils entretiennent les WC et veillent à ce que les nombreuses poubelles du site ne regorgent pas de détritus. Aidez-les à conserver la beauté du terrain du Festival ! Ne jetez rien au sol, pas même vos mégots qui seront ramassés à la main! Triez le PET, l'alu et le verre ainsi que les gobelets en plastique ! Ainsi, la part de déchets recyclés augmentera assurément d'année en année. Depuis 2006, Paléo s'engage à consommer 100% d'énergie verte. Dans le cadre d'une collaboration entre Romande Energie et les Services Industriels de Nyon, le Paléo Festival consomme depuis 2006 exclusivement du courant "vert" vivonatur, labellisé naturemade star (label soutenu par Pro Natura et le WWF Suisse). Vivonatur est 100% renouvelable. IL alimente un fond destiné à l'amélioration de la qualité de vie dans les zones de production et soutient financièrement le développement du courant écologique. Logo paléo économise l'énergie Sur la base d'un audit énergétique et environnemental réalisé par Romande Energie et le WWF en 2007, Paléo met en place dès cette édition 2008 des mesures visant à réduire sa consommation électrique. Elevée à 236 MWh en 2007, soit 828 Wh par personne présente sur le site, la consommation en électricité devrait atteindre 750Wh par festivalier en 2010. Sur la base de l'audit cité ci-dessus, Paléo met en place dès cette édition 2008 des mesures visant à réduire sa consommation en eau. Avec ces nouvelles mesures (toilettes sèches, urinoirs secs, réducteurs de débit d'eau, etc.), la consommation du Festival, qui s'élevait à 6967m3 d'eau en 2007, soit une consommation individuelle de 24 litres, devrait être réduite à 20 litres par personne en 2010. 5 Le Paléo Festival propose un large réseau de transports en commun. Elaborée en collaboration avec les CFF et le TCS, cette offre s'étend dans la région de Nyon ainsi que dans les principales localités de Suisse Romande. Avec un tel réseau, les trois partenaires espèrent augmenter progressivement la part des festivaliers utilisant les transports en commun. De 34 % en 2006, le pourcentage devrait, indépendamment de la météo, atteindre 40% en 2008. Le confort des festivaliers passe par la qualité sonore du terrain. En plus de respecter la législation suisse (ordonnance son et laser), le Festival a mis en place différentes mesures visant à optimiser la qualité d'écoute des festivaliers. Il garantit également des zones calmes et des espaces de détente. N'oubliez pas de vous servir de tampons auriculaires! Ils sont distribués gratuitement dans les boutiques Paléo, les différents points d'information ainsi qu'au stand Info environnement. Paléo communique sa politique environnementale Dans le but de mieux atteindre ses objectifs environnementaux, le Paléo Festival informe les festivaliers de sa politique environnementale. Il propose notamment un stand d'information se situant à l'entrée du Village du Monde. Entouré des stands des partenaires environnementaux du Festival (Summit Foundation et WWF), ce stand présente la politique environnementale du Festival et ses objectifs. Quels sont les objectifs environnementaux du Festival ? Le Paléo Festival s'est fixé les objectifs environnementaux suivants: Réduire à 800 grammes la production de déchets par festivalier et garantir un minimum de 40% de déchets triés en 2008 (700 grammes et 50% de déchets triés en 2010) Réduire la consommation d'énergie à 750Wh par festivalier d'ici 2010 et garantir 100% d'énergie verte Réduire la consommation d'eau à 20 litres par festivalier d'ici 2010 40% des festivaliers utilisent les transports en commun, indépendamment de la météo. Par ailleurs, une Commission Environnement réfléchit toute l’année aux nouvelles mesures à entreprendre, ainsi qu’aux moyens d'atteindre les objectifs fixés par le Comité d'Organisation du Festival. PROGRAMMATION MUSICALE Comment sont choisis les artistes qui se produisent au Festival ? La programmation du Festival est assurée par deux permanents entourés de programmateurs pour le théâtre de rue et la musique classique. Cette équipe se déplace dans de nombreux festivals suisses et étrangers pour voir sur scène les nouveaux talents, étape indispensable avant d’engager un groupe. Les artistes ne sont jamais invités sur simple écoute d’un disque. Le Paléo Festival mélange concerts-événements et découvertes, de manière à susciter la curiosité d'un public venant d'horizons forts divers. Les scènes La Grande Scène (30'000 spectateurs) et le Chapiteau (8’000 spectateurs) accueillent chaque soir une à deux têtes d’affiche tout en offrant également leur plateau à des talents émergents. Située au Village du Monde, la scène du Dôme (3'000 spectateurs) 6 est, depuis 2003, entièrement dévolue à la découverte des cultures et des musiques d’une région particulière du monde (2003 : Afrique ; 2004 : Amérique latine ; 2005 : Asie ; 2006 : Europe de l'Est et les Balkans ; 2007 : Afrique du Nord; 2008 : Brésil). Le Club Tent (2'000 spectateurs) se veut la scène découvreuse des nouveaux talents et des nouvelles tendances, tout comme le Détour (500 places). La Ruche est, quant à elle, l’univers privilégié du théâtre de rue, de l’humour et de poésie visuelle. Que touchent les artistes qui se produisent à Nyon ? Tous les artistes programmés reçoivent un cachet. Ils sont liés au profil de l'artiste invité (découverte ou tête d'affiche). Le budget de programmation et les contraintes techniques liées aux conditions particulières d'un festival font qu'il n'est pas toujours possible pour Paléo d'accueillir certaines stars jouant habituellement dans des stades ou de très grandes salles. Si les cachets peuvent varier considérablement d’un artiste à l’autre et représenter des sommes importantes, il convient de garder à l'esprit que - à Nyon comme ailleurs - le cachet d'un artiste ne représente pas ce que ce dernier gagne, mais ce que coûte sa venue, ses musiciens, ses techniciens et le matériel souvent complexe et coûteux qu'il faut transporter d'un pays à l'autre pour assurer le spectacle. ACCUEIL DU PUBLIC ET SECURITE Quelles sont les mesures de sécurité en vigueur au Festival ? Un événement comme le Paléo Festival se doit de trouver le bon équilibre entre l'esprit de fête et de liberté offerts au visiteur et les impératifs de sécurité nécessaires au bon déroulement de la manifestation. Quelque 1000 collaborateurs bénévoles sont employés et formés chaque année par le Festival pour assurer l’accueil et la sécurité des spectateurs, la sécurité des artistes et de l'ensemble du Festival. Qui sont les spectateurs du Festival ? Le public du Paléo Festival provient de la région nyonnaise (11%), des cantons de Genève et Vaud (48%), des autres cantons romands (28%), de Suisse alémanique (4%) et de l'étranger, France en tête (9%). Les festivaliers sont jeunes (50% de moins de 25 ans) et fidèles (73% des spectateurs en 2007 avaient participé plus de trois fois au Festival et 98% comptaient revenir). BENEVOLAT Est-il vrai que les collaborateurs de Paléo sont bénévoles ? Oui, l'engagement des collaborateurs repose sur le principe du bénévolat, y compris pour les responsables. Cela signifie qu'un collaborateur donne une part de son temps et de ses compétences pour remplir une tâche utile à la réussite du Festival. Il ne touche pas de salaire pour ce travail, mais bénéficie d'un modeste défraiement et de prestations en nature (bons boissons, invitations, repas, etc.). Seuls les employés permanents et les collaborateurs de longue durée (plus de deux mois) sont engagés en tant que salariés. Imaginé par une équipe de copains, le Festival a eu recours au bénévolat dès ses premières heures, faiblesse des moyens oblige. Le cercle d'amis s'est progressivement élargi, mais le principe est resté le même. Aujourd'hui, chaque responsable de secteur est responsable du recrutement de ses collaborateurs. D'où viennent-ils ? Plus du tiers des collaborateurs vit à Nyon ou dans sa proche région. Au total, 70% des collaborateurs viennent de Suisse et le reste de l'étranger, dont près de 20% de France voisine. 7 Comment sont-ils recrutés ? Le choix des collaborateurs est du ressort des responsables de secteurs qui font souvent appel à leurs relations personnelles (amis, collègues). Dans la plupart des secteurs, les places vacantes sont très rares. Le bureau permanent du Festival organise le recrutement pour les secteurs de longue durée, qui fonctionnent trois semaines avant et trois semaines après le Festival (constructions, subsistance collaborateurs et surveillance) et pour les secteurs recherchant un grand nombre de bénévoles (Accueil/Sécurité et Nettoyages). FINANCE ET BUDGETS Paléo Festival Nyon - Budget 2008 - Charges CHF 19.7 mios Constructions 18% Bureau permanent 19% Frais collaborateurs 9% Promotion & presse 9% Frais de spectacles 26% Accueil & sécurité 6% Bars, restaurants & stands 13% Paléo Festival Nyon - Budget 2008 - Recettes CHF 19.7 mios Recettes diverses 8% Bars & restaurants 18% Sponsors & publicité 18% Stands & merchandising 7% Vente billets & abonnements 49% 8 Quelles sont les recettes du Festival et comment se répartissent-elles ? Le Festival ne touche aucune subvention publique. En 2007, par exemple, la majorité de ses recettes a été générée par la vente des billets (50% des recettes). Le sponsoring (16%), les recettes des stands, des bars, des restaurants et des boutiques de merchandising (34%) ont composé le reste de ses recettes. Quelles sont les autres activités de Paléo ? Paléo a longtemps eu des activités annexes qui avaient pour principal mérite d'offrir du travail (essentiellement administratif) à ses permanents durant la saison d'hiver. Ceci est toujours le cas, mais la tendance depuis quelques années consiste à privilégier les activités purement musicales. L'association Paléo possède néanmoins des participations majoritaires dans les sociétés: Opus One SA (organisation de concerts), Disques Service (commerce de disques et d'instruments de musique) et Belino SA (importation et commerce de vin). Si Paléo n'est que locataire des terrains sur lesquels s'organise le Festival, les principaux bâtiments du Festival (locaux de stockage, locaux techniques, ateliers et une partie des bureaux) sont propriété de la SI Lasse, une société immobilière dont Paléo est actionnaire majoritaire et qui a pour but de préserver les infrastructures nécessaires à la bonne marche du Festival. Paléo est, enfin, actionnaire minoritaire de Bartavel SA (restauration). Est-ce que Paléo est propriétaire du terrain du Festival ? Paléo n'est que locataire des terrains sur lesquels s'organise le Festival. Ces terrains, d’une superficie de 84 hectares, classés en zone agricole, sont situés sur cinq communes différentes (Nyon, Duillier, Grens, Signy-Avenex, Trélex) et appartiennent à une douzaine de propriétaires et agriculteurs différents. A quoi le bénéfice est-il employé, lorsqu'il y en a ? Paléo Arts & Spectacles est une association culturelle à but non lucratif. Ce qui signifie qu'un éventuel bénéfice est automatiquement réinvesti dans la poursuite de ses buts, à savoir favoriser le développement d'activités culturelles, musicales et artistiques. Paléo Arts & Spectacles a, par exemple, contribué de manière déterminante à la création de la Fondation CMA (Chanson et Musiques Actuelles). Cette fondation soutient la création musicale en Suisse romande. Elle bénéficie d'un soutien régulier de la part de l'association. Des soutiens peuvent également être apportés à la vie associative ou en aidant certaines initiatives culturelles locales ou régionales. Enfin, l'amélioration du contenu artistique, l’optimalisation de l'outil de travail du Festival, la constitution d'un fonds de réserve en cas d'annulation ainsi que d'importants travaux d'équipements sur le site ont pu être financés grâce à de bons résultats. PRIX ET CERTIFICATIONS Le Paléo Festival joue un rôle exemplaire dans le milieu du spectacle et de l'événementiel. Ses qualités d'accueil, d'organisation et de management ont d'ailleurs été saluées par différents milieux professionnels, comme l'attestent les prix et certifications suivants: MIDEM Green World Award (2008) Au côté du festival danois Roskilde et de la société américaine Live Hearth, Paléo se voit décerner en janvier 2008 à Cannes, le MIDEM Green World Award, en récompense de sa politique environnementale. Certification "Green'n'clean Award" (dès 2007) Paléo obtient la certification "green'n'clean Award", décernée par Yourope, l'association des festivals européens. 9 Prix NiceFuture Attitude (2004, 2006 et 2007) Le Festival remporte deux ans consécutifs le "Prix Nicefuture Attitude", organisé par l'association NiceFuture.com, en collaboration avec l'ISPA (Institut suisse de prévention de l'alcoolisme et autres toxicomanies). Ce prix récompense des organisations selon des critères liés au respect de l'environnement et à la promotion de la santé. En 2004, il se voit décerner une mention spéciale. Public Award (2007) Lors de la 12ème cérémonie des Swiss Logistics Awards, Paléo se voit attribuer le prix du Public Award en récompense de ses performances au service de l’intérêt général. Prix suisse de l'éthique (2007) Organisé depuis 2005 par la Haute Ecole d’Ingénierie et de Gestion à Yverdonles-Bains (HEIG-VD), au travers de son Unité de recherche et de conseil en éthique d’entreprise et en comportement organisationnel (Unité e²co), le Prix suisse de l'éthique récompense les approches éthiques du management. Il s'adresse aux entreprises de toute taille, aux collectivités publiques et aux communes. Gégé d'Or dans les catégories "food" et "camping" (2006) Les éditions Urban Time ont remis au Paléo Festival le "Gégé d'or" dans les catégories "food" et "camping". Arthur Award (1999 et 2002) L'ILMC réunissant les professionnels du spectacle décernent à deux reprises au Paléo Festival l’Arthur Award du meilleur festival international. Etat au 1er octobre 2008 10