Télécharger le règlement 2016
Transcription
Télécharger le règlement 2016
Règlement du 7ème challenge interentreprises Au Boulot à Vélo 2016 Article 1 : Explications Le CADR67 organise, avec le soutien de l’Eurométropole de Strasbourg, la 7ème édition du challenge Au Boulot à Vélo (ABAV) du 6 au 19 juin 2016. L’objectif du challenge est, pour chaque organisation participante (entreprise, administration, association, coopérative), de cumuler le plus grand nombre de kilomètres effectué à vélo par ses collaborateurs sur des trajets quotidiens pour aller travailler pendant 2 semaines du 6 au 19 juin 2016. L’idée sous-jacente est de mettre le pied à l’étrier des salariés qui ne viennent pas à vélo sur leur lieu de travail, mais qui pourraient aisément le faire en raison d’une distance domicile-travail raisonnable, ou d’une intermodalité facile. Pour que tout le monde ait sa chance, chaque structure concoure dans une catégorie en fonction de sa taille et de son secteur d’activité (privé ou public). Le principe de calcul Les employeurs publics et privés participants sont classés en fonction du nombre de kilomètres effectué à vélo pendant le temps du challenge par rapport au nombre de salariés de la structure. C’est une moyenne pondérée. Ce qui signifie que pour gagner il faut tout à la fois : ! avoir le plus grand nombre possible de participants par rapport à l’effectif de la structure, ! être régulier sur toute la durée du challenge, et venir le plus souvent possible sur la durée du challenge à vélo, même pour les petits trajets, ! et en dernier lieu motiver les collègues à participer ! Article 2 : Inscription La participation au challenge ABAV est gratuite. Elle est ouverte à toute structure, administration, entreprise, coopérative, association implantée sur l’Eurométropole de plus de 3 salariés, associés, agents. L’inscription devra être faite exclusivement sur le site http://auboulotavelo.eu sur le formulaire dédié à cet effet. Il est possible de s’inscrire jusqu’à la date de fin du challenge soit le 19 juin 2016 23h59. Règlement du challenge Au Boulot à Vélo 2016 Page 1 sur 5 Article 3 : Catégories Les entreprises / administrations / coopératives / associations seront inscrites dans un des 2 groupes et 4 catégories proposés et définies comme suit. Deux groupes : 1. les employeurs relevant du droit public : administrations d’Etat, collectivités territoriales 2. les employeurs relevant du droit privé : associations, coopératives (SCOP, SCIC), entreprises Quatre catégories pour chaque groupe : A. structures de 3 à 20 employés B. structures de 21 à 100 employés C. structures de 101 à 500 employés D. structures de plus de 500 employés Au total, il y a donc 2 groupes et 4 catégories, soit 8 classements différents. Les participants dont la structure est arrivée première dans chaque catégorie classements recevront un prix et un lot. Les participants dont la structure est arrivée deuxième et troisième dans chaque catégorie des deux classements recevront un prix. Article 4 : Prix spécial « Toutes à Vélo » Nouveauté 2016, à l’occasion de l’événement Toutes à Vélo qui aura lieu à Strasbourg le 5 juin 2016 en amont du challenge, un classement entièrement féminin sera proposé. Ce classement se fera selon les 4 catégories de taille, mais ne prendra pas en compte la distinction public/privé du classement général. Seules les structures arrivées premières du classement féminin dans chacune des catégories se verront attribuées un lot et prix spécial « Toutes à Vélo ». Règlement du challenge Au Boulot à Vélo 2016 Page 2 sur 5 Article 5 : Comptage et transmission des données Le comptage des cyclistes est réalisé en interne par chaque structure par un référent désigné et renseigné sur le site http://auboulotavelo.eu Pour établir les résultats, le ratio nombre de kilomètres parcourus divisé par le nombre de salariés de la structure sera calculé pour chacun des différents classements. Pour le classement « Toutes à Vélo », seul l’effectif féminin de la structure sera pris en compte. Le classement sera donc établi selon le ratio nombre de kilomètres parcourus par les participantEs divisé par le nombre de salariéEs de la structure. Les déplacements pris en compte sont : les déplacements domicile-travail (aller(s) et retour(s) le soir et/ou le midi), les déplacements professionnels pendant le temps de travail. L’intermodalité est autorisée ; les kilomètres pris en compte sont alors ceux effectués à partir des gares ou arrêt de transport en commun et dûment renseigné dans la fiche de suivi des employés. Un classement décroissant sera effectué sur la base du nombre total de km effectués en vélo sur le nombre total de salariés de chaque structure. Les 1ers, 2èmes et 3èmes de chaque classement seront les structures ayant le nombre de km par salarié le plus élevé. Article 6 : Résultats La saisie des résultats devra se faire sur la page « mon compte » de chaque structure participante avant le jeudi 30 juin 23h59. Chaque structure participante s’engage à fournir les résultats de bonne foi. Pour valider les résultats, chaque structure participante devra envoyer sur son espace réservé, le fichier Excel de suivi des salariés dûment complété et disponible sur le site http://auboulotavelo.eu/ Certaines structures ont une répartition multi-sites de leurs salariés. Il y aura alors un comptage général par un référent unique. La structure ne pourra concourir que dans une seule catégorie de taille, dans les deux classements. Seuls les résultats des salariés-ées travaillant sur des sites implantés sur le périmètre de l’Eurométropole seront pris en compte pour le calcul final. Règlement du challenge Au Boulot à Vélo 2016 Page 3 sur 5 Le CADR67 pourra demander toute précision et/ou preuve nécessaire à justifier les résultats transmis et se réserve le droit d’annuler certains comptages ou l’intégralité des résultats en cas de suspicion de fraude. Article 7 : warm-up « Toutes à Vélo » Lors de la Fête du Vélo organisée par l’Eurométropole de Strasbourg du 3 au 5 juin 2016, La FFCT (Fédération Française de Cyclotourisme) organise une balade sur une boucle fermée à la circulation et ouverte aux femmes sur inscription dans le cadre de l’événement national « Toutes à Vélo ». A cette occasion, le CADR67 organise le warm-up ABAV qui permet de gagner des bonus kilométriques avant le début du challenge. Principe Le principe est simple, un bonus de 15 km sera attribué pour chaque salarié participant à cette balade, et faisant partie d’une équipe d’une même entreprise/administration/association de 4 personnes minimum. Ces kilomètres seront rajoutés au total de kilomètres effectués par l'ensemble du personnel lors du challenge Au Boulot à Vélo. Comment participer 1/ L’équipe de 4 personnes minimum devra envoyer l’inscription avec le nom d’équipe et le nombre de personnes à l’adresse [email protected] 2/ Le jour J, le dimanche 5 juin, prenez une photo de votre team à l’arrivée et envoyeznous votre plus beau sourire à [email protected] Ces kilomètres seront rajoutés au total de kilomètres effectués par l'ensemble du personnel lors du challenge Au Boulot à Vélo. Pour valider l’inscription, les membres de l’équipe devront tous être en tenue de travail (costards, tailleurs, blouse blanche, etc.) et les vélos devront arborer les couleurs de l’entreprise/administration/association/coopérative (logo etc.). Le nombre d'équipes de 4 personnes par structure participante est illimité. Pour valider la participation, chaque équipe devra avoir parcouru au complet la boucle fermée à la circulation du dimanche matin 5 juin 2016. Règlement du challenge Au Boulot à Vélo 2016 Page 4 sur 5 Bonus Selfie Un second bonus de kilomètres sera attribué pour le selfie de l’équipe la plus "likée" par catégorie sur la page Facebook Au Boulot à Vélo (http://facebook.com/auboulotavelo). Le bonus kilométrique par catégorie est alors le suivant : A. structures de 3 à 20 employés : 50 km B. structures de 21 à 100 employés : 100 km C. structures de 101 à 500 employés : 200 km D. structures de plus de 500 employés : 400 km Annexe – tableau de classement Général Toutes à vélo Public Privé 3 à 20 1er prix 2ème prix 3ème prix 1er prix 2ème prix 3ème prix Prix spécial 21 à 100 1er prix 2ème prix 3ème prix 1er prix 2ème prix 3ème prix Prix spécial 101 à 500 1er prix 2ème prix 3ème prix 1er prix 2ème prix 3ème prix Prix spécial plus de 500 1er prix 2ème prix 3ème prix 1er prix 2ème prix 3ème prix Prix spécial Nbre de salariés Règlement du challenge Au Boulot à Vélo 2016 Page 5 sur 5