avis a manifestation d`interet n°01/2016

REPUBLIQUE DE CÔTE D’IVOIRE
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REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE
Union - Discipline – Travail
------------------------Ministère de la Promotion de la Jeunesse, de l’Emploi des Jeunes et du Service
Civique
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AVIS A MANIFESTATION D’INTERET N°01/2016
POUR LA CONSTITUTION DE LISTES RESTREINTES DE CABINETS EN VUE DE LEUR
SELECTION ULTERIEURE POUR L’EXECUTION DES FORMATIONS
COMPLEMENTAIRES QUALIFIANTES DES JEUNES
SESSION 2016
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I – Contexte et justification
Dans son souci constant de faire face aux difficultés rencontrées par les jeunes diplômés
pour avoir accès à un emploi salarié du fait de l’inadéquation entre leurs diplômes et les
besoins des entreprises d’une part et d’autre part, de leur manque d’expérience
professionnelle, l’Etat de Côte d’Ivoire a mis en place un Programme de formation
complémentaire qualifiante.
Les modalités de mise en œuvre de ce programme associent les structures de formations
privées, avec lesquelles l’Agence Emploi Jeunes contractualise pour exécuter les modules
de formation identifiés de commun accord avec le secteur privé.
Ainsi, afin de garantir le succès de ce programme, l’Agence Emploi Jeunes sollicite par le
présent avis, les expressions d’intérêts des cabinets en vue d’établir une base de données
des cabinets qualifiés, qui seront ultérieurement consultés à travers la sollicitation d’une
Demande de Propositions pour la réalisation des différents modules de formation.
II - Contenu de la mission
Sous la supervision de l’Administrateur de l’Agence Emploi Jeunes, la mission attendue des
cabinets consistera en la formation, a mise en stage d’immersion et le suivi des jeunes en
lien avec les agences régionales de l’Agence dans les différentes entreprises.
Au niveau de la formation des bénéficiaires, le cabinet devra :
- élaborer un dossier de formation relatif au module visé définissant les besoins, les
actions de formation, les contenus techniques adaptés au profil du métier tel que
recherché par le secteur privé
- identifier les besoins de formation (théorique et pratique) et constituer les groupes
d’apprenants
- assurer le renforcement des capacités des bénéficiaires à travers l’organisation de
sessions de formation dans le métier du module choisi par le cabinet.
- Collaborer avec l’Agence pour l’exécution du programme de formation;
- Fournir à l’Agence, les Rapports d’activités mensuels.
Au niveau de la mise en stage d’immersion des bénéficiaires, le cabinet devra :
- identifier les entreprises d’accueil des jeunes requalifiés
- mettre en stage les jeunes et transmettre l’Agence l’ensemble des informations (listes
des jeunes, raison sociale de l’entreprise, secteur d’activité, situation géographique,
nom et prénoms du point focal au niveau de l’entreprise d’accueil, etc.)
Au niveau du suivi et de l’encadrement des bénéficiaires, le cabinet devra :
- proposer un programme de suivi en fonction de la nature de l’activité avec au moins
une visite mensuelle à chaque bénéficiaire assurer le suivi des jeunes pendant leurs
stages d’immersion en entreprises ;
- élaborer le rapport mensuel de suivi ;
NB : les différents modules de formations qui feront l’objet de lots sont consignés dans un
tableau à retirer à l’Agence Emploi Jeunes au bureau 101, 1er étage.
III – Profil des Cabinets
Les Cabinets qui seront sélectionnés doivent avoir le profil suivant :
-
être un cabinet de formation agréé par le Fonds de Développement de la
Formation Professionnelle (FDFP) : Fournir à cet effet une copie de l’agrément ou le
récépissé de dépôt ;
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-
disposer de locaux adaptés pour l’exécution de la formation : Fournir à cet effet un
document justificatif ;
avoir au moins trois (2) années d’existence légale : Fournir à cet effet une copie du
registre de commerce ;
justifier d’au moins trois (3) expériences pertinentes réussies en matière d’insertion
professionnelle des jeunes dans l’emploi salarié : Fournir à cet effet les documents
justificatifs ;
disposer de références en matière de formation de courte durée et avoir un réseau
d’entreprises disponibles pour l’accueil des apprenants en stage d’immersion;
une expérience dans le domaine de l’auto emploi est un atout supplémentaire.
VI- Soumission des dossiers de manifestation d’intérêts
Le présent avis à manifestation d’intérêt est ouvert, à égalité de conditions aux Cabinets
privés de formation établis sur le territoire de la république de Côte d’Ivoire.
Les Cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant leurs qualifications pour
exécuter les formations complémentaires qualifiantes des jeunes (brochures, références
concernant la réalisation d’activités analogues, expériences, ressources humaines et
matérielles, etc.)
A cet effet, chaque Cabinet intéressé devra transmettre un dossier complet comprenant :
- une lettre de manifestation d’intérêt à Monsieur l’Administrateur de l’Agence Emploi
Jeunes indiquant les lots choisis (3 lots maximum)
- note exhaustive de présentation du Cabinet
- les références des expériences similaires à la mission du présent avis de manifestation
d’intérêt
Pour chaque expérience, le Cabinet devra fournir les informations suivantes :
-
références du commanditaire de la mission ;
description du contenu de la mission ;
secteur d’activité ;
services réalisés ;
personnel de la mission ;
montant des services réalisés (montant du contrat et éventuellement des avenants) ;
le nombre de bénéficiaires ;
la durée et la période de la mission ;
la zone d’intervention.
Les manifestations d’intérêt rédigés en français doivent être déposés de l’Agence Emploi
Jeunes, au plus tard le mardi 16 septembre 2016 à 16 heures précises, à l’adresse
mentionnée ci-dessous, sous pli fermé en cinq exemplaires (1 original et 4 copies) avec la
mention «Sollicitation de manifestation d’intérêt pour la constitution de listes restreintes de
Cabinets qualifiés de formation complémentaire qualifiante des jeunes, édition 2016, 1ère
phase, Lot N°…(Préciser la référence du lot)».
Chaque manifestation d’intérêt fera l’objet d’une l’évaluation à l’issue de laquelle une liste
des cabinets privés qualifiés sera établie. Les Cabinets ainsi retenus seront invités à participer
à une consultation restreinte dans le cadre d’une mise en concurrence pour la réalisation
de chaque module.
Les consultants intéressés peuvent obtenir des renseignements et éclaircissements aux jours
ouvrables de 8 heures à 12 heures 30 et de 14 heures à 16 heures30, auprès de l’Agence
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Emploi aux portes n°101 du 1er étage du Siège de l’Agence Emploi Jeunes ou par e-mail à :
[email protected] ou [email protected]
VI .Mode de passation et Méthode de sélection
Le recrutement du cabinet sera conduit par consultation restreinte après établissement
d’une liste restreinte de cabinets qualifiés par lot à l’issue de l’avis à manifestation d’intérêt.
Dans ce sens, une Demande de Propositions sera adressée aux consultants retenus sur la
liste restreinte au titre de chaque lot et un cabinet sera sélectionné par lot suivant la
méthode de sélection « Qualité technique et Coût » telle que prévue dans le Code des
Marchés Publics.
Agence Emploi Jeunes
BP V 108 Abidjan, Plateau, immeuble Pérignon, 3ème étage, Salle de Conférence BP V 108
Abidjan
Tél : 20 21 18 90/20 22 80 32
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