Ades fiche de fonction RAF mars 2014 FICHE DE FONCTION
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Ades fiche de fonction RAF mars 2014 FICHE DE FONCTION
FICHE DE FONCTION RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE La responsable administrative et financière (RAF) exerce son activité au sein de l’Ades dans le cadre suivant : - - Réglementaire : lois et décrets sur la formation tout au long de la vie, décrets et arrêtés relatifs aux diplômes en travail social, lois de décentralisation Relations avec les financeurs et clients : dossiers de déclaration préalable, conventions et contrats en cours Institutionnel : statuts de l’association, projet associatif, règlement intérieur, convention collective et accord d’entreprise, organigramme, fiche de poste, contrats de travail, tout document relatif à l’organisation et aux conditions de travail Equipe : la RAF est amenée à travailler en équipe avec les formateurs et les collègues de Utilisation des outils : elle utilise et renseigne les outils de comptabilité, paye, gestion et les bases de données administratives partagées Reporting : elle rend compte de son activité. Place dans l’organigramme : La RAF est placée sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’institut en travail social. Par délégation de la directrice, elle exerce un lien fonctionnel sur les salariés des fonctions support de l’association. Missions et responsabilités : La responsable administrative et financière : - est garante des processus comptable, paye, contrôle de gestion, contrôle interne, trésorerie, administratifs, achats, logistique travaille à l’anticipation et la planification des tâches des différentes fonctions supports en lien avec les collègues formateurs veille à l’application des modes opératoires et procédures liés à ces processus par les différents intervenants identifie les procédures à élaborer pour favoriser l’harmonisation des pratiques entre acteurs et la qualité du service rendu établit le budget prévisionnel, suit l’exécution du budget au moyens d’outils de suivi budgétaire élabore les plans de financement de l’association suit la situation de la trésorerie et analyse les écarts constatés avec les précisions ; est l’interlocuteur des organismes bancaires est garant du respect des obligations et de la législation en vigueur : contrôle la paye, les déclarations sociales, assure la veille juridique et conventionnelle Ades fiche de fonction RAF mars 2014 - garantit la fiabilité des comptes de l’association et établit les documents financiers et comptable en conformité avec la législation : préparation de l’arrêté des comptes, clôture, publicité des comptes encadre les secrétariats de direction et pédagogique et les services logistique, dans l’exécution de leurs tâches et veille à identifier les axes d’amélioration et de gain de productivité veille à l’utilisation des outils informatiques et à leur optimisation notamment dans les aspects d’interfaçage Savoir faire - Capacité à anticiper, planifier, organiser et prioriser Capacité à tenir les échéanciers et les délais Capacité à rendre compte Capacité à fédérer une équipe autour d’objectifs communs, à répartir les tâches de travail entre les différents salariés Savoir être - Discrétion, précision, autonomie et rigueur Ades fiche de fonction RAF mars 2014