Guide d`aide à la navigation NabucoWeb

Guide d’aide à la navigation pour l’application NabucoWeb
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Page Précédente .............................................................................................................................. 1
Identification, mot de passe et droits d’accès ................................................................................... 2
Liste et téléchargement .................................................................................................................... 3
Edition des commandes Nabuco ...................................................................................................... 4
Saisie de pré-commandes ................................................................................................................ 5
Modes opératoires de saisie d’une pré-commande .......................................................................... 7
Pour le gestionnaire NABuCo ....................................................................................................... 7
Pour tout utilisateur ayant un identifiant et un mot de passe NabucoWeb .................................... 8
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Recommandé : ne pas utiliser le bouton <Page Précédente> de votre navigateur
Vous trouverez, dans chaque page de l’application NabucoWeb, un bouton <Retour …> qui vous
permettra de revenir à l’écran précédent.
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Identification, mot de passe et droits d’accès
Quand vous vous connectez (identification et mot de passe), une session utilisateur est ouverte sur
le serveur NabucoWeb
Votre session permet à application de conserver vos informations d’une page à l’autre
Cette session est automatiquement supprimée au bout d’un certain temps d’inactivité mais il est
préférable de se déconnecter avec le lien Déconnexion avant de quitter le navigateur.
Votre identification vous donne accès, selon le module choisi, à un certain nombre de C.R. et de
conventions que vous voyez apparaître dans le bandeau de gauche
Vous pouvez être autorisé à consulter un CR mais pas à saisir de pré-commandes sur ce CR...
Veuillez contacter votre Responsable Administratif pour tout problème relatif aux droits
d’accès
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Liste et téléchargement
Vous voyez apparaître le niveau couramment sélectionné en haut de la zone d’affichage
Ce niveau d’accès est conservé quand vous passez d’un module à l’autre (les modules sont
soulignés dans le bandeau du haut)
En cliquant sur le module <Consultations> vous obtenez la liste des informations correspondantes.
Par contre si vous changez de niveau d’accès (bandeau de gauche), il faudra sélectionner à
nouveau une opération
Dates de sélection :
Tant que les dates n’ont pas été effacées ou remplacées, les recherches s’effectueront selon cet
intervalle quelle que soit la liste choisie
Si vous téléchargez une liste, choisissez de l’enregistrer sur le disque (plutôt que de l’ouvrir), et
ouvrez ensuite ce fichier dans votre tableur (par exemple Excel)
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Edition des commandes Nabuco
L’édition d’un original ne peut s’effectuer qu’une seule fois. Dès que vous cliquez sur Editer, la date
d’édition de l’original est positionnée et la commande ne peut plus être éditée que sous forme de
duplicata.
Après avoir choisi d’ouvrir le fichier correspondant au bon de commande original, imprimez-le
immédiatement ou enregistrez-le sur votre disque dur.
Pour revenir à la sélection,
Fermer la fenêtre du navigateur
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Saisie de pré-commandes
La saisie des pré-commandes n'est autorisée que sur l'exercice courant
Le bouton <Supprimer une pré-commande> permet de lister vos pré-commandes et d’en visualiser une
avant de confirmer sa suppression
C’est un moyen rapide de consulter la pré-commande que vous venez de saisir (surtout si vous
n’avez pas accès au module d’édition)
Si les adresses affichées (les contacts, horaires, coordonnées téléphoniques …) ne conviennent
pas, contacter votre gestionnaire NABuCo. Celui-ci modifiera les informations du CR ou du
fournisseur dans l’application NABuCo
Pour des raisons de confidentialité, certaines catégories de fournisseurs et certains types d’adresses
(comme les adresses personnelles ou familiales) ne sont pas affichées sur le web
Seuls les marchés à « Bons de commande » et « Multi-attributaires » sont proposés dans le module de
saisie des pré-commandes. Il y a lieu de choisir un fournisseur avant de pouvoir sélectionner les marchés
qui lui sont rattachés (se reférer au module <Recherche marché> pour trouver le bon fournisseur).
Saisissez les prix et taux avec comme séparateur de décimal : le point
Pour revenir à la sélection du CR, du type de commande, du fournisseur et du marché, utilisez le bouton
<Retour à la sélection> plutôt que le bouton <Page précédente> de votre navigateur
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Modes opératoires de saisie d’une pré-commande
Pour le gestionnaire NABuCo : possibilité de saisie de pré-commandes dans le logiciel
NABuCo et d’édition des bons de commandes sur le site NabucoWeb
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Pour tout utilisateur NabucoWeb : Si vous saisissez des pré-commandes
Les messages de saisie de pré-commandes sont regroupés et envoyés 3 fois par jour (8h, 11h, 16h)
aux gestionnaires concernés (se référer au module <contact gestionnaire> pour voir les
gestionnaires concernés).
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