SALON DES SENIORS

SALON DES SENIORS
22 et 23 février 2017
AUCH
Hall du Mouzon
Document à retourner avant le 20/01 à :
Grand Sud Events – 60 Avenue des pyrénées – 32000 AUCH
contact commercial : 05.82.95.62.62 - [email protected]
Un évènement
• IDENTIFICATION DE L'ENTREPRISE
Raison sociale :
Siret :
Nom commercial :
TVA intracommunautaire :
Adresse :
Code Postal :
Ville :
Téléphone :
Téléphone mobile :
E-Mail :
Personne responsable
du dossier
Nom :
Tèl :
E-Mail :
Personne responsable
du stand
Nom :
Tèl :
E-Mail :
• ACTIVITE DE L'ENTREPRISE
Domaine d'activité de l'entreprise :
Articles exposés :
• VOTRE RESERVATION
Dénomination
Quantité
Prix Unitaire HT
Total HT
Emplacement
Stand Hall du Mouzon
moquetté, sans spots lumineux
4 M2 (2m*2m)
200,00 €
6 M2 (3m*2m)
350,00 €
9 M2 (3m*3m)
450,00 €
----------------------------------------------------------------- ------------------ ------------------------- ------------------Avec angle(s) ouvert(s)
550,00 €
18 M2 (6m*3m)
750,00 €
----------------------------------------------------------------- ------------------ ------------------------- ------------------Avec angle(s) ouvert(s)
850,00 €
Options
Branchement électrique
50,00 €
Communication Radio (tarifs spécial exposants)
Hit Fm 32
7messages/jour pendant 1 semaine
7messages/jour pendant 2 semaines
350,00 €
550,00 €
Communication Magazine (tarifs spécial exposants)
Tendances Gers
Page entière
1/2 page
1/4 page
480,00 €
360,00 €
280,00 €
Total HT
TVA 20% (sauf option communication radio)
Total TTC (avec option communication radio)
Acompte 50% encaissé à l'inscription
Solde à Régler encaissé après le salon
Ce montant estimatif calculé par vos soins est établi sous réserve de la facture définitive qui vous sera
adressé et des dispositions légales en vigueur.
La présente demande ne sera prise en compte qu'accompagnée de vos 2 règlements, par chèques
libéllés à l'ordre de "Grand Sud Events"
•
•
1 acompte de 50% encaissé à l'inscription
1 représentant le solde à regler encaissé après le salon
Tout dossier incomplet ou non accompagné des règlements ne fera l'objet d'aucun traitements
et sera renvoyé à son expéditeur
Règlement particulier – 1er salon des séniors d'Auch
1. Dispositions générales
Le 1er salon des séniors d'Auch est organisé par Grand Sud Events. Il se déroulera les 22 et 23 février
2017 au Mouzon à Auch. Le Salon des Séniors a pour objet de promouvoir le commerce du
département et de la région, de procurer des débouchés en créant et facilitant les échanges. Il est
ouvert à tous les exposants, acceptant d'offrir aux visiteurs, une qualité loyale de marchandises, de
services et de prix.
Le Salon sera inauguré officiellement le mercredi 22 février 2017 à 11h30.
Les visiteurs auront accès au salon de 9h30 à 19h
Les exposants pourront acceder à leur stand à partir de 8h30.
En cas de force majeure, seul l'organisateur se réserve le droit de modifier ces dates et horaires.
2. Admission
Le salon des Séniors d'Auch est ouvert à tous les producteurs, industriels, artisans et commerçants
légalements déclarés et inscrits au registre du commerce ou au répertoire des métiers.
Pendant toute la durée du salon, les exposants sont tenus d'occuper leurs emplacements garnis et
d'être présents ou représentés à leur stand par une personne compétente.
3. Paiement
2 chèques doivent obligatoirement être joints à la demande d'admission.
1 acompte de 50% qui sera encaissé dès validation de l'inscription
1 représentant le solde à régler qui sera encaissé après le salon lors de l'envoi de la facture
Tout dossier incomplet ou non accompagné des règlements ne fera l'objet d'aucun traitement et sera
renvoyé à son expéditeur
En cas de désistement dans les 15 jours qui précèdent la manifestation, l'acompte versé restera acquis
à Grand Sud Events à titre d'indemnité, sauf si le stand est reloué à un autre exposant.
4. Attribution des emplacements
Dès leur arrivée, les exposants doivent se présenter à l'accueil du salon pour s'enquérir de la situation
de leur emplacement définitif.
L'installation est prévu à partir du mardi 21 février à 14h. Les exposants auront jusqu'à 22h.
Les stands sont moquettés mais ne disposent pas de rampes de spots de lumières.
5. Aménagement des stands et emplacements
Les exposants prennent les emplacements et stands dans l'état où ils se trouvent et sont tenus de les
laisser dans le même état.
Les exposants sont tenus responsables des dégradations ou transformations de toute nature causées
par leur fait.
Ils s'engagent à remettre à leurs frais, les lieux dans leur état initial, ou à défaut, rembourser à Grand
Sud Events les dépenses engagées en leur lieu et place.
En outre il convient d'observer les prescriptions suivantes :
– il est strictement interdit de fermer les stands d'angle, de peindre les poteaux, les cloisons
ainsi que de punaiser ou de coller de l'affichage sur les cloisons.
– Aucun dépassement de stand n'est toléré dans les allées.
6. Démontage des installations
L'enlèvement du matériel et des produits exposés, ainsi que le démontage des stands ne pourront
commencer que le jeudi 24 février à partir de 19h.
Les emplacements des stands devront être rendus libres au plus tard le vendredi 25 février à 11h
7. Assurances
Grand Sud Events souscrit une police d'Assurance garantissant sa responsabilité civile en tant
qu'organisateur. Les dommages d'incendies, dégats des eaux, détériorations résultant d'un fait
accidentel causé auc biens des exposants et mettant en cause la responsabilité de l'organisateur, sont
couverts par ladite police. Celle-ci couvre durant toute la durée d'exposition délais d'installation et
d'enlèvement compris (un jour avant l'ouverture, un jour après la fermeture)
De son coté, l'exposant doit souscrire un contrat d'assurance garantissant sa responsabilité civile vis à
vis des tiers en sa qualité d'exposant.
L'organisateur décline toute responsabilité à l'égard de ces risques. En cas de sinistre de quelque
nature que ce soit, l'exposant déclare renoncer à tout recours.
• ENGAGEMENT
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l'exposant déclare avoir pris connaissance du Règlement particulier du 1er Salon des Séniors
d'Auch, joint au présent bulletin d'inscription.
L'exposant s'engage à participer au Salon des Séniors d' Auch, sous réserve d'admission par les
organisateurs, et à ce comformer aux prescriptions du Règlement Général du 1er Salon des
Séniors d'Auch joint au présent bulletin d'inscription.
L'exposant s'engage expressemment :
• A n'exposer que les articles ayant un rapport réel avec l'objet de son activité déclarée
sur le dossier
• A maintenir son stand ouvert pendant les horaires d'ouverture du salon avec une
personne présente
• A ne procéder au démontage qu'à partir du jeudi 24 février 19h
Un acompte correspondant à 50% du montant total TTC précalculé qui sera encaissé dès
validation de votre admission est joint à la présente demande
Le solde à régler qui sera encaissé après le Salon à l'envoie de la facture est également joint à
la présente demande
Fait à ......................................................................... , le ................................................ Lu et approuvé (en toutes lettres)
Nom et qualité du signataire :
commercial
Signature et cachet