Guide de l`Exposant - I

Guide de l’Exposant
10ème i-Novia Salon des Nouvelles
Technologies
Les Mercredi 5 & Jeudi 6 octobre 2016
Parc des Expositions de STRASBOURG
HALL 5 de 6000 m²
Place Adrien Zeller
67000 STRASBOURG
Cher exposant,
Nous avons le plaisir de vous adresser le guide de l'exposant à lire et
respecter impérativement pour le bon déroulement de cette 10ème édition.
Le salon en bref …
Le 10ème i-Novia salon des Nouvelles Technologies se déroule les 5 & 6
octobre 2016 au Parc des Expositions de Strasbourg (67000) – Hall 5,
place Adrien Zeller.
Le salon ouvrira ses portes le matin Mercredi 5 Octobre à 9h pour
les exposants.
Horaires d’ouverture au Public :
Mercredi 5 Octobre de 10H à 20H soirées exposants jusqu’à 22
heures
Jeudi 6 octobre de 10H à
21H30 soirée Apéro des Entrepreneurs
Montage :
Horaires d’ouverture aux exposants :
Mardi 4 octobre de 9 H à 18 H
Il est obligatoire de venir vous présenter à l’accueil de MS EXPO
(dans le hall à l’entrée du salon à droite, pour des raisons de sécurité,
nous vous remettrons vos badges et vous accompagnerons sur votre
emplacement.
Il est impératif de porter votre badge en permanence quand vous
êtes dans le hall.
Attention : Aucun montage ne sera autorisé avant le paiement total
du stand et de votre régie publicitaire.
Le règlement du solde est à adresser à MS EXPO 2 rue des Vignes
68240 SIGOLSHEIM avant le 15/09/2016.
Nous vous attendons pour le montage de votre stand le mardi 4 octobre
à partir de 9 heures.
Aucun montage de stand ne sera autorisé le mercredi 5 octobre,
jour de l’ouverture du salon, et ce pour des raisons de sécurité.
Les allées du Hall seront nettoyées dans la nuit du 4 au 5 octobre.
Le nettoyage des stands est à la charge de l’exposant ; il doit être
effectué chaque soir, à partir de la fermeture au public.
N’oubliez pas votre aspirateur !
IMPERATIF : TOUT EXPOSANT NE RESPECTANT PAS LES
REGLES POUR UN BON DEROULEMENT DU MONTAGE –
DEMONTAGE OU N’ETANT PAS PRESENT SUR SON STAND AUX
HORAIRES D’OUVERTURE ET FERMETURE DU SALON, DEVRA EN
ASSUMER LES ENTIERES RESPONSABILITES.
Inauguration du Salon 2016
Le couper du ruban aura lieu à l’entrée du Salon le :
Mercredi 5 octobre 2016 à 10 H 00
Suivra une visite du salon, qui sera effectuée par les personnalités
présentes, accompagnées de la presse.
Nous serons ravis de vous compter parmi nous pour le discours
d'Ouverture de cette 10ème édition qui aura lieu à 11h dans l’espace
conférence plénière.
Conférences dans les Espaces Congrès 1, 2, 3, 4 et Business Hub
Si vous animez une conférence, soyez présent ¼ d’heure avant le début
de celle-ci, dans l'Espace Congrès concerné (1, 2, 3 et 4 et le
BUSINESS HUB)
Une hôtesse se chargera de vous accueillir et de mettre en place
l'organisation de votre intervention.
N’oubliez surtout pas d’y inviter vos clients et prospects et de les
inscrire !
N’hésitez pas à envoyer les invitations papier qui mettent en avant votre
intervention et à les relancer pour les inscrire. L’accès aux conférences
est gratuit et ouvert à tous, nous ne gérons pas les inscriptions.
Une bonne préparation est indispensable pour un bon retour sur
investissement !
Nous comptons sur vous pour faire salle comble. Pour information, les
Espaces Congrès 1 pouvant contenir jusqu’à 200 personnes le 2 et 3
peuvent accueillir jusqu’à 50 personnes et l’espace congrès 4 et le
Business Hub 40 personnes.
Si vous souhaitez d’avantage d’invitations papier, n’hésitez pas de
nous solliciter, vous les aurez le lendemain !
Soirées Professionnelles 2016 :
Mercredi 5 octobre – 19 h 15 – Espace Congrès 1
Soirée VIP 10e Anniversaire
en partenariat avec petiteentreprise.net
Jeudi 6 octobre – 18 h 30 – Espace Plateau Télé
et dans les allées aux alentours
Soirée Apéro des Entrepreneurs
Organisée par Entreprendre. Alsace et Petite Entreprise.Net
N°1 de l'accompagnement des créateurs et dirigeants d’entreprises
Plus de 500 dirigeants attendus
Cette soirée est dédiée à développer votre réseau.
N’hésitez pas à inviter vos clients et prospects.
ATTENTION : le salon reste ouvert au public lors de la soirées
professionnel du jeudi 6 octobre jusqu'à 21h30.
AUCUN DEMONTAGE N’EST AUTORISE AVANT LA FIN DE LA
SOIREE PROFESSIONNELLE DU JEUDI 6 OCTOBRE A 21H30.
500 CHEFS D’ENTREPRISES PRESENTS
Démontage :
Jeudi 6 octobre 2016 de 21 H 30 à 00 H 00
Vendredi 7 octobre 2016 de 08 H 00 à 12 H 00
IMPERATIF : LES STANDS DEVRONT ETRE IMPERATIVEMENT
DEMONTES
VENDREDI 7 OCTOBRE A 12 H 00
TOUS LES FRAIS SUPPLEMENTAIRES, OCCASIONNES PAR UN
DEPASSEMENT DES DELAIS, LORS DE LA PERIODE ALLOUEE
POUR LE DEMONTAGE SERA A LA CHARGE DE L’EXPOSANT
CONCERNE ET SERA FACTURE PAR LE PARC DES EXPOSITIONS
DE STRASBOURG
Equipement des Stands :
Les stands de 9 et 18 m² sont équipés de panneaux mélaminés ayant
une hauteur de 2,50 m sur 1 m de large.
 Il est interdit d’utiliser du double face ou produits similaires
sur les panneaux en mélaminé, ainsi que d’y planter des
clous ou agrafes.
 Toute détérioration des panneaux/structures/rails fera l’objet
d’une facturation sur la base de 270.00 € HT par panneau et
de 110.00 € par rail électrique.
 Le coffret électrique contient 2 prises de 3kWA sur lesquelles
vous pouvez brancher des multiprises.
Les emplacements dans les Villages (4 m² environ) sont mis à
disposition avec 1 table et 2 chaises chacun, ainsi qu'une prise de
courant, et ne contiennent ni fonds, ni cloisons.
TOUTES LES DECORATIONS (Tentures, nappes…) doivent être
homologuées ‘‘ANTI – FEU TYPE M 1 ’’
IL EST IMPERATIF DE COUPER LE COFFRET ELECTRIQUE
CHAQUE SOIR EN QUITTANT VOTRE EMPLACEMENT.
Accès au parc des expositions :
Attention : les badges d'accès Exposants sont à retirer, après paiement
du solde de votre facture (paiement prévu selon les conditions de ventes
au plus tard le 15 septembre 2016) à l’accueil du salon situé à l'entrée du
Hall 5 (entrée du salon à droite).
A partir du Mardi 4 octobre 2016 à 9H Jusqu’à 18H
RAPPEL : N’oubliez pas de remettre les badges aux personnes
présentes sur le stand AVANT L’OUVERTURE DU SALON.
Entrée / Sortie de Matériel lors de l’ouverture du salon au public :
Pendant les heures d’ouverture au public, il est interdit aux exposants
d’entrer ou de sortir du matériel, sauf exception après accord du
commissaire général. Ceci dans l’intérêt de tous.
Nettoyage :
Le nettoyage des stands est à la charge de l’exposant ; il doit être
effectué chaque soir, à partir de la fermeture au public.
N’oubliez pas votre aspirateur !
Les ordures doivent obligatoirement être mises dans des sacs plastiques
fermés correctement, les cartons et verres évacués dans la benne à
ordures prévue à cet effet en extérieur.
Veuillez respecter le service de nettoyage.
Service de Sécurité :
Le service de sécurité est mis en place pendant toute la durée du salon
(jour et nuit), il sera opérationnel à partir :
Du Mardi 4 octobre 2016 à 09 H 00
Au Vendredi 7 octobre 2016 1000 à 12 H 00
A partir du vendredi 7 octobre à 12 H 00, MS.EXPO ne couvrira plus
la sécurité du matériel non enlevé.
Assurance :
Le parc des expositions est couvert par une garantie totale DEGATS
DES EAUX, INCENDIE, SECURITE.
LES EXPOSANTS n’ayant pas souscrit à l’assurance proposée par
MS.Expo, sont tenus de SOUSCRIRE LEUR PROPRE ASSURANCE
RESPONSABILITE CIVILE, VOL, ETC … ou demander une extension
de garantie pour les 2 jours du Salon.
Nous vous rappelons que, pour une meilleure sécurité de votre stand,
tout petit matériel devra être sous clés dans votre vitrine, armoire, etc...
Vous pouvez fermer votre stand d’une bâche à la fermeture de
l’exposition au public.
En cas de vol, l’exposant doit faire la déclaration contre récépissé auprès
du Commissariat de Police de Strasbourg dans les 24 H 00.
MS.Expo décline toute responsabilité en cas de vol et de
dégradation à l’intérieur et à l’extérieur (montage et démontage
inclus).
Nous vous rappelons que la wifi est offerte et public mais qu’il est
vivement recommandé de prendre un câble adsl pour toute
démonstration sur votre stand.
N’hésitez pas de revenir vers nous pour toute autre question.
Toute l'équipe de MS. Expo vous souhaite une bonne préparation
du salon et vous attend à partir du Mardi 4 octobre dès 9 h pour
cette 10ème édition.