Compte rendu de l`Assemblée Générale

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Compte-rendu de l’
Assemblée générale 2007
qui s’est tenue le vendredi 10 août 2007, au siège de l’association à TOURBES
(Il est convenu de considérer la difficulté de réunir de nombreux adhérents. Ceux-ci étant, en majorité, éloignés du siège social)
Nombre de membres présents :………
Nombre de pouvoirs accordés :………
Total des voix : ………………….……….
07
22
--29
Nombre de membres pour le bureau et l’association :
Les pouvoirs ont été vérifiés par les participants.
80.
Le quorum étant atteint, la réunion a été validée.
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L’ordre du jour
a été suivi
* Situation morale de l’association.
•
Précisions sur le changement d’organisation au Viet Nam annoncé par courrier du 29 juin 2007.
Le président a ouvert la séance en demandant aux participants, s’ils avaient reçu et pris connaissance du message
daté du 29 juin annonçant un changement d’organisation. La réponse a été affirmative.
Il a ajouté quelques mots sur la situation, en précisant :
« Ce changement était prévisible et devenait indispensable.
« En fait, pendant 5 ans, le club « Les Amis de Nha Trang » a hébergé l’association qui avait été fondée pour
« répondre à son appel à l’aide.
« Le responsable du club souhaitait que cette situation perdure mais l’association, pour sa part, voulait légaliser
« son activité. Elle ne pouvait pas se contenter d’être seulement « tolérée » par les autorités locales.
« Le responsable du club n’arrivait pas à obtenir cette régularisation par l’intermédiaire du tuteur de nos débuts,
« qui n’était autre que « l’ Association de l’ Encouragement aux Études » de la province.
« Un peu par hasard, les circonstances nous ont permis de connaître une toute jeune organisation nommée :
« -Union des Organisations Étrangères non Gouvernementales- .
« Grâce à cet intermédiaire, une première « licence a été délivrée le 24 août 2006. Elle vient d’être renouvelée.
« Le responsable du club a présenté sa démission le 22 mai, pour des raisons personnelles et une nouvelle équipe
« se met en place dans de nouveaux bureaux totalement indépendants de la situation précédente.
« Les documents de présentation ont été modifiés en tenant compte de ces éléments.
(à disposition)
« Un nouveau responsable du club a été désigné.
« En septembre, il sera présenté aux autorités locales qui, très certainement, confirmeront leur accord.
Questions sur le sujet :
Q. - Qui sera affecté par ces changements ?
R. - Les premiers affectés seront les enfants.
Ils avaient l’habitude de « grand’ papa Thanh ». Ils devront s’habituer à son successeur.
Il seront prévenus du changement d’adresse du bureau et nous espérons que le fait de bénéficier d’un bureau
d’accueil exclusivement réservé aux « Amis de Nha Trang » leur sera profitable.
1
« En conclusion à ce chapitre, voici un petit mot émanant de Jean-Pierre, le vice-président de l’association :
A l'
attention des ADNs
Brou, le 09 août 2007
Chers amis,
La grande distance entre Paris et Tourbes ne me permet pas d'
être parmi vous, ce que je regrette vivement. Aussi,
par ce petit mot, je tiens, d'
une part à vous saluer tous et d'
autre part à vous exprimer ma volonté de continuer au
sein de l'
association, dans l'
intérêt des enfants.
Bien sûr, ces derniers temps ont été quelque peu mouvementés pour l'
association et le club mais malgré les
problèmes, j'
estime qu'
il serait injuste que les enfants en subissent les conséquences aussi, les ADNs doivent-ils
non seulement maintenir, mais aussi amplifier ce qui a été fait jusqu'
à maintenant.
Le mouvement humanitaire doit continuer, quoi qu'
il arrive !
C'
est dans ce but que l'
association se re-structure, en tenant compte des faits nouveaux. La nouvelle organisation,
j'
en suis persuadé, sera efficace et performante. Je lui souhaite bonne réussite !
Bien évidemment, je continuerai pour ma part à faire confiance à René Boulanger, qui s'
est toujours dévoué pour
les enfants.
Je reste à votre entière disposition. Bonne assemblée générale à tous.
Bien cordialement,
Jean Pierre Vu Trung Chau
Suite du compte-rendu
•
Rappel de la nuance entre «Association des parrains et des marraines » et « Club des enfants »
René a poursuivi en déclarant :
« Pendant les 5 années écoulées, j’ai toujours maintenu la nuance entre ces 2 « personnalités ».
« En voici les raisons :
« Au début, c à d. en 2002, je voulais limiter à 99, le nombre d’enfants pris en charge par l’association. J’étais seul
« et les difficultés survirent rapidement. Il n’était pas facile d’obtenir des engagements « dans la durée ».
« C’est l’intervention de l’association UPVL qui m’a permis de dépasser cette limite qui a été portée à 200.
« Au-delà de ces nombres, il y a toujours eu des dossiers « en attente ». C’était la liste du Club.
« Ensuite, la nécessité de cette liste s’est confirmée lorsque je remarquai que Thanh enregistrait des parrainages à
« son nom et accordait des bourses ponctuelles, variables et sans soldes préservés.
« Quelques-uns de ses amis se sont joint à lui dans cette pratique.
« Cette action était parfaitement louable mais ne respectait pas les règles de l’association. C’était la liste du Club
Questions sur le sujet :
Q. - Est-ce que ces 2 listes seront conservées dès lors que l’association va s’occuper de tout.
R. - L’association ne peut et ne veut pas s’occuper de tout.
Ces 2 listes resteront d’actualité car il y aura toujours des dossiers « en attente » à gérer. Ces dossiers doivent être
tenus à jour afin de pouvoir être présentés à tout moment à de nouveaux parrains ou marraines.
2
* Situation financière de l’association.
Jean-Marie a distribué les rapports en signalant que s’il est « trésorier », il ne peut faire plus que d’enregistrer, les
règlements reçus pour les parrainages et autres dons.
Une comptabilité en bonne et due forme ne pouvant être tenue que par une personne « sur place ».
René a ajouté :
« Il est vrai que la tâche principale d’un responsable est de savoir exactement où se trouve l’argent confié par les
« membres adhérents. J’assume pleinement cette responsabilité.
« Concernant la comptabilité, il m’a été signalé des erreurs que je vais corriger. Jean-Pierre, le vice-président,
« m’a notamment précisé qu’il fallait pouvoir présenter à un éventuel contrôle, une comptabilité globale comme
« pour une entreprise et non comme je le fais, une comptabilité différente pour chacun des 3 volets de l’activité.
« Ce ne sera pas facile mais je vais devoir y arriver. J’espère trouver un comptable qui m’aidera dans cette tâche.
« Mais en ce qui vous concerne, il s’agit essentiellement de savoir ce qu’il advient de l’argent que vous me confiez.
« Et puisqu’il y a de l’argent placé, connaître le montant des intérêts et l’usage auquel il est destiné.
Les 2 paragraphes suivants apportent un début de réponse.
•
Présentation résumée des 3 volets de l’activité sur les 5 années écoulées.
Jean-Marie a distribué les tableaux en précisant que sur le conseil du trésorier de l’association Un Pas Vers L’autre,
la présentation a été complétée par une colonne « cumul ».
René apporte une précision :
« Les soldes figurant sur ce tableau ne sont pas le reflet de l’ensemble de l’activité des « Amis de Nha Trang ».
« Il s’agit uniquement des sommes récoltées par l’association.
« Or, il y a également l’argent collecté ou versé au club… qui ne passe pas par la France…. !
« Vous réaliserez que ce n’est pas facile de jongler avec tous ces éléments disparates.
« La figure réelle de tous les parrainages se trouve réunie dans la comptabilité « parrainages ».
« Le solde actuel est d’un montant de : 357.734.000 dongs soit environ : 17.887 euros.
« Pour 146 bénéficiaires, cela fait en moyenne : ± 2.450.000 dong, c à d un peu plus qu’un parrainage annuel… !
•
Présentation détaillée des soldes de compte des enfants.
Le dossier détaillant les parrainages sur les 5 années écoulées a été présenté et les participants ont pris note des
éléments concernant leurs protégés respectifs.
René a confirmé :
« Comme il a été promis, chaque parrain et marraine recevra le compte individuel de son ou ses protégés avec les
« résultats de fin d’année 2006/2007. Ceux-ci n’ayant pas été communiqués, ce sera fait depuis Nha Trang et
« ce décalage permettra d’inclure les avances de la rentrée de l’année 2007/2008 qui ont déjà été distribués.
Questions sur le sujet :
Q. - Ne serait-il pas plus simple de donner, chaque année, tout l’argent aux enfants ?
R. - En effet, ce serait plus facile mais pas très raisonnable car :
D’une part, l’argent serait dépensé, souvent dans la même journée et certainement pas pour l’activité scolaire ;
D’autre part, que ferions-nous en cas d’abandon de parrainage ? Cette « épargne » nous accorde au moins une
année de délai pour remplacer le parrainage défaillant.
Et en outre, lorsque l’enfant désire poursuivre des études supérieures, cette réserve permet de faire face à la
brusque augmentation du montant du parrainage et laisse au parrain ou à la marraine, le temps de réagir.
Et enfin, si l’enfant estime avoir une formation suffisante pour se lancer dans la vie active, il nous est
particulièrement agréable de lui offrir, de la part de son parrain ou de sa marraine, le montant de son épargne.
3
* Changement du bureau.
•
Le président a tenu la barre pendant 5 années. Qui se propose de le remplacer ?
Sur les 7 participants à la réunion, 5 ont reçu copie de la démission du responsable du club et connaissent donc
les raisons invoquées.
Sur les 22 pouvoirs accordés, 8 ont également reçu la confidence.
Ces 13 adhérents ont confirmé leur souhait de voir l’activité se poursuivre sur sa lancée.
Tous ont renouvelé leur confiance à René BOULANGER tout en précisant que de toutes façons, personne n’était
suffisamment disponible pour assurer la pérennité de l’action dirigée en faveur des enfants ?
René est donc reconduit dans ses fonctions de président.
•
Qui se propose d'
aider à la tâche de trésorier et secrétaire ?
Le problème reste entier. La question est posée. Les réponses viendront peut-être un jour.
Supplément du président :
« Je voudrais ajouter un point important :
La communication.
« Respectant ainsi la promesse faite l’année dernière, un gros effort a été fait et hormis quelques rares exceptions,
« tous les parrains et les marraines ont reçu une lettre de leur protégé.
« Par contre, il n’y a eu que très peu de retour…
« Il deviendra difficile d’obliger les enfants si leur parrain ou leur marraine ne prend pas la peine de répondre… !
« A votre avis, que serait-il possible de faire pour qu’un parrainage ne soit pas seulement un engagement à payer
« chaque année mais aussi que le parrainage soit un « sentiment partagé » ?
« J’attends patiemment quelques réponses qui me permettront de comprendre.
« Personnellement, je comprends les enfants et je suis de leur côté car je ne reçois que très peu de réponses,
« d’encouragements voire de critiques aux nombreux messages que j’adresse aux adhérents… !
Questions sur le sujet :
Pas de question.
Motif :
Tous les participants sont des parrains et des marraines « affectifs » et conscients de l’engagement qu’ils ont pris.
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