pochette de camp 2011

Clichy, le 15 avril
Cher chef de camp,
Au sommaire :
Formation
Tu vas prochainement diriger un camp unioniste et nous t’en
remercions. Pour te préparer n’oublie pas que tu disposes d’une
équipe locale, régionale et nationale pour t’accompagner et te
soutenir dans tes démarches. Tu trouveras ci-dessous quelques
indications pour lancer sereinement tes préparatifs de camp…
Et tout d’abord, comme tu vas passer un peu de temps sur
l’intranet du Mouvement pour organiser ton camp, prends
quelques instants pour réviser l’art de la connexion à l’intranet :
pour y accéder tu dois te rendre sur la page d’accueil du site
www.eeudf.org (au passage regarde comme il est joli, admire
tous les documents de la bibliothèque numérique, le superbe
blog…).
Clique sur « intranet », rentre ton prénom.nom puis ton numéro
d’adhérent en mot de passe. C’est magique, tu as maintenant
accès au Système d’Information (SI), à ta fiche de camp et à tous
les goodies que l’Équipe Nationale a concocté pour toi… Bonne
préparation !
Fraternellement,
L’Équipe Nationale
Cachal’eau, l’action
exemplaire
COTISATIONS
Cotisations
Trouver un lieu
Communication
Transports
Ressources locales
Intendance
Budget
Recruter des enfants
Notre Centenaire
Se documenter
Vérifier les cotisations sera ton premier geste de chef de
camp. Pour cela, rends-toi sur le SI et regarde si tous les
enfants et responsables qui seront présents sur le
camp sont bien cotisants. Si tu vois encore du rouge,
c’est que tu as du pain sur la planche, des enfants ou des
responsables ne sont pas encore adhérents ! Concerte-toi
dès aujourd’hui avec ton conseiller de groupe local. Vois
avec lui qui va faire les relances pour récupérer les
chèques de cotisation et les bordereaux d’adhésions dont
tu as besoin.
Il n’y a aucune dérogation en la matière : LA COTISATION
EST OBLIGATOIRE POUR TOUT LE MONDE ! Si une
famille ou un responsable n’a pas cotisé en raison de
problèmes d’argent, propose-leur le tarif solidarité (7 €)…
Pour en savoir plus :
Fonds National de
Solidarité
En aucun cas des problèmes d’argent ne doivent être un
obstacle à la participation d’un enfant ou d’un responsable
au camp. Si besoin, tu peux faire une demande d’aide au
Fonds National de Solidarité ou demander à ton Conseiller
de Groupe de le faire, pour un enfant ou un responsable,
en cliquant ici. Tu as simplement besoin de connaître le
budget du camp et les aides déjà reçues pour faire une
demande.
Trouver un lieu
Pour en savoir plus :
télécharge la fiche écolorepérage
BILAN CARBONE
Ton projet pédagogique
comporte peut-être un
volet
développement
durable ou éco-citoyen ?
Préserver la nature, c’est
avant
tout
constater
l’impact que l’activité
humaine a sur son
environnement. Mets tes
bonnes intentions en
pratique
dès
la
préparation du camp :
calcule le bilan carbone
de ton camp et reporte-le
sur ta fiche à la fin du
séjour. Tu vas voir, ce
n’est pas sorcier et cela
va te donner une vraie
idée de l’impact de ton
camp
sur
l’environnement.
Télécharge
calculateur
carbone
ici
de
ton
bilan
Télécharge la
convention
d’occupation
Cette convention a
également le mérite de
clarifier l’aspect
« assurances » sur lequel
les propriétaires sont
souvent demandeurs !
Tu rêves du lieu idéal, boisé, spacieux, à l’écart des routes
mais proches des commerces ? Peut-être même l’as-tu
déjà trouvé ? Si ce n’est pas le cas, ne désespère pas, tu
peux aller directement puiser dans la base des lieux de
camp sur le Système d’information (rubrique camps/ lieux
de camps). Avant de partir en repérage, contacte le ou les
directeurs qui y ont déjà campé avant toi (leurs
coordonnées sont dans la base des lieux), ils seront ravis
de te décrire le lieu, ses avantages et ses inconvénients,
les fournisseurs à solliciter etc…
Tu peux aussi solliciter ta région, des anciens unionistes
pour avoir des adresses de lieux de camp. Pense aussi à
demander aux paroissiens. Ils ont souvent de bonnes
idées.
Point n’est besoin d’aller loin pour se dépayser et découvrir
des lieux magiques. Un camp pas trop loin de chez toi,
c’est des louveteaux qui n’arrivent pas crevés d’avoir passé
la journée enfermés dans un bus ou des éclaireurs qui
arrivent suffisamment tôt pour commencer à aménager leur
coin d’équipe. C’est aussi une économie importante sur les
transports. C’est encore un paquet de CO2 économisé…
N’oublie pas que tu es en repérage au nom de ton
Mouvement, tu portes donc au minimum ton foulard ta
chemise pour rencontrer le propriétaire. Munis-toi de ton
plus beau sourire et sois prêt à présenter le projet unioniste
ainsi que les grandes lignes de ton projet de camp. Tu
penseras même à laisser au propriétaire un dépliant pour
présenter le Mouvement (le PE ou le RO par exemple)
ainsi que tes coordonnées.
Sur place, prends le temps de faire des photos, elles te
seront bien utiles pour illustrer ta brochure de présentation
du camp mais aussi pour fixer dans ta mémoire tous les
détails pratiques nécessaires à la préparation de la vie
quot’, de tes jeux ou coins d’équipe etc…
Depuis mars 2010, le Mouvement te propose de signer une
convention avec le propriétaire dont tu vas occuper le
terrain. Les directeurs sont invités à signer cette convention avec
le propriétaire ou au moins à l’utiliser lors des contacts avec le
propriétaire pour balayer tous les points potentiellement
problématiques. Les derniers dossiers conflictuels reposaient
principalement sur le fait que certains points n’avaient pas été
abordés avant le camp et notamment des consignes claires sur
la coupe d’arbres pour les installations.
.
Pour en savoir plus :
télécharge un exemple
de gabarit de brochure de
camp
Préparer les parents au
départ de leur enfant : la
fiche technique « départ
en camp »
Les différents moyens
pour
informer
les
parents
Annoncer le camp
Dès que ton projet est tracé, tu peux faire un premier mail
aux parents de ton unité pour leur annoncer les dates du
camp, le lieu et leur fixer une date de réunion (une réunion
courant mai c’est idéal). Tu leur demanderas de te
confirmer rapidement la participation de leur enfant au
camp, ce qui te permettra de boucler ton budget.
La réunion d’information
Ton projet de camp est maintenant très avancé, tu vas
pouvoir le présenter aux parents lors d’une réunion
d’information conviviale que tu pourras organiser avec ton
conseiller de groupe. Précise sur ton mail de convocation si
tu souhaites que les enfants soient présents ou non à la
réunion !
Au cours de cette réunion qui se déroulera avec TOUTE
ton équipe, tu vas pouvoir expliquer ton projet pédagogique
de manière assez précise. Pour cela aide-toi de la brochure
et des photos prises pendant le repérage. Tu y récupéreras
aussi les arrhes.
Préparer la communication du camp
Les infos aux parents : Il n’est pas toujours facile
pendant le camp de donner des nouvelles régulières et de
qualité aux parents. C’est pourquoi cette année, le
Mouvement te demande d’être particulièrement vigilant
sur ce point. Avant le camp, concerte-toi avec le conseiller
pour savoir comment tu vas donner ces nouvelles, qui
doivent être régulières, informatives et à jour ! Le
conseiller, un cadre ou un parent peuvent être des alliés
utiles pour te faciliter cette tâche. Vous pouvez convenir
d’un rendez-vous téléphonique une fois tous les deux jours
par exemple à heure fixe pendant le camp. Toi (ou le
responsable désigné) raconte sa journée en quelques
mots, le conseiller ou le cadre prend des notes qu’il
diffusera ensuite aux autres parents par les moyens dont
vous avez convenu (ligne-info ou mail). Cette formule très
souple et facile à mettre en œuvre peut aussi te permettre
de souffler ou d échanger avec l’extérieur du camp, de
demander des infos, des conseils ou de l’aide.
Communication
La communication du
camp se prépare dès
maintenant !
Est-ce que vous allez faire un diaporama, un film ?
Prévoyez le matériel nécessaire (câbles de transfert,
batteries, portable, etc…) pour délester les cartes mémoire
pendant le camp..Si vous empruntez du matériel coûteux,
soyez-sûrs qu’il soit bien assuré pour éviter d’avoir à le
racheter neuf si vous l’endommagez. Renseignez-vous
notamment auprès du SN sur les garanties offertes par
l’assurance du Mouvement pour du matériel spécifique.
Télécharge les conseils et
le dossier de presse des
EEUdF
Pendant le camp prenez des photos variées pour la soirée
camp, le calendrier national, les comptes-rendus de camp.
Votre production doit donner envie à d’autres enfants ou
parents de vivre des aventures comme les vôtres !
Le nec plus ultra, le communiqué dans la presse locale
Télécharge
communiqué « clefs
mains »
le
en
Les journaux locaux sont friands de sujets pendant la
période estivale. N’oublie pas qu’un camp unioniste peut
intéresser par beaucoup d’aspects et surtout par ton projet
(environnement, solidarité, service, éducation à la Paix,
musique…). Sois créatif pour trouver ce qui est susceptible
de les inciter à venir faire un reportage sur le camp aussi.
Les enfants seront ravis d’être dans le journal.
La communication avec les propriétaires qui hébergent
un camp
Quel que soit son le type de propriétaire (exploitants
agricoles, propriétaires de résidences secondaires, des
paroisses ou des municipalités), il est indispensable de
communiquer avec celui ou celle qui vous prête sont
terrain. Envoyez-lui un PE, un RO pour lui présenter le
mouvement, les grandes lignes de votre projet et de vos
installations (notamment besoins en bois éventuellement)
Pendant le camp, pensez à lui faire régulièrement un topo
sur la bonne occupation de son terrain et à lui signaler
immédiatement tout problème et toute dégradation qu’elle
soit de votre fait ou non. Et n’oubliez pas un petit cadeau et
des remerciements en personne avant de quitter le lieu de
camp !
La soirée camp d’été,
c’est maintenant qu’il
faut y penser
Pendant le camp, un courrier sera envoyé à ton propriétaire
depuis le Secrétariat National au nom de l’association pour le
remercier et l’informer des dispositions administratives qui sont
prises par le Mouvement (assurances, déclarations). Ce courrier
lui donne les numéros de téléphone et horaires d’ouverture du
Secrétariat National.
Les transports
Tu as déjà des suées à l'idée de transporter les enfants et
le matériel ? Pas de panique. Lis bien ce qui suit et tu
verras qu’organiser les transports c'est n’est pas si
compliqué.
Tout d'abord, dis-toi qu'une voiture ce n'est pas
indispensable, surtout si tu as bien choisi ton lieu de camp
et tes fournisseurs.
Si vraiment tu ne peux pas te passer de camion ou de
voiture nous te rappelons les consignes nationales cicontre.
Le Mouvement exige
que le plus grand soin
soit
pris
dans
l'organisation
des
transports.
Il
te
demande de faire un
effort pour améliorer la
qualité des véhicules
utilisés sur les camps et
une grande vigilance
sur la maîtrise de la
fatigue au volant que tu
sois un conducteur
expérimenté ou pas.
Pour un camp sans
voiture, lis le témoignage
de Josselin Allys.
De manière générale, préfère la location de véhicule
(camion pour le transport de matériel, petit véhicule
utilitaire pendant le camp) à l'emprunt de véhicules à des
parents ou amis. Un véhicule de location est toujours
assuré « tout-risque », ce qui souvent n’est pas le cas des
voitures empruntées à des parents. Et même en cas
d’accident avec un véhicule prêté et assuré « tout-risque »,
le prêteur pourrait vous demander de couvrir
l’augmentation de sa prime d’assurance, automatique en
cas d’accident responsable. En revanche, attention aux
conditions de l’assurance du loueur, notamment le niveau
de la franchise (le montant qui reste à la charge du
locataire en cas de sinistre) qui souvent peut être diminuée
moyennant un léger surcoût. D'autre part, chez un loueur tu
auras la garantie d'avoir un camion ou une voiture en bon
état. Au final, le surcoût en vaut largement la chandelle, tu
dépenses un peu plus d'argent pour éviter d’en perdre
beaucoup et augmenter la sécurité des conducteurs, ça
vaut bien quelques centaines d'euros de plus.
Transport de matériel
Évalue d'abord le matériel à emporter. Souvent on a peur
de manquer, donc on en prend dix fois trop. Non, tu n'auras
pas besoin des guirlandes de Noël, oui, il faut prendre son
matériel de froissartage. Généralement un 20m3 suffit
largement pour transporter tentes, marab', matos
d'intendance, malles, frigo pour une quarantaine de
campeurs. Si tu es ordonné et organisé tu peux même te
permettre un 12 m3 sans problème.
Ne mobilise pas un camion pour la durée de ton camp.
Pendant le camp tu as essentiellement besoin d'un petit
utilitaire pour transporter les courses et/ou les tentes et
ravitaillement pendant l'explo. Loue pour cela un petit
véhicule utilitaire (type Kangoo). Cela coûte toujours moins
cher que de louer un monospace ou une voiture normale et
tu pourras y mettre plus de choses.
Pour réduire les coûts, loue ton camion juste assez
longtemps pour faire l'aller-retour sur 2 jours et demande à
un parent d'assurer ce transport. Cela t'évitera de la fatigue
et des coûts liés à l'âge (permis jeune conducteur).
Organise ce service pour l'aller et surtout pour le retour. En
effet avec la fatigue du camp, les risques d’accidents sont
nettement augmentés.
Kilomètres cachés
Attention à ne pas sous-estimer le kilométrage ! Tu dois
compter la distance aller-retour mais aussi les kilomètres
cachés, ceux que l'on fait depuis l'agence de location
jusqu'au local, ceux que l'on fait quand on est perdus dans
la brousse ou pour faire les courses. Cela peut vite faire
exploser les forfaits kilométriques.
Transport d'enfant
Train
Achète tes billets longtemps à l'avance pour bénéficier des
meilleurs tarifs. Pense à demander aux parents si leurs
enfants ont une carte 12-25 ou une carte de famille
nombreuse. Une fois de plus tu peux réduire les coûts en
ne campant pas à l'autre bout de la France (ou du monde).
Et surtout, contacte le service « groupes » de la SNCF, qui
peut proposer des tarifs très réduits sur certaines liaisons.
Télécharge le contrat de
transport
Car
Fais faire plusieurs devis pour le transfert depuis la gare
jusqu'à ton lieu de camp. Il y a parfois de grosses
différences de prix d'un transporteur à l'autre. N'oublie pas
que le contrat de transport est obligatoire depuis octobre
2008 et qu'il faut parfois verser des arrhes. Pour éviter les
mauvaises surprises rappelle toujours le transporteur 15
jours avant pour qu'il te confirme que les cars sont bien
réservés.
Attention : Il existe des jours où le transport en
commun d’enfants est interdit !
Regarde bien l’arrêté ci-dessous et adapte les dates de ton
camp !
MINISTÈRE DE L’ÉCOLOGIE, DU DÉVELOPPEMENT DURABLE, DES TRANSPORTS ET DU
LOGEMENT
Arrêté du 20 janvier 2011 relatif aux journées d’interdiction de transports en commun d’enfants
par des véhicules affectés au transport en commun de personnes en 2011
Le transport en commun d’enfants effectué par des véhicules affectés au transport en commun de personnes, tel que
défini à l’article 2 de l’arrêté du 2 juillet 1982 susvisé, est interdit sur l’ensemble du réseau routier et autoroutier le
samedi 30 juillet 2011 de zéro à vingt-quatre heures et le samedi 6 août 2011 de zéro à vingt-quatre heures.
Toutefois, cette interdiction ne s’applique pas si le transport en commun d’enfants est effectué à l’intérieur d’un
même département ou si le lieu de destination du groupe transporté est situé dans un département limitrophe du lieu
de sa prise en charge.
Ressources locales
Tu es en plein partiels (ou bac, ou travail...), tu ne sais plus
où donner de la tête ? N'oublie pas que tu as autour de toi
des parents, des cadres locaux et un conseiller de groupe
qui peuvent t'aider à chaque instant à condition que tu
saches déléguer certaines tâches. Sois sans crainte, tu ne
perds ni en autorité, ni en efficacité en faisant à appel à
eux, bien au contraire.
A condition que tu
t'organises bien et que tu
communiques tes besoins
à l'avance, les parents
peuvent te décharger de
la plupart des tâches qui
ne sont pas liées à
l'organisation
pédagogique
de
ton
camp. Mais attention, ne
compte pas sur eux pour
réaliser l'impossible à
quelques jours du départ !
Comme toi, ce ne sont
pas des super-héros,
juste des gens occupés
mais
bienveillants
et
généralement prêts à
donner un coup de main.
VOICI UNE PETITE LISTE (NON-EXHAUSTIVE) DE CE QU'ILS
PEUVENT FAIRE POUR TOI :
Suivi administratif
Poste chronophage (qui prend du temps) par excellence.
Demande à un parent de centraliser les paiements et
papiers administratifs du camp, il peut tenir un fichier à jour
qu'il te communiquera régulièrement. Il peut faire pour toi
les relances des retardataires et même déposer les
chèques chez le trésorier de groupe. Si tu optes pour cette
délégation, fais-le bien savoir aux parents, donne l'adresse
et le mail de la personne qui centralise tout.
Faire des courses
Sur le principe d'une liste de mariage, diffuse aux parents
de ton unité la liste des courses de matériel dont tu auras
besoin, mets les références, les prix, les quantités et
qualités. Récupère-bien les tickets de caisse et
factures...Certains parents peuvent avoir du matériel
gratuit, à prix réduit, en gros etc...
Réserver des transports
Les parents sont connectés à internet, et ont souvent plus
l'habitude de négocier que toi. Profite-en pour leur
demander de réserver des camions, des cars, des trains.
Sois clairs dans tes consignes (dates, durée, effectifs,
quantité, volume).
Invite les parents pour
t’aider à faire le tri du
matériel qui rentre de
camp, cela t’évitera de te
retrouver
avec
une
montagne de choses à
faire à la rentrée. Et c’est
plus
agréable
de
démarrer dans un local
propre !
Réparer/préparer du matériel
Tu as une tonne de piquets de tentes qui te narguent dans
ton local ? Des DT à ne plus savoir qu’en faire ? Des tentes
dépareillées, déchirées. Qu’à cela ne tienne, il y a
sûrement des parents qui peuvent t’aider à y voir plus clair.
Demande-leur de se mobiliser à plusieurs sur un aprèsmidi. Profites-en pour marquer et nettoyer tout ton matériel,
y compris d’intendance, Prends le temps de faire
l’inventaire papier de ce que tu emportes, ça t’évitera de
perdre du temps pour retrouver ce qui t’appartient, surtout
en cas de jumelage !
Précamp /postcamp/rangement
S'épuiser sur un précamp lorsqu'on est une toute petite
équipe n'est pas une fatalité. Associe quelques parents
dynamiques au précamp pour vous aider à faire les installs
de base. Ils peuvent être des alliés précieux !
Fais du post-camp (ou du rangement des derniers jours du
camp) un moment plus facile à gérer en y associant
quelques parents. Cela ne traumatisera pas un enfant de
voir son père ou sa mère débarquer pour prendre part à la
vie de camp, ni les autres enfants, d'ailleurs cela peut te
permettre de rester bien présent et dispo pour les enfants
jusqu’à la dernière activité malgré ton état de fatigue.
Transporter du matériel, charger, décharger
Évite de charger l'équipe de tâches qui peuvent être
rendues difficiles ou dangereuses en raison de votre état
de fatigue ou d'inexpérience (ou les deux). Sollicite les
parents pour conduire le camion à l'aller comme au retour
(cf chapitre « transports »). Ils sont volontiers présents sur
le chargement ou déchargement.
Donner des nouvelles
La communication est l'un des points noirs des camps.
Insuffisante, de mauvaise qualité, elle reflète rarement le
quotidien des camps.
Prépare ta communication avec un parent ou un cadre et
répartissez-vous les tâches. (cf chapitre communication).
Faire des costumes, des décors
A toi de débusquer le parent créatif qui saura te coudre les
costume de Cro-magnons ou de princesse dont tu rêves
pour ton équipe. Choisis tes modèles, ton tissu et délègue !
Passe commande de déguisements plusieurs mois à
l'avance, ce n'est pas toujours rapide à faire.
L’intendance, dépenser plus pour manger
mieux
L’âge des participants :
Les grands mangent plus
que les petits et ils ont
besoin d’avoir des menus
beaucoup
plus
consistants et copieux.
L’altitude du camp : Au dessus de 600 m, il faut
penser à faire des menus
adaptés car il fait souvent
très chaud le jour et très
froid après le coucher du
soleil (à l’heure du repas
donc). Il faut prévoir un
menu d’été (léger et
rafraichissant) pour le
midi et un menu d’hiver
(chaud, consistant) pour
le soir !
C’est une obligation que de nourrir correctement les
enfants et les jeunes dont vous avez la responsabilité.
Prenez le temps de décortiquer tous les aspects de
l’intendance : planification des menus, achat, livraison,
préparation, consommation afin d’offrir mieux qu’une
intendance premier prix pendant le camp. L’intendance
c’est la clef de voûte du camp. Si elle est mauvaise c’est
l’ensemble du camp qui en est affecté. C’est donc LE poste
qui doit fonctionner, qu’il pleuve ou qu’il vente.
Il est habituel de dire que l’on affecte 5 euros par jour et par
personne pour la nourriture mais il y a beaucoup de bonnes
raisons pour budgéter un prix de journée plus élevé. Ce
n’est pas parce que les parents d’un groupe ont peu de
moyens financiers que l’on doit économiser sur la
nourriture. Bien au contraire. Tous les parents du
monde, qu’ils soient à l’aise financièrement ou pas,
partagent la même préoccupation : que leurs enfants
soient convenablement nourris (quantité, qualité).
Télécharge
ici
le
calculateur de prix de
journée
En augmentant un peu le prix de journée vous vous donnez
les moyens de mieux faire manger les enfants : qualité et
variété des produits de base et notamment celle de la
viande et des produits laitiers. Cela n’aura pas un impact
significatif sur le prix total du camp par enfant. Par ailleurs,
il y a fort à parier qu’il n’y ait pas un seul parent qui
s’oppose à une augmentation sur le poste alimentation.
Pour en savoir plus sur
les fruits et légumes de
saison
Pour une cuisine de qualité, il faut aussi utiliser des
aliments de qualité. Certes il est plus facile de faire à
manger pour un groupe quand on a l’expérience de la
chose mais quand on démarre on a le droit de se faire
aider, conseiller et surtout il existe des livres de cuisine
extraordinaires.
Budgets, trésorerie
Un seul mot d’ordre pour toi et ton trésorier : de l’ordre
avant toute chose.
Trésorerie d’année (et de
camp)
Trésorerie de camp
Pour en savoir plus,
son
télécharge faire
budget 1 et faire son
budget 2
Régie d’avance
Documents utiles pour
l’administratif :
-
Situation au répertoire
SIRENE
Statuts de l'association
paraphés par le président
Déclaration au Journal
Officiel
Document d’attestation
des signataires du compte
utilisé : A télécharger dans
le Système d’information
/ Rubrique Finances –
cliquer sur Attestation
Boucle ta compta d’année AVANT de partir. Organise ta
compta de camp AVANT de partir (prévois par exemple les
enveloppes pour les reçus que tu vas coller le soir dans ton
cahier de justif. Si tu fais ta compta sur l’ordinateur, regarde
comment ça marche AVANT de partir.
Que tu sois directeur stagiaire ou confirmé, tu es dans
l’obligation de rendre une compta impeccable après le
camp. Pour cela plusieurs outils sont à ta disposition (cicontre), des gens expérimentés peuvent t’aider et
notamment ton trésorier de groupe local ou ton trésorier
régional.
Pour ne pas avoir de mauvaises surprises, pense à bien
budgéter tous les postes, traque les dépenses cachées de
tes activités ou de tes installs. La journée village, le
concours de cuisine, tes douches, tes titas, ton coin
vaisselle, tes costumes, tes formations, tout cela à un coût,
tu peux lister le matériel activité par activité, poste par
poste, install par install…
Exceptionnellement, et notamment pour un camp à
l’étranger, tu peux avoir besoin d’utiliser la carte bleue d’un
responsable pour effectuer des paiements pendant le
camp. Il est alors possible de demander au Trésorier
Régional une régie d’avance, c'est-à-dire le virement d’une
somme donnée, du compte de l’Unité sur le compte du
titulaire de la carte bleue.
Beaucoup d’entre vous rencontrent de plus en plus de
difficultés pour payer par chèque ou pour ouvrir des
comptes chez certains prestataires. A l’approche des
camps, imprime la liste des documents à rajouter à ton
dossier administratif. Ils pourront être présentés lors
d’achats et devraient permettre de faciliter vos paiements.
Recruter des enfants pour le camp
Le camp est un moment idéal pour découvrir le scoutisme,
et le recrutement d’enfants pour le camp se fait dès
maintenant, au moment où les familles commencent à
prévoir leurs vacances d’été. Si avec ton équipe vous
souhaitez compléter l’effectif de votre unité, nous te
suggérons trois pistes concrètes pour recruter de nouveaux
louveteaux ou éclaireurs à réaliser en lien avec ton
conseiller de groupe :
Informer les familles de la paroisse : annonce dans le
journal paroissial, affiches, et pourquoi pas lettre
personnalisée aux parents, en demandant au pasteur le
fichier des familles ayant des enfants en âge de faire du
scoutisme !
Télécharge ici
l’invitation copain
Proposer aux enfants de l’unité d’inviter un copain/copine à
la prochaine sortie, en leur donnant pour ça l’invitation à
rejoindre l’aventure (que tu peux obtenir en nombre par
mail à [email protected]). Tu pourras utiliser le kit
« journée copain » qui sera bientôt disponible en ligne
Contacter les associations d’entraide locales (entraide
paroissiale, Secours Catholique, Secours Populaire,…) ou
les services sociaux de la mairie, pour leur proposer
l’accueil d’un ou plusieurs enfants sur votre camp. Ces
associations cherchent fréquemment des centres de
vacances pour des enfants de familles qu’elles aident. Un
enfant ainsi envoyé pour le camp par une association
locale, pourra ensuite s’il le souhaite s’engager dans l’unité
à la rentrée.
Notre Centenaire !
Pour préparer dès à
présent la veillée du
Centenaire tu peux :
- télécharger le carnet de
chant de la veillée
- télécharger le chant du
centenaire
Le centième été du scoutisme unioniste
Tu vas vivre cet été, le centième été du scoutisme
unioniste. Pour fêter cet évènement, un grand jeu et une
veillée seront organisés les 21, 22 et 23 juillet 2011 et
vécues simultanément sur les 10 camps du centième.
101 actions pour 100 ans de scoutisme
Télécharge ici le kit
d'accompagnement des
101 actions
Les « 101 actions » donnent à chacun la possibilité de
s’approprier le Centenaire à son niveau. N’hésite pas à
réaliser des actions autours du chiffre 101 pendant ton
camp. Pour t’inspirer, va voir ce qui se fait sur tipee.org et
regarde le kit d’accompagnement des 101 actions.
Les Témoins du centenaire
Tu peux télécharger ici le
guide de la démarche
témoins
La «Démarche Témoin» a été initiée dans le but de
recueillir les témoignages de celles et ceux qui ont écrit
l’histoire des EEUdF. Ces témoignages seront mis en
lignes sur le site internet « 100 ans d’histoire » (site en
cours de création). Un guide destiné aux enfants mais
aussi aux responsables et cadres désirant faire des
interviews est disponible. Cet outil t’éclairera sur la marche
à suivre pour mener à bien un entretien écrit, vidéo ou
audio.
Le jeu de l’AMGE
Télécharge le jeu de
l'AMGE!
L’Association Mondiale des Guides et des Éclaireuses fête
aussi ses 100 ans ! A cette occasion un jeu s’inspirant du
thème « développons l’autonomie des filles et le monde
changera » a été créé. Il s’adresse à tous, petits et grands,
et peut se jouer à plusieurs équipes.
Et la formation dans tout ça ?
Si tu lis ces lignes c’est que tu es soit directeur, soit
directeur stagiaire. Tout ce qui précède vient en
complément de ce que tu as appris en stage ou avec ton
équipe régionale qui demeure ta source d’information
et de soutien privilégiée.
Calendrier des formations
Mais peut-être que quelqu’un de ton équipe n’est pas
formé ? La formation aux EEUdF est obligatoire pour partir
en camp. Chaque personne de ton équipe doit avoir au
minimum un premier degré unioniste (base BAFA). Alors
n’hésite pas à l’encourager à se former. Pense à intégrer
les dépenses liées à la formation dans ton budget de
camp ou d’année !
Télécharge ici la trame
de ton bilan de licence de
camp
Par ailleurs, si tu es directeur stagiaire licence de camp, tu
dois rendre un bilan à la fin de ton camp, au plus tard le 15
novembre. Dès maintenant commence à noter les
éléments dont tu auras besoin, ce sera bien plus facile que
d’essayer de tout rassembler après le camp !
Cachal’eau, l’action exemplaire
Pour en savoir
beaucoup plus,
télécharge ici le dossier
bien préparer son camp
Depuis 2010, les EEUDF proposent une activité « clé en mains »
à toutes les unités pour réfléchir sur l’environnement et la
consommation en eau.
Pourquoi le thème de l’eau ? Parce que c’est un sujet crucial pour
l’humanité…
- Vitale pour l’être humain, l’eau douce manque à plus de 1
milliard de personnes dans le monde. Elle alimente également
un certain nombre de conflits dans le monde…
- Aliment, moyen de transport, outil de production, elle fait partie
Les fiches d'activités pour
Cachal’eau et le dossier
responsables, à réutiliser
telles
quelles
ou
à
adapter selon les envies de
l'équipe
de notre quotidien, y compris
à nous, les scouts !
- Nous avons besoin d’eau, mais nous avons aussi le devoir de
préserver l’eau, de ne pas en abuser, de ne pas la gaspiller…
- Le cycle de l’eau, mouvement perpétuel, permet aux
écosystèmes de fonctionner, et est essentiel à la préservation de
la ressource.
- Et pourtant, c’est une ressource menacée : par la croissance
démographique, les activités économiques, l’usage intensif de
pesticides et de produits chimiques, l’augmentation générale du
niveau de vie qui augmente la consommation et intensifie la
concurrence pour se la procurer.
Pour aborder ce thème, un parcours en 3 étapes est proposé à
toutes les unités :
1. Prendre conscience
2. Agir - expérimenter
3. Et après ? Pistes pour aller plus loin
Si tu veux en savoir plus, n’hésite pas à contacter le groupe de
travail sur l’environnement qui sera ravi de t’aider à mettre en
place cette action.
Se documenter
N’oublie
pas,
pour
chaque démarche que tu
dois
faire
il
y
a
certainement l’outil ou le
document qu’il te faut
pour t’aider qui viendra
compléter
les
informations données par
ton équipe locale ou
régionale. Tu trouveras
une mine d’or dans la
bibliothèque numérique
de l’intranet !
De plus, si tu as la
chance d’être de passage
au Secrétariat National, tu
y
trouveras
une
bibliothèque en accès
libre avec des milliers
d’ouvrages sur tous les
sujets qui touchent au
scoutisme
et
à
l’animation…viens-vite en
profiter avec ton équipe !
L’Équipe Nationale te
souhaite une bonne
préparation et te
remercie pour ton
engagement auprès des
enfants de ton unité !
Secrétariat National -15 rue
Klock, 92110 Clichy-01 42 70
52 20