Office 365 fonctions de base

Formation Office 365
Chomedey-De Maisonneuve 20 février 2015
Procédurier : Isabelle Michaud
OFFICE 365
Comment consulter, modifier et créer des dossiers de collaboration?
Il faut d’abord être sur Office 365…
Comment accéder à Office 365?

Sortir de Outlook ou de votre courriel

Ouvrir une nouvelle page internet et indiquer sur la barre de recherche : courriel.csdm.qc.ca

Entrer votre adresse CSDM ou votre code U et votre mot passe
Vous pouvez partager, collaborer et créer des documents avec tout le monde. Pour les dossiers, vous
pouvez partager avec vos collègues de la CSDM seulement.
Courriel
Comment créer des listes de contacts avec certains de vos collègues?
1.
2.
3.
4.
Cliquer sur les petits points en haut à gauche
Cliquer sur Contacts
Cliquer sur liste
Cliquer sur Nouveau
Comment écrire à une liste de contacts déjà enregistrées?
1. Cliquer sur nouveau
2. Cliquer sur le + et sur liste (vos listes de contacts vont apparaître en ordre alphabétique)
3. Cliquer sur le + à côté de votre contact et cliquer ok en haut.
PARTAGE DE DOSSIERS
1. Comment ouvrir des dossiers partagés avec moi sans avoir à retourner dans
mes courriels à chaque fois?

Cliquer sur office 365 (sur la barre noire en haut)

Cliquer sur One Drive

Cliquer sur partagé avec moi (colonne à droite)
Comment créer un lien pour un document (à voir ou pour collaborer)?
1. Cliquer sur les neufs petits points (ligne noire en haut à gauche)
2. Cliquer sur One Drive (carrée bleu)
3. Télécharger un document (Word, Powerpoint, Excell) que vous avez déjà créé sur votre
ordinateur ou cliquer sur nouveau (choisir type de document souhaité)
4. Cliquer sur Partage (cadenas ou personnes)
5. Cliquer sur obtenir un lien (pour partager dans un courriel avec tout le monde même les
personnes n’ayant pas un courriel CSDM ou inviter des personnes de la CSDM)
6. Cliquer affichage seul pour que les gens puissent seulement consulter ou cliquer
modifier si vous souhaitez que les gens puissent modifier et collaborer au document
7. Faites un copier/coller dans votre courriel
*Les documents s’enregistrent automatiquement.
*Cliquer sur votre nom en haut dans la barre noire pour revenir à la page précédente
*Pour modifier un document, vous devez cliquer sur Modifier le document – Modifier
dans Word Online pour collaborer avec tout le monde
Comment créer un dossier de partage (entre collègues CSDM)?
1. Cliquer sur Office 365 (ligne noire en haut à gauche)
2. Cliquer sur Nouveau
3. Cliquer sur Nouveau Dossier et cliquer télécharger pour mettre vos documents ou
cliquer nouveau pour créer de nouveaux documents
*Pour partager des dossiers avec des collègues à l’extérieur de la CSDM, veuillez utiliser
GOOGLE DRIVE sur gmail. Vous devez créer une adresse GMAIL d’abord ou vous
pouvez créer un Dropbox également (très facile).
Vous avez besoin d’aide et de conseils, venez me voir ou communiquer avec moi.
[email protected]