guide utilisateur Extranet - 1 - Entremont-le

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Guide d’utilisation de l’extranet - Marie Bauza – coordinatrice éditoriale web – avril 2011
Guide utilisateur
Gestion de l’extranet
(Document avec la charte du Parc)
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Guide d’utilisation de l’extranet - Marie Bauza – coordinatrice éditoriale web – avril 2011
SOMMAIRE
Introduction à l’extranet ......................................................................................................................... 4
I. Connexion à l'extranet .......................................................................................................................... 5
II. Présentation des différents outils de l'extranet .................................................................................. 5
III. Utilisation de l'extranet .................................................................................................................... 11
1.
Gestion des fichiers ................................................................................................................... 11
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Introduction à l’extranet
Un extranet est un réseau du type internet mais dont l’accès est sécurisé. Destiné aux partenaires et clients
externes du Parc : élus, communes, associations… il permet l’accès à des ressources privées.
Ce système vous permettra d’échanger des informations entre vous ou entre différents groupes de travail, à l’aide
de différents outils : l’agenda des réunions, la gestion de fichiers, la création d’articles sur des thématiques, etc.
Pour accéder à cette ressource il faudra vous identifier.
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I. Connexion à l'extranet
Pour accéder à l’extranet, rendez-vous sur le site http://www.parc-chartreuse.net et cliquez sur l’onglet
« EXTRANET DU PARC » et « s’identifier ».
Pour vous identifier, remplissez le champ Identifiant et Mot de passe avec les codes d’accès qui vous ont été
communiqués. Si vous avez oublié votre mot de passe, contactez le webmestre, Marie Bauza par mail :
[email protected] ou au 04 38 86 98 23 (à vérifier)
Une fois l’authentification effectuée, vous êtes désormais connecté à l’extranet et vous avez accès à tous les
outils du menu de gauche : Elus, Charte du parc, Blog, Infos personnelles et annuaire utilisateurs.
II. Présentation des différents outils de l'extranet
1) Menu L’extranet se présente de la manière suivante :
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-
Elus donne accès à l’agenda des réunions, à la newsletter, aux infos documentaires
Charte du parc permet de retrouver les éléments de la charte du parc
Blog
Infos personnelles :
Annuaire utilisateurs :
- focus : mise en exergue d'une action, d'un projet en particulier ou expression de type édito
- elus + : documents relatifs ........
- actualités : brèves présentant .........
- agenda des réunions :
a) L’Agenda des réunions
b) Gestion de l’Agenda des réunions
Pour ajouter, modifier ou supprimer une réunion, il faut se connecter à l’altiadmin (même identifiant et mot de
passe que pour l’extranet)
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Inscription à la newsletter
Elus +
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Repéré pour vous
Focus
- CHARTE DU PARC = documents relatifs à la charte du parc
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- BLOG
- INFOS PERSONNELLES = permet de renseigner son profil (vous pouvez ne pas remplir tous les champs) mais les
champs indispensables comme son nom, sa fonction, sa collectivité ou son association.
ANNUAIRE
UTILISATEU
RS =
permet de
voir la fiche
de tous les
utilisateurs
de
l’extranet
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III. Utilisation de l'extranet
1. Gestion des fichiers
a) Ajouter un fichier
b) Modifier le fichier
a) Ajouter un fichier
-
Cliquer sur « parcourir »
Sélectionner le fichier à insérer
Cliquer sur « commencer l’upload
La fenêtre ci-dessous s’affiche :
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ATTENTION : il ne vous est pas possible de créer des dossiers ou de les supprimer, pour se faire, vous devez
contacter la webmestre Marie Bauza.
b) Modifier le fichier
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2. Gestion des articles
b) Modifier l’article
c) Supprimer l’article
a) Ajouter un article
2. Gestion de l’agenda des réunions
Pour toutes questions ou renseignements, vous pouvez contacter la coordinatrice web : Marie Bauza [email protected] ou au 04 76 .....
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Si vous avez une demande particulière concernant l’extranet (création d’outils, questions ou autre), vous pouvez
m’en faire part au 04 38 86 98 23 ou par mail [email protected]
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