Document - AgroParisTech
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INDICATIONS ÉLÉMENTAIRES POUR LA RÉALISATION D'UN DOCUMENT SOUS FORME NUMÉRIQUE ∗ OBJECTIF Etre capable de produire un document numérique facilement consultable et réutilisable, en respectant le droit d'auteur. NIVEAU DE COMPÉTENCES EN PRÉ-REQUIS Savoir utiliser un traitement de texte pour réaliser un rapport, et créer des illustrations. ∗ TABLE DES MATIÈRES Savez-vous ? ........................................................... 2 Indications générales ............................................... 3 Règles de nommage des fichiers ............................. 4 Compatibilité et formats de fichiers .......................... 5 Formats de fichiers recommandés ........................... 6 Le droit d'auteur ....................................................... 7 Application du droit d'auteur ..................................... 8 Lisibilité du document............................................... 9 Réutilisabilité du document .................................... 10 Cas des illustrations ............................................... 11 Exemple à éviter .................................................... 12 Exemple conseillé .................................................. 13 Document à caractère scientifique ......................... 14 Références bibliographiques.................................. 15 Bibliographie avec Zotero....................................... 16 Règles typographiques........................................... 17 Solution du test de connaissances ......................... 18 ∗ Ce document d'enseignement est diffusé librement, pour usage individuel. Il est librement téléchargeable sur le site de l'auteur *. Michel Cartereau - Novembre 2008 AgroParisTech - UFR d'informatique - 16, rue Claude Bernard - F 75231 PARIS CEDEX 05 michel.cartereau @ agroparistech.fr - Téléphone : +33 1 44 08 16 80 - Télécopie : +33 1 44 08 16 66 * http://www.agroparistech.fr/mmip/mc/ SAVEZ-VOUS ? 1) Le format « RTF » est bien adapté à une diffusion d'un rapport. 2) Dans un traitement de texte, les liaisons du document vers un graphique réalisé dans un tableur sont recommandées. 3) Il n'existe pas de recommandations sur le nommage des fichiers. 4) Une « métadonnée » constitue : a) une information de description, b) un style de format, c) un lien vers un image enregistrée en dehors du document. 5) Le droit moral d'auteur est imprescriptible et perpétuel. 6) Une citation d'un texte est autorisée si et seulement si elle est brève. 7) La mention « DR » s'applique sur une image d'origine inconnue, dont l'auteur n'a pas été identifié. 8) Une numérisation à 150 ppp est a priori bien adaptée pour une illustration graphique numérisée. 9) La modification des marges d'un document ne pose pas de problèmes. 10) Les styles s'appliquent particulièrement aux titres des parties d'un document. 11) Il y a toujours une espace après un symbole de ponctuation. 12) Les noms latins d'un être vivant (genre et espèce) se notent toujours en lettres italiques. 13) La forme développée d'un acronyme (exemple : SS) signale chaque lettre de l'acronyme par une majuscule (exemple : Sécurité Sociale). 14) Il est recommandé d'indiquer la date de consultation pour une référence bibliographique consultée en ligne. 15) Une liste de références bibliographiques est toujours classée selon l'ordre alphabétique du premier auteur. Indications pour un document numérique - Page 2 INDICATIONS GÉNÉRALES CAS D'UN DOCUMENT 1 DE QUELQUES DIZAINES DE PAGES • OBJECTIFS DIFFUSION SOUS FORME NUMÉRIQUE un fichier unique dans un format adéquat (ex. : « PDF » d'Adobe) CONSULTATION FACILITÉE identification, table des matières et recherche de texte automatisés • FORME GÉNÉRALE DU DOCUMENT UN DOCUMENT COMPLET contenant le texte entier, avec ses annexes éventuelles DEUX VERSIONS primaire : création (formats 2 : « RTF », « ODT », « DOC » ...) secondaire : diffusion pour consultation (« PDF » 3) • PRINCIPALES RÈGLES UTILISATION DE STYLES DANS LE TRAITEMENT DE TEXTE notamment pour les titres (table des matières automatisée) ILLUSTRATIONS images préparées au bon format avant insertion dans le document PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE respect des droits de reproduction pour les documents réutilisés LIENS AVEC D'AUTRES DOCUMENTS éviter autant que possible les liaisons (cas de graphique de tableur) NOMS DE FICHIERS tout en minuscule, sans accents ni espaces, pas trop long IDENTIFICATION CLAIRE DU DOCUMENT présence du nom de l'auteur dans le texte (avec ses coordonnées), association 4 d'informations de description (« métadonnées ») 1 Ce document peut correspondre à un mémoire ou un rapport. Formats du traitement de texte : a priori « RTF » (le plus universel) si le texte ne contient pas d'images, sinon « ODT» de OpenOffice, « DOC » de Word etc. 3 Voir la notice complémentaire de l'auteur sur la conversion de documents au format PDF. 4 Dans OpenOffice ou Word : commande FICHIER PROPRIÉTÉS 2 Indications pour un document numérique - Page 3 RÈGLES DE NOMMAGE DES FICHIERS COMMENT BIEN NOMMER UN FICHIER OU UN DOSSIER • QUELS SONT LES PROBLÈMES ? NOMS POUVANT DEVENIR ILLISIBLES exemple : Légumes et cœur.odt devenu Lègumes%20et%20cΘur.odt NOMS TROP LONGS POUVANT BLOQUER UNE OPÉRATION (CAS DE GRAVURE) exemple : Rapport sur les propriétés du coing (Cydonia vulgaris).odt MAJUSCULES ET MINUSCULES DISTINCTES DANS CERTAINS CAS exemple : FRAXINUS.JPG différent de Fraxinus.jpg NOMS PEU EXPLICITES NE FACILITANT PAS LES RECHERCHES exemple : Mon super rapport.doc • QU'EST-IL FORTEMENT CONSEILLÉ ? NE PAS UTILISER DE LETTRES ACCENTUÉES OU DE PONCTUATION et plus généralement tout signe diacritique 1 : é, ç, ñ etc. EVITER LES NOMS TROP LONGS 30 caractères maximum conseillé REMPLACER LES ESPACES utiliser à la place un trait d'union (-) ou sinon un trait de souligné (_) METTRE SYSTÉMATIQUEMENT LES LETTRES DANS UNE CASSE 2 UNIQUE le plus simple est d'écrire tout en lettres minuscules EMPLOYER UN NOM DESCRIPTIF DU CONTENU se servir de mot-clefs simples et expressifs (recherche facilitée) • EXEMPLES Légumes et cœur.odt → legumes-coeur.odt Rapport sur les propriétés du coing (Cydonia vulgaris).odt → coing-cydonia-vulgaris.odt FRAXINUS.JPG → fraxinus.jpg Mon super rapport.doc 1 2 → stage-dujardin-ete-2006.doc Un signe diacritique est essentiellement ajouté à une lettre pour en modifier la valeur phonétique. En typographie, la casse correspond à minuscule (bas de casse) ou à majuscule (haut de casse). Indications pour un document numérique - Page 4 COMPATIBILITÉ ET FORMATS DE FICHIERS COMMENT GARANTIR LA RÉUTILISATION D'UN DOCUMENT ? • PIÈGES À ÉVITER FORMATS INADAPTÉS À L'USAGE document reçu au format spécifique d'un logiciel absent du poste ou modification impossible de document reçu dans un format spécial exemples : diffusion pour consultation au format DOC de Word au lieu de PDF 1 envoi pour modification au format DOCX de Word 2007 FORMATS SPÉCIFIQUES À UN LOGICIEL OU À UNE DE SES VERSIONS tous les formats ne sont pas reconnus par un logiciel 2 ou formats parfois illisibles avec une version plus ancienne du même logiciel exemples : format ODT d'OpenOffice non reconnu a priori par Microsoft Word format DOCX de Word 2007 non reconnu a priori par Word 2000 • CONVERTISSEURS DE FORMATS CONVERSIONS DISPONIBLES DANS L'OUTIL OpenOffice : FICHIER ENREGISTRER SOUS et régler la zone TYPE Word : FICHIER ENREGISTRER SOUS et régler la zone TYPE DE FICHIER EXTENSIONS POUR ADAPTATION À UN FORMAT PARTICULIER Microsoft Word et format ODT d'OpenOffice 3 Microsoft Office 2000, 2002, 2003 et formats d'Office 2007 OpenOffice Draw et format SVG 5 4 NE PAS HÉSITER À INSTALLER LES CONVERTISSEURS SUR SON POSTE ! 1 Tout poste dispose d'un logiciel de visualisation de fichiers au format PDF, mais pas nécessairement de la suite bureautique Office de Microsoft (logiciel propriétaire payant). 2 Notamment, OpenOffice Writer est plus ouvert que Microsoft Word. 3 Module de conversion existant en http://sourceforge.net/project/showfiles.php?group_id=169337 et aussi disponible sur le serveur Gaia à AgroParisTech : https://gaia.agroparistech.fr/g/outils.html 4 Module de conversion existant en http://office.microsoft.com/fr-fr/ et aussi disponible sur le serveur Gaia à AgroParisTech : https://gaia.agroparistech.fr/g/outils.html 5 Module de conversion existant en http://www.ipd.uni-karlsruhe.de/~hauma/svg-import/ et aussi disponible sur le serveur Gaia à AgroParisTech : https://gaia.agroparistech.fr/g/outils.html Indications pour un document numérique - Page 5 FORMATS DE FICHIERS RECOMMANDÉS RECOMMANDATIONS OFFICIELLES • NORMALISATION DES FORMATS BUREAUTIQUES ENJEU PRINCIPAL : COMPATIBILITÉ DES APPLICATIONS BUREAUTIQUES format « ouvert » à l'opposé de « propriétaire » (lié à un éditeur) AU NIVEAU INTERNATIONAL : Consortium OASIS 1 format ouvert « OpenDocument » (ODF, proche d'OpenOffice) AU NIVEAU FRANÇAIS : Direction générale de la modernisation de l'État référentiel général d'interopérabilité (RGI) 2 • FORMATS CONSEILLÉS CAS D'UNE PHOTOGRAPHIE format JPEG avec compression CAS D'UNE IMAGE NON PHOTOGRAPHIQUE format PNG CAS DE SCHÉMA VECTORIEL POUR MODIFICATION (MODE « COLLABORATIF ») formats SVG ou ODT CAS DE DOCUMENT POUR CONSULTATION (MODE « INFORMATIF ») utiliser le format universel PDF - voir la notice 3 spécifique CAS DE DOCUMENT POUR MODIFICATION (MODE « COLLABORATIF ») si texte avec mise en forme mais sans images : format RTF 4 si texte avec des images : formats ODT ou DOC version 97 IL EST FORTEMENT DÉCONSEILLÉ D'UTILISER LES FORMATS D'OFFICE 2007 1 5 Organization for the advancement of structured information standards ; http://www.oasis-open.org/ RGI, voir en : http://www.synergies-publiques.fr/rubrique.php?id_rubrique=71 3 « Indications pour la conversion de documents au format PDF », disponible sur le site de l'auteur. 4 RTF (rich text format), reconnu par tous les traitements de texte mais non adapté aux images (explosion du poids du fichier car pas de compression des images). 5 Formats DOCX, XLSX, PPTX (normalisation en cours : OpenXML) 2 Indications pour un document numérique - Page 6 LE DROIT D'AUTEUR • PROTECTIONS DES ŒUVRES TOUTES LES ŒUVRES DE L'ESPRIT, À CONDITION D'ÊTRE ORIGINALES œuvres littéraires ou artistiques, logiciels, etc. PROTECTION AUTOMATIQUE DE L'AUTEUR, SANS AUCUNE FORMALITÉ en France : Code de la propriété intellectuelle (CPI) du 1er VII 1992 • LES DIFFÉRENTS DROITS DE L'AUTEUR 1 DROIT MORAL : PERPÉTUEL, IMPRESCRIPTIBLE ET INALIÉNABLE divulgation : il décide ou non de rendre publique son œuvre paternité : il peut exiger que son nom figure sur l'œuvre respect de l'intégrité : il peut s'opposer à toute modification retrait (ou repentir) : il peut arrêter l'exploitation de l'œuvre DROITS PATRIMONIAUX : CESSIBLES, DURENT APRÈS SA MORT (EX. : 70 ANS) reproduction : par tout procédé (impression, photographie, photocopie, ...) représentation : diffusion publique (projection, récitation, télédiffusion, ...) 1 Le copyright correspond à la vision anglo-saxonne du droit d'auteur et recouvre plutôt les droits patrimoniaux. Il se note avec le symbole « © ». Indications pour un document numérique - Page 7 APPLICATION DU DROIT D'AUTEUR • SANCTIONS CONTREFAÇON : délit d'atteinte aux droits de la propriété intellectuelle PEINES : amendes (max. 155 000 €) et emprisonnement (max. 2 ans) • EXCEPTIONS DOMAINE PUBLIC : pas ou plus de droit d'exploitation de l'œuvre ŒUVRE LIBRE DE DROIT : autorisation explicite de reproduction et diffusion COPIE PRIVÉE : autorisée mais strictement limitée à l'usage personnel BRÈVE CITATION : autorisée pour l'œuvre littéraire, en donnant la source REPRÉSENTATION EN PRIVÉ : si gratuite et limitée au « cercle de famille » • RÉUTILISATION DE DOCUMENT (TEXTE, POÈME, IMAGE, ...) IDENTIFIER LES DROITS DE REPRODUCTION non nécessaire si citation 1 brève avec indication de l'auteur, mais indispensable dans les autres cas (y compris la numérisation) SI LE DOCUMENT EST PUBLIÉ en l'absence d'indication explicite de libre réutilisation 2, il est protégé et demander une autorisation écrite de l'auteur ou des ayants droit, dans tous les cas, citer la source du document (article, site, etc.) SI L'ORIGINE DU DOCUMENT EST INCONNUE indiquer la mention « DR » (droits réservés à l'auteur éventuel) RÉFÉRENCES : http://www.legifrance.com/ [le droit français] http://fr.wikipedia.org/wiki/Droit_d%27auteur [encyclopédie Wikipedia] http://www.cfcopies.com/ [Centre français d'exploitation du droit de copie] 1 Article L 122-5 du Code la propriété intellectuelle : « Sous réserve que soient indiqués clairement le nom de l'auteur et la source, les analyses et courtes citations justifiées par le caractère critique, polémique, pédagogique, scientifique ou d'information de l'oeuvre à laquelle elles sont incorporées [sont autorisées] » 2 Indication dans la licence d'utilisation du document ; exemples : licence libre ou Creative commons ; voir en http://fr.wikipedia.org/wiki/Licences_Creative_Commons Indications pour un document numérique - Page 8 LISIBILITÉ DU DOCUMENT POUR FACILITER LA LECTURE ET LA COMPRÉHENSION • PRINCIPAUX ASPECTS D'UNE BONNE LISIBILITÉ 1 HIÉRARCHIE VISUELLE reconnaissance rapide de la structure (parties, mots importants, etc) et repérage facilité dans le document (numéros de pages, etc.) ECONOMIE DE MOYENS efficacité dûe à l'utilisation d'un minimum d'effets de contraste et d'un bon usage des blancs (marges de la page et des paragraphes, etc.) • QUELQUES CONSEILS PRATIQUES Cadrer à gauche ou centrer le titre principal, ne pas décaler progressivement les titres de parties selon leur niveau hiérarchique, inutile de terminer le titre par une ponctuation (point ou deux-points) Pour toute énumération utiliser les commandes ad hoc (OpenOffice : FORMAT PUCES ET NUMÉROTATION, Word : FORMAT PUCES ET NUMÉROS) Limiter au strict minimum les polices et les effets de mise en forme des mots (gras, souligné, italique, tramage etc.) Restreindre le nombre de couleurs (3 au maximum) sinon risque de texte illisible à l'écran ou quand imprimé en noir et blanc Ne pas utiliser des polices de caractère fantaisistes et difficiles à lire (exemples : AVenda LET, Marriage, Palace Script MT, Jokerman LET) Utiliser la numérotation des pages dans l'entête ou pied de page, mais sans faire apparaître le numéro sur la première page Ne pas réduire les marges de la page ; ne pas créer inutilement de paragraphes vides mais utiliser les espaces avant ou après les paragraphes pour les blancs verticaux, ainsi que le saut pour changer de page 1 Ouvrage consulté : RICHAUDEAU François, BINISTI Olivier. Manuel de typographie et de mise en page. Editions Retz, 2005, 190 p. Indications pour un document numérique - Page 9 RÉUTILISABILITÉ DU DOCUMENT POUR FACILITER LA REPRISE OU LA RÉCUPÉRATION • PRÉVOIR UNE DOUBLE VIE DU DOCUMENT DIFFUSION À GARANTIR différents systèmes informatiques (Windows, Mac etc.) RÉUTILISATION À ANTICIPER reprise complète ou partielle, avec des logiciels différents • QUELQUES CONSEILS PRATIQUES Pour les titres de parties, se servir des styles TITRE 1, TITRE 2 etc., (OpenOffice : FORMAT STYLE ET FORMATAGE , Word : FORMAT STYLE), utiles aussi pour la création automatique de la tables des matières Eviter les images, textes, cadres et numéros de page flottants ; ainsi fixer les images dans un paragraphe (OpenOffice : FORMAT ANCRE COMME CARACTÈRE, Word : FORMAT IMAGE HABILLAGE AVANCÉ et décocher DISSOCIER DU TEXTE) et placer le numéro de page dans le pied ou l'entête de page (OpenOffice, Word : INSERTION CHAMP), afin de pouvoir le gérer bien plus simplement Suivre les recommandations sur les noms de fichier et de dossier afin d'éviter toute altération du nom lors de la diffusion Manipuler deux versions du document : celle primaire pour la création, et celle secondaire pour sa diffusion Diffuser le document dans un format approprié (PDF a priori) afin de permettre une consultation la plus universelle possible Ne pas oublier de s'identifier clairement en tant qu'auteur et de dater le document, au moins sur la première page ; c'est aussi une bonne habitude de le faire dans les métadonnées associées au document (OpenOffice, Word : FICHIER PROPRIÉTÉS ) Voir aussi les conseils pour les illustrations (ci-après) Indications pour un document numérique - Page 10 CAS DES ILLUSTRATIONS UN ÉLÉMENT IMPORTANT DE LA RÉUTILISABILITÉ • PRINCIPAUX PROBLÈMES POTENTIELS RETOUCHE OU RÉCUPÉRATION IMPOSSIBLE schéma non réutilisable en dehors du traitement de texte original SURCHARGE PONDÉRALE documents trop volumineux du fait d'images au mauvais format • QUELQUES CONSEILS PRATIQUES Créer schémas et organigrammes dans un véritable outil graphique adapté (dessin vectoriel avec OpenOffice par exemple) en dehors du traitement de texte. Utiliser deux versions des schémas créés : la version primaire dans le format de création et la version seondaire par conversion dans un format d'image pour l'insertion ultérieure dans le document. Veiller à toujours préparer les images avant leur insertion dans le document : choisir un format d'image comprimé, réduire si besoin les images et veiller à choisir une résolution de numérisation adaptée (généralement à 150 ppp ou dpi au maximum). Lors de l'insertion d'un graphique issu d'un tableur, utiliser EDITION COLLAGE SPÉCIAL (OpenOffice, Word) afin d'éviter d'alourdir le document par un simple « copier-coller » (copie simultanée des données et phénomène de « liaison »). Dans le cas d'une image reproduite (photographie ou autre), indiquer en légende la mention du droit d'auteur ou utiliser le libellé « DR » en cas de source inconnue (et en dernier recours), et donner sa référence avec la source soit à la suite, soit dans une liste des figures en fin du document. Indications pour un document numérique - Page 11 EXEMPLE À ÉVITER • APPLICATION HASARDEUSE DE STYLES 1 MAUVAISE STRUCTURATION DU TEXTE titre mal utilisé (TITRE 2), style créé à mauvais escient (STYLE1) • MISE EN FORME RATÉE ILLISIBILITÉ polices peu lisibles, effet trop appuyé (gras et souligné), décalages MISE EN OEUVRE MANUELLE retrait par tabulation, interligne via paragraphes vides 1 Dans Microsoft Word, il est possible de faire apparaître le style des paragraphes dans la marge en activant AFFICHAGE NORMAL et le réglage OUTILS OPTIONS LARGEUR DE LA ZONE DE STYLE Indications pour un document numérique - Page 12 EXEMPLE CONSEILLÉ • APPLICATION RIGOUREUSE DE STYLES STRUCTURATION CORRECTE DU TEXTE hiérarchie : titre, sous-titre, titre de partie (TITRE 1), corps de texte styles complémentaires : NORMAL (de base), INTRO (créé ad hoc) • MISE EN FORME EFFICACE ECONOMIE DE MOYENS police unique, effet simple (majuscule, petite majuscule ou italique) AUTOMATISATION VIA LES STYLES retrait de 1ère ligne, espace après le paragraphe, justification, etc. Indications pour un document numérique - Page 13 DOCUMENT À CARACTÈRE SCIENTIFIQUE RECOMMANDATIONS GÉNÉRALES 1 • RÉSUMÉS Double résumé : en français puis en anglais • TABLEAUX identification par une numérotation spécifique selon l'ordre d'apparence et avec un titre explicatif, placés ensemble au-dessus du tableau Tableau 12 : CSP des étudiants CSP entête pour chaque colonne, avec indication des éventuelles unités % 1 97,5 2 1,4 3 1,1 • FIGURES 2 ET IMAGES identification par une numérotation spécifique selon l'ordre d'apparence et avec un titre explicatif, placés ensemble en bas de la figure 40% 30% 20% 10% 0% dans le cas d'une image, ajouter la mention de droit d'auteur au titre, et indiquer la référence avec la source soit à la suite, soit dans la liste des figures en fin du document. 0 1 2 Filles 3 4 5 ? Garçons Figure 8 : répartition du nombre d'enfants d'un sexe donné dans les familles étudiées. L'absence de données a été notée par « ? ». Figures 1. Représentation du chromosone Y. U.S. Department of Energy, Genome Management Information System, Oak Ridge National Laboratory. En ligne à : http://genomics.energy.gov/ (consulté le 7 novembre 2007). Figure 1 : représentation du chromosone Y © U.S. Department of Energy 1 Ces recommandations simples ne sont pas universelles mais visent simplement à fournir un guide en l'absence de règles précises. 2 Quand c'est possible, il vaut mieux utiliser une figure qu'un tableau car elle est plus facile à lire. Indications pour un document numérique - Page 14 RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES RECOMMANDATIONS GÉNÉRALES 1 • CITATION DANS LE TEXTE CITATION PAR AUTEUR Forme générale : [Nom du premier auteur année] CITATION PAR NUMÉRO Forme générale : [numéro] (numérotation selon l'ordre de citation dans le texte ou par l'ordre alphabétique du nom du premier auteur) EXEMPLES Se reporter au guide [Guéry 2005]. Méthode originale présentée dans [1] • RÉFÉRENCE BIBLIOGRAPHIQUE COMPOSANTS PRINCIPAUX 2 • Auteur(s) : nom suivi des initiales du prénom ; si plus de 3 auteurs, citer les 3 premiers suivis de « et coll. » 3 (« et collaborateurs ») • Titre : d'ouvrage, d'article, de site Web, etc. ; en italique si autre qu'ouvrage • Edition d'ouvrage : nom de l'éditeur, année de publication, nombre de pages (suffixé par « p. ») • Edition d'article : nom du périodique, année de publication, numéro du volume si existant (préfixé par « vol. ») celui du fascicule (préfixé par « n° ») et numéros de pages (intervalle, préfixé par « pp. ») • Support électronique : mention « En ligne à : » suivie de l'adresse complète (avec le préfixe « http:// » pour une page Web) et de la date de consultation (« (consulté le ...) ») LISTE DES RÉFÉRENCES Forme générale : [code] Auteur. Titre. Edition. Support électronique. Classement selon l'ordre alphabétique du 1er auteur ou selon l'ordre de citation. EXEMPLES [Guéry 2005] Guèry L. Abrégé du Code typographique à l'usage de la presse. Victoires éditions, 2005, 100 p. [1] Du Jardin Du Coteau C., Génie G., Malin P. et coll. Savezvous planter les choux ? Gazette de Grignon, 2004, vol. 60, n°10, pp. 5-7. [2] Grandtner M. World Dictionaries of Trees. En ligne à : http://www.wdt.qc.ca/ (consulté le 3 novembre 2008). 1 Ces recommandations simples ne sont pas universelles mais visent à fournir un guide en l'absence de règles précises ; pour plus d'information, on pourra notamment consulter le guide de gestion de références bibliographiques de l'Insa de Lyon à : http://docinsa.insa-lyon.fr/refbibli/ 2 A priori, les éléments au sein d'un composant sont séparés par une virgule (« , »). 3 La notation « et al. » (et alii, et les autres) est surtout utilisée dans le monde anglo-saxon. Indications pour un document numérique - Page 15 BIBLIOGRAPHIE AVEC ZOTERO RÉFÉRENCES GÉRÉES VIA ZOTERO DANS FIREFOX 1 • EXTENSION POUR LE TRAITEMENT DE TEXTE DISPONIBLE POUR OPEN OFFICE ET MICROSOFT WORD 2 Boutons spécifiques visible via AFFICHAGE BARRE D'OUTILS ZOTERO INSERTION AUTOMATISÉE DES CITATIONS ET DE LA LISTE DES RÉFÉRENCES Firefox ouvert simultanément, avec des références enregistrées via Zotero Palette de styles disponible pour la présentation des références, et un style supplémentaire correspondant aux recommandations précédentes 3 • UTILISATION CHOIX DU STYLE DE PRÉSENTATION sélectionner un style dans la liste et l'option LES MARQUES-PAGES INSERTION D'UNE CITATION sélectionner la référence exemple : INSERTION DE LA LISTE DES RÉFÉRENCES et si suppression d'une citation : exemple : 1 Zotero : greffon de Firefox pour la gestion de références bibliographiques, présenté dans le support « Recherche d'information sur la Toile » de l'auteur. 2 Fichier d'installation disponible en http://www.zotero.org/documentation/word_processor_integration ou dans la boîte à outils de Gaia à AgroParisTech : https://gaia.agroparistech.fr/g/outils.html 3 Fichier « mono-agroparistech-mc.csl » disponible sur le site de l'auteur ; à installer par simple ouverture dans Firefox (commande FICHIER OUVRIR). Indications pour un document numérique - Page 16 RÈGLES TYPOGRAPHIQUES RÈGLES ÉLÉMENTAIRES POUR LES TEXTES ÉCRITS EN FRANÇAIS 1 PONCTUATION Un symbole de ponctuation ne doit jamais se retrouver en début de ligne, d'où l'utilisation d'espace insécable (OpenOffice : CTRL+ESPACE, Word : CTRL+MAJ+ESPACE) si le symbole doit être précédé d'une espace 2, qui a pour effet d'empêcher une coupure en fin de ligne. • virgule et point : collés au mot précédent et suivis d'une espace • point-virgule, deux-points, point d'interrogation et point d'exclamation : précédés d'une espace insécable et suivis d'une espace normale • apostrophe et trait d'union : pas d'espace ni avant, ni après • symboles arithmétiques : espaces avant et après • guillemet ordinaire ("), parenthèse et crochet ouvrants : précédés d'une espace et collés au mot suivant • guillemet ordinaire("), parenthèse et crochet fermants : collés au mot précédent et suivis d'une espace • guillemet français («) et tiret ouvrants : précédé d'une espace normal et suivi d'une espace insécable • guillemet français (») et tiret fermants : précédé d'une espace insécable et suivi d'une espace normal Bla ! Bla, bla bla, bla bla bla. Bla : « bla + bla ? » ; bla bla "bla" bla. Bla-bla (bla'bla) bla. Bla - bla bla bla - bla [bla]. EXPOSANTS ET INDICES Diminution de la taille de caractère : C14 N1 SIGLES ACRONYMES En majuscules (ou, si le mot est prononçable, avec l'initiale en majuscule), sans espace et sans point séparateur (pas de majuscule à tous les mots en cas de développement) INA P-G CNRS Inra (Institut national de la recherche agronomique) NOMBRES Séparer les tranches de trois chiffres par un espace à partir de l'unité ou de la virgule, sauf pour les années, les codes postaux et les numéros de pages 300 000 km/s 3,141 592 653 1994 75005 Paris page 1516 MAJUSCULES Initiale en majuscule notamment pour un nom propre, géographique, historique, d'un peuple, de marque, de société, d'ouvrage ou de journal ; et non pour une langue, une date, dans un titre... En général, à utiliser avec parcimonie. 3 Tintin, l'Asie, la Commune, les Papous, un Bic, Le Monde le finnois, le samedi 14 octobre, A la découverte de Windows L'ITALIQUE Emploi notamment pour insister, un titre d'œuvre ou publication, un terme étranger ou latin ne pas lire, Zazie dans le métro, La Recherche, un whiskey, sic BOTANIQUE ET ZOOLOGIE Noms d'embranchement, classe, ordre, famille et genre avec l'initiale en majuscule (mais pas ceux d'espèce), nom latin en italique, nom de cultivar entre apostrophes (« ' »). Parrotia persica 'Vanessa' - famille des Hamamelidaceae 1 Attention ! ces règles ne s'appliquent pas automatiquement à d'autres langues. En typographie le mot « espace » est du genre féminin. 3 Dans un titre en français, seul le premier mot est noté avec l'initiale en majuscule (au contraire d'autres langues comme l'anglais ou l'allemand) . 2 Indications pour un document numérique - Page 17 SOLUTION DU TEST DE CONNAISSANCES 1) Faux [voir page 3] 2) Faux [voir page 3] 3) Faux [voir pages 4] 4) a) [voir page 3] 5) Vrai [voir page 7] 6) Faux, incomplet [voir page 8] 7) Vrai [voir page 8] 8) Vrai [voir page 11] 9) Faux [voir page 9] 10) Vrai [voir pages 10] 11) Faux [voir page 14] 12) Vrai [voir page 14] 13) Faux [voir page 14] 14) Vrai [voir page 15] 15) Faux [voir page 15] Indications pour un document numérique - Page 18