Annecy le Vieux, le 20 décembre 2009 Madame, Monsieur, Veuillez

Annecy le Vieux, le 20 décembre 2009
Madame, Monsieur,
Veuillez trouver ci-joint :
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Le procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire de l’Association GEODE
réunie le 7 Décembre 2009.
Le Conseil d’Administration et moi-même restons à l’écoute de toute
proposition que vous souhaiteriez faire en vue d’améliorer davantage ce
fonctionnement.
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L’appel de cotisation annuelle pour la période du 1er Septembre 2009 au 31
août 2010. Le règlement de cette cotisation marquera votre adhésion à
l’Association GEODE et donnera à cette dernière les moyens de poursuivre ses
actions.
Les Activités Sportives de Géode Sports en 2009-2010
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.
Elizabeth SCHNEIDER
Bernard SERAFINI
( : 06 48 25 03 02)
( : 04.50.33.30.30)
Chargée de Missions pour Géode et Géode Sports
19/12/2011
Président de Géode
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PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE
GENERALE ORDINAIRE DU
7 Décembre 2009
L’Assemblée Générale de l’association GEODE s’est réunie le 7 décembre 2009 à 18h00 dans les
locaux de la société Mécalac, 2, Avenue du Pré de Challes – 74940 Annecy-le-Vieux, sur
convocation de son Président, afin de délibérer sur l’ordre du jour suivant :
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Rapport financier
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Rapport d’activité 2008/2009

Cotisation pour l’exercice 2009/2010
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Environnement et Développement Durable : Quels projets pour 2009- 2010 ?

Les activités sportives 2009/2010

Présentation des nouvelles entreprises du parc :

Questions diverses La feuille d’émargement recense 42 entreprises présentes.
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1) Accueil par Monsieur Bernard Serafini – Président de l’association Géode et
Monsieur Henri Marchetta de la société MECALAC, qui présente l’activité de son entreprise.
Cette présentation est suivie d’une visite de l’usine.
2) Rapport financier
La parole est donnée à Monsieur Philippe DUBAIL – Trésorier, qui rend compte de la
situation financière de l’Association.
Il ressort des documents présentés que l’Association a, au cours de l’exercice clos le 31
Août 2009, encaissé un total de cotisations de 30 488 € dont 20 698 € au titre des
activités Sports et Loisirs, 9 790 € au titre des cotisations des entreprises et a réalisé un
bénéfice de 10 722 €.
Au plan patrimonial, l’association dispose d’un volant de manœuvre financier de 51 180 Euros
provenant des résultats positifs accumulés depuis sa création.
Pour l’exercice 2008-2009, l’association prévoit un résultat positif de 2300 €.
3) Rapport d’activité 2008/2009
Le Président présente le compte-rendu de l’activité de GEODE pour l’année 2008-2009.
Sont ainsi mentionnées, entre autres :
Fichier des Sociétés du Parc
Lors de la dernière mise à jour du fichier en septembre dernier, nous avons enregistré 257
entreprises pour un total de 4200 salariés. Sur ces 257 entreprises, 83 d’entres-elles sont
adhérentes à Géode.
Défibrillateur sur le parc Il avait été demandé aux entreprises disposant de ce type d’appareil de se signaler auprès
de Géode si ces dernières étaient disposées à prêter leur équipement en cas de besoin.
Géode se chargerait de communiquer aux entreprises leur localisation. Les entreprises
détentrices de cet équipement pouvant également se signaler à l’extérieur de leurs locaux
par un cartel standardisé. À ce jour, aucune entreprise ne s’est fait connaître.
La mairie d’Annecy-le-Vieux a depuis le mois de novembre équipé le gymnase des Glaisins d’un
défibrillateur.
Vitrines d’exposition
Il est rappelé que la société SODEXO a proposé de mettre à disposition, à titre gracieux, aux
entreprises du parc de vitrines pour l’exposition de leurs produits ou présentation de leur
activité. Contact est à prendre directement auprès de M. Veyrat au 04 50 66 54 81.
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Nouvelles places de parking créées sur le parc des Glaisins
Marquage sur chaussée
= 26 places
Marquage sur trottoir
= 16 places
Marquage mixte
= 40 places
Déneigement privatif des Entreprises : Il est rappelé que chaque entreprise se charge de son
propre déneigement.
Sécurité sur le parc
La gendarmerie d’Annecy-le-Vieux a rencontré Géode suite à une recrudescence de vols avec
effraction sur l’ensemble de la commune et souhaitait rappeler aux entreprises du parc des
Glaisins d’être très vigilantes, nous précisant que le meilleur système d’alarme dans le cas de
petites structures locataires au sein d’un immeuble est de ne pas hésiter à informer son
voisin en cas d’absence.
Les personnes à contacter en cas de besoin :
•
Gendarme Christophe AUDRAUD au 04 50 23 02 23
•
Commandant de brigade Monsieur Jean-Claude Masante au 04 50 23 62 62
Monsieur Riebel, de la société Alpes Securitas nous charge d’informer les entreprises en
contrat avec sa société que la prestation fournie ne subira pas d’augmentation sur 2010.
Groupe Projet Sensibilisation au Développement Durable
Dans le cadre de ses actions, le groupe diffuse des fiches pratiques à destination des chefs
d’entreprises mais également en direction de leurs salariés.
A ce jour, ont été diffusé les fiches ci-après :
N°1 - Carton
N°2 - Verre
N°3 – l’Accessibilité
N°4 – Mieux conduire – Moins consommer
N°5 – La gestion du papier
N°6 – L’éclairage
Passage piéton
Le dossier technique est finalisé, l’aspect financier reste à élaborer. La mairie ne nous a
cependant pas communiqué de délai de mise en place.
Traçage d’une bande cyclable au niveau de l’entrée du parc (pré de Challes)
Action qui devrait être mise en place au printemps prochain.
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4. Cotisation pour l’exercice 2009/2010
Le Montant des cotisations annuelles à l’Association pour l’année 2009-2010 est identique à
l’année précédente :
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Entreprises dont l’effectif est inférieur ou égal à 5 salariés
Entreprises dont l’effectif est compris entre 6 et 10 salariés
Entreprises dont l’effectif est compris entre 11 et 50 salariés
Entreprises dont l’effectif est compris entre 51 et 100 salariés
Entreprises dont l’effectif est supérieur à 100 salariés
30,00 €
70,00 €
150,00 €
200,00 €
300,00 €
5. Environnement et Développement Durable : Quels projets pour 2010 ?
Covoiturage
Nous vous avions annoncé, dans le dernier compte-rendu du Conseil d’Administration, la
volonté de Géode d’encourager le covoiturage et ce, au vu des résultats de l’enquête lancée
auprès de vous concernant la localisation géographique des salariés du parc des Glaisins.
Cependant, suite à la rencontre de Géode avec le Conseil Général le 10 décembre dernier et
annoncée lors de l’Assemblée Générale, sa mise en place en sera légèrement différée. Lors
de cette réunion, nous avons émis le souhait de disposer d’un espace « dédié » pour Géode
sur le site local de covoiturage du Conseil Général. Nous avons eu leur accord, mais cette
modification exige un petit délai. Par ailleurs, le Conseil Général nous a également proposé de
nous aider en mettant à notre disposition un certain nombre d’outils de communication.
Aussi, nous nous excusons auprès de vous pour ce contretemps, mais il vise uniquement à
mieux vous accompagner dans ce projet.
Semaine « bougez autrement » du 31 mai au 4 juin 2010
Une action de sensibilisation sous forme de challenge inter-entreprises visant à faire
« tester » aux personnels travaillant sur le parc des modes de déplacements « doux » est à
l’étude. Géode espère que vous serez nombreux à participer à cette action, l’objectif n’étant
pas uniquement d’expérimenter une autre façon de se déplacer mais également de favoriser
la rencontre entre entreprises.
Plan de Déplacement Entreprise
Géode avait été approchée par un cabinet extérieur pour la réalisation d’une étude visant à
l’élaboration d’un Plan de déplacement Entreprise (PDE). Compte-tenu de l’investissement
demandé pour la seule étude, le choix est de ne pas donner suite à cette offre de services.
6. Les Activités Sportives 2009-2010 305 inscrits pour 20 590 € de cotisations (Année précédente = 290 inscrits)
• Sports collectifs
: 100 personnes  1 640 €
• Gymnastique et escalade
: 205 personnes  18 950 €
La cotisation est de 95€ pour les activités de gymnastique et d’escalade
De 20€ pour les sports collectifs.
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Nota : Géode rencontre quelques difficultés pour trouver des professeurs remplaçants, lors
d’absences prolongées des professeurs
Cette année Géode propose une nouvelle activité : LE FUTSAL, un sport qui nous vient
d’Amérique du Sud, et plus précisément d’Uruguay. Le jeu se pratique par équipe de cinq
(gardien compris) sur un terrain de handball. Véritable institution au Brésil, ce sport est
apparu en France en 1978.
FUTSAL est le terme international utilisé pour le jeu. Il provient de "Futbol de
Sala" qui signifient "football en salle".
7. Présentation de deux nouvelles sociétés sur le parc
•
La société TRIPTIK représentée par Mesdames Foutrel Rachelle et Vagnotti
Sophie – Graphistes
•
La société DELENVIE représentée par Monsieur Eric Chalvin - Communication
8. Cocktail
Aucune question diverse n’étant soulevée, l’Assemblée Générale est levée. Le Président
remercie les participants de leur présence, les invite à poursuivre les discussions autour d’un
cocktail préparé à cet effet.
La soirée s’est terminée à 21h00.
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