FT5_bilan sportif et financier_V2

BILAN FRENCH TOUCH V
Samedi 06 octobre 2010 - Massy
Michèle Coco & Vincent Perrot
Bilan Sportif :
Participation de :
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6 provinces : TIDF, Sud-ouest, Rhône-Alpes, Alsace, Méditerranée, Ouest,
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20 équipes,
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environ 230 joueurs,
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250 personnes au global (joueurs, arbitres, bénévoles).
NB :
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inscription de 2 équipes par catégorie pour TIDF (nombre de licenciés > 200 en IDF)
pas d’équipe de la province Centre => prise de contact pas assez efficaces pour monter une équipe Reims/Orléans/Bourges +
montant de l’inscription trop élevé pour les autres joueurs disponibles => mais envoi de 2 arbitres temps.
abandon de l’équipe du Pas-de-Calais (blessures de dernière minute, plus assez de joueurs pour monter une équipe)
•
Classement par catégorie :
Open Femmes :
1. TIDF 2
2. TIDF 1
3. Sud-ouest
MVP :
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Open Mixtes :
1. TIDF 2
2. TIDF 1
3. Sud-ouest
4. Alsace
5. Méditerranée
6. Isère
Open Hommes :
1. TIDF 2
2. TIDF 1
3. Isère
4. Sud-ouest
5. Ouest
6. Méditerranée
Hommes +35 ans :
1. TIDF 1
2. Isère
3. Méditerranée
4. Alsace
5. TIDF2
Open Femmes : Anaïs AUDOUARD - TIDF
Open Mixte : Denis NAVARRO - Méditerranée
Open Hommes : François PELISSON – Sud-ouest
Hommes +35 ans : Philippe FRUMIHOLZ - Alsace
Arbitrage : le comité organisation remercie Sébastien Chassande pour son aide.
Directeur des arbitres : Sébastien Chassande.
Panel mis en place pour coacher et observer les arbitres plein temps et joueurs arbitres : Chris Wheeler, Peter Faassen et Sébastien
Chassande.
Nombres d’arbitres : 19 plein temps dont 5 étrangers + 21 arbitres-joueurs. Nombre suffisant pour permettre une gestion « fluide » des
matches. Merci aux arbitres étrangers pour leur participation.
Les équipes ne pouvant/voulant pas fournir d’arbitres plein temps étaient pénalisées financièrement de la façon suivante :
1 arbitre-joueur mis à disposition pour le tournoi => 50 euros
2 arbitres-joueurs mis à disposition pour le tournoi => 25 euros
Pas d’arbitre => 100 euros
Ces pénalités ont permis une participation partielle aux frais de transport des arbitres étrangers.
Le panel a accordé des niveaux d’arbitrage qui ont été remis à la cérémonie de rémise des trophées.
Attribution de niveaux 1 :
Attribution de niveaux 2:
- Yves Gannac
- Frederic Galdiolo
- Michele Coco
- Adriano José Dos Santos (Spain)
- Aube Charras
- Thomas Bedu
Licence :
Certains clubs et l'organisation avaient prévu quelques licences évènement pour des joueuses/joueurs non à jour dans leur licence mais
évoluant dans leur club avant la clôture des inscriptions 2009-2010. C'est un point sur lequel TF devra être plus strict lors des prochains FT.
Bilan organisationnel et moral :
Historique :
Localisation initial du tournoi à Bougival (91) => club organisateur = TPAG.
Prix des terrains beaucoup plus élevés qu’initialement (implique une inscription à env. 100 euros / joueur)
Rugby Club Massy Essonne propose des tarifs moins chers ( inscription entre 40 et 45 euros / joueurs)
Décision du CA TF d’accepter la proposition du RCME => organisation du tournoi à Massy (91) => TPAG (très déçu) se désengage de
l’organisation.
TIDF devient l’organisateur avec les bonnes volontés disponibles : Vincent Perrot (président de TIDF), Erick Acker (membre actif de TR91),
Michèle Coco (vice-présidente de TR91), Sophie Carton (secrétaire de TR91), Laurent Gassie (Président de TPAG) et Sébastien Chassande
(Touch Isère). Vincent Perrot devient de facto le directeur du Tournoi, le RCME fournit la nourriture, la mairie de Massy gère les terrains.
Vincent et Michèle remercient les membres de TIDF (Erick, Sophie, Laurent) pour leur aide précieuse pour la préparation de cette journée.
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BILAN FRENCH TOUCH V
Samedi 06 octobre 2010 - Massy
Michèle Coco & Vincent Perrot
Organisation au cours de la journée
Bonne implication des clubs de TIDF dès 7h30 du matin (TR91) puis tout au long de la journée (TPAG, Free Touch et Courant d’R).
Aide conséquente du Rugby Club Massy Essonne pour la nourriture et du gérant du complexe sportif du Parc Georges Brassens pour les
terrains et le matériel (tentes, électricités, table kiné, etc..).
Présence d’un ostéopathe préférée à celle de la Croix Rouge pour les massages prodigués.
« Seulement » 1 blessure sur la journée = 1 entorse. Intervention des pompiers.
Aide fondamentale des bénévoles (Alice de free Touch, la famille Carton).
Respect du timing prévisionnel, organisation fluide tout au long de la journée. Merci à tous !
A la remise des prix, discours très surprenant du président de Free Touch. Grande déception/désillusion des présidents de TIDF et des
membres organisateurs du tournoi qui ont fait beaucoup d’efforts d’ouverture non récompensés.
NB : merci à Touch Alsace et à Toulouse Touch pour l’animation de la soirée.
Présence du soleil, ce qui a rendu la journée encore plus belle.
Bilan financier :
Après établissement du budget prévisionnel avec les nouveaux terrains, partenaires et le nombre d’équipes préinscrites :
inscription à 50 euros/joueur.
pénalités pour les équipes ne présentant pas d’arbitre plein temps (voir bilan sportif).
DEPENSES
RUGBY CLUB MASSY
Repas midi 250x7
Repas soir 240x20
Frais terrains/logistique
ORGANISATION
Hébergement arbitres
Transport arbitres panel
Ostéopathe
Cornes de brume
Pharmacie
Trophées
Gourdes(cadeau)
Ballons
Bouteilles eau (50 cl)
DEPENSES
Excédent
€
7550,00
1 750,00
4 800,00
1 000,00
3278,86
RECETTES
INSCRIPTIONS
Toulouse
Nantes
Sud Est
TIDF
Opale
Isere
Alsace
€
11005,00
1 525,00
700,00
1 425,00
4 330,00
560,00
1 100,00
1 365,00
900,00
300,00
175,00
66,00
17,70
100,06
1 645,10
75,00
don
TOTAL
10 828,86
RECETTES
11 005,00
176,14 €
Budget légèrement en excédent. Postes principaux de dépense : la nourriture, les gourdes (cadeaux), l’hôtel pour les arbitres.
Conformément au règlement interne du tournoi, les équipes et joueurs qui ont décliné leur participation à la dernière minute ne seront pas
remboursés.
Conclusion générale
Points d’amélioration : plus d’arbitres plein temps par équipe, meilleure communication par le comité organisateur auprès de la « planète
Touch France », plus de fermeté lors de l’application des règles de constitution des équipes pour le respect de l’esprit de la compétition.
Points positifs : très forte participation des joueuses et joueurs (230), 6 niveaux d’arbitrage accordés, bilan financier légèrement positif,
gestion des éventuels problèmes avant l’événement => aucune réclamation portée au cours de la journée, bonne gestion globale de
l’événement.
Ce French Touch V a été une très belle journée de touch !
Propositions pour les prochains organisateurs : mutualisation des provinces pour les équipes n’ayant pas assez de joueurs par province,
s’appuyer sur des organisations telles que le RCME pour la logistique afin d’alléger la charge de travail de l’équipe organisatrice (notamment
les années de Coupe du monde et de coupe d’Europe).
Appel à candidature au futur club organisateur pour le French Touch VI !
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