Prix du Reportage XXI – France Info
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Prix du Reportage XXI – France Info
Prix du Reportage XXI – France Info Règlement 2012 ARTICLE 1 – OBJET • Radio France, Société Nationale de Programme au capital de 1 560 000 €, inscrite au RCS de Paris sous le numéro 326 094 471, dont le siège social est situé au 116 avenue du Président Kennedy 75220 Paris cedex 16 (ci-après dénommée « Radio France »), • La société d’édition Rollin Publications, société éditrice de la revue XXI, inscrite au RCS de Paris sous le numéro 499502870, dont le siège social est situé 27 rue Jacob 75006 Paris (ci après dénommée « la Revue XXI »), co-organisent un « Prix du grand reportage XXI / France Info » (ci après dénommé le « Prix »). Radio France et la Revue XXI sont ci-après dénommées ensemble les « Sociétés organisatrices ». Les personnes souhaitant participer au Prix sont invitées à adresser aux Sociétés organisatrices un reportage non publié qu’elles auront-elles-mêmes réalisées (ci-après dénommée « le Reportage ») dans l’une des catégories suivantes : • Reportage audiovisuel ou multimédia, • Reportage écrit ou photographique ou en bande dessinée Deux reportages, choisis respectivement dans chacune des catégories précitées seront sélectionnés par un jury composé des personnes énumérées à l’article 4. Les deux gagnants se verront attribuer le prix défini à l’article 5. Les Sociétés organisatrices se réservent le droit de modifier, d’interrompre, de supprimer ou de différer le Prix, à tout moment, sans préavis et notamment en fonction de leurs besoins éditoriaux et sans que leur responsabilité ne puisse être engagée. Dans une telle hypothèse, aucun participant ne pourra faire de réclamation à quelque titre que ce soit. ARTICLE 2 – PARTICIPATION Le Prix est ouvert à toute personne physique ayant moins de 30 ans au 15 septembre 2012 inclus et résidant en France (Corse et dom tom inclus) à l’exception des collaborateurs ou des intervenants réguliers des Sociétés organisatrices, des membres de leurs familles et dans la limite d’une participation par personne au Prix (même nom, prénom et même adresse). Pour pouvoir participer au Prix, chaque participant devra donner ses coordonnées exactes (nom, prénom, adresse complète, date de naissance et numéro de téléphone) à défaut de quoi sa participation ne sera pas prise en compte. Il est précisé que les participants ne devront pas être soumis à une quelconque obligation d’exclusivité, ni avoir cédé ou confié la gestion des droits portant sur leur Reportage à un tiers (ex. : ils ne sont pas membre d’une société de gestion collective, etc.). Le dépôt des candidatures se déroulera du 7 avril jusqu’au 15 septembre 2012. Chaque participant devra adresser aux Sociétés organisatrices : • Son Reportage devant respecter les conditions définies à l’article 3, • L’autorisation d’utilisation de son Reportage figurant en annexe du présent règlement et téléchargeable au 1 format pdf sur les sites des Sociétés organisatrices qu’il aura dûment complétée, datée et signée. Le Reportage devra être adressé avant le 15 septembre 2012 minuit, le cachet de la poste faisant foi, par voie postale à l’adresse suivante : Revue XXI Prix du grand reportage XXI / France info 27 rue Jacob 75006 Paris et/ou par mail à l’adresse suivante : [email protected] Tout envoi incomplet contenant des informations erronées et/ou contenant un Reportage ne respectant pas les conditions de l’article 3 ou envoyé à une adresse postale ou mail erronée ne sera pas examiné par le jury. Les frais de réalisation du Reportage et de participation au Concours (frais d’envoi du Reportage etc.) sont à la seule charge de chacun des participants et ne feront l’objet d’aucun remboursement ou d’aucun versement d’une quelconque contrepartie. Les Sociétés organisatrices se réservent le droit d’exclure tout participant qui ne respecterait pas le présent règlement. Du fait de leur participation au Prix, les participants au Prix autorisent par avance les Sociétés organisatrices à utiliser, notamment à publier et diffuser librement par tous moyens (antenne, site Internet, etc.) leur nom, prénom, image, adresse, leur éventuel passage à l’antenne de France Info dans toute manifestation publipromotionnelle sans restriction ni réserve autre que le cas prévu à l’article 9 ci-dessous et sans que cela leur confère un droit à une rémunération ou à avantage quelconque, pendant toute la durée du Concours et pour une période de six (6) mois à compter de la clôture du Concours. Ainsi, les Sociétés organisatrices pourront notamment publier librement sur leur site Internet la liste des gagnants. ARTICLE 3 – CARACTÉRISTIQUES DU REPORTAGE Le Reportage adressé par chaque participant devra nécessairement relever de l’une des catégories suivantes : • Reportage audiovisuel ou multimédia, • Reportage écrit ou photographique ou en bande dessinée Le participant garantit qu’il n’est soumis à aucune obligation d’exclusivité sur son Reportage et/ou dans la dévolution ou la gestion des droits pouvant porter sur son Reportage. Le jury prendra en compte les qualités artistiques et techniques du Reportage. Pour France Info : • Le reportage multimédia ne pourra excéder dix minutes. Pour XXI : • La longueur du reportage écrit sera d’un minimum de 3 feuillets, et ne devra pas excéder 40 feuillets. • Le reportage photographique ne devra pas excéder 20 photographies (un complément pourra éventuellement être demandé) • La bande dessinée sera composée de 5 planches A4 et d’un storyboard complet. Tout Reportage ne respectant pas l’ensemble de ces caractéristiques cumulatives ne sera pas pris en compte par les Société organisatrices et ne pourra prétendre à aucune attribution de prix. 2 ARTICLE 4 – JURY ET DÉSIGNATION DES VAINQUEURS Le jury sera codirigé par le Directeur de France Info et le rédacteur en chef de de la publication de la Revue XXI. Le jury examinera l’ensemble des Reportages qui lui auront été correctement adressés par les participants conformément aux articles 2 et 3. Le jury se réunira le 1er octobre au plus tard et sélectionnera une personne pour chacune des deux catégories de Reportages définies à l’article 3. Ces deux personnes se verront attribués le prix défini à l’article 5. ARTICLE 5 – PRIX ATTRIBUÉS AUX GAGNANTS DU PRIX Les deux personnes dont les Reportages ont été retenus par le jury se verront attribuer chacune la somme de trois mille (3000 €) euros. France Info remettra le prix au gagnant de la catégorie Reportage audiovisuel ou multimédia. La Revue XXI remettra le prix au gagnant de la catégorie Reportage écrit ou photographique ou en bande dessinée. Il est précisé que l’attribution de cette somme ne pourra donner lieu à aucune contestation de la part des gagnants. ARTICLE 6 – DÉPOT DU RÈGLEMENT DU PRIX Le règlement du Prix est déposé auprès de la SCP d’huissiers LIEVIN, huissiers de justice associés 156, boulevard Magenta 75010 Paris. Il pourra être consulté sur les sites internet des Sociétés organisatrices et/ou pourra être adressé, à titre gratuit, à toute personne qui en fait la demande écrite à l’adresse de participation au Concours précisée à l’article 2. Le règlement peut être modifié à tout moment sous la forme d’un avenant écrit dans le respect des conditions énoncées, et publié par l’annonce en ligne sur les sites. L’avenant en question sera déposé auprès de la SCP d’huissiers LIEVIN, huissiers de justice associés à l’adresse ci-dessus. ARTICLE 7 – GAGNANTS Les participants ayant gagné le Prix seront avertis à l’antenne de France Info, le 19 octobre 2012, et/ou par voie d’affichage sur les sites Internet des Sociétés organisatrices. Ils seront également avertis personnellement par courrier du fait qu’ils ont gagné. Dans ce courrier, les Sociétés organisatrices leur demanderont un certain nombre de documents et pièces justificatives de leur identité. Les gagnants adresseront ces éléments aux Sociétés organisatrices, à l’adresse postale qui leur sera indiquée dans le courrier, dans un délai de 8 (huit) jours à compter de la réception du courrier des Sociétés organisatrices. Les gagnants ne pourront être considérés comme tel, qu’à condition d’avoir transmis de bonne foi et en intégralité les éléments visés à l’article 2 et avoir adressé les documents demandés par les Sociétés organisatrices. Les données qu’ils auront transmises devront être exactes. Si, dans le délai de 8 jours susvisé, ces documents n’étaient pas retournés par les gagnants aux Sociétés organisatrices ou si les informations adressées étaient incomplètes ou inexactes, leur prix ne sera pas attribué et pourra éventuellement être remis en jeu ou attribué à un autre participant de rang immédiatement inférieur 3 à celui du gagnant, selon le choix du jury. Lorsque les gagnants auront transmis aux Sociétés organisatrices l’intégralité de ces documents et qu’elles auront pu vérifier leur identité, celles-ci fixeront avec les gagnants les conditions de mise à disposition du prix qui prendra la forme d’un chèque libellé au nom de chacun des gagnants. Chacune des deux Sociétés organisatrices ne pourra être considérée comme responsable du prix offert par l’autre Société organisatrice aux gagnants, qu’il s’agisse des erreurs et oublis de remise du prix ou encore de l’exploitation que chacune des deux Sociétés organisatrices pourraient faire ensuite des données relatives aux gagnants (sollicitations commerciales notamment). ARTICLE 8 – UTILISATION DES REPORTAGES Du fait de leur participation au Concours, les participants autorisent les Sociétés organisatrices à : • Reproduire, faire reproduire, fabriquer, faire fabriquer, distribuer, faire distribuer leur Reportage sur tout support et par tout procédé technique, • Représenter, faire représenter, diffuser ou faire diffuser et plus largement communiquer ou faire communiquer au public, à la demande ou non (ex : par Podcast et écoute à la demande pour le Reportage audiovisuel ou multimédia) leur Reportage par tous moyens connus ou à découvrir notamment sur les sites Internet des Sociétés organisatrices, • Adapter et faire adapter leur Reportage aux nécessités techniques et/ou éditoriales, aux fins de : • Diffuser leur Reportage sur les antennes de Radio France ainsi que sur son site Internet et ses déclinaisons quelque soit le mode d’accessibilité, et notamment en podcast et/ou en écoute à la demande pour le reportage audiovisuel ou multimédia, • Publier leur Reportage dans la Revue XXI ainsi que sur le site Internet de la Revue XXI. Cette autorisation est consentie à Radio France à titre gracieux (les participants renoncent à percevoir une rémunération à quelque titre que ce soit) et non exclusive, pour le monde entier et pour une durée de 6 mois à compter de la remise du Prix ; Radio France demeurant libre d’utiliser ou non tout ou partie des Reportages selon les modalités qu’elles souhaitent. À l’issue de cette période de 6 mois, Radio France pourra conserver les Reportages à des fins d’archivage. Il est précisé que les conditions d’utilisation des Reportages par la Revue XXI seront réglées directement entre la Revue XXI et le gagnant. Il est précisé que les Sociétés organisatrices ne sauraient être déclarées responsables de l’utilisation des Reportages que pourront en faire les personnes qui les auront enregistrées lors de leur diffusion par les Sociétés organisatrices. ARTICLE 9 – DONNÉES PERSONNELLES ET SORT DES REPORTAGES Les Sociétés organisatrice mettront en place un système de conservation des contributions adressées par les participants au présent Concours ainsi que de leurs données personnelles permettant un contrôle en cas de réclamation. Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, les participants bénéficient d’un droit d’accès et de rectification des données les concernant et peuvent demander que leurs coordonnées soient radiées et ne soient pas communiquées à des tiers. Pour toute demande concernant leurs données personnelles, les participants pourront envoyer un courrier mentionnant l’objet de leur demande, leurs coordonnées aux adresses de chacune des Sociétés organisatrices, 4 qui sont les suivantes : Données personnelles – « Prix du reportage XXI / France Info » Radio France 116 avenue du président Kennedy 75220 Paris Cedex 16 et Revue XXI 27 rue Jacob 75006 Paris Il est précisé que les Reportages, et plus généralement, tout document adressé aux Sociétés organisatrices dans le cadre de ce Concours ne feront l’objet d’aucun renvoi aux participants qui abandonnent tout droit relatif à ces Reportages ou documents. ARTICLE 10 – RESPONSABILITÉS - GARANTIES Les Sociétés organisatrices ne sauraient être tenues responsables si l’envoi d’un participant ne leur parvenait pas pour quelque raison que ce soit, telle que par exemple : perte du courrier et/ou du mail, ou si les données envoyées par le participant étaient incomplètes ou inexploitables. De même, les Sociétés organisatrices ne sauraient être responsables des prix qu’elles feraient parvenir par voie postale aux gagnants ou par tout autre moyen (perte, vol, restitution à une personne de mauvaise foi, etc.). En aucun cas la responsabilité des Sociétés organisatrices ne pourra être engagée au titre du prix attribué au gagnant du Prix. La responsabilité des Sociétés organisatrices ne saurait être recherchée pour aucun préjudice (financier, matériel, moral, corporel ou autre) survenu à l’occasion de la participation au Concours. S’agissant de son Reportage, chaque participant garantit : • Avoir recueilli l’ensemble des autorisations nécessaires aux utilisations visées à l’article 8 concernant son Reportage et des éléments sonores et/ou visuels qu’il pourrait intégrer (ex. : personnes interviewées, auteurs et interprètes des musiques…) ; • Disposer de l’intégralité des droits de propriété matérielle et intellectuelle portant sur son Reportage et n’être soumis à aucune obligation à l’égard des tiers concernant ces droits (ex. : il n’est soumis à aucune obligation d’exclusivité et n’est pas membre d’une société de gestion collective de droits) Par conséquent, les Sociétés organisatrices ne sauraient en aucun cas voir leur responsabilité engagée du fait de l’utilisation des Reportages dans le cadre défini à l’article 8 ; les participants restant seuls responsables de leur Reportage. ARTICLE 11 – ACCESSIBILITÉ DU RÈGLEMENT DU CONCOURS Le présent règlement ainsi que son annexe pourra être consulté sur les sites Internet des Sociétés organisatrices et/ou pourra être adressé gratuitement à toute personne en faisant la demande, avant la fermeture du Concours, à l’adresse suivante : Radio France Prix du grand reportage XXI / France info 116 avenue du président Kennedy 75220 Paris Cedex 16 ou 5 Revue XXI Prix du grand reportage XXI / France info 27 rue Jacob 75006 Paris ARTICLE 12 – LOI APPLICABLE Le Prix est exclusivement réservé aux personnes domiciliées en France (Corse et dom tom inclus). La loi française lui est seule applicable, notamment pour tout litige qui viendrait à naître du fait du présent Concours ou qui serait directement ou indirectement lié à celui-ci. ARTICLE 13 – CONTESTATIONS Toute réclamation concernant le Concours devra faire l’objet d’un courrier par lettre recommandée avec accusé de réception à l’adresse : Radio France Prix du grand reportage XXI / France info 116 avenue du président Kennedy 75220 Paris Cedex 16 ou Revue XXI Prix du grand reportage XXI / France info 27 rue Jacob 75006 Paris et devra parvenir aux Sociétés organisatrices au plus tard un mois après la publication des résultats définitifs. Au-delà elle ne sera plus examinée. Toute contestation, tout litige, sur l’interprétation ou l’application du présent règlement sera examiné par les Sociétés organisatrices qui y répondront. ARTICLE 14- DISPOSITIONS GÉNÉRALES La participation au Prix emporte l’acceptation pleine et entière de l’intégralité des clauses du présent règlement. Les participants renoncent à tout recours portant sur les conditions d’organisation du Prix, son déroulement ainsi que ses résultats et l’attribution des prix. 6