creation de l om permanent - Académie de la Martinique

CREATION DE L’OM (ordre de mission) PERMANENT
Attention : Valable uniquement pour les tournées dans l’académie
Un seul ordre de mission permanent par année civile.
Les Ordres de missions permanents devront être saisis par les secrétaires de circonscriptions,
de CIO, des établissements, des services en fonction des pièces justificatives préalablement
fournies par les missionnés :
- Attestation d’assurance du véhicule garantissant les trajets professionnels
- Carte grise du véhicule
- Imprimé de demande d’utilisation de véhicule personnel
Pour l’année 2009, l’OM permanent a déjà été créé pour tous ceux qui ont fournis les dossiers complets.
Pour l’année 2010, vous devez établir deux Ordres de Mission Permanents par année scolaire:
-Le premier pour la période allant du 1er septembre au 31 décembre année N,
-Le second pour la période allant du 1er janvier au 31 août année N+1.
PROCEDURE :
Cliquer sur l’onglet menu, choisir la rubrique « ordre de mission »
Dans l’onglet « ordre de mission » choisir « créer un OM pour xxx », taper le nom de la personne concernée
et sélectionner dans la liste.
Dans le tableau « création d’un nouvel OM », sélectionner « OM permanent » et le compléter :
Champ : date début : …
Champ : date fin : …
Champ : objet de la mission : …
Véhicule autorisé : vérifier que le véhicule saisi dans la fiche profil est le même qui apparait
Cliquer sur ENREGISTRER
VALIDATION DE L’OM :
Pour que l’OM soit validé, faire « Avancer » ou cliquer la petite flèche verte.
Dans le pavé de validation de l’OM, cliquer sur la loupe, et choisir votre valideur dans la liste.
Sélectionner « prévenir le destinataire par un e-mail » puis« confirmer le changement de statut ». Votre OM
est alors en attente de validation hiérarchique.
Dès que le valideur hiérarchique a contrôlé l’OM et les pièces justificatives, il l’envoie au service gestionnaire
(Bureau frais de déplacement du Rectorat- DAF) qui le contrôle à nouveau en fonction des pièces
justificatives qu’il aura reçu au préalable.
Et ensuite l’envoie dans le circuit de validation (valide) ou le refuse et dans ce cas l’OM est renvoyé au
missionné avec un message.
En cas de désaccord, votre OM est modifié ou renvoyé avec indication du motif de rejet ; pour en prendre
connaissance, cliquer sur l’onglet Ordre de mission, puis sur Historique : passer au statut 1 :« en cours de
création » pour apporter les modifications nécessaires et le faire à nouveau « avancer »dans le circuit de
validation. Attention : ne pas sélectionner le statut A : « Annulé ».
Remarque générale :
Pour revenir d’un pavé ouvert vers la fiche profil, cliquer sur la flèche bleue
Pour revenir au tableau d’accueil, cliquer sur l’icône « maison
-Une fois votre OM Permanent validé, l’intéressé peut créer son ordre de mission
ponctuel (mensuel)