COMPTE RENDU - CA FEMS 24 septembre 2015 DRAC Ile

COMPTE RENDU - CA FEMS
24 septembre 2015
DRAC Ile-de-France
45-47, rue le Peletier 75009 PARIS
Présents :
- Alexandre DELARGE, Président
- Béatrix GOENEUTTE, Vice-Présidente
- Benoît POITEVIN, Trésorier
- Carine SCHUTZ, Secrétaire
- Marc GOUJARD, Président d’honneur
- Céline CHANAS, Administratrice
- Xavier DE LA SELLE, Administrateur
- Myriame MOREL DELEDALLE, Administratrice
- Valérie PERLES, Administratrice
- Florence RAGUENES, Administratrice
- Isabelle ROUSSEL, Experte invitée
- Julie CORTEVILLE, Conseillère du président
- Claire DE BEAUCORPS, Chargée de mission
Excusés :
- Delphine GRISOT, Administratrice
- Typhaine LE FOLL, Administratrice
- Jacques BATTESTI, Vice-Président
- Philippe MAIROT, Président d’honneur
- Jean-Bernard GINS, Président d’honneur
Pouvoirs :
- Véronique STOUPY-FLAMENT à Marc GOUJARD
1. Statuts préfecture de l’association
Récépissé de Déclaration de modification de l'association à la Préfecture des Bouches-du-Rhône pour le
transfert de siège social : n°W251002109
Rappel de la nouvelle adresse :
Fédération des écomusées et des musées de société
1, esplanade du J4 - CS 10351
13213 MARSEILLE cedex 02
SIRET : 391 703 840 00036
SIRENE : 391703840
APE : 9499Z
La préfecture de PACA demande la régularisation de l’enregistrement des adresses personnelles des
administrateurs membres du bureau > le CA insiste sur le fait que la FEMS est une fédération d’établissements
et ne doit pas inscrire les membres du bureau en leur nom propre mais bien au nom et adresse de leur
établissement.
2. Cartes de visite
Actualiser et imprimer des cartes pour la chargée de mission et pour les administrateurs (cartes anonymes) environ 500.
3. Plateforme numérique et demande de subvention au MCC direction de la politique des publics
La plateforme numérique, comme espace de ressources, donnerait accès notamment à :
- un outil de classement des fiches-actions sur le programme d’éducation à la citoyenneté
- des ressources sur les EMS
- des contenus déjà à disposition par les archives de la FEMS : thématiques des RP (participation, collecte du
contemporain, etc.)
- des outils pratiques, cahiers des charges, PCS, etc.
Mise en œuvre de la plateforme – site Internet :
- Mettre en place un protocole de collecte d’actions.
- Concernant la mise en ligne distinguer deux niveaux de discours différents : les professionnels du réseau
pour l’un, et le grand public pour l’autre (= professionnels non membres + autres internautes).
- Concernant l’accessibilité des fiches-actions : nécessité d’un site Internet grand public car il serait difficile
de réserver ces outils à un réseau restreint alors que l’objet de la subvention vise une diffusion large.
- Exemple de sites Internet sur lesquels s’appuyer pour rédiger le cahier des charges : wiki territorial ; site
des archivistes français pour partager des modes d’emploi, des productions de groupes de travail, des
cahiers des charges, des fiches synthétiques, etc ; le réseau des musées de Basse-Normandie
Définition de la plateforme et de son cahier des charges par un groupe de travail : Julie Corteville, Xavier de la
Selle, Valérie Perles.
Attente de la notification du versement de la subvention (demande de 15000€) pour tout frais à engager.
Suggestions :
- le terme de CRACS en Belgique pour qualifier le citoyen responsable actif critique et solidaire, pourrait être à
reprendre.
- retour d’expériences des ateliers réguliers organisés sur la citoyenneté par Christine Quentin détachée du
rectorat pour le MuCEM et Cécile Dumoulin du département des publics du MuCEM.
Recommandations : ce projet de collecte nécessite que les administrateurs soient derrière les membres du réseau
afin qu’ils se mobilisent.
4. Sur site Internet actuel :
Proposition d'une mise en ligne des expos itinérantes des adhérents :
ex. : futur expo itinérante MuCEM Lieux saints partagés, chemins de traverse entre les monothéismes, Musée
départemental de la Seine-et-Marne POSE TRAVAIL… en Seine-et-Marne, Ecomusée de la Bresse
bourguignonne 14-18 A l'AFFICHE.
5. Proposition par Xavier d’une liste de diffusion yahoo
6. Subvention de fonctionnement de la part du MCC
Réduction de la somme versée pour 2015 : 17000€. Le Secrétariat Général du MCC décide des répartitions
budgétaires, le CA de la FEMS souhaite le solliciter en envoyant un courrier au sujet de cette réduction à la
ministre, copie à Marie-Christine Labourdette.
7. Démarche qualité :
Convention de partenariat préparée avec le Ministère de la Défense DMPA, attente de la signature de la part de
la nouvelle directrice. Concerne des structures avec autonomie de gestion.
Julie Corteville fait un parallèle avec le réseau des maisons illustres, rechercher un partenariat ?
8. Point financier
Benoît précise que le budget sera positif cette année, nécessaire en prévision de l’éventuel départ de Laurence
Riedinger.
9. Expertise en Guyane pour la réserve naturelle des marais de Kaw-Roura
Deuxième réserve naturelle de France. Marais à l’est de Cayenne et centre d’interprétation de la réserve. Pas
Musée de France. Spécificité : un accès uniquement par pirogue. Le PN a nommé une conservatrice.
La première mission de 14500€ est payé, la seconde mission n’est pas payée (rédaction en cours), les frais de
déplacement ne sont pas encore remboursés.
Une nouvelle demande d’audit : Benoît Poitevin y est favorable s’il peut être accompagné, Carine est volontaire
pour présenter notamment l'expérience de postes et d'actions mutualisés au sein d’un Parc Naturel. Le CA
approuve. Une suite sera donnée si la demande d'expertise se précise et si les frais de l'ancienne mission sont
apurés.
10. Procuration au Crédit Coopératif
Le CA valide la procuration pour la chargée de mission pour signature, pour des règlements de sommes
inférieures à 300€, l’acquisition d’une CB nominative.
11. Rapport FEMS-MuCEM
Suggestion par Myriame Morel d’une réunion d’inauguration dans le bureau début janvier avec un représentant
par département MuCEM : situer l’espace qui lui est dédié au sein du FsJ et présenter les missions de la FEMS.
Prévoir un pot, chaises et tables suffisantes.
Proposition par Denis Chevallier d’un projet de formation FEMS-i2MP « Dans les coulisses de l’exposition Conception du projet, ressources locales et partenariat », durée trois jours. Coordination portée par Céline
Chanas. Préprogramme demandé fin août par le référent INP, David SEGUIN, déjà mis en ligne.
Date : 6-7-8 décembre 2016, tarif : 795€ les trois jours.
Invitation de 3/4 conservateurs étrangers.
Le CA demande qu'un tarif préférentiel (demi-tarif) pour les adhérents de la FEMS soit validé et mentionne la
nécessité de mettre en place une convention à ce sujet entre la FEMS et l'INP.
Montage et coordination = prestation rémunérée, quel forfait ?
Base de rémunération des intervenants : prestation d’1h30 à 61€ l’heure ?
12. Le traitement des archives de la FEMS
- Répertorier auprès des administrateurs la quantité et les lieux où sont conservées les archives: anciens
présidents, trésoriers : fonctionnement, production, communication.
Notamment :
° Archives et livres de Marc Goujard, bonnes conditions de conservation
° Archives de Benoît Poitevin : 3m2, administratif & comptabilité, mauvaises conditions de conservation. Logo
métallique de 1m50 sur 1m.
> Ne conserver que ce qui est légal (5ans)
> Archiver les programmations des adhérents. Cf. carte blanche dans la revue des conservateurs
> Faire remonter au MCC la nécessité d’une mission d’archivistes et d’historiens
Définition du projet : Quelle vocation ? Où diriger les archives de cette association ? Qui missionner ? Sélection,
arborescence, numérisation, conception, etc.
Cibler et appeler des professeurs susceptibles de contribuer à ce travail.
Projet de stage pour tri et synthèse ? Cf. Mulhouse formation Mécadocte spécialité archives ?
 Julie Corteveille se charge de commencer à rassembler un comité d’experts (sensibiliser des professeurs
comme Jean-Claude Duclos)
13. Coordination et missions des référents FEMS
Florence Raguénès organisera une réunion référents pendant un déjeuner des RP2016 (vendredi 18 mars à
confirmer).
Les référents sont invités à organiser une réunion de grande région en octobre/novembre 2015.
Proposition de Marc d’appeler les collègues de Nord Pas de Calais.
Guide du référent en cours de relecture par Florence, à faire valider.
14. Prestation de service pour recherche de mécénat avec Alexandre Marchand
- Organiser une formation mécénat pour adhérents, durée minimum 12h, donc sur deux jours ou un jour et
demi. Compléter l’intervention du prestataire Alexandre Marchand par des ateliers, des études de cas.
- Les objectifs de recherche de partenariats mécènes sont à envisager sur du long terme : RP2016, Trophées du
patrimoine, plateforme numérique – refonte site Internet, etc.
- Demander à Anne Wenger l’écriture d’une charte graphique pour le document d'appel à mécénat
- Faire un nouvel appel au réseau pour que les adhérents contribuent à répertorier les contreparties à proposer et
insister que la FEMS paiera ces contreparties aux adhérents (comme prestation rémunérée).
Les deux conventions sont validées par le CA, des ajustements seront travaillés avec le prestataire le vendredi 25
septembre avec Carine Schutz, Benoît Poitevin, Isabelle Roussel et Claire de Beaucorps.
Calendrier de la 1ère prestation : fin janvier au plus tard.
Calendrier de la 2ème prestation : élargir la durée de la prospection. Pour le dossier : livraison du BAT avant le 15
février 2016.
15. Fédération des Parcs Naturels Régionaux
Chercher à favoriser la mise en lien des maisons des parcs avec les référents pour leur proposer une adhésion
FEMS. Carine Schutz contactera Pierre Weick (ancien directeur PNR Ballon des Vosges) directeur actuel de la
Fédération, et demandera des nouvelles à la Fédération et leur proposera d’occuper un siège consultatif au CA
de la FEMS.
16. Rencontres Professionnelles :
a. RP 2015 : bilan sur les actes
Isabelle a un RdV fixé en octobre avec Jacqueline Eidelman, son engagement à la Documentation française est
indépendant de son poste de directrice de collection. La FEMS travaille les contenus (aujourd’hui environ 80
pages de retranscription) et la Documentation française édite et diffuse.
Ajouter des interventions extérieures : exemple de Jean-Claude Duclos avec son expérience au Musée
Dauphinois et au Musée camarguais.
b. RP 2016 : bilan des préparations
Bilan sur le contenu Béatrix Goeneutte et Xavier de la Selle
Pourquoi le musée a besoin d’être hors les murs ?
Rencontre du comité scientifique à Paris la 16 octobre : Béatrix Goeneutte, Xavier de la Selle, Jean-Luc Maillard,
Evelyne Schmitt et Céline Chanas.
Exemple d’intervenants :
-Le président de l’ICOM Italie Daniele Jalla du MuseoTorino (toute la ville est un musée, musée in vitro et
musée in vivo).
-Un philosophe
-Un sémiologue des musées, Jean Davallon ?
- André Desvallées dans revue Terrain ?
Echéance : validation des grandes lignes du programme au CA du 5 novembre 2016 (titre des RP, grandes lignes
du programme, sélection des intervenants, lieux, dates précises et heures, etc.)
Quelle proposition pour les visites after le samedi ? Ouessant, musée d’Armorique, mont d’Arrée, Douarnenez ?
Bilan logistique Céline Chanas, Benoît Poitevin et Claire de Beaucorps.
Jeudi à l’écomusée du pays de Rennes, déjeuner sur place.
Vendredi au Musée de Bretagne.
Bilan sur les Trophées de l’innovation : la SMACL entraide semble pouvoir poursuivre son partenariat.
Lancement des Trophées lors des RP 2016.
c. RP 2017 : choix lieu et dates
Dates arrêtée : Mars 2017
Lieu choisi : PNR Vosges du Nord, Ecomusée d’Alsace, Musée Alsacien
Thème évoqué : implique la notion de citoyenneté, musée citoyen, égalité liberté fraternité, rôle citoyen social et
civique du musée, rôle et implication de la représentation démocratique, etc.
17. Adhésions :
a. Demandes d’adhésion :
1. Musées des instruments à vent La Couture-Boussey (Haute-Normandie) demande
reçue en avril, Marie-Pierre Deguillaume (MUS) accepte d’effectuer la visite d’adhésion
2. Museon Arlaten Arles (Bouches-du-Rhône), Isabelle Laban-Dal Canto (Musée de
Salagon) pourrait effectuer la visite d’adhésion – à confirmer.
b. Quid du Musée de l’automobile et musée de l’imprimerie. Cf. Xavier
c. Fiche-accueil à reprendre, objectif : promotion de la FEMS pour de nouveaux adhérents
d. Demandes d’adhésion : à renvoyer vers les référents, faire le point avec Florence Raguénès et
Jacques Battesti.
e. Prospection auprès des structures cibles non adhérentes : qui pourrait prendre la responsabilité
de les suivre&relancer ? Bilan à faire avec Jacques Battesti : Musée savoisien, Musée national de
l’histoire de l’immigration, Musée de la Corse, Montluçon, Plateau des Glières via Conseil
départemental de Haute-Savoie, Musée de Caen, Musée des Confluences, des musées en
Bretagne (cf. Céline Chanas), etc. Demander les répertoires existants au Grand Département.
f. Direction des Affaires Culturelles de Guyane : le chef de projet des maisons guyanaises devrait
rassembler un réseau de sites. Pas de structure juridique. CTU en février prochain, place des
écomusées en Guyane. Organiser une rencontre en Guyane : les communes, le parc, le comité du
pilotage. Investir en Guyane en vue d’adhésions. Carine Schutz et Benoît Poitevin pourraient être
missionner pour la DAC.
18. Partenaires :
a. CoFAC
Réfléchir à une nouvelle représentation pour siéger dans leurs CA ?
b. Retour sur les rdv de l’OCIM :
FEMS absente à La Rochelle (deux visites de musées et débriefing)
FEMS présente à Lille, par Delphine Taleux-Grisot
Carine Schutz sera au rdv de l’OCIM à Strasbourg.
Dates des prochains CA :
Jeudi 5 Novembre 2015
réunion téléphonique 10h-12h
Mercredi 13 Janvier 2016
réunion téléphonique 10h-12h (notamment préparation de l'AG)
Jeudi 11 Février 2016
réunion physique 9h30-17h