Guide du spécialiste des familles et des femmes

Guide du spécialiste des familles et des femmes
Les spécialistes chargés du développement des effectifs familiaux et féminins sont des membres de
l'EME au niveau du district ou du district multiple. Ces spécialistes servent un mandat de trois années
pour suivre la croissance et la participation des membres féminins et des familles dans le district ou le
district multiple. Parce que les femmes et les familles représentent un énorme potentiel pour la
croissance du mouvement Lions, ce poste est d'une importance cruciale pour la santé et le dynamisme
global de l'association.
Domaines prioritaires et responsabilités
Leadership
o Suivre les directives et conseils du coordinateur EME de district, du gouverneur de district et
du LCI.
o Communiquer régulièrement avec les clubs et avec l'EME de district et les équipes du GD.
o Servir de ressource pour tous les Lions du district qui jouent un rôle actif dans le recrutement
et l'extension. Connaître les ressources disponibles pour aider les Lions et formuler les
recommandations nécessaires.
o Collaborer avec le coordinateur EML de district et/ou district multiple pour promouvoir les
programmes de formation des responsables proposés aux Lions du district.
o Augmenter la participation des femmes dans tous les programmes de formation des
responsables Lions.
o En partenariat avec le coordinateur de l'EML, développer des projets de formation des
responsables pour les femmes qui souhaitent endosser des fonctions de responsable.
o Offrir des programmes de formation des responsables supplémentaires pour les femmes des
régions mal desservies.
Service
o Augmenter le nombre d’activités de service sur le terrain pour attirer de nouvelles familles et
de nouveaux membres féminins.
Relations publiques/Marketing
o Développer des campagnes de marketing et de relations publiques mettant en valeur les
contributions et le travail des femmes et des familles membres.
o Recruter des Lions qui sont des femmes célèbres ou d'influence comme porte-parole pour
promouvoir les Lions clubs.
o Publier un ou plusieurs articles sur le recrutement des femmes dans des publications de
district, de district multiple et internationales.
Effectif
o Surveiller le recrutement des femmes et des familles tout au long du mandat de trois ans.
o Fixer des objectifs, y compris des délais précis à respecter, pour le recrutement de membres
féminins et de familles et dresser des plans d’action pour les atteindre. Ces objectifs doivent
être adressés au coordinateur EME de district et au gouverneur.
o Aider les clubs à fixer leurs objectifs d’inviter les familles et les femmes à devenir membres.
o Créer des ressources qui aideront les Lions à recruter et à fidéliser des membres féminins et
des familles.
o Promouvoir les branches de club comme moyen de fidéliser les femmes et les familles.
Les spécialistes chargés du développement des effectifs familiaux et féminins doivent aussi :




S'occuper des tâches mentionnées ci-dessus au niveau du district multiple.
Recueillir les informations au niveau du district.
Mettre au point des procédures pour transmettre les rapports de district.
Coordonner la formation continue et la transmission des rapports des spécialistes de district pendant
leur mandat.
1
Matériel











Les Lions font la différence (me40.pdf)
JE SUIS Lion (me37.pdf)
Votre famille peut faire une différence (mpfm8.pdf)
Concept des Lions clubs en faveur des familles « Guide pratique » (MPFG1.pdf)
Liste des activités familiales bénévoles (familyactivites.pdf)
Brochure sur le programme des Lionceaux (mpfm37.pdf)
Guide des activités du programme familial Lions pour les Lionceaux (mpfm33.pdf)
Activités du programme familial Lions pour les Lionceaux (mpfm34.pdf)
Qu'est-ce qu'une branche de club ? (cb17.pdf)
Les Lions clubs aux centres d'intérêt particuliers (ex544.pdf)
Site Internet du Lions Clubs International (www.lionsclubs.org): Le site Internet de l'association
offre des informations essentielles et des ressources pour vous aider à recruter et inclut de la
documentation téléchargeable.
o Le Centre de formation Lions offre aux Lions la possibilité de développer leurs compétences
de responsables en suivant des cours en ligne qui durent de 30 à 60 minutes. Les cours sont
répartis en catégories, selon quatre compétences essentielles : la formation des
responsables, la gestion des autres, l'obtention de résultats et la communication.
o Les Wébinaires offrent la possibilité de participer à une formation en ligne avec un groupe de
participants et des instructeurs. En général, ces cours durent une heure environ.
o Le Centre de ressources pour les clubs fournit les liens pour trouver les réponses à de
nombreuses questions souvent posées par les clubs.
Étapes à suivre :






Fixer un objectif pour le district pour recruter de nouveaux membres féminins et des familles.
Communiquer cet objectif à tous ceux qui vous aideront à le réaliser.
Visiter tous les clubs de votre district pour leur présenter les informations les plus récentes et les
succès. Recueillir les idées réussies et des suggestions d'amélioration à partager avec d'autres
clubs.
Travailler avec les clubs pour expliquer que les nouveaux membres, surtout les femmes ou les
familles, peuvent avoir des besoins différents. Proactivement aider les clubs à s’adapter en tenant
compte de leurs besoins. Idées à prendre en considération :
o Nouveaux horaires ou lieux de réunion
o Heures de réunion espacées
o Collations légères ou aucun repas
o Un programme des Lionceaux pour répondre aux besoins familiaux ou une branche de club
si un groupe de nouveaux membres a des besoins en commun.
Suivre les changements en matière d'effectif dans le district en utilisant la Synthèse du rapport des
effectifs.
Accueillir un atelier de travail Lions régional dédié aux femmes pour explorer les facteurs relatifs au
recrutement et à la fidélisation des femmes dans votre région. (Guide de planification des ateliers de
travail Lions régional pour les femmes).
Organiser un colloque « Initiatives des femmes » pour déterminer l'étendue des besoins ou générer
des idées permettant d'y répondre. (Programme de subventions Lions de l'initiative sur les femmes)
Inciter les Lions à :



Fixer un objectif spécifique pour inviter un nombre défini de nouveaux membres féminins ou de
familles avant une date précise.
Créer et mettre à jour un site Internet de club (Lions e-Clubhouse) pour valoriser le club auprès des
membres, membres potentiels et de la communauté.
Adopter et utiliser les courriels, Facebook et Twitter et autres réseaux et médias sociaux pour
communiquer et transmettre les informations sur le club. (Les Lions sur l'Internet, Médias sociaux
101 - Guide des meilleures pratiques)
2







Veiller à ce que tous les nouveaux membres soient accueillis et orientés - faire participer tout le
monde dès le début. (Orientation des membres)
Envisager un programme de mentorat pour les nouveaux membres féminins. (Le programme de
mentor des Lions Clubs)
Veiller à ce que tous les membres aient la possibilité de participer à chaque aspect de la vie du club
(collectes de fonds, actions et à la gestion du club).
Mettre en évidence la possibilité de développer de nouvelles compétences de responsable en suivant
les cours en ligne du centre de formation Lions.
Identifier un besoin de la communauté qui touche les femmes et/ou les familles et qui reste ignoré en
utilisant l'Evaluation des besoins de la communauté comme guide.
Développer de nouvelles actions pour répondre au besoin que vous venez d'identifier. (Planifier les
œuvres sociales)
Faire la promotion de votre club en interne et dans la communauté. (Outils RP du Lions Clubs)
GMT-701 2016-08
3