Akerys - Amazon Web Services

UNE GESTION FINANCIÈRE
POUR PERMETTRE
UNE REFACTURATION
PAR CENTRE ANALYTIQUE
FICHE D’IDENTITÉ
AKERYS est le leader en France de l’investissement
locatif et de la commercialisation de logements
neufs.
Le Groupe intègre de 4 métiers complémentaires:
• la commercialisation de logements neufs
• le courtage en assurances, crédits et produits
financiers
• la promotion immobilière
• les services immobiliers
CHIFFRES CLÉS
• 4 170 logements neufs
mis en commercialisation
• 2 140 salariés et 575
partenaires commerciaux
• 100 000 clients
• 526 M€ de CA
LES BESOINS
• Avoir une solution permettant une meilleure visibilité sur les coûts et un
étalement des charges d’investissement
• Centraliser les informations relatives à la gestion de parc au sein d’un outil
unique
• Disposer d’un contrat cadre de location intégrant différents types de matériels
et de services associés
• Répartir les coûts informatiques sur tous les sites français du groupe
Akerys souhaite adapter son mode de gestion de parc informatique aux évolutions
continuelles de son organisation.
Dans ce contexte, AKERYS a finalement retenu Econocom pour :
• son contrat T.R.O. permettant le renouvellement annuel par tiers du parc
informatique,
• Master IT pour la gestion technico-administrative et financière de l’ensemble des
coûts de l’infrastructure informatique
AKERYS peut ainsi visualiser, par l’interface web Master IT, l’ensemble de son parc
informatique en location et en fonds propre. La solution permet d’intégrer son
organisation actuelle (sites, employés, équipements, loyer…) et de piloter la gestion
de ses divers contrats en cours (location, service, autres partenaires…).
L’objectif est double pour la Direction Informatique d’AKERYS :
• Établir un loyer unique par entité comprenant l’ensemble des services autour des
postes de travail (achat, gestion, installation, masterisation, retrait…)
• Appliquer une refacturation directe auprès des multiples centres analytiques du
groupe.
La direction des systèmes d’information a la volonté, à moyen terme, de réaffecter
toute dépense au métier qui en est à l’origine et ainsi ne plus être un centre de coût
au sein de l’organisation.
PÉRIMÈTRE DU PROJET
• 12 centre de refacturation
LA RÉPONSE ECONOCOM
• 1 360 postes de travail
• Master IT devenant le point d’entrée unique pour les consultations de parc et la
facturation des services pour le poste de travail
• Un contrat disposant d’une capacité de renouvellement semestrielle, d’un loyer
stabilisé et d’une durée d’usage décorellée de la durée d’amortissement
• Une gestion financière par entité avec une refacturation automatique par
centre de coûts
• Des tableaux de bord techniques et financiers pour planifier les évolutions
technologiques et piloter les budgets
« La compréhension précise des objectifs poursuivis par
Akerys et les réflexions menées par Econocom en interne
sur le sujet ont permis la rencontre toute naturelle d’une
offre en adéquation avec la demande, base évidente d’un
partenariat fructueux. »
Jon HANDGRAAF
Directeur des Systèmes d’Information
• 500 portables
• 116 serveurs
• 88 tablettes PC
LES BÉNÉFICES
1
2
3
Meilleure transparence des coûts pour les entités facturées
4
Prestation de services de gestion mieux contrôlée et plus performante
Simplification du processus de refacturation interne
Maintien d’un parc homogène et l’intégration d’un modèle de gestion
opérationnel éprouvé