PROCES-VERBAL DE LA REUNION DU CD DE LA FIAP ROVINJ

FEDERATION INTERNATIONALE DE L'ART PHOTOGRAPHIQUE
The International Federation of Photographic Art
INFO 2005/458 F
PROCES-VERBAL DE LA REUNION DU CD DE LA FIAP
ROVINJ (Croatie): 1 – 7 septembre 2005
PRESENTS: MM. E.WANDERSCHEID, J.BURGUES, J.DENIS, R.BUSI, K.STOCK,
K.BATSCHINSKI, J.MARTIN, A.SGARBI, Mme M.COLLIS, membres
du Comité Directeur et Mme M.-J.WANDERSCHEID, rédactrice du
du procès-verbal
1) INTRODUCTION PAR LE PRESIDENT:
Le président de la FIAP, M. E.WANDERSCHEID, salue bien cordialement les membres du CD et les remercie du
travail accompli depuis la réunion d’avril. Il espère que cette réunion sera fructueuse et qu’elle se terminera par des
décisions concrètes. Il remercie le BATANA Center of Visual Arts de ROVINJ prenant en charge les frais de séjour
de cette réunion. Dans les mois à venir il faudra préparer le transfert d’une partie du patrimoine photographique de
la FIAP, de la bibliothèque FIAP et des archives administratifs vers le siège. Il exige de ses collaborateurs un
maximum d’efficacité et énumère les principales réalisations depuis la réunion d’avril.
Il finit par évoquer avec respect le souvenir de MM. G.LANITIS, Chypre, et A.IBARBURU, Espagne, qui comme
président de leur fédération nationale ont largement contribué à la promotion de l’art photographique au niveau
national et international et assisté à plusieurs Congrès FIAP.
2) APPROBATION DU PROCES-VERBAL:
Le procès-verbal de la réunion du CD du 1er au 5 avril 2005 à BEAUFORT (Luxembourg) est approuvé à
l’unanimité (INFO 2005/454).
3) BILAN DES CHARGES ACCOMPLIES:
Les membres du CD font l’inventaire des charges accomplies depuis la dernière réunion.
4) QUESTIONNAIRE CONCERNANT LES ENVOIS FIAP:
Les réponses concernant le questionnaire sur les envois FIAP (INFO 2005/455) sont attendues pour le 1er
novembre au plus tard. Quant aux 18 réponses reçues jusqu’à présent, une majorité s’exprime pour les envois par
courrier électronique.
5) RAPPORT DU TRESORIER:
Le trésorier, M. K.STOCK, dresse le bilan des avoirs en compte. Puis il présente la liste des pays en retard de
paiement de la cotisation; lesdits pays recevront un rappel dès la fin de la réunion. Trois pays en retard de
paiement de deux ans recevront un dernier rappel de la part du secrétaire général.
Pour la prochaine réunion, le trésorier dressera un inventaire des articles FIAP que possèdent les différents
membres du CD. Pour promouvoir la vente des T-shirts, le prix par pièce est diminué à l’unanimité à 25 EUR en
vente directe. Le trésorier a émis 296 Cartes de Photographe depuis le 1er janvier 2005; 8168 détenteurs de
distinctions FIAP sont pour le moment inscrits dans la base de données.
Les paiements de factures à la banque UBS à ZURICH (Suisse) doivent se faire au nom de la FIAP et non pas au
nom du trésorier; afin de limiter les risques d’erreur, on fait certaines modifications sur les factures. Pour faciliter
les paiements et limiter les frais, on se renseignera sur les possibilités de paiement par carte de crédit et par
PayPal.
Afin d’accélérer la procédure des demandes de Patronage et de limiter les frais des organisateurs de salons, le
Comité Directeur accepte avec une voix contre une proposition suggérée par certains pays. Les membres de la
FIAP peuvent transférer au compte de la FIAP une avance globale pour tous frais pouvant se présenter: cotisation,
distinctions, Patronage (médailles et Cotisation Salon), Carte de Photographe etc. Au fur et à mesure des
demandes, le trésorier adaptera le restant de l’avance et en informera le membre en question par l’envoi d’une
facture acquittée; il l’informera également de l’épuisement imminent de l’avance. Le membre en question se fera
rembourser au niveau national par les demandeurs de distinctions, de Patronages et de Cartes de Photographe.
Cette possibilité supplémentaire de paiement par avance se limite aux membres de la FIAP voulant fonctionner de
la sorte et qui en expriment clairement l’intention au trésorier.
Le trésorier contactera l’ancien trésorier M. H.JOST et les réviseurs de caisse belges pour fixer début 2006 un
rendez-vous pour faire la révision des exercices 2004 et 2005.
6) NIVEAUX EFIAP:
Comme les ajoutes distinctives pour les différents Niveaux EFIAP ne donnent pas entièrement satisfaction aux
membres du CD quant aux couleurs proposées, on contactera encore un autre fournisseur avant de se fixer. Dès
livraison des ajoutes distinctives en quatre couleurs, les nouveaux candidats à un Niveau EFIAP recevront l’insigne
EFIAP complété par l’ajoute du Niveau en question. Les anciens détenteurs d’un Niveau EFIAP recevront
gratuitement par l’intermédiaire de leur fédération l’ajoute du plus haut Niveau qu’ils détiennent. Les membres du
CD sont contents de pouvoir satisfaire de la sorte une ancienne demande introduite par la fédération belge.
7) RAPPORTS DE DEPLACEMENTS A L’ETRANGER:
Plusieurs membres du CD rapportent de leur rencontre avec des responsables de fédérations nationales lors de
déplacements à l’étranger notamment en Chine et en France.
Le secrétaire général, M. R.BUSI, a rencontré les responsables de la Chinese Photographers Association et visité
les lieux du prochain Congrès qui aura lieu du 4 au 11 septembre 2006 à Chengdu et Jiuzhai Paradise.
Lors de cette réunion du CD à ROVINJ, les membres du CD se sont entretenus avec les responsables de la
fédération de la Croatie et du BATANA Center of Visual Arts de ROVINJ pour discuter sur les possibilités d’un
prochain Congrès FIAP, d’une Biennale Nature FIAP et d’un workshop pour la jeunesse. Une réception à la mairie
de ROVINJ, le vernissage d’une exposition placée sous les Auspices de la FIAP et une excursion touristique ont
agréablement complété le séjour à ROVINJ.
8) RADIATION DE MEMBRES:
Les membres du CD regrettent de devoir biffer faute de paiement de la cotisation et faute de réaction le Brunei
(membre opérationnel) et un membre ILFIAP au Taiwan. Conformément aux nouveaux statuts, deux personnes
individuelles en Argentine et en Malaisie doivent renoncer à leur affiliation FIAP; on leur proposera l’affiliation
ILFIAP de leur club respectif.
9) PROBLEMES D’AFFILIATION:
Pour le moment on maintiendra le statu quo en Serbie Montenegro. Faute de réaction positive du Haïti, on ne
pourra pas procéder à une affiliation; il en est de même pour le moment pour l’Egypte et la Corée du Sud.
10) NOUVELLES AFFILIATIONS:
On affilie à titre provisoire comme nouveau membre opérationnel The Federation Photographic Art of Kazakhstan;
cette affiliation reste à confirmer par le Congrès.
Les trois clubs suivants sont affiliés comme membres ILFIAP: Strovolos Photographic Association, Chypre,
Western Photographers Association, USA, et Center of Visual Arts BATANA, Croatie.
2
11) PROMOTION ILFIAP:
Les membres opérationnels et les revues agréées sont invitées à divulguer l’information que les nouveaux statuts
de la FIAP permettent aux clubs locaux de s’affilier à la FIAP comme membre ILFIAP.
12) BIBLIOTHEQUE FIAP:
Comme M. J.JANSEN a annoncé qu’il abandonnera le poste de bibliothécaire de la FIAP et comme on pourra
transférer une grande partie de la bibliothèque FIAP vers le siège à Paris, une réorganisation de la bibliothèque
s’impose.
* En ce qui concerne la conservation des revues agréées par la FIAP, on se limitera à garder au siège les revues
d’une année.
* Tous les catalogues des Biennales FIAP seront déposés au siège.
* En ce qui concerne les catalogues des salons sous Patronage FIAP, on gardera au siège la totalité des
catalogues des dix dernières années; quant aux catalogues plus anciens, on conservera seulement les meilleurs.
* Quant aux livres photographiques qu’on a en double, on mettra un exemplaire au siège; pour les autres, on est à
la recherche d’une autre solution.
13) FIAP FOLDER:
Le texte français pour le nouveau folder de la FIAP est approuvé. Le folder à quatre plis accordéon aura le français
d’un côté et l’anglais de l’autre côté. Il sera illustré et imprimé en 2000 exemplaires.
14) SPONSORING:
On se met d’accord sur plusieurs entreprises à contacter et on fixe les tarifs pour différentes catégories de
sponsoring. Dès l’impression du folder, on lancera les démarches.
Parallèlement on contactera plusieurs entreprises éventuellement intéressées aux œuvres du patrimoine
photographique de la FIAP pour l’illustration d’un calendrier.
Deux propositions faites par la Commission du Marketing retiennent l’attention des membres du CD; on
demandera à M. S.CASEY un projet plus détaillé en ce qui concerne la marche à suivre avec un projet de bilan
des dépenses et recettes pour en évaluer les risques de réussite.
15) IMAGE PROJETEE - ERRATUM:
Le Comité Directeur maintient sa décision de principe qui vient de trouver un écho très positif.
Comme dans le procès-verbal antérieur (INFO 2005/454) il y a eu erreur en ce qui concerne les expressions
Section et Catégorie, il convient de revenir au sujet.
La FIAP accepte de faire figurer les diapositives et les images digitales projetées sous une seule et même
Catégorie dite «Image Projetée». «L’Image Projetée» n’est pas une Section, mais une Catégorie comme les
Photos Couleur ou les Photos Noir et Blanc, une Catégorie pouvant inclure aussi bien des diapositives que des
images digitales projetées ou un mélange des deux, avec un maximum de 4 œuvres par Section (par exemple: 4
œuvres Image Projetée sujet libre, 4 œuvres Image Projetée Nature, 4 œuvres Image Projetée Journalisme, 4
œuvres Image Projetée Voyage etc.). Pour chaque Section de 4 œuvres une Cotisation Salon de 60 EUR est à
payer par l’organisateur.
Comme la nouvelle Catégorie «Image Projetée» influencera favorablement le nombre de participants, le Comité
Directeur espère que de cette façon la recette des organisateurs va augmenter et compenser au moins en partie la
Cotisation Salon.
16) SALONS DIGITAUX:
Un règlement concernant les salons digitaux est en élaboration et sera publié prochainement.
3
17) COUPE DU MONDE DES CLUBS:
La première Coupe du Monde des Clubs s’adressant à tous les clubs sera organisée en 2006. Les clubs affiliés à
la FIAP comme ILFIAP pourront participer gratuitement à ce concours numérique; les autres devront payer un droit
de participation. On prévoit dix prix pour les clubs et six prix individuels. Un catalogue sur CD Rom avec les
résultats, une statistique et les œuvres acceptées sera envoyé à tous les clubs participants. Les images du club
vainqueur et les prix individuels seront placés sur le site de la FIAP. Le règlement détaillé sera publié avant la fin
de l’année.
18) DISTINCTIONS DES CLUBS:
Les nouvelles distinctions des clubs (CAFIAP - Club AFIAP et CEFIAP - Club EFIAP) seront réservées aux clubs
ILFIAP. C’est à partir de l’année 2006 que les clubs ILFIAP pourront comptabiliser les acceptations FIAP de leurs
membres pour lesdites distinctions; pour les clubs s’affiliant plus tard, l’année d’affiliation est à considérer comme
année de départ. Un règlement détaillé sera publié ultérieurement.
19) SERVICE COLLECTIONS:
Le Service des Collections a réalisé 6 collections circulantes d’une cinquantaine de photos que la FIAP peut prêter
à des fins d’exposition à tous ses membres, y compris les membres IRFIAP et ILFIAP. Ces photos sont de format
30 x 40 cm ou montées sur carton de ce format. Deux collections Nature de format 40 x 50 cm vont s’y ajouter. Le
détail des collections disponibles et des conditions de prêt sera publié dans un INFO spécial.
De plus 4 collections de 50 images sous forme de fichiers numériques en haute définition sont disponibles sous
des conditions bien précisées dans un Contrat d’Utilisation à signer par les deux parties. Ces fichiers sont surtout
destinés à permettre à un organisateur de confectionner, pour des expositions de prestige, des agrandissements
de qualité et de format uniforme, même plus grand que l’original. Ces tirages ne doivent pas être renvoyés à la
FIAP.
20) SCANS DIAPOSITIVES:
Afin de sauvegarder les meilleures diapositives introduites pour les distinctions AFIAP et EFIAP, 309 diapositives
viennent d’être scannées en haute définition. On continuera à sélectionner d’autres diapositives par thème tout en
garantissant la représentativité des membres de la FIAP. Lors de la prochaine réunion on se fixera sur les critères
de sélection de ce projet.
21) BIENNALES FIAP:
La 22e Biennale FIAP Papier Couleur est en train de se dérouler à Andorre. La Chine organisera la 28e Biennale
FIAP Papier Noir et Blanc en 2006 à l’occasion du Congrès.
Après confirmation définitive par certains candidats, M. J.MARTIN, directeur du Service des Biennales, publiera un
calendrier actualisé des Biennales à venir.
Les catalogues des Biennales sont transférés dès maintenant au siège de la FIAP où ils pourront être consultés.
22) BIENNALES JEUNESSE:
La 27e Biennale Jeunesse de la FIAP pour diapositives est en train de se dérouler en Slovénie; M.
K.BATSCHINSKI, directeur du Service Jeunesse, maintient le contact avec l’organisateur. La 28e Biennale
Jeunesse Papier aura lieu l’année prochaine en Chine à l’occasion du Congrès.
Les membres du CD décident à l’unanimité de réorganiser les Biennales Jeunesse à partir de l’année 2007 selon
le principe des autres Biennales en demandant aux membres opérationnels des collections nationales. Les deux
catégories d’âge sont maintenues et le jugement se fera comme pour les autres Biennales; on ne tiendra pourtant
pas compte du principe de la cohérence. Pour les collections nationales on prévoit dans chaque catégorie d’âge 1
Coupe du Monde, 1 médaille FIAP en or, 1 médaille FIAP en argent, 1 médaille FIAP en bronze et 3 mentions
honorifiques; les auteurs du pays gagnant recevront chacun aussi un diplôme. Pour les prix individuels, la FIAP
accorde une médaille de chaque sorte. Les organisateurs sont sensés donner trois prix par catégorie d’âge. Les
pays participants auront à payer 25 EUR, peu importe s’ils participent dans une ou dans deux catégories d’âge.
4
Dans le catalogue il faudra mentionner toutes les œuvres par pays; l’illustration du catalogue est au choix de
l’organisateur. Il y aura deux types de Biennales, d’une part la Biennale Papier et d’autre part la Biennale Image
Projetée. Comme pour les autres Biennales, le règlement et l’entry-form seront publiés sur le site de la FIAP.
23) SERVICE DES DISTINCTIONS:
En ce qui concerne les œuvres à soumettre pour les distinctions AFIAP et EFIAP on accepte seulement des
photos et des diapositives de bonne qualité.
24) SERVICE DES PATRONAGES:
Afin d’accélérer la procédure de Patronage, les membres opérationnels sont priés de transmettre les demandes
des organisateurs sans tarder au Service des Patronages. Le numéro de Patronage sera seulement accordé après
paiement de la facture concernant les médailles et la Cotisation Salon. Les factures sont payables au nom de la
FIAP et non pas au nom du trésorier. Afin de limiter les frais de virement, la FIAP se renseignera sur les modalités
de paiement par carte de crédit et par PayPal. Le système de paiement par avance (voir point 5) est une autre
modalité de procéder pour éviter des frais.
25) PROJET: L’EDUCATION DANS LE MONDE:
Comme ce projet devrait clôturer en 2010 la décennie de la Culture de la Paix proclamée par l’UNESCO, il sera
lancé définitivement lors du Congrès de 2006 en Chine. Il est prévu de le mettre en pratique dans le cadre de la
Biennale Noir et Blanc se déroulant lors du Congrès FIAP de 2010. Ladite Biennale aura comme sujet imposé
«L’Education dans le Monde», sujet à interpréter dans un sens très large. Comme on prévoit transférer l’exposition
après le Congrès dans les bâtiments de l’UNESCO à Paris, il serait avantageux de voir le Congrès se dérouler en
France. Dès à présent la Fédération Photographique de France a signalé de l’intérêt pour l’organisation du
Congrès FIAP en 2010 et pour prendre en charge cette Biennale à caractère spécial dont les conditions seront
clairement définies bien longtemps à l’avance.
26) REVUES AGREEES:
En Ukraine, la reconnaissance par la FIAP de la revue «Light and Shadow» a été transférée à la revue «Digital
Photographer».
27) COLLABORATION REVUE:
Une éventuelle collaboration avec «photo-book» de la Grèce reste à l’étude. Cette publication cherche le contact
avec les membres de la FIAP en vue de la publication de portfolios photographiques.
Une nouvelle revue photographique internationale va paraître en France à partir de l’année 2006; elle sera rédigée
en français et en anglais, les deux langues officielles de la FIAP. Cette revue «Phot’Art» propose de mettre quatre
fois par an un certain nombre de pages à la disposition de la FIAP pour y publier des informations concernant la
FIAP et y présenter des membres de la FIAP et des photographes porteurs de distinctions FIAP. Comme l’idée
d’une publication FIAP a toujours échoué faute de moyens, les membres du Comité Directeur se prononcent à
l’unanimité pour une collaboration avec «Phot’Art» qui permet à la FIAP d’avoir un lien direct avec ses membres,
avec les clubs et avec bon nombre de photographes.
28) SIEGE DE LA FIAP:
Madame O.BRETSCHER et Monsieur E.PAMIES, présidents honoraires de la FIAP, félicitent le Comité Directeur
de la mise en place d’un siège officiel de la FIAP à Paris.
Le mobilier a été livré au mois de juillet. Les membres du CD se prononcent sur de nombreux détails pratiques
concernant l’aménagement de la devanture, l’équipement de bureau, les journées et les heures d’ouverture, le
transfert des archives, d’une partie du patrimoine photographique et de la bibliothèque, la mise en place de
l’infrastructure de la galerie d’exposition, le profil de la secrétaire à engager à mi-temps et le timing des étapes
préliminaires à l’ouverture officielle prévue pour le 8 avril 2006. Lors de l’ouverture, on présentera une exposition
ayant comme sujet «Paysages du Monde».
5
29) DISTINCTIONS ESFIAP:
Sur quatre demandes de distinctions ESFIAP introduites par trois trois membres opérationnels, une en est avisée
favorablement; il ne suffit pas d’avoir des mérites au niveau national, mais il est obligatoire d’avoir certains mérites
internationaux avec effets positifs pour la FIAP.
30) 28e CONGRES FIAP EN CHINE:
Le 28e Congrès FIAP aura lieu comme prévu en Chine du 4 au 11 septembre 2006. Les congressistes
séjourneront d’abord à Chengdu, puis à Jiuzhai Paradise. Le secrétaire général, M. R.BUSI, y a rencontré les
responsables de la Chinese Photographers Association et les responsables locaux pour voir l’infrastructure et
discuter sur le programme. Il fera des suggestions concrètes aux organisateurs, afin que le programme touristique
soit attractif. Les membres du CD insistent sur le fait que tous les accords pris doivent rester valables.
31) DISTINCTION MFIAP:
Sur 3 candidatures MFIAP de 3 pays différents, 2 distinctions MFIAP sont accordées, à savoir: Virgilio GIURICIN,
Croatie, et Sean CASEY, Irlande.
Les nouvelles candidatures MFIAP doivent être introduites pour le 1er avril 2006 au plus tard.
32) DIVERS:
La prochaine réunion du Comité Directeur aura lieu les 9 et 10 avril 2006 au siège de la FIAP à Paris.
Mamer, le 27 septembe 2005
Emile et Marie-José WANDERSCHEID
Rédacteurs du procès-verbal
6