Des documents PDF accessibles : un avantage concurrentiel

Document Imaging Solutions
Nuance Power PDF
Des documents
PDF accessibles :
un avantage
concurrentiel
Respecter les exigences réglementaires, attirer
de nouveaux clients, apporter une réponse au
décalage de compétences
Les documents PDF occupent une place majeure
dans notre travail au quotidien. Mais bien souvent,
ces fichiers ne sont pas accessibles aux personnes
souffrant de déficiences visuelles, de troubles
cognitifs ou de difficultés à lire et à écrire. Une
grande partie de la population est donc exclue de
ce processus de communication. En ignorant ce
problème, les organisations risquent non seulement
de manquer à leurs obligations réglementaires, mais
également de ne pas toucher ces groupes qui
représentent un réservoir de clients ou d’employés
compétents. Concevoir des documents PDF
accessibles est donc devenu indispensable.
Livre blanc
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Table des matières
3Présentation
3 L’accessibilité : une obligation réservée aux
administrations ?
4 L’importance des cadres législatifs pour les
entreprises
5 Faire de l’accessibilité un avantage concurrentiel
6 Le format PDF : un moyen de surmonter les
obstacles
–Les exigences réglementaires en matière d’accessibilité
des PDFs
–D’un document source non structuré à un document
PDF accessible
–Vérification de l’accessibilité
–Le rôle des programmes PDF dans l’accessibilité
9 Six bonnes raisons d’utiliser Nuance Power PDF
11 Exemples pratiques
Livre blanc
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Présentation
L’accès à l’information et la participation à la vie sociale, culturelle et politique
sont des droits fondamentaux qui sont souvent bafoués dans le cas de
personnes en situation de handicap physique ou mental. Les Nations Unies
et l’Union européenne ont l’objectif de changer cette situation. Les lois et
les réglementations conçues pour simplifier l’accès à l’information jouent
également un rôle important pour les organisations. Assurer un accès universel
aux données des entreprises constitue un avantage concurrentiel, car les
individus en situation de handicap représentent un gisement important de
clients ou d’employés. En outre, notre société vieillit et les seniors représentent
une part grandissante de la population, dont le pouvoir économique est
indéniable. L’exclusion de ces personnes qui, bien souvent, ont du mal à voir et
à entendre pourrait se traduire en pertes d’activité et de clientèle.
L’objet de ce livre blanc est de vous présenter les critères dont vous devez
tenir compte pour concevoir des documents PDF accessibles, et comment
Power PDF de Nuance peut vous aider à les générer de manière rapide,
efficace et économique.
L’accessibilité :
une obligation réservée aux administrations
Chacun devrait être en mesure de jouer un rôle en société, d’avoir accès à
l’apprentissage et à la formation, et de participer à des activités culturelles.
Les canaux de communication numérique revêtent une importance de
plus en plus significative dans cette dimension sociétale. Les personnes
ayant des incapacités permanentes ou temporaires, ou celles souffrant
d’une diminution de leurs capacités sensorielles ou motrices (telles que des
déficiences visuelles ou auditives) sont souvent exclues de ces canaux de
communication, qui requièrent l’utilisation d’un clavier ou d’une souris. Des
déficiences cognitives ou des barrières linguistiques peuvent également
empêcher les personnes de participer pleinement à la vie en société.
L’objectif de nombreux organismes nationaux et supranationaux, y compris
des Nations unies et de l’Union européenne, est d’assurer l’accès universel
et sans discrimination à l’Internet, son contenu et ses documents. Des
organismes tels que le consortium World Wide Web (W3C) ou la PDF
Association ont élaboré des mesures et des critères afin de mettre en œuvre
cette accessibilité et garantir un accès universel aux pages Web et aux
documents PDF. Les directives élaborées par le W3C pour l’accessibilité
des contenus Web représentent la composante la plus importante. Après
leur instauration en 2008, les spécifications WCAG pour l’accessibilité des
contenus Web (Web Content Accessibility Guidelines) ont été normalisées en
2012 en version 2.0 (ISO 40500). Ces spécifications ont servi de fondation à
la norme PDF/UA (accessibilité universelle) pour les documents PDF. Entre
autres choses, cette norme permet un affichage « sur mesure », selon les
besoins de l’utilisateur, de documents PDF en prévoyant un large éventail de
polices de caractères, de tailles et de couleurs d’arrière-plan, et prend en
charge le système de commande vocale. Mais les documents PDF conformes
à la norme PDF/UA ne sont pas réservés à des fins exclusives d’accessibilité.
Lorsque les enchaînements de texte sont clairement définis pour assurer
des paginations correctes, les documents s’adaptent avec souplesse aux
exigences des différents dispositifs de lecture, et leur consultation est
améliorée sur les appareils mobiles tels que les smartphones, les tablettes et
les liseuses électroniques.
Livre blanc
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Dans de nombreux pays, les administrations publiques sont tenues d’offrir un
accès sans entraves à l’information et au contenu. Cela prévoit également un
accès à des pages Web conformes à la norme WCAG 2.0, et à des documents
dans des formats « accessibles ». Les entreprises privées doivent également
générer des documents PDF accessibles et assumer leur responsabilité
sociale d’entreprise (RSE). Dans le cadre d’une stratégie globale et intégrée,
cette démarche peut permettre aux entreprises de se démarquer de leurs
concurrents.
Toutefois, l’accessibilité ne doit pas se limiter à la simple consultation de
documents PDF, ou au remplissage de formulaires PDF. Les logiciels utilisés
pour produire des documents accessibles doivent eux-mêmes répondre à
des critères d’accessibilité. Malheureusement, la plupart des applications
permettant de créer des documents PDF accessibles sont loin d’être simples
d’utilisation. De plus, elles nécessitent un investissement conséquent. Auparavant,
quiconque souhaitait convertir des textes en documents accessibles devait
utiliser des logiciels émanant d’un seul éditeur. Fort heureusement, il existe
désormais des alternatives – telles que Power PDF de Nuance – pour produire
facilement et à moindre coût des documents PDF accessibles.
L’importance des cadres législatifs
pour les entreprises
Permettre à tout individu en situation de handicap de participer à la société
est un objectif fixé par un ensemble de lois et de réglementations nationales
et internationales. Les administrations publiques sont tenues de respecter ces
obligations, qui s’étendent de plus en plus au secteur privé. Les organisations
conscientes de leur responsabilité sociale doivent aligner leurs activités sur
cette législation, afin d’offrir des documents PDF sous une forme accessible.
Quelques-unes des plus importantes réglementations nationales et internationales
figurent ci-dessous :
Au niveau mondial
La Convention relative aux droits des personnes handicapées. La convention
des Nations unies relative aux droits des personnes handicapées (CNUDPH)
est entrée en vigueur en 2008. Le Traité contient des réglementations ciblées
et adaptées à la situation de personnes handicapées, qui ont été ou doivent
être adoptées par les États membres.
Aux États-Unis
Americans With Disabilities Act (ADA). Adoptée en 1990 et prorogée en 2009,
cette loi interdit toute discrimination à l’encontre des personnes handicapées.
Il s’agit d’un ajout important à la loi relative aux droits civils de 1964 (Civil Rights
Act) qui criminalise la discrimination fondée sur la race, la religion ou le sexe.
Rehabilitation Act (1973). La loi sur la réhabilitation de 1973 (Rehabilitation
Act) interdit toute discrimination fondée sur le handicap dans le cadre
de programmes fédéraux et de programmes qui reçoivent l’appui du
gouvernement. La section 508 de cette loi a été ajoutée en 1998. Elle régit
les exigences en matière de technologies de l’information. Elle oblige les
autorités fédérales, les établissements soutenus par le gouvernement et les
ministères connexes à fournir un accès universel aux logiciels, aux sites Web,
aux télécommunications, aux dispositifs multimédias et périphériques.
Livre blanc
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En Europe
Dans le cadre du plan d’action de la Commission européenne « Stratégie
européenne 2010-2020 en faveur des personnes handicapées : un engagement
renouvelé pour une Europe sans barrières », l’accessibilité est définie comme
l’un des huit axes prioritaires pour lesquels des mesures concrètes doivent être
développées et mises en œuvre. Les mesures envisagées doivent également
encourager les employeurs à faciliter l’intégration des employés handicapés sur le
lieu de travail. Une législation européenne sur l’accessibilité est également prévue.
Faire de l’accessibilité un avantage concurrentiel
Au-delà des risques et des obligations réglementaires, les entreprises
doivent veiller à ce que la conception de leurs sites Web, de leurs magasins
virtuels, de leurs produits et de leurs documents prévoie un accès sans
entraves à l’information. Il en va de leur propre intérêt. Elles pourraient en
effet exclure d’importants segments de la population susceptibles de devenir
des employés talentueux ou des clients à fort potentiel. Environ 10 % de la
population active en Europe souffre d’un handicap, et environ 20 % de la
population pourrait tirer profit d’une meilleure accessibilité. Selon l’Office
allemand des statistiques, près de 10,2 millions de personnes en Allemagne
souffraient d’un handicap reconnu en 2013, dont 7,5 millions présentant un
handicap sévère. Par rapport à 2009, le nombre de personnes handicapées
a augmenté de 7 %, soit 673.000 personnes. L’évolution démographique
et le vieillissement de la société ne vont qu’amplifier ce phénomène. Selon
les projections du rapport « The 2015 Aging Report » de la Commission
européenne, la pyramide des âges européenne devrait subir de profondes
modifications dans les décennies à venir, en raison de l’évolution du taux de
fécondité, de l’espérance de vie et des flux migratoires. La population globale
devrait non seulement augmenter d’ici à 2060, mais également être beaucoup
plus vieille qu’actuellement. La population européenne devrait augmenter de
4 % jusqu’en 2050 (passant de 507 à 526 millions), puis amorcer une lente
baisse pour atteindre 523 millions en 2060. La part des plus de 65 ans devrait
être beaucoup plus importante (et passer de 18 à 28 % de la population), et
les plus de 80 ans (dont la part devrait passer de 5 à 12 %) devraient être
aussi nombreux que les moins de 14 ans en 2060. Si les personnes de cette
tranche d’âge souffrent souvent de déficiences visuelles et auditives, ce
groupe dans son ensemble participe à la vie sociale et économique et de
manière beaucoup plus active qu’il y a quelques décennies. Ces personnes
disposent également d’un fort pouvoir d’achat, et sont prêtes à dépenser leur
épargne pour elles-mêmes, leurs enfants ou leurs petits-enfants. De plus,
une proportion considérable de la population est totalement ou partiellement
analphabète.
Les personnes handicapées représentent une frange trop souvent négligée de
la population. Elles devraient pourtant être considérées comme des clients et
des employés qui peuvent apporter une contribution précieuse à la réussite
des entreprises. Même si ces personnes sont très qualifiées, leur potentiel
professionnel est sous-exploité. Selon l’Office allemand des statistiques, plus
de 71 % des personnes invalides âgées de 30 à 45 ans, et environ 79 % des
personnes invalides âgées de 45 à 65 ans avaient une qualification professionnelle
ou un diplôme universitaire en 2009 en Allemagne.
À l’avenir, les organisations pourront de moins en moins se permettre d’ignorer
ce gisement de compétences. L’évolution démographique a entraîné un
manque de main œuvre dans de nombreux secteurs. Selon les projections
du rapport de la Commission européenne cité précédemment, les 15-64 ans
(généralement appelés les « personnes en âge de travailler ») représenteront
une part bien moindre dans la population d’ici à 2060, passant de 66 à 57 %.
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De nombreuses entreprises allemandes ont d’ores et déjà réalisé que
l’intégration professionnelle de personnes en situation de handicap est à la
fois possible et souhaitable. C’est le cas de Sodexo, Deutsche Bahn,
Continental, E.ON, Commerzbank, AUDI, BMW, Bosch et Siemens.
Le format PDF : un moyen de surmonter
les obstacles
La clé du succès du format PDF réside dans sa capacité à afficher de la
même façon des contenus sur des plateformes différentes. Que ce soit sous
Windows, Mac, Linux ou sur Internet, les documents PDF s’affichent toujours de
la même façon. Cette caractéristique a fait de ce format le standard incontesté
pour le partage électronique de documents. Les paramètres avancés tels que
les réglages de sécurité, la conception de formulaires et leur distribution, mais
également l’archivage à des fins d’audit ont également contribué à populariser
les PDF.
Les exigences réglementaires en matière
d’accessibilité des PDF
Pour qu’un PDF soit considéré comme « accessible », il doit répondre à huit
exigences :
1. Les champs de formulaires doivent être accessibles.
L’ensemble des champs et des contrôles de formulaires PDF accessibles
doivent être associés à des descriptions pouvant être lues par un logiciel
de lecture d’écran. Ces champs doivent pouvoir être remplis selon un
ordre logique, par simple pression de la touche de tabulation, afin d’éviter
à l’utilisateur d’avoir à utiliser une souris.
2. Le texte du document doit pouvoir faire l’objet de recherches.
Un document papier numérisé n’est en fait qu’une simple image. Aucun
système d’assistance ne peut le traiter sans qu’il ait été préalablement
reconnu et, par conséquent, il ne peut pas non plus être lu à voix haute
ou transcrit en braille. Ce type de document doit donc être traité par un
système de reconnaissance optique de caractères (OCR) afin d’être converti
en texte « lisible ». Il est généralement nécessaire de corriger les erreurs de
reconnaissance et d’inclure des informations supplémentaires, telles que
des signets ou d’autres descriptions de texte pour les éléments graphiques
ou les images qui subsistent dans le document.
3. La structure du document doit être définie à l’aide
de balises indiquant l’ordre logique de lecture.
Les documents PDF accessibles suivent une structure hiérarchique,
indiquant clairement les en-têtes, les paragraphes, les tableaux et les
listes. La structure de ces balises crée un « fil de lecture » que des outils
d’assistance peuvent utiliser. Mais si des balises sont manquantes et que le
texte se présente sur plusieurs colonnes, il risque d’être lu dans le désordre.
De la même manière, des tableaux fractionnés sur plusieurs pages risquent
de ne pas être reconnus comme un ensemble continu.
4. Tous les liens, éléments graphiques et champs
de formulaires doivent avoir un texte descriptif.
Les documents PDF accessibles doivent contenir des « textes de
remplacement » décrivant le contenu des éléments tels que des tableaux,
des illustrations, des graphiques, des images, des champs de formulaires,
des notes de bas de page et des liens. Les lecteurs d’écran et autres outils
d’assistance peuvent lire ces informations afin de donner à l’utilisateur une
idée du contenu représenté.
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5. La langue du document doit être définie.
Certains dispositifs de lecture d’écran peuvent lire des documents dans
plusieurs langues, avec une accentuation et une prononciation correctes.
Afin d’utiliser cette fonction, le document doit contenir des informations
relatives à la langue dans laquelle il a été rédigé.
6. Le document PDF doit contenir plusieurs aides à la navigation.
Tous les liens, signets, en-têtes, tables des matières et balises évoquées
précédemment permettent aux utilisateurs de localiser directement des
sections d’un document, sans qu’ils aient à le faire défiler pour trouver les
informations spécifiques.
7. Les paramètres de sécurité doivent être configurés correctement.
Les documents accessibles ne doivent pas être restreints de sorte que les
outils d’assistance ne peuvent pas y accéder. Par exemple, les lecteurs
d’écran pourront ne pas avoir accès au contenu d’un document pour lequel
la copie de texte est interdite.
8. Les polices de caractères ne doivent contenir que des caractères lisibles.
Toutes les informations d’un document PDF accessible doivent se présenter
sous une forme permettant aux outils d’assistance de l’extraire et de
l’interpréter correctement. Si des polices utilisées contiennent des caractères
spéciaux illisibles, les logiciels de lecture d’écran seront incapables de les lire.
D’un document source non structuré
à un document PDF accessible
Afin de produire un document PDF accessible, vous devez structurer votre
document original, qu’il s’agisse ou pas d’un fichier texte ou déjà d’un fichier
PDF. De nombreux logiciels ne sont pas en mesure de générer des fichiers
structurés. En particulier, la fonction d’impression au format PDF, disponible
avec de nombreux logiciels, n’est pas en mesure de les générer efficacement.
Les fichiers Microsoft Word ou Open Office font de bons candidats pour des
documents accessibles, à la condition qu’ils soient structurés de manière
cohérente. Leur conversion au format PDF doit ensuite être assurée par une
application comme Power PDF de Nuance, qui peut générer des balises à
partir de leurs informations de mise en forme. Les utilisateurs de Word et de
PowerPoint 2010 ou d’une version ultérieure peuvent également installer des
modules d’accessibilité afin de produire directement des documents PDF
balisés. Les fichiers PDF balisés contiennent des métadonnées qui décrivent
la structure du document et l’ordre de ses éléments (images, zones de texte,
colonnes, titres, etc.). Ces métadonnées facilitent le processus d’extraction
de texte et d’éléments graphiques provenant de fichiers PDF. Les applications
de lecture d’écran utilisent également ces balises afin de déterminer l’ordre
de lecture des documents. Avec Power PDF de Nuance, vous pouvez ajouter
des balises à vos documents PDF existants, et afficher ou modifier des balises
existantes.
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Vérification de l’accessibilité
Comme indiqué précédemment, la structure d’un document est essentielle
pour que les outils d’assistance puissent le lire et assurer son accessibilité.
Lors de la conception d’un document, une attention particulière doit être
accordée au flux logique d’informations et aux divers éléments qui doivent
être identifiés de façon cohérente. Un document PDF bien balisé contient
des informations relatives à son ordre de lecture, ainsi que des descriptions
pour ses images, liens, listes et champs de formulaires. Les tableaux et
les cellules de tableaux sont marqués pour qu’un logiciel de lecture puisse
les reconnaître et les lire dans le bon ordre. Les documents structurés de
manière cohérente s’appuient sur des lecteurs d’écran et d’autres outils
d’assistance pour garantir un accès simple et sans erreurs aux informations.
Ils représentent également la condition préalable pour afficher correctement
des contenus sur une multitude de périphériques, tels que des tablettes, des
smartphones ou des liseuses électroniques.
Nuance Power PDF vous permet de vérifier l’accessibilité de fichiers PDF
existants. Il recherche notamment les réponses aux questions suivantes :
La balise de permission d’accessibilité est-elle bien définie ?
Les auteurs peuvent utiliser le ruban Sécurité pour préciser si un PDF
peut être copié, imprimé, annoté ou modifié. Il leur est également possible
d’empêcher l’extraction de son contenu. Dans ce cas, les logiciels de
lecture d’écran pourront ne pas le lire à voix haute. Ce test vérifie si l’option
« Accessibilité » est définie sur « Oui ». Si tel est le cas, l’interdiction
d’extraction ne s’appliquera pas aux lecteurs d’écran.
Le document contient-il un calque de texte ?
Dans la mesure où ils ne possèdent pas de calque de texte, les fichiers PDF
constitués uniquement d’images ne sont pas accessibles aux lecteurs d’écran.
Certains fichiers PDF sont partiellement accessibles, mais peuvent présenter
des pages ou sections constituées uniquement d’images. Par ailleurs, un
document PDF possédant un calque de texte peut être inaccessible s’il utilise
un encodage de caractères non standard, ou s’il ne contient pas de polices
incorporées et qu’aucune police valide n’est trouvée sur l’ordinateur.
Tout le contenu est-il balisé ?
L’accès à un PDF requiert un balisage approprié du document. Le balisage
définit l’ordre de lecture correct des éléments. En outre, il identifie les
types de contenu, tels que les sections de texte, titres, images, tableaux,
annotations et objets multimédias.
Un ordre de lecture valide est-il défini pour le document ?
Effectuez cette vérification manuellement. Assurez-vous que l’ordre de
lecture affiché dans le volet Balises correspond à l’ordre de lecture logique
du document.
La langue principale du document est-elle bien définie ?
Les lecteurs d’écran doivent pouvoir identifier la langue utilisée. Une langue
principale doit être définie pour le document PDF.
Le nom du document apparaît-il bien dans la barre de titre ?
Le nom de fichier ou le titre du document doit s’afficher dans la barre de titre
de l’application.
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Le document possède-t-il des signets ?
Cette vérification s’applique aux documents de plus de 20 pages. Ceux-ci
doivent posséder une structure de signets logique, qui synthétise la structure
du document.
Le contraste des couleurs du document est-il correct ?
Pour les utilisateurs daltoniens, le contraste des couleurs des documents
doit être particulièrement élevé. Le cas échéant, assurez-vous que le contenu
du document respecte les directives de la norme WCAG (section 1.4.3), ou
insérez une recommandation pour indiquer que le lecteur PDF doit utiliser un
contraste des couleurs élevé.
Le rôle des programmes PDF dans l’accessibilité
L’accessibilité d’un programme PDF commence dès la conception de son
interface utilisateur. Celle-ci doit être pensée de façon à ce que le programme
puisse être utilisé facilement par des personnes souffrant d’une déficience
visuelle ou auditive, motrice ou d’autres troubles. Il est important que les
menus, les commandes et les fonctions puissent être activés non seulement
par la souris, mais aussi par le biais des touches de fonction ou de
raccourcis clavier, et en appuyant plusieurs fois sur la touche de tabulation.
Les programmes PDF doivent être également conçus pour pouvoir intégrer
des outils d’assistance tels que le lecteur d’écran JAWS, et donner ainsi à
l’utilisateur l’accès à toutes les fonctions importantes.
Pour y parvenir, ces programmes doivent donner aux outils d’assistance
l’accès aux métadonnées, aux balises, aux informations de structure, ainsi
qu’à l’intégralité des contenus du fichier. Les outils d’assistance doivent
pouvoir accéder aux fonctionnalités du programme PDF sans que leurs
fonctionnalités ne soient altérées. Ces programmes doivent permettre
de définir la langue « principale » d’un document, ainsi que la langue de
blocs de texte spécifiques. Ils doivent en outre proposer diverses options
facilitant la navigation, telles que la numérotation des pages, l’affichage de
l’arborescence de structure ou la création de signets. Si du contenu audio
ou vidéo est intégré au document, les programmes ne doivent pas le lire
automatiquement, mais attendre que l’outil d’assistance ou que l’utilisateur
demande leur lecture.
Six bonnes raisons d’utiliser
Power PDF de Nuance
Power PDF de Nuance présente de nombreux atouts pour créer rapidement
et facilement des documents accessibles, rendre des documents existants
accessibles et vérifier l’accessibilité de documents :
1. Une interface utilisateur accessible.
L’ensemble des menus et commandes du programme sont accessibles
et activables via les touches de direction du clavier. L’application dispose
également de raccourcis clavier qui permettent d’effectuer rapidement et
facilement certaines fonctions principales. Les utilisateurs peuvent utiliser
la touche de tabulation pour naviguer au sein de boîtes de dialogue, de
documents, et même de champs de formulaires. De plus, les outils
d’assistance tels que le lecteur d’écran JAWS peuvent être utilisés pour
naviguer dans les menus ou les outils des rubans.
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Nuance Power PDF
2. Balisage simple des éléments des PDF.
La fonction de balisage permet de modifier des documents, individuellement
ou de manière groupée. Des documents accessibles peuvent être créés
directement à partir de fichiers MS Office, de fichiers texte, et même de
fichiers numérisés.
3. Recherche et correction des problèmes d’accessibilité.
Power PDF vous permet de vérifier la conformité de PDF avec les normes
PDF/UA et WCAG 2.0. Le programme peut résoudre automatiquement
certains problèmes, ou suggérer des corrections si le document n’est pas
entièrement conforme. La fonction de balisage permet à l’utilisateur d’ajouter
des mots-clés à des documents entiers, et de modifier leur structure et leur
ordre de lecture.
4. Conformité réglementaire.
Le format PDF/A s’est imposé comme le standard pour l’archivage à long
terme de documents PDF. Les documents conformes aux variantes PDF/A-1a,
2a et 3a garantissent en plus une parfaite accessibilité de leurs informations.
Power PDF propose différents outils pour créer des fichiers accessibles
conformes au standard PDF/A. Les utilisateurs peuvent générer des documents
PDF/A-1a directement depuis des fichiers MS Word, et convertir des PDF
existants en documents conformes aux exigences des formats PDF/A-1a, 2a
et 3a. En outre, la fonction de conversion depuis un dossier surveillé permet
d’automatiser la création de documents accessibles.
5. Fonctionnalité de synthèse vocale intégrée.
Le moteur intégré de synthèse vocale RealSpeak Solo permet d’obtenir la
lecture à voix haute de documents directement depuis Power PDF et ce, dans
différentes langues. Les documents peuvent également être exportés sous
la forme de fichiers audio MP3 que les utilisateurs peuvent écouter sur leur
ordinateur ou sur un lecteur MP3 lors de leurs déplacements.
6. Prise en charge d’outils d’assistance.
Power PDF est compatible avec des lecteurs d’écran tels que JAWS, qui
permettent non seulement de lire des contenus à voix haute, mais également
de contrôler l’application à la voix.
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Exemples pratiques
Créer un PDF balisé à partir d’une version non balisée
Vous pouvez utiliser Power PDF pour baliser des PDF existants afin que leur
contenu puisse être lu à voix haute à l’aide de lecteurs d’écran. Les balises
sont des « marqueurs » qui pointent vers les blocs de texte, les tableaux, les
images et les autres éléments d’un document. Elles servent à définir l’ordre de
lecture entre ces éléments, et facilitent l’utilisation de technologies assistives.
Ouvrez un fichier PDF dans Power PDF, affichez le ruban Traitement avancé,
puis cliquez sur le bouton Balises.
Dans le volet Balises, développez le menu du bouton Baliser le PDF, puis
sélectionnez Baliser le PDF.
Une fois le balisage terminé, l’arborescence logique des différents éléments
du document apparaît dans le volet Balises. Vous pouvez y vérifier les balises
actuelles, et les modifier si besoin. Vous pouvez par exemple modifier l’ordre
de lecture du contenu du document en déplaçant simplement les balises
correspondantes.
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Nuance Power PDF
Pour voir où les balises sont placées sur votre document, sélectionnez
Surligner le contenu dans le menu déroulant du bouton Options de balises
du PDF. Cliquez sur les signes + pour développer l’arborescence des balises,
et explorer la structure afin d’inspecter chaque balise. Cliquez sur une balise
pour accéder à l’élément correspondant dans le document PDF.
Pour modifier l’ordre de lecture des éléments, utilisez la souris pour faire
glisser des balises et les déposer à l’emplacement désiré. Pendant le
déplacement, une flèche indique les emplacements possibles.
Une fois votre vérification terminée, enregistrez le document.
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Créer des documents PDF balisés depuis Microsoft Word
Le complément Power PDF ajouté à Microsoft Word vous permet de créer
des documents PDF immédiatement exploitables avec des lecteurs d’écran.
Ouvrez un document dans Microsoft Word, cliquez sur le ruban Nuance PDF,
puis cliquez sur le bouton Paramètres de création.
Dans l’onglet Balises, cochez la case Créer un PDF balisé et, pour baliser tous
les éléments du document, cochez toutes les cases sous-jacentes. Cliquez
sur OK pour fermer la fenêtre, puis cliquez sur le bouton Créer un PDF du
ruban Nuance PDF de Microsoft Word pour générer le PDF balisé.
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Nuance Power PDF
Si vous devez produire des documents au format PDF/A afin de garantir
leur archivage et leur ouverture à long terme, et que vous souhaitez que
ces documents soient également accessibles, cochez la case Créer des
documents accessibles lorsque l’option PDF/A est sélectionnée dans les
Paramètres avancés. L’application produira ainsi des PDF conformes aux
standards PDF/A-1a, -2a et -3a, en fonction de la version PDF/A que vous
aurez sélectionnée dans les paramètres du pilote d’impression Nuance PDF.
Pour définir la version PDF/A des PDF que vous générez, sélectionnez
préalalablement l’onglet Paramètres avancés dans la boîte de dialogue
Paramètres Nuance PDF pour Word, puis cliquez sur le bouton
Réglages avancés.
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Nuance Power PDF
Dans la boîte de dialogue Propriétés de Nuance PDF, affichez l’onglet
Réglages PDF, puis choisissez la version des PDF/A que vous souhaitez
générer dans la liste Compatible avec le format. Cliquez sur OK pour fermer
la fenêtre, puis cliquez sur le bouton Créer un PDF du ruban Nuance PDF de
Microsoft Word pour générer des fichiers PDF accessibles et conformes aux
exigences de la norme PDF/A.
Baliser automatiquement plusieurs documents
Power PDF vous permet de générer en une opération des PDF balisés à
partir d’une multitude de fichiers, même de formats différents. L’Assistant
Create de Power PDF vous permet de traiter simultanément des PDF et des
fichiers d’autres formats, tels que des documents Microsoft Office, afin de les
convertir en PDF balisés.
L’Assistant Create est disponible dans le groupe Nuance Power PDF
Advanced du menu Démarrer.
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Dans la première liste déroulante, sélectionnez Créer un PDF pour chaque document source pour produire un PDF pour chacun de vos documents source.
Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez le profil PDF avec balises.
Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter les documents que vous souhaitez
convertir en PDF balisés. Une fois tous vos documents ajoutés, cliquez sur le
bouton en bas de la fenêtre pour lancer la création PDF.
Si besoin, indiquez le dossier d’enregistrement des fichiers de sortie, et
Power PDF se charge du reste !
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Vérifier l’accessibilité d’un document PDF
Power PDF intègre un vérificateur de conformité qui vous permet de vous
assurer qu’un document est « accessible », c’est-à-dire prêt pour une exploitation par des technologies assistives et conforme aux standards d’accessibilité.
Cet outil peut corriger automatiquement certains problèmes, ou vous inviter à
en corriger d’autres dans le volet Balises. Certains problèmes ne pourront être
corrigés qu’en rouvrant le document dans son application d’origine.
Dans Power PDF, ouvrez un PDF dont vous souhaitez vérifier l’accessibilité
(par exemple un PDF balisé). Dans le ruban Traitement avancé, cliquez sur
Vérification de conformité.
Dans le volet Conformité, sélectionnez Accessibilité dans le menu déroulant
du bouton Options.
Cliquez ensuite sur le bouton Vérifier l’accessibilité du PDF.
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La boîte de dialogue qui apparaît présente la liste des critères d’accessibilité
que le programme peut vérifier. Désélectionnez ceux que vous ne souhaitez
pas vérifier, puis cliquez sur OK.
Un rapport affiche les résultats du test d’accessibilité.
Trois conclusions sont possibles :
Conforme
Avertissement : L’élément n’est pas reconnu comme « non conforme », mais un
problème requiert votre attention.
Informations : Ce message peut indiquer que le test n’a pas été demandé, que
l’élément a été ignoré, ou que le problème requiert votre attention.
Non conforme : Vous devez corriger ce problème, automatiquement ou
manuellement, pour garantir l’accessibilité de votre document. Cliquez sur
les éléments portant la mention « Non conforme » pour voir si une correction
automatique est possible. Si tel est le cas, l’option Corriger apparaît dans le
menu contextuel.
Vous pouvez également enregistrer un rapport détaillé des résultats du test
en cliquant sur le bouton Générer un rapport.
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Nuance Power PDF
Obtenir la lecture à voix haute d’un document PDF
Power PDF peut lire à voix haute le texte d’un fichier PDF. Le module de
synthèse vocale du programme peut « lire » des PDF standard intégrant
des calques de texte, mais aussi des PDF Image (issus de numérisations,
par exemple) qui ont préalablement été convertis en PDF autorisant des
recherches de texte.
Avant de lancer la lecture d’un PDF, assurez-vous que la langue du module de
synthèse vocale correspond à celle du document. Sélectionnez Options dans
le menu Fichier.
Développez l’option Reconnaissance/Synthèse vocale, puis sélectionnez
Synthèse vocale. Le français, l’anglais et l’allemand sont les langues installées
par défaut. Si vous souhaitez installer des voix dans d’autres langues, cliquez
sur le bouton Télécharger. Après installation, ces nouvelles langues seront
disponibles dans cette boîte de dialogue. Sélectionnez une langue, puis
cliquez sur OK.
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Nuance Power PDF
Livre blanc
Pour obtenir la lecture à voix haute du contenu d’un PDF, ouvrez le document
et affichez le ruban Traitement avancé. Dans le groupe Synthèse vocale,
sélectionnez Page active pour « écouter » le contenu de la page actuellement
affichée, ou sélectionnez Jusqu’à la fin pour obtenir la lecture de la page
actuelle jusqu’à la fin du document. Vous pouvez également sélectionner Vers
un fichier pour convertir le texte de votre document en fichier audio MP3.
Pour obtenir plus d’informations sur ces fonctionnalités, et sur les autres
fonctions de Power PDF, consultez l’aide en ligne du programme en
cliquant ici.
À propos de Nuance Communications, Inc.
Nuance Communications réinvente la relation entre l’homme et la technologie. Avec son portefeuille unique de
solutions vocales, Nuance permet des interactions plus naturelles et intuitives entre les utilisateurs et de nombreux
systèmes, périphériques, appareils électroniques, applications et services. Chaque jour, des millions d’utilisateurs
et des milliers d’entreprises vivent l’expérience Nuance par le biais de systèmes intelligents capables d’écouter, de
comprendre, d’apprendre et de s’adapter à leur style de vie et leurs méthodes de travail. Pour plus d’informations,
rendez-vous sur nuance.fr.
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