DP Chef d`équipe Registrar - Inventaires -16-6-2016

!
DESCRIPTION DE POSTE
Responsable de l’équipe des « Registrars » et la Gestion des objets
en inventaire
DEPARTEMENT
OPERATIONS
TITRE
Responsable de l’équipe des objets entrants « Registrar »
du bureau de Sotheby’s France et Gestionnaire des objets en
inventaire
RESPONSABLE
HIERARCHIQUE
Chef des Opérations
DEFINITION DE LA
FONCTION
Chef d’équipe opérationnel ayant les responsabilités suivantes :
PRINCIPALES
RESPONSABILITES
1. la gestion de l’équipe des personnes qui sont responsables de
l’accueil des objets, du processus de registrar et traite lui-même
les inventaires des objets,
2. La réception physique des objets des clients et transporteurs et
s’assurer de leur saisie dans le système informatique (SAP) et
le livre de police,
3. Le maitrise du processus registrar, y compris pour les
collections,
4. La gestion des inventaires physiques, et les objets qui restent
longtemps en inventaire, en liaison avec les départements de
vente et l’équipe au garde-meubles de Sotheby’s.
1. Diriger et gérer l’équipe de registrars, distribution équitable du
travail entre les membres de l’équipe, et s’assurer qu’elle suive
à tout moment les procédures Sotheby’s.
2. Responsable de la bonne réception des objets dans SAP, et le
cas échéant les reçus manuels, en liaison avec les départements
d’expertise,
3. Responsable du processus de registrar : la gestion des objets
entrants chez Sotheby’s, leur sécurité et de leur arrangement, et
le passage aux techniciens et les départements de vente,
4. Responsable de la formation de son équipe et des nouvelles
personnes embauchées pour cette activité
5. Mettre en place le planning des inventaires physiques :
responsable du suivi des inventaires physiques annuels chez
Sotheby’s et à l’extérieur (Vulcan…) Suivi des écarts
d’inventaires avec les départements et mise à jour du système
informatique.
6. En liaison avec les départements de vente et les KCM,
contacter les clients qui laissent les objets de longue durée chez
Sotheby’s et organiser le retour de ses mêmes objets ou bien la
remise en vente,
7. Assistance ponctuelle de manutention des objets au sein de
Sotheby’s en collaboration avec le Directeur des Opérations
!
COMPETENCES
REQUISES
•
•
•
Une expérience de management d’équipe,
Expérience de gestionnaire et conservation des objets d’art.
Maitrise de la langue anglaise,
Bon esprit d’organisation,
Capacité à manier les œuvres de façon compétente et soigneuse
avec une bonne connaissance des procédures opérationnelles
de gestion des objets d’art.
Un esprit d’équipe avec une attitude volontaire et souple pour
travailler étroitement avec ses collègues afin de remplir les
missions et tâches assignées,
D’importantes compétences organisationnelles et un esprit
orienté vers la résolution des problèmes,
Un sens aigu de la sécurité,
De bonnes compétences de gestion du temps.
D’excellentes compétences informatiques. (SAP)
•
Une équipe soudée et performante sur tous les plans,
•
Que les systèmes informatiques de Sotheby’s soient à jour avec
les dernières informations concernant les objets reçus,
enregistrés et en inventaire,
•
Que les niveaux d’objets qui restent en inventaire soient
maitrisés
•
•
•
•
•
•
•
INDICATEURS DE
PERFORMANCE
Merci d’envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à
l’adresse suivante : [email protected]
Date prévue de commencement : début septembre 2016
Salaire selon expérience.