1ecogest23 gestion stocks et qualite
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1ecogest23 gestion stocks et qualite
Synthèse 23 : La gestion des stocks et et la démarche de qualité 1 La gestion des stocks Gérer les stocks, c’est pouvoir satisfaire la demande interne des ateliers de production et la demande externe des clients au moment voulu. Il ne doit pas y avoir de rupture de stock. La gestion idéale, selon le principe du juste à temps, est la suivante : les matières premières sont commandées juste à temps pour la production et les produits sont fabriqués juste à temps pour être vendus. A. L’approvisionnement Que signifie s’approvisionner ? Acquérir un bien ou un service. Quel produit avoir en stock ? Les biens en fonction du coût d’approvisionnement, du prix des produits, des délais d’approvisionnement, de la capacité de stockage. Pourquoi gérer ses stocks ? Il faut éviter la rupture de stock mais minimiser les coûts de stockage. Quel niveau de stock atteindre ? • Le stock d’alerte déclenche la commande. • Le stock minimum prévoit la consommation pendant le délai de livraison. • Le stock de sécurité anticipe un éventuel retard de livraison ou une consommation plus importante que prévue. • Le jour de l’approvisionnement, le stock maximum ne peut être dépassé. Quels sont les critères de choix d’un fournisseur ? Qualité du produit, prix du produit, délai de paiement, délai de livraison, éco-responsabilité (démarche de développement durable). B. Le coût de stockage Le stockage des marchandises a un coût pour l’entreprise. Coût de détention des stocks (locaux, personnel qui gère les stocks, dégradation des articles) Coût de l’argent immobilisé (qui pourrait être utilisé autrement ou placé) Coût d’approvisionnement et d’expédition (Coût du transport) C. Quels sont les étapes de recherche de fournisseur ? Les 5 étapes sont : - Recensement quantitatif et qualitatif des besoins (cahier des charges), - Demande de prix ou appel d’offres - Comparaison des offres en fonction des critères (rapport qualité-prix-service) - Négociation à prévoir avec le fournisseur potentiel - Sélection du fournisseur Réalisé par Mouton Patrice Page 1 2. La démarche de qualité Les entreprises s’inscrivent dans une démarche de qualité totale pour satisfaire le client, satisfaire le personnel et être rentable, de la conception du produit au service après-vente. La non-qualité coûte cher : Quand le produit est encore dans l’entreprise Quand le produit est livré au client Rebuts, reclassement Rembourser, échanger, réparer Les enjeux de la qualité : Enjeux économiques • Compétitivité par la baisse des coûts de revient et des coûts de non-qualité • Amélioration de l’image de marque de l’entreprise • Fidélisation des clients • Capture de nouveaux marchés Enjeux juridiques • Responsabilité du respect de la conformité du produit • Preuve de bonne foi : « que toutes les précautions ont été prises » Enjeux sociaux • Responsabilité sociétale : « déclinaison des principes du développement durable à l’échelle de l’entreprise » • Motivation du personnel en donnant plus de responsabilités individuelles. La qualité totale : La démarche de qualité est l’ensemble des mesures mises en œuvre et des engagements pris pour obtenir la satisfaction optimale des clients et favoriser le bon fonctionnement de l’entreprise. Maitrise des 5 zéros : Zéro défaut Zéro stock Zéro papier Zéro panne Les outils de démarche de qualité : Norme de qualité Charte de qualité Norme : Ensemble de règles qui concerne un produit ou un service, établi par un organisme de normalisation reconnu (exemple : ISO). Chartre : ensemble de règles élaboré par l’entreprise elle-même pour assurer la qualité de sa production ou de son service Un organisme certificateur reconnaît la mise en œuvre et le suivi des règles. L’entreprise s’impose des exigences en matière de qualité. Réalisé par Mouton Patrice Page 2