Intitulé publication: JOINT OPERATIONS OFFICER, P4 Job Code

Intitulé publication: JOINT OPERATIONS OFFICER, P4
Job Code Title: Spécialiste des opérations conjointes
Department/ Office: United Nations Stabilization Mission in Haiti
Duty Station: PORT-AU-PRINCE
Posting Period: 11 Septembre 2015-26 Septembre 2015
Notice spéciale
Cet appel à candidature « Recrutement sur la base d'un fichier de candidats présélectionnés » est
ouvert uniquement aux candidats figurant déjà dans la liste de candidats présélectionnés qui ont fait
l’objet de l’approbation d’un organe central de contrôle des Nations-Unis (CRB). Seuls les candidats
inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au même niveau seront considérés éligibles. Les
candidats éligibles reçoivent un courrier électronique les invitant à candidater. Les candidats
présélectionnés sont encouragés à postuler seulement s’ils sont intéressés et sont disponibles à
accepter cette position au(x) lieu(s) d’affectation spécifié(s) dans l’appel à candidature. Postuler pour
cet appel à candidature implique l'acceptation d'une offre d'emploi si le candidat est "sélectionné".
Cadre organisationnel
Le Centre des opérations conjointes (COC) de la MINUSTAH est à la recherche d'un spécialiste des
opérations. Le COC est un centre d'information intégré chargé de: a) établir, maintenir et assurer
24/7 la connaissance de la situation courante à travers la Mission; (b) fournir des rapports consolidés
à la haute direction de la mission, les partenaires internes et externes et le Siège des Nations Unies,
conformément à la politique du Département des Opérations de maintien de la paix pour les
rapports de mission intégrée; (c) servir de point focal pour l'équipe-pays des Nations Unies et les
acteurs internationaux et nationaux qui demandent un soutien de la MINUSTAH; (d) prévoir la
surveillance opérationnelle, la sensibilisation et la coordination avec les sections et les organismes
compétents à l'égard de toutes les activités de la mission à la fois lors des situations de crise et des
activités normales; (e) coordonner les plans de la Mission en rapport avec à l'évacuation, la gestion
des catastrophes / de crise, les événements de pertes massives et des situations d'urgence; (f)
soutenir le processus de gestion de crise de la mission en informant la haute direction sur les
procédures d'intervention d'urgence et fournir un lieu techniquement apte à servir de lieu de prise
de décision (g) coordonner les tâches de routine parmi les multiples composantes de la mission; et
(e) Gérer un référentiel d'information (SAGE) contenant un catalogue organisé de tous les rapports
opérationnels présentés, pour un accès facile par les composantes de la mission. Le COC fait rapport
au Représentant spécial du Secrétaire général à travers le Chief of Staff.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs lui délégués, le spécialiste des opérations conjointes sera responsable
des tâches suivantes:
• soutenir le chef du Centre des Opérations conjointes et prendre sa place chaque fois qu'il / elle est
absente de la zone de la mission ou autrement incapable d'exercer ses fonctions;
• Aider le Chef du Centre dans la direction, la coordination et la supervision de l'opération du Centre;
fournir des conseils en ce qui concerne la conduite des opérations régulières au sein de la salle des
opérations communes et la collecte de l'image opérationnelle commune (COP);
• Veiller à ce que les rapports du Centre sont rédigés et diffusés en temps opportun; fournir des
conseils à l'Unité de rapports; et superviser les activités et la qualité des rapports préparés par eux;
contribuer au développement des procédures d'exploitation standard et mise en œuvre de bonnes
pratiques de communication pour assurer la rédaction et la diffusion en temps opportun des
rapports de situation quotidiens intégrés et rapports d'incidents ad hoc;
• Sous la supervision du Chef du Centre, soutenir la mise en œuvre des foncions de coordination et
de planification des opérations;
• Aider le Chef du Centre dans la gestion au jour le jour du bureau, notamment les questions de
recrutement de personnel, la formation et la gestion; la mise en place de tableaux de service; et la
surveillance des projets de budget, au besoin;
• Coordonner la formation et l'induction du personnel civils, policier et militaire et préparer les
présentations du JOC pour MINUSTAH;
• Superviser à la plate-forme SAGE;
• Pendant la conduite des élections nationales, aider le chef du Centre au sein du Centre de soutien
électoral conjoint (JESC). Pendant la période électorale, D / chef JOC représentera le JOC au sein de la
Force des tâches d'assistance électorale (EATF).
• Contribuer à l'organisation et à la gestion de la première réponse aux crises pour le leadership de
la mission; diriger l’échange opérationnelle d'informations avec le Centre de maintien de la paix de
New York;
• Effectuer toute autre tâche selon les instructions du chef du Centre.
Compétences
Professionnalisme: Faire preuve d’aptitude à mener à bien des études approfondies et atteindre des
conclusions sur les causes possibles et les solutions aux problèmes politiques dans un domaine et/ou
dans un pays spécifique. Faire preuve d’aptitude à lier les divers problèmes et les perspectives aux
programmes politique, social, économique et humanitaire dans des pays et domaines affectés. Tirer
fierté dans le travail et dans les réalisations; Faire preuve de compétence professionnelle et de
maîtrise des questions du sujet; Etre consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des
délais et d’achèvement des résultats. Etre motivé par des considérations professionnels plutôt que
personnels; Faire preuve de persévérance face aux défis et aux difficultés; Garder le calme dans des
situations stressantes. Prendre la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et assurer une
participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail
Aptitude à la Communication: S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ;
Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions
voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style
et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle
intéresse et tenir chacun au courant
Souci du client: Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des «
clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats
productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients
et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant
intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de
l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Formation
Diplôme universitaire (diplôme de maîtrise ou équivalent) en relations internationales, droit,
relations internationales, développement, études de sécurité, administration publique ou un
domaine connexe. Diplôme universitaire de premier niveau en combinaison avec une expérience
professionnelle telle que commandant principal des services de défense / de la police peut être
accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience professionnelle
Un minimum de sept ans d'expérience progressive dans les affaires politiques ou internationales,
militaires, police, sécurité, affaires civiles, dans les affaires humanitaires, droits de l'homme, dans les
opérations de gestion de crise ou dans un domaine connexe est exigé. Expérience de travail dans un
Centre de situation, Centre d'opérations conjointes dans un environnement opérationnel similaire
24/7, est nécessaire. Au moins deux ans d'expérience directe dans une mission de maintien de la paix
des Nations Unies ou d'autres opérations sur le terrain dans un pays en conflit ou post-conflit est
nécessaire. Une expérience de travail dans le secteur humanitaire, les affaires étrangères d’un pays,
l’armée ou une organisation internationale, une mission permanente auprès des Nations Unies, est
nécessaire. Vaste expérience rédactionnelle de documents politiques, est nécessaire. Expérience
professionnelle dans la gestion d'une équipe ou d'un bureau est nécessaire. Expérience de travail
dans un environnement civilo-militaro-policier intégrée est souhaitable. L'expérience directe dans
une mission des Nations Unies, de préférence avec une capacité de diriger les opérations de gestion
de crise, est essentielle.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'ONU. Pour le poste faisant l’objet
de cette annonce, la maîtrise orale et écrite en anglais et français est nécessaire. Connaissance de
l'espagnol serait un atout.
Autres compétences:
• Excellentes compétences en informatique; Maîtrise de MS Word, navigation sur Internet, et
l'utilisation de bases de données, PowerPoint, et des applications de médias électroniques est
nécessaire.
• Capacité à travailler dans un bureau multidimensionnelle, multiculturelle et capacité à travailler
avec des éléments militaires, policiers et civils.
• Aptitude à planifier et organiser le travail, nécessitant une compréhension en profondeur de sa
stratégie et aptitude à intégrer le travail du bureau dans les objectifs d’ensemble de la MINUSTAH.
• Jugement adulte et initiative, imagination, énergie et tact, aptitude éprouvée à fournir une
direction stratégique et assurer une structure effective du travail.
Méthode d'évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un
entretien d’appréciation des compétences.
Charte des Nations Unies
Les appels à candidatures sont retirés du Portail Carrières à minuit (heure locale New York) à la date
d'échéance.
Les candidatures déposées font l'objet d'une présélection automatisée selon les critères d'évaluation
publiés de l’appel à candidature (AC) et sur la base des informations fournies par les candidats. Vous
ne pouvez déposer qu'une seule candidature pour un poste spécifique - une fois déposées, les
candidatures ne peuvent être modifiées.
Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se
référer à « Aperçu... Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instruction pour les
candidats, qui peut être consulté en cliquant sur "Manuels" sur le côté supérieur droit du navigateur
Web d’inspira.
Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des
conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des
Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi
qu’aux conditions requises pour le poste. Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de
travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des
droits de l’homme et du droit humanitaire. En conséquence, les candidats pourront être sujets à des
procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de
perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA
CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION
BANCAIRE.