Choisir et acquérir une solution informatique pour

Formation INDIVIDUELLE >>> Management de projets
FI49
LA ROCHELLE (FRANCE)
du 27 novembre au 15 décembre 2017
Choisir et acquérir une solution informatique pour faciliter la
gestion du projet
Objectifs
Public
concerné
> Être en mes ure de chois ir la bonne s olution informatique pour faciliter
la ges tion du projet
> Coordinateurs ou régis s eurs
de programmes ou projets s ur
budgets nationaux ou
internationaux.
> Ges tionnaires de projets en
phas e de préparation ou
d'exécution.
> Directeurs , res pons ables du
s uivi adminis tratif et financier
de programmes et projets .
> Comptables de projets
> Res pons ables du s uiviévaluation de programmes et
projets .
> Être en mes ure de rédiger des termes de référence pour l’acquis ition
d’une s olution informatique de ges tion de projet.
>>> Itinéraire pédagogique >>>
Thème 1 - La nature des fonctionnalités qui facilitent la
gestion du projet
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La ges tion courante du projet : planification des tâches , attributions des
res pons abilités , budgétis ation, etc.
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L’enregis trement comptable et la ges tion financière.
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La ges tion du dis pos itif du s uivi-évaluation.
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La ges tion de la pas s ation des marchés .
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Le reporting périodique et les mis s ions de s upervis ion.
Thème 2 - Le choix d'un type de solution(s) adaptée(s) à ses
besoins
Bon à savoir
> La formation s era illus trée
d’études de cas et de
prés entations par divers
éditeurs de logiciels .
> Une s emaine s era cons acrée à
la découverte et à
l'expérimentation de différents
logiciels .
> Les participants s ont invités à
s e munir de documents
internes à leur organis ation en
rapport avec le s ujet.
Prestation pédagogique
> 5 700€ par pers onne, hors
trans port et hébergement.
> Durée : 3 s emaines .
> Package pédagogique incluant
un ordinateur portable.
> Repas du midi et paus es -café
offerts les jours de formation.
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Définir les bes oins à privilégier.
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Chois ir entre une s olution intégrée ou plus ieurs applications s pécialis ées et
en identifier les avantages et les limites .
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Opter pour un logiciel ins tallé ou une s olution « Cloud ».
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Pas s er en revue différents logiciels dis ponibles s ur le marché : Tomate, ESud, Idea Solutions , Ses ame, AidImpact, etc…
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Expérimenter deux à trois logiciels parmi les s olutions exis tantes .
Thème 3 - La préparation du dossier d'appel d'offre pour
l'acquisition d'une solution informatique
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Planifier le proces s us d’acquis ition.
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Lancer un appel à manifes tation d’intérêt et s élection d’une « s hort-lis t ».
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Rédiger le cahier des charges et les ins tructions aux s oumis s ionnaires .
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Chois ir les critères de s élection et leur pondération (fonctionnalités offertes ,
qualité du s upport technique, pos s ibilités d’évolution du logiciel,
interopérabilité, etc.)
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Procéder au dépouillement et à l’évaluation des offres .
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Accompagner la pers onnalis ation et le déploiement de la s olution retenue.
INSTITUT FORHOM ●
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