Utilisation de Fiery WebSpooler

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Utilisation de Fiery WebSpooler
Fiery WebSpooler reproduit de nombreuses fonctions et fonctionnalités de
Command WorkStation. WebSpooler permet le suivi et la gestion des travaux
à partir de différentes plates-formes sur Internet ou Intranet.
L’accès à Fiery WebSpooler, l’un des utilitaires Fiery WebTools, se fait par
l’intermédiaire d’un navigateur Internet à partir de la page d’accueil du logiciel
Fiery.
L’interface de WebSpooler est similaire à celle de Command WorkStation. Ce
chapitre vous renvoie souvent aux chapitres Présentation de Command
WorkStation et Gestion des travaux depuis Command WorkStation pour plus
d’informations sur les icônes et les commandes communes.
Suivi et gestion des travaux avec Fiery WebSpooler
Vous pouvez utiliser Fiery WebSpooler pour exécuter les fonctions suivantes
à partir de votre station de travail :
•
Remplacer les paramètres d’option du travail en cours ;
•
Supprimer les travaux et annuler le traitement ;
•
Reproduire ou renommer les travaux ;
•
Ripper un travail et maintenir les données en mode point ;
•
Suspendre les travaux dans la zone à traitement différée ou la zone
RIP ;
•
Supprimer les données en mode point des fichiers situés dans la zone
RIP ;
•
Modifier la priorité des travaux ;
•
Afficher, imprimer ou supprimer le journal des tâches.
La plupart des commandes Fiery WebSpooler fonctionnent de la même façon
que celles de Command WorkStation. Pour plus d’informations sur certaines
commandes spécifiques, reportez-vous aux chapitres Présentation de
Command WorkStation et Gestion des travaux depuis Command
WorkStation.
Xerox Phaser 790
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20. Utilisation de Fiery WebSpooler
Accès à la fenêtre Fiery WebSpooler
1.
Dans la fenêtre de la page d’accueil Fiery, sélectionnez WebSpooler.
La fenêtre Fiery WebSpooler s’affiche dans une nouvelle fenêtre du
navigateur.
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Xerox Phaser 790
20. Utilisation de Fiery WebSpooler
À propos de la fenêtre Fiery WebSpooler
Comme la fenêtre Command WorkStation, Fiery WebSpooler est une fenêtre
qui permet de visualiser les fonctions de l’imprimante et une interface à partir
de laquelle vous pouvez contrôler ces fonctions.
La fenêtre Fiery WebSpooler est divisée en trois zones : les barres d’état
Spoule, RIP et Impression. Lorsque l’imprimante reçoit les travaux, la fenêtre
Fiery WebSpooler devient un affichage dynamique contenant les noms des
travaux et leurs caractéristiques.
Les zones Spoule, RIP et Impression de la fenêtre Fiery WebSpooler
représentent les étapes d’impression d’un travail. Les travaux arrivent au
niveau supérieur Spoule et passent au niveau d’impression, à moins d’être
suspendus en cours de traitement.
Les icônes de travail affichées dans la fenêtre Fiery WebSpooler sont
expliquées dans la section Icônes de travaux du chapitre Présentation de
Command WorkStation.
Dans la fenêtre Fiery WebSpooler, la couleur de fond pour les icônes de
l’imprimante jaune et blanche est la même.
•
Travaux spoulées — Les travaux répertoriés dans la zone située en
dessous de la barre d’état Spoule correspondent à des fichiers
PostScript stockés dans l’imprimante. Ces travaux ont été envoyés dans
la queue Impression (icônes blanches) ou dans la queue Attente (icônes
jaunes).
•
Travaux traités (rippés) — Les travaux répertoriés dans la zone située
en dessous de la barre d’état RIP correspondent à des travaux prêts à
imprimer. Ils ont déjà été rastérisés (ou traités pour l’impression) et
attendent, dans l’ordre, leur accès à l’imprimante. Les travaux rastérisés
peuvent être suspendus ; les travaux suspendus sont indiqués par une
icône jaune.
•
Travaux imprimés — Les travaux répertoriés dans la zone située en
dessous de la barre d’état Impression correspondent à des travaux déjà
imprimés. Les travaux imprimés peuvent être stockés dans l’imprimante.
Le nombre de travaux qui peut être stocké (de 1 à 99) est défini lors de
la configuration.
Xerox Phaser 790
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20. Utilisation de Fiery WebSpooler
•
Erreurs — Les travaux comportant une erreur sont indiqués en rouge.
Pour afficher l’erreur, double-cliquez sur la ligne du travail. Remarquez
que vous ne pouvez pas vérifier les propriétés des travaux ou suspendre
un travail avec une erreur.
Si votre travail n’apparaît à aucun endroit de la fenêtre Fiery WebSpooler, il
peut déjà avoir été imprimé. Dans ce cas, il apparaîtra dans le journal des
tâches. Pour visualiser le journal des tâches, sélectionnez Afficher journal
des tâches dans le menu Fenêtre. Pour plus d’informations, reportez-vous à
la section Utilisation du Journal des tâches.
Si le travail n’apparaît pas dans le journal des tâches, il peut avoir été
déplacé dans la fenêtre Archive par l’opérateur. La fenêtre Archive ne
peut pas être visualisée avec Fiery WebSpooler ; vous devez contacter
l’opérateur ou examiner l’affichage de Command WorkStation pour
pouvoir vérifier cela.
Manipulation des options et du flux de travaux
Grâce aux commandes du menu Tâche, vous pouvez modifier les
destinations, les priorités et d’autres caractéristiques des travaux qui
apparaissent dans la fenêtre Fiery WebSpooler.
Pour comprendre l’effet que chacune de ces commandes opère sur un travail,
vous devez comprendre comment l’imprimante gère les données PostScript,
PLC et en mode point, ainsi que la façon dont les travaux sont activés ou
suspendus lors des différentes étapes du traitement. Reportez-vous au
chapitre Présentation de Command WorkStation pour obtenir ces informations
de base avant de manipuler des travaux avec Fiery WebSpooler. Les
commandes du menu Tâche Fiery WebSpooler sont identiques à celles de
Command WorkStation.
Pour obtenir plus d’informations sur ces commandes, reportez-vous aux
chapitres Présentation de Command WorkStation et Gestion des travaux
depuis Command WorkStation.
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Xerox Phaser 790
20. Utilisation de Fiery WebSpooler
Commande du menu
Tâche
Action
Les données en mode point
sont :
Supprimer
Supprimer le travail ou les travaux
de la liste.
Supprimées.
Annuler l’impression
Annuler le travail en cours
d’impression.
Supprimées.
Annuler RIP
Annuler le travail en cours de
traitement.
Supprimées.
Dupliquer
Reproduire un ou plusieurs
travaux de données PostScript ou
PLC dans les zones Spoule ou
Impression (crée une référence au
travail d’origine portant le même
nom).
Non applicable.
(la commande Dupliquer n’est
pas disponible pour les
travaux rastérisés).
Renommer
Renommer le travail (fichier
PostScript ou PLC avec ou sans
tramage).
Non affectées mais associées
au nouveau nom.
Attendre
Suspendre le travail à l’endroit où
il se trouve (sauf pour un travail
imprimé qui est déplacé dans la
zone Spoule ou RIP).
Maintenues indéfiniment dans
la zone RIP s’il est inclus avec
le travail.
RIPper et attendre
Ripper le travail et le suspendre
dans la zone RIP.
Suspendues indéfiniment dans
la zone RIP.
Imprimer
Imprimer le travail à son tour (le
ripper tout d’abord s’il n’a pas de
données en mode point).
Conserver le travail imprimé dans
la zone Impression jusqu’à ce que
la limite du travail soit atteinte.
Suspendues temporairement
dans la mémoire vive (RAM)
jusqu’à ce que la mémoire soit
utilisée pour un autre travail.
Imprimer et attendre
Imprimer le travail à son tour (le
ripper d’abord s’il n’a pas de
données en mode point)
Après l’impression, suspendre les
données PLC et le tramage dans
la zone RIP.
Suspendues dans la zone RIP
indéfiniment (sauvegardées
sur le disque).
Xerox Phaser 790
Remarque : Si le travail
renommé est imprimé, le
Journal des tâches reflète le
nom d’origine du travail.
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20. Utilisation de Fiery WebSpooler
Traiter en premier
Donner la priorité à ce travail.
Imprimer le travail (ou le ripper et
l’imprimer) dès que le processeur
et l’imprimante sont libres, avant
d’autres travaux en attente.
Suspendues dans la mémoire
vive (RAM) après l’impression
(peuvent être sélectionnées
dans la zone Impression
lorsqu’elles restent à cet
endroit) ou suspendues dans
la zone RIP (sauvegardées
sur le disque) si la destination
était RIPper et Attendre.
Supprimer raster
Supprimer le tramage d’un travail
qui a des données en mode point,
laisser le travail PostScript ou
PLC en place.
Supprimées.
Modifier les options
d’impression
Modifier les options d’impression
pour le travail.
Supprimées et régénérées, si
les options nouvellement
sélectionnées nécessitent un
nouveau tramage, ou
réimprimées avec les
nouveaux paramètres si
aucune option ne nécessite un
nouveau tramage.
Chemin de fer A
Ouvrir le travail des données en
mode point mises en attente
sélectionné dans la fenêtre
Chemin de fer A dans laquelle
vous pouvez visualiser un aperçu
en plein écran du travail.
Non modifiées.
Chemin de fer B
Ouvrir le travail de données en
mode point sélectionné (pas
nécessairement un travail
suspendu) dans la fenêtre Chemin
de fer B pour visualisation.
Non modifiées.
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Remplacement des paramètres d’option de travaux en cours
Pour modifier les options de travail d’un travail, effectuez l’une des actions
suivantes :
•
Double-cliquez sur la ligne du travail.
•
Sélectionnez le travail et Modifier les options d’impression dans le
menu Tâche.
Au besoin, faites défiler pour visualiser les différentes options de travail
possibles.
Pour les fichiers PostScript, vous ne pouvez pas remplacer l’option
Orientation. Pour les fichiers PDF, vous pouvez uniquement remplacer le
nombre de copies et la plage des pages imprimées.
Pour certaines options, la modification du paramètre demande que le travail
soit rerippé, ces options montrent une icône à gauche du nom de l’option.
Les options que vous définissez ici sont les mêmes que celles définies dans la
boîte de dialogue Imprimer lorsque vous imprimez à partir d’une application.
Pour plus d’informations sur le paramètre et le remplacement de ces options
d’impression, reportez-vous au chapitre Options d’impression.
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Utilisation du Journal des tâches
À partir de Fiery WebSpooler, vous pouvez visualiser et imprimer un journal
de tous les travaux imprimés par la Phaser 790.
Si vous vous êtes connecté au système en tant qu’Administrateur, vous
pouvez supprimer le Journal des tâches de Fiery WebSpooler. Le Journal
des tâches n’est pas disponible si vous vous êtes connecté en tant qu’Invité.
Affichage du Journal des tâches
Sélectionnez Afficher journal des tâches dans le menu Fenêtre de Fiery
WebSpooler.
Le Journal des tâches s’affiche dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
Le bouton Suppression ne s’affiche que si vous vous êtes connecté au
système en tant qu’Administrateur.
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20. Utilisation de Fiery WebSpooler
Le journal des tâches affiche chaque travail et les informations suivantes :
état, nom du document, nom de l’utilisateur, date, date de début, date de fin,
heure de traitement, langue de description de la page, taille du fichier,
périphérique, taille du papier, média, nombre d’originaux, nombre de pages
couleurs, nombres de pages noir et blanc et nombre total de pages.
La date, l’heure de début, l’heure de fin, l’heure de traitement ou le
périphérique ne s’affichent pas sur les écrans OS Macintosh.
La colonne Statut fournit les informations suivantes sur les travaux :
•
OK
Le travail a été imprimé correctement.
•
Erreur
Une erreur s’est produite pendant le traitement ou
l’impression.
•
Annuler
Le travail a été annulé avant que l’impression soit
effectuée.
Mise à jour, impression et suppression du Journal des tâches
L’administrateur système peut également imprimer et supprimer le Journal
des tâches à partir du panneau de commande.
1.
Pour mettre à jour le Journal des tâches, cliquez sur le bouton Mise à
jour.
2.
Pour imprimer le journal des tâches, sélectionnez Imprimer journal des
tâches dans le menu Fichier ou cliquez sur le bouton Imprimer.
Les informations imprimées dans la fenêtre Journal des tâches
s’impriment sur l’imprimante active. Lorsque vous imprimez le Journal
des tâches, le total de chaque colonne appropriée est imprimé.
3.
Si vous vous êtes connecté au système en tant qu’Administrateur, vous
pouvez sélectionner Supprimer journal des tâches dans le menu
Fichier ou cliquer sur le bouton Suppression pour effacer le Journal des
tâches.
4.
Pour réafficher la liste des travaux, sélectionnez Afficher journal des
tâches dans le menu Fenêtre.
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