Récupération de données à partir de fichiers externes L`application

Récupération de données à partir de fichiers externes
L’application TransficExt.exe permet d’intégrer des données ETABLISSEMENTS en provenance de bases ou fichiers externe à la base PIXI. Avant de
lancer la procédure, vous devez effectuer un travail de pré traitement, afin de mettre en forme les données origine dans les tables spécifiques au format
d’entrée dont le dessin figure en annexe. Si vous ne souhaitez pas réaliser vous même le pré traitement, il peut être réalisé par PICTAV INFORMATIQUE.
Selon la taille et la constitution des fichiers à intégrer, l’estimation du temps à passer peut varier. Une estimation et une proposition doivent nous être
demandées.
1 – Traitement préalable
a) Chargement de la table ACCESS
Les tables d’une base Access devront être alimentées par les données externes selon un format d’entrée décrit ci-après. Ce format devra être impérativement
respecté au risque de détériorer la base PIXI existante.
Pictav Informatique 11 bis rue de l’hôtel de ville – 86180 BUXEROLLES – Tél :
[email protected]
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Format conseillé concernant les données ETABLISSEMENTS :
Table « EtablissementsEntreprises » :
Champs
O/F
Format
d’entrée
IU_ETS
SIRET
FORMEJUR
O
Identifiant unique de l’établissement
11111111511118
Cf obs.
Code juridique
RAISON_SOCIALE
O
BASE
NO_VOIE
TYPE_VOIE
VOIE
COMPL_LOC
BP
CODE_POST
VILLE
CEDEX
DATE_CREATION
APE
ENSEIGNE
CATEGORIE
O
F
F
F
F
ACTIVITE
EFFECTIF
TEL
FAX
EMAIL
SITE_INTERNET
MEMO
F
F
F
F
F
F
F
O
Description
Observations
Pour les Pphy
Nom + Prénom
2 car
J1, HR, P1…..
O
Lister les noms des différentes bases utilisées, code +libellé
Module Optionnel de mise en format des adresses :
AD1 composé de N° voie + type voie + nom voie
AD2 composé du complément de localisation
CP composé du code postal
BP composé du N° BP sans la mention BP
VILLE composé du libellé commune avec ou sans les info
De cedex
Adresse de l’établissement
N° de BP
N° de cedex
AAAAMMJJ
000Z
Date de creation de l’ets
1
2
3
4
5
Siège de l ‘entreprise
Siège et ets principal
Ets principal
Ets secondaire
Siège et ets secondaire
Si pas d’ établissement – tous les établissements seront distincts
Si pas de Siret un Pseudo établissement sera créé
Ex: 5400 pour SARL, pour les Pphy : mettre
0001 pour Mr, 0002 pour Mme, 0003 pour Mlle
Les établissements sans catégorie seront par défaut à la valeur 2
0549475381
0549475360
De préférence, pas de séparateur entre les numéros
De préférence, pas de séparateur entre les numéros
Autres champs à spécifier éventuellement
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Format conseillé concernant les données RESPONSABLES :
Table « Correspondants »:
Champs
IU_RESP
NOM_RESP
PRENOM_RESP
DATENAISS
TEL_PERSO
FAX_PERSO
ADRESSE1_RESP
ADRESSE2_RESP
CODE_POST_RESP
VILLE_RESP
CEDEX_RESP
O/F
O
O
O
F
F
F
F
F
F
F
F
Format d’entrée
AAAAMMJJ
0549475381
0549475360
Description
Identifiant unique du responsable
Nom du Responsable
Nom du Responsable
Date de naissance
Numéro de téléphone perso
Numéro de fax perso
Observations
De préférence, pas de séparateur entre les numéros
De préférence, pas de séparateur entre les numéros
Adresse personnelle du responsable
N° cedex
Autres champs à spécifier éventuellement
Format conseillé concernant les données FAMILLE :
Table « Famille »:
Champs
IU_FAMILLE
CODE
LIBELLE
O/F
O
O
O
Long
5
100
Description
Identifiant unique de la famille
Code attribué à la famille
Nom de la famille
Exemple
Format conseillé concernant les données FAMILLE_associée aux ETABLISSEMENTS :
Table « FamilleEtablissements » :
Champs
IU_FAMILLE
O/F
O
Long
Description
Identifiant de la famille
IU_ETS
O
5
Identifiant de l’ets
Observations
Ce champs fera le lien avec une table FAMILLE répertoriant toutes les
familles possibles de la CCI
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Format conseillé concernant les données FAMILLE_associée aux RESPONSABLES :
Table « FamilleResponsables » :
Champs
IU_FAMILLE
O/F
O
Description
Identifiant de la famille
IU_RESP
O
Identifiant du responsable
Observations
Ce champs fera le lien avec une table FAMILLE répertoriant toutes
les familles possibles de la CCI
Format conseillé concernant les données RESPONSABLES dans l’ETABLISSEMENT :
Table « MercureCorrespondants» :
Champs
IU_RESP
IU_ETS
TEL_ETS
FAX_ETS
EMAIL
FONCTION
O/F
O
O
F
F
F
F
TITRE
COMMENTAIRES
F
F
Format d’entrée
0549475381
0549475360
Code fonction
de Pixi >= 02000
=Titre1 dans Pixi
Description
Identifiant du responsable
Identifiant de l’établissement pour le responsable
Numéro de téléphone du resp dans l’ets
Numéro de fax du resp dans l’ets
EMail du resp dans l’ets
Fonction du resp dans l’ets
Observations
De préférence, pas de séparateur entre les numéros
De préférence, pas de séparateur entre les numéros
Si les fonctions n’existent pas dans la base PIXI, il
faudra les créer dans la table FONCTIONS selon la
procédure habituelle
Titre du resp dans l’ets
Zone commentaires
Ne pas renommer les autres tables existantes, ce sont des tables paramètres utiles dans la procédure de transfert de données.
Une fois ces tables renseignées, la procédure d’intégration pourra être lancée tout en respectant les indications suivantes :
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2 – Procédure d’intégration des données
Avant tout traitement, il est nécessaire de procéder à quelques vérifications de paramétrages
a) Vérification des paramètres
± Créer le lien ODBC pointant sur la base Access : (Annexe 1)
Ce lien devra porter le nom BaseExterne.
± Sauvegarder la base de données PIXI avant transfert (Annexe 2)
b) Transfert des données
± Lancer le transfert depuis l’exécutable TRANSFER32.exe (situé sur C:\Pixi 2000\Transfer32.exe), ou à partir du point de menu sur PIXI
- dans TYPE sélectionner 1 - Transfert fichier externe,
une liste de tâche apparaît dans le tableau
- nb de fiche à traiter, Toutes,
- cocher toutes les taches du tableau ( en cliquant sur
l’entête de colonne grise « + » ),
- puis cliquer sur le bouton Lancer le transfert (Temps
de traitement variable selon le nombre d’enregistrement
à traiter)
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Traitement effectué lors du transfert :
1 – Constitution d’une table TAMPON repérant les établissements existants sous PIXI ou non. Si oui, reprise des identifiants établissements, si non, création d’un nouvel identifiant
2 – Transfert des données ETABLISSEMENTS et éventuellement des FAMILLES qui lui sont associées
3 – Transfert des données ENTREPRISES
4 – Création d’un enregistrement HISTORIQUE au moment du transfert
5 – Transfert des données RESPONSABLES et éventuellement des FAMILLES qui leur sont associées
6 – Recréation de la table ETABLISSEMENTS_INDEX
± Un fichier Résultat portant le nom ResTrsBaseExterne.txt et constitué sur C:\Pixi 2000\ donne le temps de traitement des différentes tâches exécutées
± Lancer la routine de ré indexation de la base de données depuis l’outil de requête SQL (Annexe 3)
± Sauvegarder la base une fois transférée (Annexe 2)
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