Déposer dans HAL

Ateliers « Le Libre accès en pratique »
Déposer ses publications
dans HAL
octobre 2014
octobre 2014 - Auteur : Frédérique Flamerie
Programme
1. Quelques rappels sur
HAL
2. Le dépôt en 5 étapes
3. Valoriser ses dépôts
1. Rappels sur HAL
2 idées fausses
Dans HAL, on trouve n’importe
quoi
Niveau scientifique = recherche (pas de
thèse d’exercice)
Personne ne connaît HAL en
dehors de la France (et encore)
Indexation par les principaux moteurs
de recherche (Google Scholar, etc.)
Par speredenn - Source : Flick’r
HAL
et
HAL-UPMC
HAL-UPMC = Ensemble des
dépôts dans HAL dont au
moins l’un des auteurs est
affilié à un labo UPMC,
quel que soit le portail de
dépôt utilisé (HAL-Inserm,
HAL générique, TEL, etc.)
HAL : principes de base
• Auto-archivage
• Dépôt sans retrait
→ Garantie scientifique
→ Possibilité de déposer des versions successives
•
•
•
•
Modération de base ≠ peer review
Respect des droits d’auteur et d’éditeur
Tous types de publication + données de la recherche
A différents stades de publication
→ Preprints = version auteur avant peer review
→ Postprints = version auteur après peer review
→ Publications = PDF éditeur
→ Documents non publiés
Le postprint
Manuscrit auteur
de la version
définitive de
l’article accepté
pour publication,
avec les
modifications
apportées par le
comité de lecture,
mais sans la mise
en forme de
l’éditeur
La position des éditeurs
Preprint
Must obtain written
permission from Editor
Postprint
Must obtain written permission
from Editor
AIP Journals
OK
OK
only on author's
personal website
Elsevier
OK
OK
Non
Nature
OK
Embargo 6 mois
Non
Proceedings of the National
Academy of Sciences
OK
OK
Non
Royal Society of Chemistry,
OK
12 mois après acceptation
only on author's
personal website
Science
OK
Embargo 6 mois
Non
Taylor & Francis
OK
Embargo 12 mois
Non
Taylor & Francis Open
OK
OK
OK
?
OK
?
Wiley-Blackwell
OK
Embargo 12 mois
Non
Wiley-VCH Verlag
Non
Upon funder agreement with
publisher
Non
ACS Publications
Wiley Open Access
PDF éditeur
Non
2. Le dépôt en 5 étapes
Par : Dennis Skley - BY-ND – Source : Flick’r
Le dépôt en 5 étapes
 HALv3 = procédure de dépôt repensée
 5 étapes
• Type : nouveaux types (poster et données de
la recherche)
• Fichier(s) : gestion de l’embargo et des licences
• Métadonnées : récupérées à partir du PDF
(projet Grobid) et/ou des identifiants (DOI,
PubMed, arXiv, ADS)
• Auteur : 4 niveaux d’affiliation
• Récapitulatif
Etape 1 : Type
Fichier
obligatoire
Etape 2 : Fichier(s)
Définir un embargo (délais
prédéfinis ou date précise)
Etape 2 : Fichier(s) : Licence
Modifiable pour
• les fichiers auteur
• les fichiers éditeur des
revues en libre accès
Parenthèse : les Creative Commons
Parenthèse : les Creative Commons
 Définition
• Traduction : œuvre en usage partagé
• Œuvre que son auteur destine à l’usage commun et dont il abandonne ou
concède à titre gratuit tout ou partie des droits d’utilisation, selon
certaines conditions
 Tout ce qui n’est pas interdit est autorisé
• Logique du droit d’auteur :
› tout ce qui n’est pas explicitement autorisé est interdit
› tous droits réservés
• Logique des Creative Commons :
› tout ce qui n’est pas interdit est autorisé
› certains droits réservés
 Objectifs
Faciliter le partage des créations en :
• permettant aux titulaires de droits de choisir et d'exprimer les conditions
d’utilisation de leurs oeuvres
• informant les utilisateurs des utilisations autorisées à l’avance
Parenthèse : les Creative Commons
Les 4 options
Attribution: Toutes les licences Creative Commons obligent ceux qui
utilisent vos œuvres à vous créditer de la manière dont vous le
demandez, sans pour autant suggérer que vous approuvez leur
utilisation ou leur donner votre aval ou votre soutien.
Pas d’utilisation commerciale : Vous autorisez les autres à
reproduire, à diffuser et (à moins que vous choisissiez ‘Pas de
Modification’) à modifier votre œuvre, pour toute utilisation autre que
commerciale, à moins qu’ils obtiennent votre autorisation au
préalable.
Partage dans les mêmes conditions : Vous autorisez les autres à
reproduire, diffuser et modifier votre œuvre, à condition qu’ils
publient toute adaptation de votre œuvre sous les mêmes conditions
que votre œuvre. Toute personne qui souhaiterait publier une
adaptation sous d’autres conditions doit obtenir votre autorisation
préalable.
Pas de modification : Vous autorisez la reproduction et la diffusion
uniquement de l’original de votre œuvre. Si quelqu’un veut la
modifier, il doit obtenir votre autorisation préalable.
Source : Creative Commons France - http://creativecommons.fr/licences/les-6-licences/
Parenthèse : les
Creative
Commons
Les 6 licences
Source : Creative Commons France http://creativecommons.fr/licences/les-6-licences/
Parenthèse : les Creative Commons
Création d’une licence :
http://creativecommons.org/choose/?lang=fr
Etape 3 : Métadonnées
Pour optimiser la récupération des métadonnées,
indiquer si applicable un identifiant en + du DOI
Etape 4 : Auteur
Etape 4 : Auteur
Les 4 niveaux de
structure de
recherche et leur
articulation
Etape 5 : Récapitulatif
3. Valoriser ses dépôts
Source : Flick’r – Sam Hames
Les services HAL
 Statiques : extraction de listes
 Dynamiques : pages web et
alimentation de pages web
• CV chercheur exemple
• Collections exemple
• Outils développés par les
utilisateurs : page Bibliopedia