Procédures d`achat pour les cartouches d`encre non

Procédures d’achat pour les cartouches
d’encre non disponibles au Magasin-UQO
Pour vous procurer une cartouche d’encre neuve ou recyclée qui ne figure pas sur la liste des
fournitures disponibles au Magasin de l’UQO, veuillez-vous référer à cette procédure, sinon consultez
la Procédure Achat fournitures Magasin UQO (http://uqo.ca/docs/9250).
Achat de cartouches d’encre neuves
Pour tous les modèles d’imprimantes couleur, il faut impérativement se procurer des cartouches
neuves.
Pour le premier achat :
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Contactez le personnel des approvisionnements par courriel à l’adresse suivante :
[email protected], en indiquant le type de cartouche requis ainsi que le modèle de
l’imprimante;
Remplissez une demande d’achat de plus de 1 000 $, selon la procédure habituelle, et faitesla parvenir par courrier interne au Service des finances (approvisionnements) au local E-1400;
Le personnel du Service des finances (approvisionnements) s’occupera d’effectuer le premier
achat pour vous. Ainsi, les approvisionnements auront connaissance qu’il y a une demande
pour ce type de cartouche et elle sera alors ajoutée sur la liste du fournisseur.
Pour les achats subséquents (achat inférieur à 1 000 $) :
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Communiquez directement avec notre fournisseur de cartouches neuves, C3I par courriel ou
par téléphone. Les coordonnées du représentant sont les suivantes :
o Matthieu Litaudon
[email protected]
(514) 731-2233
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Veuillez bien indiquer, au moment de passer la commande, les informations suivantes :
o
o
o
o
.
Numéro de compte : 400297;
Le type de cartouche désiré;
L’adresse de livraison, incluant le local et le nom de la personne à qui acheminer la
cartouche;
Le numéro de l’unité budgétaire (UBR) dans laquelle sera imputée la dépense pour
l’achat de la cartouche d’encre, celui-ci servira de numéro de commande.
Pour les achats subséquents (achat de plus de 1 000 $) :
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Acheminez une demande d’achat dûment remplie et signée, selon la procédure habituelle, au
Service des finances (approvisionnements) au local E-1400.
Achat de cartouches d’encre recyclées
Au moment de l’achat de cartouches recyclées d’encre noire, il est important de toujours privilégier
le choix d’une cartouche de haut rendement (XL) comparativement à une cartouche régulière,
puisqu’elle a une beaucoup plus grande capacité de réserve. Pour quelques dollars de plus, le coût de
chaque impression est plus avantageux.
Pour le premier achat :
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Contactez le personnel des approvisionnements par courriel à l’adresse suivante :
[email protected], en indiquant le type de cartouche requis ainsi que le modèle de
l’imprimante;
Remplissez une demande d’achat de plus de 1 000 $, selon la procédure habituelle, et faitesla parvenir par courrier interne au Service des finances (approvisionnements) au local E-1400;
Le personnel du Service des finances (approvisionnements) s’occupera d’effectuer le premier
achat pour vous. Ainsi, les approvisionnements auront connaissance qu’il y a une demande
pour ce type de cartouche et elle sera alors ajoutée à la liste du fournisseur.
Pour les achats subséquents (achat inférieur à 1 000 $) :
-
Communiquez directement avec notre fournisseur de cartouches recyclées, KEER NORTON.
Les coordonnées du représentant sont les suivantes :
o Benoit Bigras
[email protected]
(514) 995-7296
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Veuillez bien indiquer, au moment de passer la commande, les informations suivantes :
o
o
o
o
Numéro de compte : 146203;
Le type de cartouche désiré;
L’adresse de livraison, incluant le local et le nom de la personne à qui acheminer la
cartouche;
Le numéro de l’unité budgétaire (UBR) dans laquelle sera imputée la dépense pour
l’achat de la cartouche d’encre, celui-ci servira de numéro de commande.
Pour les achats subséquents (achat de plus de 1 000 $) :
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Acheminez une demande d’achat dûment remplie et signée, selon la procédure habituelle, au
Service des finances (approvisionnements) au local E-1400.
Retour des cartouches d’encre
Il est possible qu’une cartouche d’encre s’avère défectueuse, si tel est le cas et quelle qu’en soit la
raison, suivez les étapes suivantes :
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Contactez le magasinier de l’Université à l’adresse suivante : [email protected] en lui
indiquant la nature de la défectuosité et en lui faisant parvenir une copie électronique de la
facture;
Envoyez la cartouche par courrier interne au magasin-UQO avec une copie papier de la
facture.
Le magasinier s’occupera des détails concernant l’échange de votre cartouche d’encre.