Réglementation - Reglement Marawa 6 sept 2015

Transcription

Réglementation - Reglement
Marawa 6 sept 2015 (09h00 tot 16h00)
Libramont Exhibitions & Congress,
Rue des Aubépines, 50 - B 6800 Libramont
Inschrijvingen en standplaatsreservatie - Inscription et réservation des emplacemens.
- Het inschrijven en reserveren van een stand wordt bij voorkeur geregeld via onze site: http://www.marawa.be
- L’inscription et la réservation d’un emplacement se fait de préférence via notre site internet:
http://www.marawa.be
- Het inschrijven kan ook schriftelijk gebeuren met formulieren die aangevraagd worden op het volgend adres:
- L’inscription peut également se faire par écrit via des formulaires à demander à l’adresse suivante:
Angillis Dirk
Marawa
Elisabethlaan 439
8400 Oostende
- Belgische handelaars of verzamelaars dienen te betalen op IBAN rek. BE 92 7380 2177 6623, de BIC code is
KREDBEBB.met vermelding “reservatie X aantal standen of X aantal meter tafel voor naam en voornaam of
handelsnaam”. Wegens misbruiken in het verleden worden de tafels pas gereserveerd en toegewezen na
betaling.
De organisatie heeft het recht elke aanvraag tot reservering te weigeren zonder enige opgave van reden.
- Les commerçants et/ou collectionneurs belges doivent payer par virement sur le numéro du compte
bancaire BE92 7380 02177 6623, code BIC KREDBEBB en mentionnant «réservation X (nombre de) stands ou
(nombre de) mètres (de l’emplacement) pour (nom et prénom ou nom du commerce)». Suite à des abus
perpétrés précédemment , les emplacements ne seront réservés et attribués qu’ après réception du paiement.
Plus vite on réserve, meilleur est l’emplacement. Les réservations pour une longueur de moins de 4 mètres ne
sont pas acceptées !
L’organisation se réserve le droit de refuser toute demande d’inscription, et ce, sans devoir en donner le motif.
- Buitenlandse handelaars dienen te betalen op IBAN rekening BE92 7380 2177 6623, de BIC code is
KREDBEBB. Wegens misbruiken in het verleden worden de tafels pas toegewezen na betaling. Hoe vroeger
men reserveert, hoe beter de plaats ...... Reservaties onder 4 meter tafel of 1 stand worden niet aanvaard.
Les commerçants étrangers doivent payer par virement IBAN sur le numéro du compte bancaire BE92 7380
02177 6623, code BIC KREDBEBB Suite à des abus perpétrés précédemment , les emplacements ne seront
réservés et attribués qu’ après réception du paiement. Plus vite on réserve, meilleur est l’emplacement. Les
réservations pour une longueur de moins de 4 mètres ou moins que 1 stand ne sont pas acceptées !
- Elke handelaar dient bij het inschrijven te vermelden met hoeveel personeel, hemzelf inbegrepen , hij aanwezig
zal zijn op de beurs. Het regime is per stand of per 4 meters tafel één medewerker.
- Chaque commerçant doit mentionner - lors de l’inscription – le nombre de son personnel, lui-même y compris,
présent lors de la bourse. La norme est de une colloborateur par stand ou d’un collaborateur par 4 mètres
d’emplacement.
DB-‐Events –Dirk Angillis-‐ Elisabethlaan 439 ,8400 Oostende-‐ 0032(0)59-‐703 704 – 0032(0)486/99 85 16 – www.marawa.be -‐ [email protected] Btw-‐TVA-‐VAT :BE 0891 225 112 KBC –IBAN :BE92 7380 2177 6623 BIC : KREDBEBB Réglementation - Reglement
De zaal en de standen – La salle et les emplacements
- De verkoopszaal is een zeer heldere,
verlichte en verwarmde zaal Men kan, met
de wagen of lichte vrachtwagen, tot voor de
tafels rijden om het materiaal uit te laden.
- La salle de vente est une salle très
lumineux, éclairé et chauffé. On peut, en
voiture ou un camion léger, conduire
jusqu'à que les tables pour décharger le
matériel.
- De verkoopshallen zijn voorzien van lange rijen tafels die verhuurd worden aan 10 euro per meter.
Voor 4 meters gehuurde tafel krijgt U 1 polsbandje en 1 gratis parkingticket per stand. Minimumreservatie is 4 mr.
- La sallse de vente sont équipé de longues rangées de tables qui sont loués à 10 euros par mètre.
Par 4 mètres loués vous recevez un bracelet et un ticket de parking gratuite. Réservation minimum est 4 métres. - Elektriciteit of andere speciale wensen
dienen op voorhand bij de organisatie
aangevraagd te worden.
- L’électricité ou autres désiderata doivent
être formulées à l’avance auprès de
l’organisation.
- Het opzetten van de standen mag
gebeuren vanaf zaterdag 5 september en
dit vanaf 18H00. Een bewakingsteam zal
gedurende de ganse nacht aanwezig zijn.
Alle te verkopen materiaal mag vanaf
20H00 al op de standen aanwezig zijn
met uitzondering van wapens. Wegens
wettelijke verplichtingen mogen de
wapens pas op de standjes gesteld
worden vanaf zondagmorgen 06H00.
- La mise en place des emplacements peut débuter à partir du samedi 5 septembre à 18.00 heures. Une équipe
de surveillance sera présente durant toute la nuit. Tout le matériel mis en Vente peut être place des 20.00 heures
à l’exception des armes. Suite aux restrictions légales, les armes ne peuvent être placées qu’à partir du
dimanche matin dès 06.00 heures.
- Voor de handelaars die hun stand de zondagmorgen wensen op te bouwen zal de hall toegankelijk zijn vanaf
06H00.
- La hall sera accessible le dimanche matin des 06.00 heures pour ceux qui désirent mettre leurs objets à
l’étalage.
- De deuren voor het grote publiek gaan pas open om 09H00 stipt. Wij garanderen U dat er voor de opening om
09H00 geen enkele bezoeker binnengeraakt.
L’accès au public ne débute qu’à 09.00 heures précises et nous vous garantissons qu’aucun visiteur n’aura
l’accès avant cette heure.
- De standhouders worden verzocht hun standen pas af te bouwen vanaf 15H30. Bij het niet respecteren van
deze regel zal de standhouder het volgend jaar geweigerd worden.
- Les exposants sont priés de ne débuter le démontage de leur emplacement qu’à partir de 15.30 heures. Les
exposants qui ne se tiennent pas à cette règle se verront refuser l’accès l’année suivante.
- Polsbandjes te verkrijgen op het secretariaat vanaf 06h00 en zijn verplicht voor alle standhouders en hun
medewerkers. Geen polsbandje = geen ingang.
- Les bracelets sont disponibles des 06.00 heures au secrétariat et sont obligatoires pour tous les exposants et
leurs collaborateurs. Pas de bracelet = pas d’acces.
- Elke verkoopactiviteit buiten de Hall is verboden en een algemeen rookverbod is van toepassing in de Hall.
- Tout activité commerciale est interdite en dehors de la Hall et il y a une interdicition totale de fumer dans le hall.
- Standhouders mogen niets bevestigen aan de muren, vloeren of plafonds van de hall zonder geschreven
toestemming van de organisatie. Elke schade of kosten van verwijdering zal in rekening worden gebracht van de
standhouder.
- Exposants ne peuvent rien fixés aux murs, au sol ou plafonds des halls sans permission écrite des
organisateurs. Tout dommage ou frais d’enlèvement sera à la charge de l’exposant.
Parking handelaars - Parking réservé aux commerçants
Geen auto’s toegelaten in de hall. De handelaars plaatsen hun voertuigen op de parking achter de hoofdingang
van de beurs. Indien deze volzet is plaatsen zij hun wagens op de parking voor de expo hall.
Voitures interdites dans le hall. Les commerçants placent leur véhicule sur le parking derrière l’entrée principale
de la expo hall. Si ce parking est complet, ils peuvent garer leurs véhicules sur le parking devant la hall.
Minderjarigen - Les mineurs d’âge
Minderjarigen niet vergezeld van een volwassene worden niet tot de beurs toegelaten. Wapens,
wapenonderdelen, Airsoft replica’s en messen mogen niet aan minderjarigen verkocht worden.
Les mineurs d’âge non-accompagnés par un adulte ‘ont pas accès à la bourse. Les armes, pièces d’armement,
les répliques airsoft et couteaux ne peuvent pas être vendus aux mineurs d’âge.
Militaria
-Gelieve bij de verkoop van militaria er rekening mee dat het verboden is om derde rijk memorabilia te exposeren
behalve als deze passen in een historisch kader en/of een verzamelwaarde hebben cfr beurs Ciney.
-Pendant la bourse c'est defendu de exposer tout objet troisième reich sauf si ils ont une valeur historique ou de
collection cfr Bourse Ciney.
Wapens - Les armes
Algemene principes - Principes générales
De deelnemende handelaars moeten erkend zijn. Wapenhandelaars met een Belgische erkenning
mogen op basis van de wet zelf uitzonderlijk vrij verkrijgbare wapens verkopen buiten hun vaste
vestigingsplaats. Buitenlandse wapenhandelaars moeten vooraf een tijdelijke erkenning aanvragen aan
de gouverneur bevoegd voor de plaats waar de beurs plaatsvindt. De tijdelijke erkenning wordt beperkt
tot deelnamen aan beurzen, eventueel meermaals per jaar. Ze is ook geldig voor de deelname aan de
beurzen georganiseerd in andere provincies.Er is geen vrijstelling van de retributie. Ook de buitenlandse
handelaars moeten een kopie van hun erkenning bij zich hebben op de beurs.
Les armuriers participants doivent etre agréés. Les armuriers avec une agrément belge, sur base de la
loi meme, vendre exceptionnellent des armes en vente libre en dehors de leur établissement fixe.Les
armuriers étrangers doivent démander au préalable un agrément temporaire au gouverneur cométent
pour le lieu ou la bourse se tiendra. L’agrément temporaire est limité à la participation à des bourses,
éventuellement plusieurs fois para n. Il est également valable pour la partcipation à des bourses
organisées dans d’autre provinces. Il n’y a pas exemption de la redevance. Les armuriers étrangers
doivent également avoir une copie de leur agrément avec eux à la bourse.
De deelnemende particulieren, daarin begrepen de verzamelaars , moeten niet erkend zijn. Ze mogen
echter slechts occasioneel wapens verkopen d.w.z. zonder commercieel doel of anders gezegd, binnen
het normaal beheer van hun patrimonium.
Les particuliers particpants, y compris les collectioneurs, ne doivent pas etre agréés. Ils ne peuvent
toutefois vendre des armes qu’occasionellenment c.-à-d. sans but commercial ou, en d’autres mots
dans le cadre de la gestion normale de leur patrimoine.
Zowel de buitenlandse handelaars als de buitenlandse particuliere deelnemers moeten voorafgaand aan
de beurs een tijdelijke invoerlicentie en een definitieve uitgangslicentie verkrijgen van de dienst
vergunning van het gewest waarvan ze afhangen.
Autant les armuriers étrangers que les particuliers étrangers participants doivent obtenir préalablement à
la bourse une license d’importation temporaire et de sortie définitive pour tout les armes auprès du
service licences de la Région dont ils dépendent.
Buitenlandse kopers moeten de nodige documenten voorleggen waaruit blijkt dat ze de gekochte
wapens in hun land voorhanden mogen hebben en ze mogen invoeren.
Les acheteurs étrangers doivent présenter les documents nécessaires démontrant qu’ils peuvent detenir
les armes achetéer dans leur pays et qu’ils peuvent les importer.
Voor zover de voorwerpen geen inbreuk zijn op de wapenwet en op de wetgeving inzake racisme en
discrimatie of niet aanstootgevend zijn, is en blijft het de organisator die bepaald welke voorwerpen al
dan niet mogen verkocht of geëxposeerd worden.
Dans tant que les articles ne portent pas atteinte à la loi des armes et à la législation en màtiere de
racsime et de discrimination ou ne soient pas offensants, ce sont les organisateurs qui déterminent quels
articles peuvent ou on etre vendue ou exposés lors de la bourse.
Niet-limitatieve lijst van toegelaten koopwaar
-Militaria, militaire kledij en uitrusting (origineel of replica) ,militaire voertuigen en boeken
-jachtmateriaal-en kledij
-Modelbouw
-Westerngear-en accesoires
-Oosterse wapens en harnassen
-Kledij, horloges, radio’s, toegelaten zend-en ontvangstapparatuur, zaklampen en toebehoren.
-reenactmentkledij en gear.
-Messen
-wettelijk vrij verkrijgbaar materiaal voor de schietsport
-Airsoft-replica’s en alle toebehoren
Liste non exhaustive des marchandises autorisées
-Militaria, vetements et l’équipemnet militaires (original ou réplique), vehicules militaire et livres.
-Équipement de Chasse et de l'habillement.
-modélisation et madèles.
-Vêtements western et les accessoires.
-Armes et armures oriental.
-Vêtements, montres, radios et equipement de transmission et la réception, des lampes de poche et
accessoires.
-vêtements de Reconstitution et la vitesse.
-Couteaux.
-matériaux juridiquement librement disponible pour le tir sportive.
-Airsoft répliques et tous les accessoires.
- Volgende categorieën van wapens zijn toegelaten op de beurs:
- Les catégories d’armes suivantes sont autorisées à cette bourse:
1. Vrij verkrijgbare zwartpoederwapens met fabrikatie van voor 1895, de geneutraliseerde wapens, de
gehomologeerde alarmwapens, de niet-vuurwapens en de blanke wapens. ( verkoop toegestaan voor
particulieren, handelaars en verzamelaars met een standruimte en die als standhouder ingeschreven
zijn).
Opmerking : Zwart poeder wapens met een fabricage datum van voor 1895 dienen niet
voorgelegd te worden aan de proefbank voor vuurwapens te Luik.
1. Les armes de poudre noir de fabrication avant 1895, les armes neutralisées, les pistolets d’alarme
homologées, les armes non à feu et les armes blanches. (Vente autorisée pour particuliers,
commerçants et collectionneurs avec un emplacement et qui sont inscrit en qualité d’exposant.)
Remarque : Les armes de poudre noir de fabrication avant 1895 ne doivent pas etre presenter au
banc d’épreuves des armes à Liege.
2.Onderdelen niet onderworpen aan de wettelijke proef overeenkomstig de wet van 24 mei 1888 en zijn
uitvoeringsbesluiten zijn vrij in de verkoop (vb: laders, uittrekkers,….).
2.Les pièces d’armement non soumises à l’épreuve légale selon la Loi du 24 mai 1888 et ses arrêtés
d’exécution sont en vente libre (p.ex; les chargeurs, les extracteurs).
3.Onderdelen die het wapen van categorie doen veranderen zijn niet vrij in de verkoop ( vb: gladde lopen
korter dan 60 cm, mechanismen die een repeteerwapen omvormen tot een halfautomatisch
wapen, enz….).
3. Les pièces qui font changer les armes de catégorie ne sont pas en vente libre (p.ex: les canons à
âmes lisses de moins de 60 cm, les mécanismes permettant la modification d’une arme à répétition en
arme semi-automatique étc…)
4.Wapen accessoires zoals laders,ergonomische handgrepen, telescopen, optiek,
snelladers,enz……zijn vrij in de verkoop.
Verboden onderdelen en hulpstukken zijn niet toegelaten noch voor verkoop noch voor tentoonstelling.
4. Les accessoires pour armes tels que les chargeurs, poignées ergonomiques, , téléscopes, moyens
optiques, étc… sont en vente libre.
Les pièces et adjuvants interdits sont prohibés tant à la vente qu’à l’exposition.
5. Herlaadmateriaal is vrij in de verkoop, echter zonder componenten van munitie zoals hulzen, koppen
en slaghoedjes.
5. Le matériel de recharge est en vente libre, cependant sans les composants de munitions comme les
douilles, les têtes et les amorces.
6.Verkoop van airsoft wapens aan meerderjarigen is toegestaan. Tentoonstellen van airsoftwapens met
een kinetische energie van meer dan 7,5 joules , gemeten op meer dan 2,5 meter afstand is verboden.
6.La vente des armes airsoft est permise aux adultes. Exposition des armes airsoft avec une valeur
d’energie kinétique de plus que 7,5 joule sur une distance de 2,5 mr est défendu.
7.Enkel munitie voor vrij verkrijgbare vuurwapens is verkrijgbaar op de beurs voor zover deze niet kan
gebruikt worden voor vergunningsplichtige vuurwapens. Deze bepaling is ook van toepassing op de
hulzen en de projectielen, tenzij zij onbruikbaar zijn gemaakt.
Alle andere munitie op de beurs moet niet-vergunningsplichtig zijn.
Om niet-vergunningsplichtig te zijn mag het voorwerp noch als volledige munitie te beschouwen zijn
(samenstelling van huls, kruit, projectiel en ontsteking), noch door een particulier met vrij verkrijgbare
onderdelen opnieuw herladen kunnen worden. Er mag dus geen kruit meer inzitten, en dat moet
controleerbaar zijn. Het slaghoedje moet gebruikt of weg zijn. Als er een projectiel is, moet de huls
eenvoudig te openen zijn.
Voor munitie zijn er geen attesten van demilitarisering, alleen voor wapens.
Oorlogstuigen zoals granaten en mijnen zijn niet toegelaten, lege LAW Lanceerbuizen evenmin.
Hulzen boven .50 of 12.7 mm zijn wel toegestaan als onmiddellijk visueel kan worden vastgesteld dat ze
leeg zijn.
Zware militaire wapens zijn vuurwapens met een kaliber > .50 of 12.7 mm.
Voormalige zware militaire wapens moeten gedemilitariseerd zijnen daarvan moet een bewijs worden
voorgelegd aan de beursorganisator. De bijhorende munitie is steeds verboden, omdat ze niet formeel
kan worden gedemilitariseerd en er bijgevolg altijd een mogelijk risico blijft uitgaan van aanwezige
chemische residuen.
7. Uniquement les munitions destinés aux armes en vente libre sont disponible pendant la bourse pour
autant que ces munitions ne peuvent pas être employées par des armes à autorisation; Cette
disposition est également d’application pour les douilles et les projectiles, sauf si celles-ci sont
inutilisables.
Toute autre munitions présente sur le site de la bourse doit être libre d’autorisation.
Pour être libre d’autorisation, l’objet ne peut ni pouvoir être considéré comme une munition complète
(composée d’une douille, de poudre, d’un projectile et d’une amorce), ni pouvoir être rechargée par un
particulier au moyen d’éléments en vente libre. Aucune poudre ne peut donc encore être contenue et
ceci doit pouvoir être contrôlé. L’amorce doit être percutée ou avoir été enlevée. S’il y a un projectile,
l’ouverture de la douille doit être facile.
Il n’y a pas de certificat de démilitarisation pour les munitions, uniquement pour les armes.
Engines de guerre tels que des grenades et des mines ne sont pas autorisés. Tubes vides LAW n’ont
plus. Douilles avec une calibre >. 50 ou 12.7 mm sont autoriséz si en peut immédiatement voir qu’ils sont
vides.
Armes militaires lourds sont des armes à feu avec une calibre >.50 ou 12.7 mm.
Anciens armes militaires lourdes doivent être démilitarisées et la preuve doivent être soumis à
l'organisateur du salon. Les munitions correspondant sont interdit parce qu'ils ne peuvent pas etre
officiellement démilitarisée et par conséquent il reste toujours un risque potentiel continue à résidus
chimiques percistantes.
8. Handelaars die zich niet aan de beursreglementering inzake wapens houden worden geschrapt voor
deelname aan de volgende beurzen.
8. Les commerçants qui ne respectent pas les règlements de la bourse en concernant les armes ne
pourront plus participer aux bourses prochaines.
9. Het origineel of eensluidend afschrift van de erkening als verzamelaar/handelaar dient op de
stand aanwezig te zijn.
9 L’original ou une copie conforme de cet agrément en qualité de collectionneur / marchand doit
également être présent sur l’emplacement pendant la bourse.
10. Verboden wapens niet toegestaan (lijst verboden wapens )
10.Armes defendu interdit (liste des armes defendu)
Beveiliging – Sécurité
De organisatoren leveren alle haalbare inspanningen om de toegang tot de beurs te controleren en toegang door
onbevoegden te vermijden. De exposanten wordt aangeraden de gepaste bijkomende maatregelen te nemen in
functie van de aard van de uitgestalde goederen en andere veiligheidsrisico's die nog ten laste blijven van de
exposanten.
Les organisateurs mettent tout en œuvre pour contrôler l'entrée de la bourse et en éviter l'accès par des
personnes non autorisées. Il est conseillé aux exposants de prendre les mesures de sécurité complémentaires
qui conviennent, en fonction des biens exposés et des autres risques de sécurité qui relèvent des exposants.
Zaterdag 5 sept 2015 - Samedi 5 sept 2015
Controle in de hall door een veiligheidsteam. Controle in de omgeving van de hall door de lokale politie.
Contrôle à l’intérieur de la hall par une équipe de sécurité. Controle dans les environs de la hall par la Police
Locale .
Zondag 6 sept 2015 - Dimanche 6 sept 2015
Toezicht in de hall door stewards te herkennen aan de Fluo-vestjes. Toezicht op de parking en omgeving door de
lokale politie.
Surveillance dans le Hall par des stewards reconnaissable à leur veste Fluo. Surveillance du parking par la
Police locale.
Catering
Cafetaria aanwezig - Catefaria présente
Schade -Dommages
Indien aan de organisator schade wordt toegebracht door een exposant of een bezoeker dient deze te worden
vergoed op basis van de regels van het burgerlijk recht. De organisator behoudt zich het recht voor om schade
die ze zelf dient te vergoeden te verhalen op de aansprakelijke partij.
Si des dommages sont occasionnés à l'organisateur par un exposant ou un visiteur, ceux-ci devront être
indemnisés sur base des règles du code civil. L'organisateur se réserve le droit de se retourner contre la partie
responsible de tout dommage qu’il aurauit dû lui même dédommager.
Geen huisdieren toegelaten - Les animaux domestiques ne sont pas admis
Brandveiligheid - Sécurité incendie
Het maken van open vuur ( vuurkorven – brandhaarden – brasero’s) is ten strengste verboden. In geval van
brand worden alle uitgangen en poorten van de hall onmiddellijk geopend door de organisatie en worden alle
bezoekers begeleid naar de parking achter de vismijn.
Il est formellement interdit de faire du feu (Braséro –foyers d’incendie) . En cas d’incendie, toutes les sorties et
les portes de la hall seront immédiatement ouvertes par les organisateurs et tous les visiteurs seront
accompagnés vers le parking derrière la minque.
Overmacht- Cas de force majeure
Mocht ingeval van overmacht het houden van de beurs onmogelijk zijn kunnen de standhouders in geen geval
aanspraak maken op enige schadeloosstelling.
Les exposants ne peuvent en aucun cas demander une indemnisation si, pour cas de force majeure, la bourse ne
peut avoir lieu.
DB-‐Events –Dirk Angillis-‐ Elisabethlaan 439 ,8400 Oostende-‐ 0032(0)59-‐703 704 – 0032(0)486/99 85 16 – www.marawa.be -‐ [email protected] Btw-‐TVA-‐VAT :BE 0891 225 112 KBC –IBAN :BE92 7380 2177 6623 BIC : KREDBEBB

Réglementation - Reglement Marawa 6 sept 2015

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